
醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越受到人們的重視,但是會(huì)計(jì)電算化在給醫(yī)院會(huì)計(jì)工作提供便利的同時(shí),也給醫(yī)院帶來(lái)了一些問(wèn)題,本文就醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題進(jìn)行了相應(yīng)的分析,并提出了完善的對(duì)策。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
?。ㄒ唬┽t(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠
目前,一些地方醫(yī)院在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)程度較低,這主要一個(gè)原因就是醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作不夠重視。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得應(yīng)該重視硬件的投入,購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療器件,而不應(yīng)該把資金投入到軟件當(dāng)中,有些醫(yī)院為了節(jié)約資金甚至還用盜版的軟件。除此之外,作為醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員覺(jué)得會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展只是一種形式,他們大多都沒(méi)有真正的在醫(yī)院里面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,只是把它當(dāng)作一件擺設(shè),從而導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化核算效率低下。由此可見(jiàn),醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化無(wú)法順利開(kāi)展的原因。
?。ǘ┴?cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的管理不嚴(yán)密,安全性較差
在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中,由于一些醫(yī)院缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全管理制度,并且電腦上沒(méi)有安裝相應(yīng)的殺毒軟件,甚至允許任何人在電腦上使用U盤(pán),這些都導(dǎo)致了醫(yī)院計(jì)算機(jī)病毒入侵。而且醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多沒(méi)有備份,一旦醫(yī)院計(jì)算機(jī)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被病毒感染,就很可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)里面的數(shù)據(jù)損壞或者丟失,這就會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)巨大的損失。一些會(huì)計(jì)人員在做賬的時(shí)候常常用電腦連接著互聯(lián)網(wǎng),這就使得一些黑客通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)偷窺和掌握醫(yī)院重要的財(cái)務(wù)信息,從而導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄情況的發(fā)生。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件落后,制約醫(yī)院的發(fā)展
一些醫(yī)院雖然使用了會(huì)計(jì)電算化軟件,但是他們由于長(zhǎng)年不更新,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件落后,很多功能不具備,而且我國(guó)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件的使用沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),使得每個(gè)醫(yī)院所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件都不一樣。由于會(huì)計(jì)電算化軟件的兼容性較差,所以導(dǎo)致各個(gè)醫(yī)院所提供的數(shù)據(jù)缺乏相應(yīng)的可比性,這也就造成在提交報(bào)表的時(shí)候,使得上級(jí)部門(mén)對(duì)醫(yī)院所提供的數(shù)據(jù)不夠理解。由此可見(jiàn),隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,原有的會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)不能夠適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展,如果還是沿用以前的會(huì)計(jì)電算化軟件,就會(huì)在很大程度上制約了醫(yī)院的發(fā)展。
?。ㄋ模?huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低
隨著醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)要求也逐漸提高,不僅要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的技能,還要求他們熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和基本的維護(hù)方法。但是一些醫(yī)院里面的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,有些甚至連基本的計(jì)算機(jī)操作都不熟悉,而且醫(yī)院大多只是注重員工的前期培訓(xùn),到了后期卻很少開(kāi)展培訓(xùn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件也在不斷的更新,如果會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)偏低,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的核算質(zhì)量下降。
二、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作
醫(yī)院在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候,應(yīng)該建立和健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,使會(huì)計(jì)人員有章可循,要明確醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作中各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員的職責(zé),采取不相容職責(zé)分離原則。對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展過(guò)程中,容易出錯(cuò)的地方要進(jìn)行及時(shí)的防范,由于會(huì)計(jì)電算化工作具備一定的特殊性,所以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性也要求較高,因此,醫(yī)院要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份,在數(shù)據(jù)備份保管上要建立相應(yīng)的管理制度,這樣才可以確保醫(yī)院會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存完整,使醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化的道路。
?。ǘ┩晟茣?huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度可以使醫(yī)院整體工作水平提高,醫(yī)院在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的時(shí)候,一定貫穿于整個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程中,做到事前控制、事中防范和事后完善,這樣才可以真正的做好醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的核算工作。例如醫(yī)院在挑選完合適的財(cái)務(wù)軟件以后,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)部門(mén)的規(guī)定,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,并且對(duì)醫(yī)院的崗位進(jìn)行合理的分配,這樣就可以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)篡改,甚至外泄的情況。除此之外,還應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上采取加密和限制訪問(wèn)的措施,并授權(quán)相應(yīng)人員訪問(wèn),這樣就可以防止黑客通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)偷窺和掌握醫(yī)院重要的財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(三)加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)力度
醫(yī)院在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能進(jìn)行考核,合格才可以錄用。除此之外,對(duì)于在職的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院崗位的需求和員工的實(shí)際情況開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。并且醫(yī)院要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員多學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和鉆研會(huì)計(jì)電算化的技術(shù),了解最新的動(dòng)態(tài),及時(shí)更新自身的知識(shí)體系,以此來(lái)使他們成為復(fù)合型的人才。
?。ㄋ模┻m應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展新形勢(shì)
隨著網(wǎng)絡(luò)的逐漸開(kāi)放,醫(yī)院在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,作為醫(yī)院的管理者和會(huì)計(jì)人員應(yīng)該運(yùn)用開(kāi)放的眼光來(lái)看待網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)該建立一套完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使醫(yī)院更多的參與到網(wǎng)上醫(yī)院和遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,首先應(yīng)該提高自身的水平,使其更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的新形式,除此之外,作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,要具備較強(qiáng)的預(yù)測(cè)和決策能力,能夠分析和判斷國(guó)際市場(chǎng)的新形勢(shì),以此來(lái)有效的提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向,從而使醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化制度得到不斷的完善。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的不斷進(jìn)步,醫(yī)院想要提高會(huì)計(jì)電算化的核算水平,首先應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,并加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)力度,積極的引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的管理系統(tǒng),只有這樣才可以進(jìn)一步提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的核算水平。