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試論醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)警報告制度構(gòu)建

醫(yī)院經(jīng)營管理是由多部門共同參與的綜合性管理工作,醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)測工作也由各個與財務(wù)信息有關(guān)聯(lián)的科室部門負責組織實施。醫(yī)院將在財務(wù)科、信息科、設(shè)備科、人事科等設(shè)立財務(wù)風(fēng)險觀測點,記錄、識別、評價和反饋可能導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的征兆。設(shè)立風(fēng)險觀測點的科室部門應(yīng)按財務(wù)預(yù)警內(nèi)容要求,測算并設(shè)定所管轄工作對醫(yī)院經(jīng)營有影響的目標風(fēng)險警戒線,制定風(fēng)險級別和預(yù)警報告辦法,一旦風(fēng)險信號出現(xiàn),及時測定并向院領(lǐng)導(dǎo)報告,以便醫(yī)院修正經(jīng)營策略,保證醫(yī)院工作正常運轉(zhuǎn)。
  一、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)警內(nèi)容
  在籌資管理方面,醫(yī)院要嚴格控制資產(chǎn)負債率,根據(jù)負債警戒線確定自有資金和借入資金的合理比例,通過財務(wù)杠桿適度負債經(jīng)營,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),節(jié)約資金成本,并注意資金籌集與使用的平衡,既要取得收益,又要防范財務(wù)風(fēng)險,避免因經(jīng)營性現(xiàn)金流量不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)而陷入財務(wù)危機。
  在制定風(fēng)險防范對策方面,醫(yī)院要根據(jù)實際情況建立包括工作數(shù)量、質(zhì)量、成本水平、藥品庫存、收支結(jié)余、營運成本、資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比例、資產(chǎn)報酬率、資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)變現(xiàn)率、經(jīng)營安全邊際率、資金安全率等指標在內(nèi)的預(yù)警系統(tǒng),以了解資金運行狀況,降低財務(wù)風(fēng)險系統(tǒng),提高資產(chǎn)使用效益,維護投資者和債權(quán)人權(quán)益。
  在預(yù)算管理與控制方面,醫(yī)院一切工作都應(yīng)在保證滿足醫(yī)療服務(wù)的前提下進行,所有開支均須納入預(yù)算管理,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)活動需要編制年度財務(wù)收支計劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。醫(yī)院預(yù)算應(yīng)充分利用資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等工具,采用零基預(yù)算的方法逐級編制。醫(yī)院收入預(yù)算要按照衛(wèi)生部規(guī)定的醫(yī)療收費用項目,結(jié)合醫(yī)院特點和業(yè)務(wù)量,以效益為主線加以制定;支出預(yù)算既能保證剛性支出,如人員工資、水電、燃料費用等,又要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)所需的業(yè)務(wù)費、材料費、設(shè)備維修費等柔性支出。預(yù)算制定力求數(shù)據(jù)準確,具有一定的操作性。醫(yī)院要建立一套完整的日常工作記錄和考核預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評價各科室工作業(yè)績,及時發(fā)現(xiàn)、分析和糾正預(yù)算管理中出現(xiàn)的差異,準確把握下一期預(yù)算的起點和未來控制切入點。
  財務(wù)風(fēng)險預(yù)警內(nèi)容及負責科室主要包括:因醫(yī)療工作量與財務(wù)收入密切相關(guān),醫(yī)療工作量觀測預(yù)警工作由信息科負責。預(yù)警報告于月末在觀測時有發(fā)生異常情況的次月第一周內(nèi)呈;因?qū)I(yè)設(shè)備使用率和衛(wèi)生材料采購成本與財務(wù)收支密切相關(guān),專業(yè)設(shè)備使用和材料采購觀測預(yù)警工作由設(shè)備科負責。設(shè)備使用率和材料成本情況于月末呈報,有計劃的設(shè)備停用、修理費應(yīng)于事發(fā)前一周報,大型設(shè)備使用中突發(fā)故障停用修理應(yīng)及時報告;因醫(yī)療人才非正常流動影響醫(yī)療工作開展、調(diào)增工資及補貼與財務(wù)收支密切相關(guān),此類現(xiàn)象和事項的觀測預(yù)警工作由人事科負責。因人員調(diào)動可導(dǎo)致醫(yī)療工作中斷的情況,應(yīng)于調(diào)動人員遞交申請時報告。不正??赡茈x崗現(xiàn)象應(yīng)及時上報。調(diào)資、增加補貼等應(yīng)于測算后即報;資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金凈流量比率、流動比率、速動比例、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、藥品庫存、業(yè)務(wù)收支結(jié)余、藥品占業(yè)務(wù)收入的比例等主要指標出現(xiàn)異常時,觀測預(yù)警工作由財務(wù)科負責。
  醫(yī)院財務(wù)危機的預(yù)警信號主要包括:收支結(jié)余持續(xù)下降出現(xiàn)赤字。醫(yī)院收支結(jié)余出現(xiàn)赤字或凈資產(chǎn)出現(xiàn)負增長是醫(yī)院陷入財務(wù)危機的信號,是非正常的經(jīng)營狀況;資產(chǎn)負債率超過一定水平。運用財務(wù)杠桿籌集資金負債經(jīng)營是醫(yī)院發(fā)展的手段,但資產(chǎn)負債率并非越高越好。在多變的市場環(huán)境中,隨著資產(chǎn)負債率的提高,風(fēng)險程度逐漸增加;現(xiàn)金流量緊張。就短期限而言,醫(yī)院能否維持下去并不完全取決于有否贏利,而在于是否有足夠的現(xiàn)金用于各種支出。當現(xiàn)金流量緊張時,應(yīng)付賬款無法如期支付,職工工資不能按時發(fā)放,無法償還對到期貸款和利息等。以上風(fēng)險預(yù)警報告均應(yīng)提供三份,分別報送院長、分管院長、財務(wù)科長。
  二、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)警報告
  設(shè)置觀測點的科室應(yīng)按下例格式要求呈報預(yù)警報告:
  
  ××科風(fēng)險預(yù)警報告 年 月日
  預(yù)警內(nèi)容:
  1、…………
  2、…………
  …………
  引發(fā)風(fēng)險發(fā)生原因:
  …………
  可以采取的措施建議:
  …………
  
  三、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制約措施
  醫(yī)院應(yīng)對財務(wù)管理系統(tǒng)的客觀環(huán)境進行認真分析、研究和評估,把握其變化趨勢和規(guī)律,并制定多種應(yīng)變措施,適時調(diào)整財務(wù)管理政策和管理方法,不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)。在決策過程中,應(yīng)提高財務(wù)決策的科學(xué)化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險;應(yīng)充分考慮影響決策的各種因素,采用定量與定性相結(jié)合的方法,對各種可行方案認真分析、評估、從中選擇最優(yōu)的決策方案,避免主觀臆斷。
  為了保證財務(wù)工作的質(zhì)量,政府采取了法律的、行政的、經(jīng)濟的等一系列手段對其進行調(diào)節(jié)。但是無論是政府調(diào)節(jié)還是市場調(diào)節(jié),都可能存在一些空白,它只能依靠財務(wù)人員的職業(yè)道德予以彌補。因為財務(wù)管理人員加強職業(yè)道德建設(shè),強化自身約束,提高自身素質(zhì)和從作業(yè)水平,對控制和防范財務(wù)風(fēng)險是有積極意義的。有了良好的職業(yè)道德,還必須輔以出色的業(yè)務(wù)水平,這是防范風(fēng)險最重要的內(nèi)因,在經(jīng)濟發(fā)展全球一體化過程中,許多問題都是按國際慣例解決和處理,財務(wù)工作也是這樣。因此,財務(wù)工作人員必須不斷調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力,為醫(yī)院降低財務(wù)風(fēng)險做出貢獻。
  加強財務(wù)管理工作不僅是醫(yī)院適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,也是醫(yī)院自身建設(shè)和發(fā)展的需要。在醫(yī)院進一步深化改革的今天,醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)當不斷創(chuàng)新、不斷拓展、不斷完整,醫(yī)院才能保持可持續(xù)發(fā)展。
  

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