
內(nèi)部審計(jì)外包(internal audit outsourcing)是指企業(yè)或組織將其內(nèi)部審計(jì)職能部分或全部通過契約方式委托給組織外部的機(jī)構(gòu)或其他專業(yè)人員實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)外包的形式多樣。具體包括全部外包、部分外包、合包、分包4種形式。根據(jù)教育部對內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范和要求,目前各高校采用部分外包、合包、分包的形式較多。從效果上看。內(nèi)部審計(jì)部門借助外部審計(jì)力量提高了審計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)了審計(jì)效果,拓展了審計(jì)領(lǐng)域,節(jié)約了相關(guān)成本,提升了人員素質(zhì)。但內(nèi)部審計(jì)外包也產(chǎn)生了一定的風(fēng)險(xiǎn),如審計(jì)目標(biāo)背離、競爭優(yōu)勢下降、內(nèi)部審計(jì)職能缺失和合同履行的風(fēng)險(xiǎn),另外還可能會(huì)引發(fā)尋租行為。如何提高審計(jì)效率、降低外包風(fēng)險(xiǎn)?通過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)多數(shù)高校采用以審計(jì)項(xiàng)目類型和審計(jì)金額為基本條件,出臺相關(guān)制度并用招投標(biāo)方式來確定合作伙伴從而達(dá)到規(guī)范審計(jì)外包行為的目的。但這些措施均以經(jīng)驗(yàn)論為基礎(chǔ),無法提供合理的科學(xué)數(shù)據(jù)。本文采用模糊數(shù)學(xué)理論,從分析審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)入手,量化風(fēng)險(xiǎn)因素,為內(nèi)部審計(jì)部門制定政策提供科學(xué)依據(jù)。
一、高校內(nèi)部審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)分析
產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素較多,只有遵循一定的原則。才能構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系,這些構(gòu)建指標(biāo)原則包括:科學(xué)性、有效性、整體性、實(shí)用性、定性與定量相結(jié)合??傮w上,外包風(fēng)險(xiǎn)因素可歸納為三方面,即:企業(yè)或組織方面因素、合同方面因素、外包合作方的因素(見表1)。具體又體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)目標(biāo)背離風(fēng)險(xiǎn) 審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行外包后,外包人員是以完成合同為目標(biāo)進(jìn)行審計(jì),而不是以幫助發(fā)現(xiàn)問題并提出建議為目標(biāo)的。同時(shí),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大于利得時(shí),合作伙伴會(huì)采取回避策略,而不是考慮如何幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)或組織目標(biāo)。
(二)競爭力下降風(fēng)險(xiǎn) 核心競爭力是企業(yè)或組織發(fā)展的動(dòng)力,在審計(jì)項(xiàng)目外包后企業(yè)或組織要想獲得真正有價(jià)值的咨詢服務(wù),勢必向合作方泄露部分核心機(jī)密,這樣就會(huì)影響長遠(yuǎn)的競爭優(yōu)勢。
(三)內(nèi)部審計(jì)職能缺失風(fēng)險(xiǎn) 當(dāng)審計(jì)項(xiàng)目外包達(dá)到一定數(shù)量后。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)或組織會(huì)變得越來越依賴外部合作者,而外部合作者與企業(yè)或組織的談判地位發(fā)生變化,外部審計(jì)索要的傭金會(huì)越來越高,但服務(wù)水平則可能下降。
(四)合同履行風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)或組織實(shí)行審計(jì)外包,是與外包企業(yè)簽訂合同,目前中介機(jī)構(gòu)魚龍混雜,而且中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員流動(dòng)性較大,企業(yè)或組織難以掌握外包企業(yè)動(dòng)態(tài),這可能導(dǎo)致外包方提供的服務(wù)不能達(dá)到預(yù)期目的,從而產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)內(nèi)部審計(jì)外包可能引發(fā)尋租行為 企業(yè)或組織實(shí)行審計(jì)外包,外包方有可能為了自身利益而利用影響力去影響企業(yè)或組織的計(jì)劃、目標(biāo)的制定,從而對企業(yè)或組織造成傷害。
二、內(nèi)部審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)管理體系模糊綜合評價(jià)模型
在內(nèi)部審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)中,由于受主客觀條件的約束,企業(yè)或組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很難精確地線性表示,導(dǎo)致對外包風(fēng)險(xiǎn)評審不夠準(zhǔn)確,難以向管理層提供公允的建議,從而影響到外包決策。模糊數(shù)學(xué)是用數(shù)學(xué)方法研究和處理客觀存在的模糊現(xiàn)象。是認(rèn)識模糊現(xiàn)象并使之精確化的實(shí)用工具,借助于模糊數(shù)學(xué)的模糊綜合評價(jià)法應(yīng)運(yùn)而生。模糊綜合評價(jià)法把所有因素綜合起來考察,同時(shí)又通過權(quán)重把各因素的重要程度區(qū)分開來。因此,模糊數(shù)學(xué)在內(nèi)部審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)管理中有著廣泛的適用性。由于內(nèi)部審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)是多因素、多目標(biāo)、多層次的復(fù)雜大系統(tǒng)的計(jì)算工作,可利用層次分析的思想,將全系統(tǒng)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素,按某些屬性進(jìn)行分層,由高層到低層,逐層分塊綜合評價(jià)。
(一)建立評語等級向量 將評價(jià)對象,即內(nèi)審?fù)獍?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平由高到低,分四個(gè)評語等級進(jìn)行評價(jià):
經(jīng)過多層次的評價(jià),得到向量B是一個(gè)具有4個(gè)評價(jià)結(jié)果的評價(jià)指標(biāo)集,這些數(shù)據(jù)反映了風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的評價(jià)結(jié)果??梢钥闯鲈摳咝5膬?nèi)部審計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)管理水平屬優(yōu)秀的可能性占33%。屬良好的可能性占40%,總之風(fēng)險(xiǎn)管理水平達(dá)到優(yōu)良。
內(nèi)部審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是企業(yè)或組織決定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目外包決策的關(guān)鍵。外包風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)值要受多層次、多要素的影響。企業(yè)或組織管理層以及內(nèi)部審計(jì)人員對風(fēng)險(xiǎn)因素及風(fēng)險(xiǎn)管理水平這種難以量化現(xiàn)象的認(rèn)識具有一定的模糊性,通過精確數(shù)學(xué)的知識對風(fēng)險(xiǎn)因素作出確切的判斷是不現(xiàn)實(shí)的?;谀:龜?shù)學(xué)的模糊綜合評價(jià)模型較好地解決了風(fēng)險(xiǎn)管理的評價(jià)問題,給出了外包風(fēng)險(xiǎn)水平的高低排序,為企業(yè)或組織決策和制定規(guī)章制度提供了依據(jù)。此外,內(nèi)部審計(jì)部門還可利用計(jì)算機(jī)程序?qū)φ麄€(gè)評價(jià)過程進(jìn)行電算化管理,基于模糊數(shù)學(xué)的內(nèi)部審計(jì)方法將會(huì)在實(shí)踐中得到進(jìn)一步完善。