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黑龍江省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

第一章 總 則
  第一條 為加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,建立規(guī)范科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《黑龍江省會(huì)計(jì)管理?xiàng)l例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,結(jié)合本省會(huì)計(jì)工作實(shí)際,制定《黑龍江省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)。
  第二條 本規(guī)范適用于我省各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,實(shí)行行政財(cái)務(wù)管理的其他機(jī)關(guān)、黨政組織、社會(huì)團(tuán)體和其他組織(以下簡(jiǎn)稱單位)。
  第三條 單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及本規(guī)范的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,保證會(huì)計(jì)工作依法有序進(jìn)行。
  第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
  第五條 單位應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門依法對(duì)本單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理;上級(jí)單位根據(jù)職責(zé)權(quán)限指導(dǎo)、監(jiān)督和管理所屬行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
  第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
  第一節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
  第六條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《黑龍江省代理記賬管理實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定,委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
  第七條 單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)至少設(shè)置包括出納員的兩名會(huì)計(jì)人員;實(shí)行代理記賬的單位,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置一名出納員。
  單位可根據(jù)預(yù)算管理需要在業(yè)務(wù)、采購(gòu)等部門配備會(huì)計(jì)人員。
  第八條 各單位應(yīng)當(dāng)依照其勞動(dòng)人事制度和相關(guān)法律、法規(guī)任免(含聘任和解騁)會(huì)計(jì)人員,并應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
  會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉有關(guān)法律、法規(guī),掌握國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德,具有依法取得的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
  各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)管理的需要設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
  第九條 各單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。
  單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作和分管實(shí)物的行政副職,以及總會(huì)計(jì)師的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納員工作。
  需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親屬關(guān)系。
  第十條 上級(jí)單位認(rèn)為所屬單位直接任免的會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)人員從業(yè)條件的,或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員有玩忽職守、喪失原則,以及其他違法行為而不宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的,應(yīng)當(dāng)依法責(zé)成所屬單位重新任免。會(huì)計(jì)人員因忠于職守、堅(jiān)持原則而受到錯(cuò)誤處理的,上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)依法責(zé)成所屬單位糾正。
  第二節(jié) 會(huì)計(jì)崗位
  第十一條 設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,同級(jí)副職的職權(quán)不得與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊。
  第十二條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。會(huì)計(jì)工作崗位可分為:總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、出納、稽核、基金核算、收支往來(lái)核算、工資核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、總賬核算、預(yù)算決算編制、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案管理等。
  在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理工作屬于會(huì)計(jì)崗位;單位檔案機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案管理工作不屬于會(huì)計(jì)崗位。
  各單位設(shè)置的收(付)款崗位及單位內(nèi)部審計(jì)崗位,不屬于會(huì)計(jì)崗位。
  第十三條 會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗,一人多崗或一崗多人。會(huì)計(jì)工作崗位的具體設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:
  (一)出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和預(yù)算收入、預(yù)算支出、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記工作;
  (二)出納人員以外的會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù);
  (三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)不得兼任出納工作;
  (四)會(huì)計(jì)人員不得兼任內(nèi)部審計(jì)工作;
  (五)記賬人員不得兼任采購(gòu)員和保管員工作;
  (六)審核記賬人員不得兼任軟件操作人員的輸入工作。
  第十四條 會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)按單位內(nèi)部控制制度有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
  第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員
  第十五條 會(huì)計(jì)人員是指依法取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書并在會(huì)計(jì)崗位從事會(huì)計(jì)工作的人員。具體包括:總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (會(huì)計(jì)主管人員)、一般會(huì)計(jì)人員。
  第十六條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照《黑龍江省會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),并自覺(jué)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
  第十七條 會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德和業(yè)績(jī)的總括情況,以及培訓(xùn)、晉升(級(jí))、任免、獎(jiǎng)懲等相關(guān)重要情況,每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核并記載。
  第十八條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)行使以下基本職責(zé)權(quán)限:
  (一)按照法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等規(guī)定及會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;
  (二)拒絕接受不真實(shí)、不合法的原始憑證,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;
  (三)退回記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,并要求按規(guī)定更正、補(bǔ)充;
  (四)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正違反法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng);
  (五)參與擬定并完善本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;
  (六)因工作調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接;
  (七)按規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)檔案;
  (八)對(duì)違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的行為,向有關(guān)部門進(jìn)行檢舉;
  (九)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等規(guī)定賦予的其他職責(zé)權(quán)限。
  第十九條 各單位對(duì)忠于職守,堅(jiān)持原則,做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
  任何單位和個(gè)人不得對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違法行為和保護(hù)行政、事業(yè)單位合法權(quán)益的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。
  第二十條 會(huì)計(jì)人員違法、違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的或因與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門報(bào)告。
  第四節(jié) 會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
  第二十一條 會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
  第二十二條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,忠于職守,嚴(yán)肅認(rèn)真履行崗位職責(zé),做到愛(ài)崗敬業(yè)。
  第二十三條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,講求信用,保守秘密,做到誠(chéng)實(shí)守信。
  第二十四條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)公私分明,不謀私利,自我約束,做到廉潔自律。
  第二十五條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),公允地提供會(huì)計(jì)信息,不偏不倚的對(duì)待利益關(guān)系各方,做到客觀公正。
  第二十六條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,做到堅(jiān)持準(zhǔn)則。
  第二十七條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)、及時(shí)更新知識(shí),增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到提高技能。
  第二十八條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的預(yù)算收支、業(yè)務(wù)流程和管理情況,運(yùn)用掌握的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,積極參與預(yù)測(cè)、決策,做到參與管理。
  第二十九條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有鮮明的服務(wù)意識(shí),文明的服務(wù)態(tài)度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,做到強(qiáng)化服務(wù)。
  第三十條 財(cái)政部門、上級(jí)單位和各單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況。
  第五節(jié) 會(huì)計(jì)工作交接
  第三十一條 會(huì)計(jì)人員在發(fā)生以下變動(dòng)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù):
  (一)調(diào)離本單位、在單位內(nèi)部調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位或離職;
  (二)會(huì)計(jì)工作崗位變動(dòng);
  (三)因病或其他原因臨時(shí)離崗預(yù)計(jì)超過(guò)一個(gè)季度的,及其恢復(fù)工作的;
  (四)單位撤銷、合并、分立和改變隸屬關(guān)系的;
  (五)其他應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)工作交接的。
  第三十二條 移交人員未履行完會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)前,不得離開原會(huì)計(jì)工作崗位,單位不得為其辦理調(diào)離或離職的手續(xù)。
  接替人員到任開始接管移交人員會(huì)計(jì)崗位之日為會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日。
  移交人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日之前(不含本日,下同)已受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,接替人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日之前移交人員未了的和會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日之后發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。
  第三十三條 會(huì)計(jì)工作交接,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。一般會(huì)計(jì)人員交接,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)督交接;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)交接,應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接,必要時(shí)可由上級(jí)單位派人會(huì)同監(jiān)督交接。
  存在以下四種情況之一時(shí),上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)派人會(huì)同監(jiān)督交接:
  (一)單位撤銷、合并、分立和改變隸屬關(guān)系的;
  (二)上級(jí)單位等相關(guān)部門責(zé)成撤換不合格會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的;
  (三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)與單位負(fù)責(zé)人存在利益沖突等情況而不宜由單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交的;
  (四)上級(jí)單位認(rèn)為其他有必要會(huì)同監(jiān)督交接的。
  第三十四條 移交人員必須將所經(jīng)管的會(huì)計(jì)檔案、資料及其物品等在規(guī)定期限內(nèi)全部移交給接替人員。具體移交事項(xiàng)如下:
  (一)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;
  (二)各類會(huì)計(jì)印章、文件資料;
  (三)未使用的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等;
  (四)貨幣資金等其他實(shí)物資產(chǎn);
  (五)會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶、磁盤、光盤等非紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì),下同)及相關(guān)資料;
  (六)未了事項(xiàng)和疑難、特殊問(wèn)題說(shuō)明;
  (七)其他需要移交的事項(xiàng)。
  第三十五條 辦理移交手續(xù)前,移交人員必須做好以下準(zhǔn)備工作:
  (一)已經(jīng)受理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)、未填制記賬憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
  (二)未登記會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃诟髻~戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章;
  (三)核對(duì)銀行存款賬戶余額和銀行對(duì)賬單余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并就未達(dá)賬項(xiàng)逐一說(shuō)明情況;
  (四)核對(duì)賬目,做到賬賬、賬證、賬實(shí)(指直接經(jīng)管實(shí)物)相符;
  (五)對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面說(shuō)明材料;
  (六)整理應(yīng)當(dāng)移交的各項(xiàng)資料;
  (七)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)移交的具體事項(xiàng)。
  移交清冊(cè)的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:?jiǎn)挝幻Q,會(huì)計(jì)工作交接原因,交接雙方和監(jiān)交人的姓名、職務(wù),會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日,具體移交事項(xiàng),需說(shuō)明的問(wèn)題,移交清冊(cè)及附件頁(yè)數(shù),交接完畢時(shí)間等。
  第三十六條 交接雙方應(yīng)當(dāng)按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交、點(diǎn)收。
  (一)現(xiàn)金、有價(jià)證券應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。出現(xiàn)賬實(shí)不符,由移交人員負(fù)責(zé)限期查清;
  (二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)完整無(wú)缺。如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé);
  (三)交接雙方和監(jiān)交人,在移交的各會(huì)計(jì)賬簿的賬簿啟用及交接記錄規(guī)定欄次內(nèi),簽名并加蓋名章;
  (四)檢查賬賬、賬證、賬實(shí)(指直接經(jīng)管實(shí)物)是否相符。
  第三十七條 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。接替人員應(yīng)當(dāng)將書面會(huì)計(jì)資料與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行檢查核對(duì),并對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份存檔。
  第三十八條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),還應(yīng)當(dāng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大和特殊的財(cái)務(wù)收支及會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
  第三十九條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)上簽字和蓋章。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
  第四十條 接替人員應(yīng)當(dāng)在年度內(nèi)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得另立新賬。
  第四十一條 臨時(shí)離崗不能工作預(yù)計(jì)不超過(guò)一個(gè)季度的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或者單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定人員代理,可不辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù);恢復(fù)工作時(shí),被代理人應(yīng)當(dāng)立即對(duì)代理人處理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),對(duì)核對(duì)出的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行及時(shí)處理,并對(duì)代理期間處理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
  移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可由移交人員委托他人代辦移交;移交人員拒絕移交的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以指定他人代辦移交。移交人員并不因此而轉(zhuǎn)移其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
  第四十二條 單位因故被撤并時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算并將會(huì)計(jì)檔案等應(yīng)移交事項(xiàng)移交給上級(jí)單位或其確定的接收部門。未移交完畢留守的會(huì)計(jì)人員不得離職。
  單位合并、分立和改變隸屬關(guān)系的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
  第四十三條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
  第三章 會(huì)計(jì)核算
  第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算的一般規(guī)定
  第四十四條 單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
  第四十五條 單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
  單位采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說(shuō)明。
  第四十六條 會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算會(huì)計(jì)賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年、季度和月度。半年、季度和月度均稱為會(huì)計(jì)中期。
  年度、半年、季度和月度均按公歷起止日期確定。
  第四十七條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。有人民幣以外貨幣收支的單位,在記賬時(shí)應(yīng)當(dāng)折合為人民幣反映。
  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支以人民幣以外貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣;有記賬本位幣以外的貨幣收支,在記賬時(shí)應(yīng)當(dāng)折算為記賬本位幣;編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折合為人民幣。
  第四十八條 境外(指中國(guó)行政區(qū)域外,下同)設(shè)立的單位向國(guó)內(nèi)(指中國(guó)行政區(qū)域內(nèi),下同)有關(guān)部門編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折合為人民幣反映。
  第四十九條 外幣業(yè)務(wù)折算匯率應(yīng)當(dāng)采用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)中國(guó)人民銀行公布的基準(zhǔn)匯率,也可采用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期期初的基準(zhǔn)匯率。無(wú)基準(zhǔn)匯率的,按照國(guó)家外匯管理局提供的紐約外匯市場(chǎng)匯率,以美元為中介進(jìn)行套算,以套算匯率作為基準(zhǔn)匯率。
  第五十條 會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法,以“借”、“貸”作為記賬符號(hào)。
  第五十一條 每月末、季末、半年末、年末的最后一天為結(jié)賬日。單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的結(jié)賬日結(jié)賬,不得提前或者延遲結(jié)賬。
  第五十二條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
  第五十三條 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和本規(guī)范的相應(yīng)規(guī)定。
  第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和程序
  第五十四條 單位發(fā)生的以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
  (一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
  (二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
  (三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
  (四)基金的增減;
  (五)收入、支出及成本費(fèi)用的計(jì)算;
  (六)結(jié)余或財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
  (七)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
  第五十五條 各單位應(yīng)當(dāng)按以下程序進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
  (一)建賬。依法取得和啟用會(huì)計(jì)賬簿。
  (二)取得或填制原始憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),由經(jīng)辦人員首先取得外來(lái)原始憑證或填制自制原始憑證或根據(jù)取得的外來(lái)原始憑證同時(shí)填制自制原始憑證。
  (三)審批原始憑證。根據(jù)單位制定的相關(guān)原始憑證審批程序制度,由審批人進(jìn)行審批。
  (四)審核原始憑證。由會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證及其內(nèi)容的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整性進(jìn)行審核。
  (五)填制記賬憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證并編號(hào)。
  (六)審核記賬憑證。由復(fù)核人員、稽核人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)對(duì)填制記賬憑證內(nèi)容的齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確性,以及所附原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整性進(jìn)行審核。
  (七)填制科目匯總表。對(duì)記賬憑證進(jìn)行匯總,并按匯總合計(jì)數(shù)填制科目匯總表。
  (八)審核科目匯總表。由稽核人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)對(duì)科目匯總表審核。記賬憑證較少的單位采用記賬憑證核算形式的,則不經(jīng)過(guò)上項(xiàng)和該項(xiàng)核算程序。
  (九)登記會(huì)計(jì)賬簿。根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記總賬、日記賬、明細(xì)賬和其他輔助賬。
  (十)試算平衡。累計(jì)核對(duì)總賬各賬戶的借方余額合計(jì)是否等于貸方余額合計(jì),本級(jí)賬戶發(fā)生額、余額是否等于所屬各明細(xì)賬戶累計(jì)發(fā)生額、余額合計(jì)。
  (十一)對(duì)賬。核對(duì)賬賬、賬證和賬實(shí)是否相符,對(duì)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
  (十二)結(jié)賬。按規(guī)定結(jié)計(jì)各賬戶的發(fā)生額及余額。
  (十三)過(guò)賬。年度終了應(yīng)當(dāng)對(duì)各賬戶進(jìn)行年結(jié),并將本年度年結(jié)余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年度新啟用會(huì)計(jì)賬簿的各相應(yīng)賬戶中。
  (十四)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。根據(jù)登記完畢的會(huì)計(jì)賬簿等資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。
  第三節(jié) 會(huì)計(jì)記錄書寫
  第五十六條 會(huì)計(jì)記錄的文字(含大寫數(shù)字,下同)應(yīng)當(dāng)使用中文,小寫數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
  第五十七條 在民族區(qū)域自治地區(qū)單位可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
  同時(shí)使用兩種文字進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄時(shí),兩種文字應(yīng)當(dāng)分上、下書寫在同一行內(nèi);一般中文應(yīng)當(dāng)書寫在下方。
  第五十八條 單位在境外的所屬單位,可以使用所在國(guó)家或地區(qū)規(guī)定文字進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,也可根據(jù)上級(jí)單位的要求同時(shí)使用中文記錄;但向國(guó)內(nèi)編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)使用中文反映。
  第五十九條 單位手工填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須使用鋼筆或碳素筆,用藍(lán)黑或黑墨水;填寫多聯(lián)原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表可以使用藍(lán)或黑油圓珠筆。
  第六十條 具有沖銷、抵減性質(zhì)的原始憑證、記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿記錄可以使用紅墨水(油)筆書寫:
  第六十一條 一式多聯(lián)原始憑證應(yīng)當(dāng)使用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀痪邆鋸?fù)寫功能的多聯(lián)原始憑證,不準(zhǔn)再使用復(fù)寫紙。
  第六十二條 在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上填寫的文字以國(guó)家公布的簡(jiǎn)化字為標(biāo)準(zhǔn),不得自造簡(jiǎn)化字;填寫的文字和數(shù)字除字跡須清晰、工整外,還應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)則:
  (一)文字和數(shù)字的填寫一般應(yīng)當(dāng)占本行的下二分之一空距。
  (二)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)的書寫,不得連筆寫,并應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
  1、手寫字體應(yīng)當(dāng)自右上方斜向左下方,傾斜度應(yīng)當(dāng)一致。
  2、手寫數(shù)字按格次填寫;無(wú)格次的,數(shù)字間的間距應(yīng)當(dāng)相同。
  3、手寫“6”應(yīng)當(dāng)上出頭;手寫“7”和“9”應(yīng)當(dāng)下出頭,并超過(guò)底線,出頭的長(zhǎng)度約為一般字體高度的四分之一;手寫“0”時(shí),字高、字寬應(yīng)當(dāng)與其他數(shù)字相同;手寫“6”、“8”、“9”、“0”時(shí),圓圈必須封口。
  4、填寫原始憑證時(shí),阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫幣種符號(hào)或者名稱簡(jiǎn)寫加幣種符號(hào);幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白;凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。人民幣符號(hào)為“¥”;外幣名稱簡(jiǎn)寫和符號(hào)按國(guó)際慣例。
  5、以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分,分以下四舍五入;無(wú)角分的,角、分位可寫“00”,未印有位數(shù)的可用符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”代替。
  6、無(wú)位數(shù)格次填寫的阿拉伯?dāng)?shù)字,元位以上可以每三位數(shù)點(diǎn)一個(gè)分位點(diǎn)“,”;電子計(jì)算機(jī)生成的,也可以用半角空格表示。
  (三)填寫的大寫金額數(shù)字,應(yīng)當(dāng)用漢字正楷或行書體書寫,并符合下列要求:
  1、漢字大寫金額數(shù)字為:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元(圓)、角、分;填寫時(shí),不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、仨、另等簡(jiǎn)化字字樣代替。
  2、大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”字。
  3、大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。常用貨幣名稱為:“人民幣”、“美元”、“歐元”、“日元”、“英鎊”、“港幣”、“澳門元”、“盧布”等。
  4、未印有位數(shù)的,填寫大寫金額數(shù)字,阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時(shí),應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定填寫:
  阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字。如101.50,漢字大寫金額應(yīng)當(dāng)寫成人民幣壹佰零壹元伍角整。
  阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字。如1,004.56,漢字大寫金額應(yīng)當(dāng)寫成人民幣壹仟零肆元伍角陸分。
  阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。如l,320.56,漢字大寫金額應(yīng)當(dāng)寫成人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分;又如l,000.56,漢字大寫金額應(yīng)當(dāng)寫成人民幣壹仟元零伍角陸分,或人民幣壹仟元伍角陸分。
  5.印有位數(shù)的,填寫大寫金額數(shù)字,阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時(shí),應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定填寫:
  數(shù)字之間有幾個(gè)“0”,均應(yīng)逐位填寫“零”。
  大寫金額數(shù)字前有空位的,應(yīng)當(dāng)在數(shù)字前用“X”(視野注:帶圈)逐位補(bǔ)齊。
  (四)會(huì)計(jì)記錄“摘要”中常用的計(jì)量單位可以用符號(hào)代替填寫。常用的計(jì)量單位及符號(hào)如下:
  1、重量:毫克(mg)、克(g)、千克(kg)、噸(t);
  2、長(zhǎng)度:毫米(mm)、厘米(cm)、米(m)、千米(km);
  3、面積:平方厘米(cm2)、平方米(m2);
  4、體積:立方厘米(cm3)、立方米(m3);
  5、容量:毫升(ml)、升(l);
  第六十三條 嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上涂改、挖補(bǔ)、刮擦和用涂改藥水涂改。
  第四節(jié) 會(huì)計(jì)印章
  第六十四條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要刻制會(huì)計(jì)印章,并按照規(guī)定使用范圍使用。
  第六十五條 財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章、法人代表名章、業(yè)務(wù)專用章,由單位根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》、《公安部關(guān)于(印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn))的通知》和地方的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)計(jì)和刻制;其它會(huì)計(jì)印章,自行決定刻制。
  第六十六條 會(huì)計(jì)印章應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定保管和使用:
  (一)嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,會(huì)計(jì)印章一般應(yīng)由以下人員保管和使用:
  1、法人代表名章由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或其指定的非出納員保管使用;
  2、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章由出納員保管使用;
  3、科目章、已報(bào)銷入賬章由相對(duì)使用人員保管使用;
  4、會(huì)計(jì)人員名章由本人自行保管使用;
  5、單位名稱及賬號(hào)條形章由經(jīng)營(yíng)部門或出納員保管使用;
  6、業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人保管使用。
  (二)涉及資金安全的會(huì)計(jì)印章,應(yīng)當(dāng)有必要的安全保管措施,避免出現(xiàn)印章無(wú)人監(jiān)管的情況。
  (三)會(huì)計(jì)印章保管人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定用途和范圍用印,不準(zhǔn)交由非責(zé)任人用印,不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。
  (四)會(huì)計(jì)印章一般不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),并由保管人員監(jiān)督用印。
  (五)啟用、封存或銷毀會(huì)計(jì)印章,應(yīng)當(dāng)填制會(huì)計(jì)印章啟用、封存或銷毀表;會(huì)計(jì)印章(會(huì)計(jì)人員名章除外)應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),變更保管人應(yīng)當(dāng)辦理印章交接手續(xù),并做出記錄。
  第五節(jié) 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及使用
  第六十七條 單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置、使用會(huì)計(jì)科目及其編號(hào)。
  第六十八條 單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定和業(yè)務(wù)需要設(shè)置明細(xì)科目。
  第六十九條 單位應(yīng)當(dāng)按照一貫性原則,正確使用會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目;不得用簡(jiǎn)稱、省略號(hào)等符號(hào)或編號(hào)代替科目名稱。
  第六節(jié) 原始憑證
  第七十條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),填制或取得真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
  第七十一條 原始憑證分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
  第七十二條原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:
  (一)憑證的名稱;
  (二)填制憑證的日期;
  (三)接受憑證的單位名稱或個(gè)人姓名;
  (四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
  (五)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的數(shù)量、單位、單價(jià)、金額;
  (六)制單人員的簽名或蓋章;
  (七)出具憑證的單位名稱或個(gè)人姓名;
  (八)其他應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容。
  第七十三條 法律、法規(guī)、規(guī)章及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定使用統(tǒng)一印制原始憑證的,單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定取得和使用。發(fā)票必須有稅務(wù)部門監(jiān)制印章,政府及非營(yíng)利單位出具的收據(jù)必須有財(cái)政部門監(jiān)制印章。
  第七十四條 原始憑證的大小寫金額必須相符。增值稅等專用發(fā)貨票的填制應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)稅法和稅務(wù)部門要求。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)有收款單位和收款人的收款證明。
  第七十五條 一式多聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途。
  一式多聯(lián)的發(fā)貨票或收據(jù),作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不準(zhǔn)單獨(dú)銷毀。
  第七十六條 銷貨退回的,除按規(guī)定填制退貨發(fā)貨票(紅字)外,還必須有驗(yàn)收入庫(kù)單;退款時(shí),必須取得退貨方的收款收據(jù)或銀行結(jié)算憑單,不準(zhǔn)以退貨發(fā)貨票代替收款收據(jù)。
  第七十七條 借款的借據(jù)必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款借據(jù)。
  第七十八條 一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,并附原始憑證復(fù)印件,進(jìn)行結(jié)算。
  第七十九條 原始憑證,除車、船票等類似憑證外,一般應(yīng)當(dāng)按照以下要求加蓋印章::
  (一)外來(lái)原始憑證應(yīng)當(dāng)有出具單位的財(cái)務(wù)專用章、或現(xiàn)金收(付)訖章、或銀行收(付)訖章、或業(yè)務(wù)專用章,以及制單和收(付)款人員名章;個(gè)人出具的憑證必須簽名,或同時(shí)加蓋名章,并應(yīng)填明個(gè)人身份證號(hào)和聯(lián)系方式。
  (二)對(duì)外出具原始憑證,應(yīng)當(dāng)加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章、或現(xiàn)金收(付)訖章、或銀行收(付)訖章、或業(yè)務(wù)專用章,以及制單和收(付)款人員名章。
  (三)自制原始憑證必須有制單人員、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。
  第八十條 經(jīng)上級(jí)單位政府管理部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件原件或復(fù)印件作為原始憑證附件。批準(zhǔn)文件需單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
  第八十一條 有附件的原始憑證,應(yīng)當(dāng)在原始憑證上注明附件的自然張數(shù),原始憑證與附件的有效金額應(yīng)當(dāng)相等。附件應(yīng)當(dāng)按以下要求粘貼:
  (一)各種附件應(yīng)當(dāng)粘附在原始憑證背面;附件張數(shù)過(guò)多可另行粘貼,并附在原始憑證之后。粘貼時(shí),不準(zhǔn)遮蓋附件的報(bào)銷金額及其基本內(nèi)容。
  (二)公共電汽車及地鐵車票,只粘貼報(bào)銷金額部分;卡片式車船票應(yīng)當(dāng)將票面撕下粘貼。
  (三)規(guī)格較大的附件,應(yīng)當(dāng)按記賬憑證大小折疊;如有破損應(yīng)當(dāng)粘貼補(bǔ)齊。
  第八十二條 原始憑證須經(jīng)辦人簽字或蓋章、單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)審批人審批簽字或蓋章、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或其授權(quán)審核人審核簽字或蓋章。
  經(jīng)辦人員、審批人員和審核人員無(wú)論采用簽字或蓋章哪一種方式,一經(jīng)采用,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變更。
  第八十三條 對(duì)原始憑證的審核應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
  (一)單位應(yīng)當(dāng)明確對(duì)原始憑證的審核授權(quán)。
  (二)原始憑證審核的基本原則:
  1、以原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù);
  2、以法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及單位規(guī)章為準(zhǔn)繩。
  (三)原始憑證審核的基本內(nèi)容:
  1、原始憑證的填制是否符合原始憑證填制規(guī)范要求;
  2、經(jīng)辦人是否簽名或蓋章,審批人是否按規(guī)定審批程序、內(nèi)容審批;
  3、原始憑證反映內(nèi)容是否真實(shí)、合法;
  4、原始憑證反映內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整。
  (四)原始憑證審核結(jié)果的處理:
  1、對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)核定并簽字或蓋章。
  2、經(jīng)審核為不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)當(dāng)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
  3、經(jīng)審核為不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予退回,并要求經(jīng)辦人員按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正或補(bǔ)充。
  第八十四條 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定進(jìn)行更正:
  (一)外來(lái)原始憑證存在非金額錯(cuò)誤的由出具單位或個(gè)人重開或者更正,更正處壓蓋出具單位或個(gè)人印章;存在金額錯(cuò)誤的由出具單位或個(gè)人重開,不得在原始憑證上更正。
  (二)自制原始憑證錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)重新填制。
  第八十五條 外來(lái)原始憑證遺失或破損嚴(yán)重?zé)o法辨認(rèn)時(shí),應(yīng)當(dāng)取得出具單位或個(gè)人蓋有公章或簽名的證明(注明原憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等),經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。確實(shí)無(wú)法取得證明的(如車、船、飛機(jī)票),由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
  一般納稅人丟失增值稅專用發(fā)票,按稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定辦理。
  第七節(jié) 記賬憑證
  第八十六條 記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料編制。
  單位可以使用專門的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證作為記賬憑證;規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位,也可以使用通用記賬憑證。
  單位無(wú)論使用何種記賬憑證,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變更。
  第八十七條 記賬憑證必須具備以下內(nèi)容:
  (一)記賬憑證名稱;
  (二)填制記賬憑證日期;
  (三)記賬憑證編號(hào);
  (四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容摘要;
  (五)會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬科目;
  (六)應(yīng)借、應(yīng)貸金額及記賬符號(hào);
  (七)所附原始憑證張數(shù);
  (八)制單人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的簽名或蓋章,涉及收款和付款的記賬憑證還應(yīng)當(dāng)有出納人員的簽名或蓋章。
  第八十八條 記賬憑證的填制:
  (一) 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料填制記賬憑證。
  (二)記賬憑證填制日期應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)部門受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)日期為準(zhǔn),年、月、日應(yīng)當(dāng)填寫齊全。
  (三)記賬憑證摘要填制要點(diǎn):
  1、填制記賬憑證摘要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
  2、現(xiàn)金、銀行存款的收、付款項(xiàng),應(yīng)寫明收付款的對(duì)象、主要內(nèi)容、結(jié)算種類或支票號(hào)碼;
  3、財(cái)產(chǎn)、物資增減事項(xiàng),應(yīng)寫明物資名稱,品種過(guò)多時(shí),可略為類別、單位簡(jiǎn)稱;
  4、往來(lái)款項(xiàng)要寫明對(duì)方單位和款項(xiàng)內(nèi)容;
  5、財(cái)產(chǎn)損失、待處理財(cái)產(chǎn)損溢,應(yīng)寫明對(duì)象和內(nèi)容;
  6、調(diào)整賬目事項(xiàng),應(yīng)寫明被調(diào)整賬目的記賬憑證日期、編號(hào)及原因,并制作必要的自制原始憑證加以說(shuō)明;
  7、待攤及預(yù)提事項(xiàng),應(yīng)寫明攤提內(nèi)容及期限;
  8、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬事項(xiàng),應(yīng)寫明事項(xiàng)內(nèi)容,并制作必要的自制原始憑證加以說(shuō)明。
  (四)填制會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄舉例和會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定填制,不得改變核算內(nèi)容及賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。
  第八十九條 使用專用記賬憑證的單位,對(duì)于將現(xiàn)金存入銀行、從銀行存款中提取現(xiàn)金,或辦理各銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),一律填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)記賬。
  第九十條 記賬憑證按月或按年順序自然編號(hào)。編號(hào)時(shí),可采用單一統(tǒng)一編號(hào)的形式,即每張記賬憑證只有一個(gè)編號(hào);也可采用雙式統(tǒng)一編號(hào)的形式,即每張記賬憑證有兩個(gè)編號(hào),如一個(gè)編號(hào)是由總賬會(huì)計(jì)統(tǒng)一按記賬憑證順序編號(hào),另一個(gè)編號(hào)是由出納根據(jù)需要將涉及現(xiàn)金和銀行存款收、付的記賬憑證順序編號(hào)。單位不論采用哪種編號(hào)形式,一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得更改。
  一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。如*號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證,編號(hào)即為*1/3、*2/3、*3/3。分?jǐn)?shù)編號(hào)的記賬憑證合計(jì)數(shù),應(yīng)當(dāng)寫在本號(hào)最后一張分?jǐn)?shù)編號(hào)的記賬憑證上;其他分?jǐn)?shù)編號(hào)的記賬憑證無(wú)合計(jì)數(shù),其合計(jì)金額欄從右上角至左下角處用單藍(lán)線劃掉。
  第九十一條 填寫會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
  (一)記賬憑證應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目全稱,不得用科目編號(hào)或外文字母代替或簡(jiǎn)化。
  (二)會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)依次填寫,科目之間不得留有空行;遇到相同會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫科目全稱,不得用符號(hào)代替;使用會(huì)計(jì)科目章的,應(yīng)當(dāng)與橫格底線平行蓋正。
  (三)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)填制會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
  第九十二條 記賬憑證金額與所附原始憑證相應(yīng)金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致;科目借方金額合計(jì)與科目貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)相等。
  第九十三條 記賬憑證填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,其金額欄的空行處,應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額下至合計(jì)金額上劃“ ”線注銷。
  第九十四條 記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一張?jiān)紤{證或若干張同類原始憑證或原始憑證匯總表填制。不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
  第九十五條 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。一張?jiān)紤{證涉及多張記賬憑證的,應(yīng)當(dāng)將原始憑證附在主要記賬憑證后面,其他記賬憑證摘要欄注明“原始憑證附在某年某月某冊(cè)某號(hào)記賬憑證上”字樣,或同時(shí)附原始憑證復(fù)印件。
  填制計(jì)提、預(yù)提、攤銷各項(xiàng)稅費(fèi)、基金等記賬憑證,應(yīng)當(dāng)附自制原始憑證,列明計(jì)算過(guò)程。
  采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法填制的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)將原始憑證附在本號(hào)最后一張分?jǐn)?shù)編號(hào)記賬憑證之后,其他分?jǐn)?shù)編號(hào)記賬憑證不附原始憑證。
  第九十六條 記賬憑證的附件張數(shù),按所附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算;原始憑證及其附件作為一張?jiān)紤{證。
  第九十七條 記賬憑證填寫基本內(nèi)容后,應(yīng)當(dāng)由制證人員簽名或蓋章、稽核人員稽核簽名或蓋章、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)審核簽名或蓋章。涉及收款和付款的記賬憑證還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章。記賬時(shí),記賬人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)憑證的記賬人員欄簽名或蓋章并劃“√”。
  第九十八條 單位應(yīng)當(dāng)定期、不定期對(duì)記賬憑證進(jìn)行匯總,并編制科目匯總表。定期匯總的科目匯總表以匯總?cè)掌谧鳛樘钪迫掌?,不定期匯總的科目匯總表以最后經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)編制的記賬憑證日期作為填制日期。
  第九十九條 科目匯總表應(yīng)當(dāng)按月或年編制序號(hào),并注明所匯總記賬憑證起始號(hào)碼。經(jīng)審核無(wú)誤后,由制單人、審核人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名或蓋章。
  第一百條 記賬憑證、科目匯總表登記入賬前,發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;登記人賬后發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更正。
  (一)記賬憑證填寫錯(cuò)誤的更正方法:
  1、會(huì)計(jì)科目或金額填寫錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的金額為紅字的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證”,同時(shí)再重新填制一張正確的記賬憑證,注明“更正某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證”。會(huì)計(jì)科目填寫正確,只是所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),可按多記的金額,填制一張與錯(cuò)誤記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目相同的金額為紅字的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證多記金額”;還應(yīng)在錯(cuò)誤記賬憑證的摘要欄注明“已在某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證更正”。
  2、會(huì)計(jì)科目填寫正確,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法更正。按少記的金額,填制一張與錯(cuò)誤記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目相同的記賬憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)充登記某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證”;同時(shí)在錯(cuò)誤記賬憑證摘要欄注明“已補(bǔ)充登記在某年某月某日某冊(cè)某號(hào)憑證”。
  3、出現(xiàn)重號(hào)或漏號(hào),應(yīng)在重號(hào)記賬憑證或者漏號(hào)號(hào)碼前后記賬憑證的右上角,注明“重號(hào)”或“漏號(hào)”字樣,并在注明的“重號(hào)”或“漏號(hào)”字樣上加蓋記賬人員名章,同時(shí)加蓋會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的名章。
  (二)科目匯總表編制錯(cuò)誤的更正方法:
  1、當(dāng)月發(fā)現(xiàn)科目匯總表編制錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤文字或者數(shù)字劃單紅線注銷,然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由責(zé)任人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在劃線處加蓋名章。劃線注銷的文字或者數(shù)字,必須仍可辨認(rèn);數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)全部劃單紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字;文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
  2、隔月發(fā)現(xiàn)科目匯總表編制錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤內(nèi)容填制一張與錯(cuò)誤科目相同的金額為紅字的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某冊(cè)某號(hào)科目匯總表”,同時(shí)填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“更正某年某月某日某冊(cè)某號(hào)科目匯總表”,還應(yīng)在被更正的科目匯總表上注明“已在某年某月某日某冊(cè)某號(hào)傳票訂正”;更正憑證只登記總賬,不登記明細(xì)賬。
  第一百零一條 記賬憑證所附的費(fèi)用支出類原始憑證應(yīng)在登記會(huì)計(jì)賬簿完畢前,加蓋確認(rèn)報(bào)銷戳記。
  第一百零二條 經(jīng)審核無(wú)誤的科目匯總表、記賬憑證及所附原始憑證等會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè)。裝訂會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
  (一)科目匯總表及所附記賬憑證、原始憑證裝訂為一冊(cè);不得將不同月份會(huì)計(jì)憑證合并裝訂。
  (二)原始憑證過(guò)大時(shí),應(yīng)當(dāng)折疊裝訂,并保證裝訂后仍能展開查閱。原始憑證過(guò)小時(shí),可在記賬憑證面積內(nèi)分開均勻粘貼。
  (三)會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容應(yīng)當(dāng)填寫齊全。其包括:封面名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起止日期,記賬憑證起止編號(hào),附原始憑證合計(jì)張數(shù),憑證年度、月份,冊(cè)號(hào),裝訂、審核、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)名章,裝訂人必須在裝訂封條上加蓋騎縫章。
  對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在單獨(dú)裝訂的原始憑證封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。
  不能裝訂在記賬憑證之后的經(jīng)濟(jì)合同等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
  第一百零三條 單位應(yīng)當(dāng)確定適應(yīng)業(yè)務(wù)需要的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序,確保會(huì)計(jì)憑證及時(shí)傳遞。
  第八節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿
  第一百零四條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
  第一百零五條 單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,以及各類往來(lái)明細(xì)賬、各類存貨明細(xì)賬、收入支出明細(xì)賬、成本費(fèi)用明細(xì)賬、應(yīng)交稅金明細(xì)賬等;一般還應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要設(shè)置承兌匯票、有價(jià)證券、應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專戶款、固定基金、結(jié)余、應(yīng)付票據(jù)、對(duì)外投資、無(wú)形資產(chǎn)、事業(yè)基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營(yíng)結(jié)余、結(jié)余分配、單位重大事項(xiàng)變更、遞延稅款、支票使用、發(fā)貨票收據(jù)使用、核銷壞賬等備查賬簿;財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置材料、庫(kù)存材料、備品等實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)賬或保管賬、固定資產(chǎn)卡片等。
  第一百零六條 總賬、日記賬、往來(lái)明細(xì)賬、成本費(fèi)用明細(xì)賬、應(yīng)交稅金明細(xì)賬采用訂本式會(huì)計(jì)賬簿,材料、庫(kù)存材料、備查賬簿等其他會(huì)計(jì)賬簿可采用活頁(yè)式賬簿。
  第一百零七條 會(huì)計(jì)賬簿由封面、賬簿啟用及交接記錄、賬戶目錄和賬頁(yè)四部分組成。
  (一)封面及其封脊應(yīng)當(dāng)標(biāo)明賬簿名稱。
  (二)賬簿啟用及交接記錄設(shè)置在會(huì)計(jì)賬簿的扉頁(yè),其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括單位名稱和公章、會(huì)計(jì)賬簿名稱、會(huì)計(jì)賬簿編號(hào)、會(huì)計(jì)賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管及記賬人員姓名和名章、交接記錄、建賬監(jiān)管印章等。
  (三)賬戶目錄包括賬戶名稱、賬戶編號(hào)和所在初始頁(yè)號(hào)。
  (四)賬頁(yè)的內(nèi)容和格式依據(jù)各賬戶核算范圍內(nèi)容選擇和設(shè)置。賬頁(yè)一般分為金額三欄式、金額多欄式、數(shù)量金額式等通用或?qū)S酶袷健?br />   單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)各賬戶核算內(nèi)容的需要,正確選用不同賬頁(yè)格式的會(huì)計(jì)賬簿。
  第一百零八條 單位應(yīng)當(dāng)使用印有財(cái)政部門建賬監(jiān)督管理專用章的會(huì)計(jì)賬簿。
  單位應(yīng)當(dāng)持下列文件向財(cái)政部門申請(qǐng)領(lǐng)取有關(guān)建賬監(jiān)督管理的登記證書,辦理建賬手續(xù):
  (一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或者批準(zhǔn)單位設(shè)立的文件;
  (二)單位負(fù)責(zé)人的身份證明;
  (三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書以及專業(yè)技術(shù)資格證書;
  (四)組織機(jī)構(gòu)代碼證書;
  (五)經(jīng)辦人身份證明。
  單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)到原登記部門辦理驗(yàn)證或者換證手續(xù)。單位發(fā)生合并、分立、終止或者名稱變更時(shí),應(yīng)當(dāng)于三十日內(nèi)持有關(guān)建賬監(jiān)督管理的登記證書和相關(guān)證明到原登記部門辦理變更或者注銷手續(xù)。
  第一百零九條 啟用會(huì)計(jì)賬簿,應(yīng)當(dāng)符合以下程序要求:
  (一)審查會(huì)計(jì)賬簿是否缺項(xiàng),賬頁(yè)編號(hào)是否存在空號(hào)和重號(hào),是否未加蓋財(cái)政監(jiān)管印章,如存在上述情況則不能啟用。活頁(yè)式賬簿按明細(xì)賬戶對(duì)賬頁(yè)順序編號(hào)。
  (二)訂本式會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)在封脊和封面適當(dāng)位置、活頁(yè)式會(huì)計(jì)賬簿只在封面適當(dāng)位置,標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的具體名稱和年度。
  (三)設(shè)置賬戶,并填制賬戶目錄。
  (四)根據(jù)賬戶目錄,將賬戶名稱填制到賬頁(yè)規(guī)定位置。
  (五)填制賬簿啟用及交接記錄。
  (六)有經(jīng)營(yíng)收支業(yè)務(wù)的粘貼并注銷印花稅票。
  第一百一十條 設(shè)置賬戶應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
  (一)賬戶名稱必須用會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目名稱的全稱。
  (二)賬戶名稱應(yīng)當(dāng)依次記入賬戶目錄;在同一本賬簿內(nèi)設(shè)置所屬明細(xì)賬戶的,賬戶名稱應(yīng)當(dāng)寫在所屬明細(xì)賬戶名稱上一行并適度提前;作為專欄項(xiàng)目的明細(xì)賬戶一般不記入賬戶目錄。
  (三)各賬戶名稱在賬戶目錄和會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)的排列順序,一般應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目編號(hào)順序相同。
  (四)根據(jù)各賬戶核算內(nèi)容的預(yù)計(jì)發(fā)生筆數(shù)并留有適當(dāng)余量確定賬戶所需賬頁(yè)數(shù)量,從而確定各賬戶的初始頁(yè)號(hào),再將賬戶名稱填寫在指定賬頁(yè)。在同一本賬簿內(nèi)設(shè)置所屬明細(xì)賬戶的,應(yīng)在指定賬頁(yè)上填寫該賬戶的賬頁(yè)數(shù)量和所屬明細(xì)賬戶的分頁(yè)編號(hào)。
  第一百一十一條 單位應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定在會(huì)計(jì)賬簿上粘貼印花稅票:
  (一)需粘貼印花稅票的會(huì)計(jì)賬簿,印花稅票一律粘貼在會(huì)計(jì)賬簿啟用及交接記錄的規(guī)定位置,并在印花稅票中間劃兩條出頭的橫線或騎縫蓋章,以示注銷。
  (二)使用繳款書交納印花稅的,應(yīng)在賬簿啟用及交接記錄的規(guī)定位置注明“印花稅已繳”及繳款金額。繳款書作為記賬憑證的原始憑證登記人賬。
  第一百一十二條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證定期登記會(huì)計(jì)賬簿,并結(jié)出各賬戶余額。會(huì)計(jì)賬簿的登記應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
  (一)日期:總賬各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)科目匯總表(采用記賬憑證核算形式的,根據(jù)記賬憑證登記,下同)的填制日期登記;日記賬各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的收、付款原始憑證的填制或蓋章生效日期登記;明細(xì)賬和備查賬簿各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證的填制日期登記;其他輔助性賬簿各賬戶均應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的原始憑證的填制日期登記。
  (二)憑證冊(cè)號(hào):總賬各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)科目匯總表標(biāo)明的冊(cè)號(hào)登記;其他會(huì)計(jì)賬簿各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的記賬憑證編號(hào)登記。
  (三)摘要:總賬各賬戶的摘要欄,除登記“上年結(jié)轉(zhuǎn)”與“結(jié)轉(zhuǎn)下年”、“承前頁(yè)”與“過(guò)次頁(yè)”、“月計(jì)”與“累計(jì)”、“更正[內(nèi)容]”與“此行(頁(yè))空白”外,一般應(yīng)當(dāng)填寫憑證匯總的起止號(hào);其他會(huì)計(jì)賬簿各賬戶的摘要欄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證摘要欄或相關(guān)原始憑證、資料反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容登記。
  (四)借、貸方發(fā)生額:總賬各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)科目匯總表的相應(yīng)科目借、貸方發(fā)生額登記;日記賬各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證或原始憑證金額登記;明細(xì)賬各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證和原始憑證數(shù)額登記;其他輔助性賬簿各賬戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證、原始憑證和相關(guān)資料分析登記。
  (五)余額欄和余額方向:根據(jù)各賬戶上期余額和本期借、貸方發(fā)生額結(jié)出本期余額,登記在本期最后一筆發(fā)生額的余額欄內(nèi);并在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;本期余額為零的,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄元位上用 表示。
  (六)銀行存款日記賬的銀行憑單號(hào)碼欄,一般填寫銀行結(jié)算票據(jù)編號(hào)的后四位數(shù);日記賬、明細(xì)賬各賬戶的對(duì)應(yīng)科目欄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)記賬憑證的主要對(duì)應(yīng)科目登記;會(huì)計(jì)賬簿各賬戶的特殊欄次,均應(yīng)根據(jù)相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證和相關(guān)資料分析登記。
  (七)登記時(shí)應(yīng)當(dāng)按頁(yè)、行順序連續(xù)登記。
  (八)賬頁(yè)下端最后橫線以下,一律空置。
  (九)需結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)登記時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額,并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”或“過(guò)第__頁(yè)”字樣;同時(shí),將發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額記入下頁(yè)第一行相應(yīng)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁(yè)”或“承第_***_頁(yè)”字樣。發(fā)生額合計(jì)數(shù)是指:
  1、需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,發(fā)生額合計(jì)數(shù)是指自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額累計(jì)數(shù);
  2、需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,發(fā)生額合計(jì)數(shù)是指自年初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額累計(jì)數(shù);
  3、不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)。
  第一百一十三條 會(huì)計(jì)賬簿登記錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)按下列方法更正:
  (一)登記賬簿時(shí)發(fā)生登記文字或數(shù)字錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)范第一百條第二項(xiàng)第一目規(guī)定的劃線更正法進(jìn)行更正。
  (二)登記賬簿發(fā)生跳行、隔頁(yè)錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)在空行或空頁(yè)的摘要欄注明“此行空行”或“此頁(yè)空頁(yè)”字樣,并在空行或空頁(yè)金額欄的右上角至左下角劃單紅線注銷,再由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在紅線上加蓋名章。
  第一百一十四條 按期登記賬簿并結(jié)出各賬戶余額后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試算平衡,達(dá)到賬賬相符。
  (一)試算平衡前將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,屬于本期調(diào)整的賬項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定全部調(diào)整完畢。
  (二)計(jì)算總賬各賬戶的借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì),當(dāng)借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)時(shí),即為總賬已試算平衡。
  (三)計(jì)算所屬各明細(xì)賬戶發(fā)生額和余額合計(jì),當(dāng)所屬各明細(xì)賬戶發(fā)生額和余額合計(jì)等于其上級(jí)賬戶發(fā)生額和余額時(shí),即為總賬與所屬明細(xì)賬、日記賬等明細(xì)賬簿已試算平衡。
  第一百一十五條 單位應(yīng)當(dāng)按期對(duì)賬,做到賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符。出現(xiàn)不相符情形時(shí),按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定有權(quán)處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,做出處理。對(duì)賬工作每季度應(yīng)當(dāng)至少進(jìn)行一次,年終還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查對(duì)賬。對(duì)賬的基本要求如下:
  (一)對(duì)賬前,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查以下會(huì)計(jì)事項(xiàng):
  1、應(yīng)當(dāng)由本會(huì)計(jì)期間負(fù)擔(dān)的稅費(fèi)、借款利息及應(yīng)提和應(yīng)攤的各種成本費(fèi)用,是否按規(guī)定進(jìn)行計(jì)提和攤銷;
  2、應(yīng)當(dāng)由本會(huì)計(jì)期間確認(rèn)的各項(xiàng)收入,是否按規(guī)定及時(shí)結(jié)算入賬;
  3、對(duì)本年各期清查中發(fā)現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)短缺、溢余和殘損變質(zhì)等清查損溢,是否及時(shí)進(jìn)行了賬務(wù)處理;
  4、有無(wú)漏轉(zhuǎn)、多轉(zhuǎn)和錯(cuò)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用情況;
  5、有無(wú)還未分配結(jié)轉(zhuǎn)的結(jié)余分配;
  6、所屬報(bào)賬行政事業(yè)單位是否完整及時(shí)的報(bào)清本期賬務(wù);
  7、有無(wú)未結(jié)算的影響單位本期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和經(jīng)營(yíng)成果的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng);
  8、其他應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查調(diào)整事項(xiàng)。
  (二)核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿與科目匯總表、記賬憑證、原始憑證之間的日期、憑證編號(hào)、內(nèi)容、金額等是否記錄一致,記賬方向是否相符。
  (三)核對(duì)總賬資產(chǎn)類賬戶余額合計(jì)數(shù)與負(fù)債、凈資產(chǎn)類賬戶余額合計(jì)數(shù)是否相符;核對(duì)各賬戶發(fā)生額和余額與其所屬下級(jí)明細(xì)賬戶發(fā)生額和余額合計(jì)數(shù)是否相符;核對(duì)會(huì)計(jì)部門登記的會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)賬戶與財(cái)產(chǎn)保管、使用部門設(shè)置的其他輔助性賬簿(卡)之間記錄的內(nèi)容是否相符。
  (四)核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表之間的數(shù)額等內(nèi)容是否相符。
  (五)核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)額等是否相符。
  1、現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額應(yīng)當(dāng)每日核對(duì)一次。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)應(yīng)當(dāng)抽查核對(duì)。
  2、銀行存款(含外幣)日記賬的賬面余額與銀行實(shí)際存款余額應(yīng)當(dāng)每收到一次銀行對(duì)賬單核對(duì)一次。核對(duì)后,余額不相符的,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或其授權(quán)人員應(yīng)當(dāng)每月至少檢查一次,并對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)寫出書面清查處理意見。
  3、有價(jià)證券賬戶余額、種類應(yīng)當(dāng)與實(shí)存有價(jià)證券核對(duì)相符。
  4、其他實(shí)物資產(chǎn)的賬面內(nèi)容與實(shí)物財(cái)產(chǎn)可定期或不定期的核對(duì)。
  5、債權(quán)、債務(wù)的賬面記錄應(yīng)當(dāng)定期或不定期的與責(zé)任人或債務(wù)人、債權(quán)人進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。實(shí)物財(cái)產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)的具體賬實(shí)核對(duì),應(yīng)當(dāng)按單位清查的規(guī)定執(zhí)行。
  第一百一十六條 單位應(yīng)當(dāng)按期結(jié)賬。結(jié)賬分為日結(jié)、月結(jié)、年結(jié)。結(jié)賬應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
  (一)日結(jié)?,F(xiàn)金和銀行存款的日記賬戶有日發(fā)生額時(shí),在最后一筆發(fā)生額行下結(jié)計(jì)本日累計(jì)發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本日合計(jì)”字樣。其他各賬戶均不進(jìn)行日結(jié)。
  (二)月結(jié)。有本月發(fā)生額的各賬戶,在最后一筆發(fā)生額行下結(jié)計(jì)本月累計(jì)發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣;同時(shí),在本月合計(jì)行下結(jié)計(jì)本期累計(jì)發(fā)生額,在摘要欄內(nèi)注明“本期累計(jì)”字樣;在本月合計(jì)行和本期累計(jì)行底線通欄劃單紅線。
  (三)年結(jié)。將本年最后一筆本年累計(jì)行底線劃為雙紅線即可;只有上年結(jié)轉(zhuǎn)余額的,在上年結(jié)轉(zhuǎn)行底線通欄劃雙紅線。
  第一百一十七條 單位應(yīng)當(dāng)在年度終了時(shí)進(jìn)行過(guò)賬,將本年度各賬戶的年結(jié)余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年賬簿相應(yīng)賬戶中。
  (一)本年各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí),在年結(jié)雙紅線下行摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,從右上角至左下角空行部分劃單紅線注銷。下年度賬戶名稱有變化的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄中注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年[新賬戶名稱]”。
  (二)本年各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)記人下年賬簿相應(yīng)賬戶時(shí),直接將上年賬戶余額同方向記人下年賬簿相應(yīng)賬戶的第一行余額欄內(nèi),并標(biāo)明借貸方向;在日期欄填寫1月1日;在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,下年度賬戶名稱有變化的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄注明“從上年[賬戶名稱]轉(zhuǎn)來(lái)”。
  第一百一十八條 活頁(yè)式會(huì)計(jì)賬簿在年度終了應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定重新裝訂成冊(cè):
  (一)按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序重新編定頁(yè)號(hào)和編定賬戶目錄;
  (二)用堅(jiān)固耐用的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂封口處加蓋騎縫財(cái)務(wù)專用章;
  (三)在封面、封脊處標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿名稱和年度。
  第一百一十九條 單位會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)每年更換一次。財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬(卡)、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬、備查賬簿等,能夠滿足下年度使用的,可以跨年度使用。
  第九節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
  第一百二十條 單位必須按照法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
  單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告制度規(guī)定編制內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告。
  第一百二十一條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按結(jié)賬日編制,不得提前或者延遲。
  第一百二十二條 單位在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范的行政事業(yè)單位清查制度的要求,全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)和確認(rèn)凈資產(chǎn),并應(yīng)當(dāng)完成下列工作:
  (一)核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
  (二)按結(jié)賬日結(jié)出會(huì)計(jì)賬簿的余額和發(fā)生額,并核對(duì)各會(huì)計(jì)賬簿之間的余額;
  (三)檢查相關(guān)的會(huì)計(jì)核算是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
  (四)檢查國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度未規(guī)定統(tǒng)一核算方法的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其確認(rèn)、計(jì)量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否符合會(huì)計(jì)核算的基本原則;
  (五)檢查是否存在因會(huì)計(jì)差錯(cuò)等原因需要調(diào)整的前期或者本期相關(guān)項(xiàng)目。
  在前款規(guī)定工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
  第一百二十三條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
  第一百二十四條 單位不得編制和對(duì)外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;不得接受任何組織或者人員的授意、指使、強(qiáng)令,違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。
  第一百二十五條 單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表格式、內(nèi)容、編制說(shuō)明和要求,依據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,說(shuō)明清楚,并符合以下要求:
  (一)金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,以“-”號(hào)表示。
  (二)“編制單位”應(yīng)當(dāng)填寫編制行政事業(yè)單位的全稱,并加蓋公章。匯總報(bào)表應(yīng)當(dāng)在單位全稱后面注明“(匯總)”字樣。
  (三)“編制日期”應(yīng)當(dāng)填寫報(bào)告期結(jié)賬日時(shí)間或單位批準(zhǔn)報(bào)出日時(shí)間。
  (四)制表人、會(huì)計(jì)主管、總會(huì)計(jì)師、行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加蓋單位規(guī)定的名章;表底如有應(yīng)填報(bào)項(xiàng)目須據(jù)實(shí)填報(bào)。
  (五)各種會(huì)計(jì)報(bào)表之間,會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
  第一百二十六條 會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中需要說(shuō)明的事項(xiàng)做出真實(shí)、完整、清楚的說(shuō)明。
  第一百二十七條 單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)編排頁(yè)碼,制作封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:?jiǎn)挝幻Q、單位統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還必須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
  第一百二十八條 單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的期限,及時(shí)對(duì)外(包括上級(jí)單位或主管部門)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
  第一百二十九條 有關(guān)部門或者機(jī)構(gòu)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,要求單位提供部分或全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及有關(guān)數(shù)據(jù)的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)其出示的依據(jù)予以提供;未出示法律、法規(guī)依據(jù)的,單位有權(quán)予以拒絕。
  第一百三十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,單位應(yīng)當(dāng)將注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并對(duì)外提供。
  第一百三十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告制度。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的具體設(shè)置種類、格式、編制說(shuō)明和要求;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的種類及其主要內(nèi)容,基本要求和組織程序,分析的具體方法,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫要求等。
  第十節(jié) 會(huì)計(jì)檔案
  第一百三十二條 單位應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本規(guī)范的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀。
  第一百三十三條 會(huì)計(jì)檔案包括:
  (一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證。
  (二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,其他輔助性賬簿。
  (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:年度和會(huì)計(jì)中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等。
  (四)其他類:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)和查閱登記清冊(cè),會(huì)計(jì)科目名稱對(duì)比明細(xì)表,會(huì)計(jì)印章啟用、交接、封存或銷毀記錄,財(cái)產(chǎn)清查資料,審計(jì)報(bào)告等其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
  實(shí)行兩級(jí)核算的單位,各部門形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)核算資料也是單位會(huì)計(jì)檔案的組成部分。
  第一百三十四條 單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于年度終了時(shí),按照以下規(guī)定整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè):
  (一)按照會(huì)計(jì)檔案的分類整理立卷,裝訂成冊(cè),并編制案卷號(hào);
  (二)按照會(huì)計(jì)檔案分類和編定的卷號(hào)編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),并由會(huì)計(jì)檔案保管人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)審核簽字或蓋章。
  第一百三十五條 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管:
  (一)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,按上條規(guī)定編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后移交給本行政事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,仍由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定的人員保管。
  (二)移交檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,檔案機(jī)構(gòu)在保持原封裝的基礎(chǔ)上可參照原案卷號(hào)重新編制會(huì)計(jì)檔案號(hào)。確需拆封整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理。
  (三)會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取防盜、防火、防潮、防蟲等安全措施,做到有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
  (四)會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定。保管期限計(jì)算從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
  第一百三十六條 移交檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由移交人編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。接管人按移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)核收,并由檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、移交人和接管人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章;單位之間辦理會(huì)計(jì)檔案移交的,還應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接書,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
  第一百三十七條 單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
  (一)外單位查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)持該單位證明材料,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理查閱或復(fù)制登記手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理查閱登記手續(xù)。
  (二)查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照以下程序辦理登記手續(xù):
  1、由會(huì)計(jì)檔案保管人根據(jù)單位負(fù)責(zé)人的審批意見,將查閱單位名稱、查閱初始時(shí)間、批件名稱、查閱目的和查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào),填寫在會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)相應(yīng)欄內(nèi)。
  2、向查閱或復(fù)制人提供會(huì)計(jì)檔案,由查閱或復(fù)制人在會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)借閱欄簽字或蓋章。
  3、查閱或復(fù)制完畢交回會(huì)計(jì)檔案時(shí),由會(huì)計(jì)檔案保管人員在會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)記錄查閱或復(fù)制內(nèi)容,并由查閱或復(fù)制人員和檔案保管人員在會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)簽字或蓋章。
  (三)會(huì)計(jì)檔案保管人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的全過(guò)程,嚴(yán)禁查閱或復(fù)制人員在會(huì)計(jì)檔案上涂寫、拆封或替換資料。
  第一百三十八條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定予以銷毀:
  (一)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管至該事項(xiàng)完結(jié)時(shí)再予銷毀;建設(shè)單位保管期滿但正在項(xiàng)目建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)保管至項(xiàng)目建設(shè)完畢后五年再予銷毀。
  (二)銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按以下程序辦理:
  1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)當(dāng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
  2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
  3、應(yīng)當(dāng)銷毀會(huì)計(jì)檔案中有未了事項(xiàng)的原始憑證的,由檔案機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同對(duì)其單獨(dú)取出立卷,并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
  4、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
  5、監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容逐一核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,監(jiān)銷人和銷毀人在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章;并應(yīng)由監(jiān)銷人員以書面形式將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
  第一百三十九條 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與其它存儲(chǔ)介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,按照有關(guān)法規(guī)和本規(guī)范規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管、查閱和銷毀。
  第一百四十條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件資料按文書檔案規(guī)定辦理。
  第四章 會(huì)計(jì)監(jiān)督
  第一百四十一條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
  第一百四十二條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是:
  (一)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;
  (二)本單位制定的內(nèi)部控制制度;
  (三)本單位制定的預(yù)算、計(jì)劃等。
  第一百四十三條 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。
  第一百四十四條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,做出處理。
  單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在接到書面報(bào)告起十日內(nèi)做出書面決定,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。
  會(huì)計(jì)人員對(duì)違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
  第一百四十五條 按照法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的單位,應(yīng)當(dāng)向受委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況。
  第一百四十六條 單位必須依照法律、法規(guī)的規(guī)定,接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法實(shí)施的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
  第一百四十七條 單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的管理需要,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置;會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及崗位責(zé)任制;會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工;會(huì)計(jì)工作崗位輪換辦法;會(huì)計(jì)工作交接辦法;會(huì)計(jì)崗位及人員的從業(yè)條件、任免、考核、獎(jiǎng)懲辦法等。
  第一百四十八條 單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置建立適合本單位的授權(quán)批準(zhǔn)制度。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員和審核人員;批準(zhǔn)范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、批準(zhǔn)程序、責(zé)任承擔(dān)等。
  單位內(nèi)部各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
  第一百四十九條 單位應(yīng)按照不相容職務(wù)相互分離的原則合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位。包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)執(zhí)行分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審核職務(wù)分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離;保管與會(huì)計(jì)記錄分離;保管與稽核分離;出納與會(huì)計(jì)職務(wù)分離;記錄總賬與記錄日記賬職務(wù)分離等。
  第一百五十條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(籌資、投資)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(信用、合同)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng)。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:風(fēng)險(xiǎn)種類、內(nèi)容和控制點(diǎn);對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施;控制風(fēng)險(xiǎn)的獎(jiǎng)懲等。
  第一百五十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算控制制度。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:明確預(yù)算項(xiàng)目;建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序;分析和控制預(yù)算差異;采用改進(jìn)措施等。
  預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出。
  第一百五十二條 單位應(yīng)當(dāng)建立政府集中采購(gòu)具體實(shí)施辦法。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和黑龍江省年度政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的通知要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定年度政府集中采購(gòu)目錄、限額標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)具體方式、招投標(biāo)、招投標(biāo)程序、采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)督和具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的法律責(zé)任等實(shí)施辦法。
  第一百五十三條 單位應(yīng)當(dāng)建立收入管理制度。主要內(nèi)容包括:收入的分類及具體項(xiàng)目;收費(fèi)管理制度。
  第一百五十四條 單位應(yīng)當(dāng)建立支出管理制度。主要內(nèi)容包括:支出的具體分類及界限;支出的審批程序;審批人員的權(quán)限和責(zé)任。
  第一百五十五條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立結(jié)余分配制度。結(jié)余分配制度要以財(cái)政財(cái)務(wù)的有關(guān)政策規(guī)定為基礎(chǔ),不能與之相抵觸。主要內(nèi)容包括:結(jié)余分配前的扣除項(xiàng)目;分配方法及職工福利基金提取比例。
  第一百五十六條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立專用資金管理制度。主要內(nèi)容包括:專用資金的種類;管理原則和辦法;支出的審批程序;審批人的權(quán)限和責(zé)任。
  第一百五十七條 單位應(yīng)當(dāng)建立基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度。主要內(nèi)容包括:基建項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算的制定;資金來(lái)源;審批程序;法人責(zé)任制度;招標(biāo)投標(biāo)制度;工程監(jiān)理制度;竣工驗(yàn)收制度;基建支出審批制度。
  第一百五十八條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、規(guī)模大小和管理水平等實(shí)際情況,建立健全滿足管理需要的原始記錄管理制度。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:原始記錄的內(nèi)容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責(zé)任;原始記錄的簽署、傳遞、匯集程序及要求等。
  事業(yè)單位一般應(yīng)制作或填制采購(gòu)、保管、勞動(dòng)工資、貨幣資金收支、債權(quán)債務(wù)、財(cái)產(chǎn)清查等方面的原始記錄。
  原始記錄的格式和記錄內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門協(xié)同其他相關(guān)部門,根據(jù)實(shí)際需要確定,一旦確定則應(yīng)當(dāng)保持其相對(duì)穩(wěn)定性。
  第一百五十九條 單位應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)管理制度。主要內(nèi)容包括:
  (一)現(xiàn)金管理制度。包括:現(xiàn)金的使用范圍;庫(kù)存現(xiàn)金限額;現(xiàn)金管理辦法等。
  (二)銀行存款管理制度。包括:銀行開戶管理、備案印章分管;支付結(jié)算審批制度;存款清查制度等。
  (三)應(yīng)收款項(xiàng)和長(zhǎng)短期借款管理制度。包括:結(jié)算和催收制度(重點(diǎn)規(guī)范發(fā)生債權(quán)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)履行的程序、債權(quán)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和監(jiān)督管理機(jī)制等);核銷壞賬審批程序等。
  (四)存貨管理制度。包括:存貨的分類、計(jì)量、計(jì)價(jià)、儲(chǔ)備定額、購(gòu)買、驗(yàn)收、出庫(kù)、領(lǐng)用、保管、清查、盤存、記錄、報(bào)告等。
  (五)對(duì)外投資管理制度。包括:投資的風(fēng)險(xiǎn)論證、收益論證、報(bào)批手續(xù)、投資計(jì)價(jià)方法等。
  (六)固定資產(chǎn)管理制度。包括:固定資產(chǎn)的分類、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方法、清查辦法、保管、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。
  (七)無(wú)形資產(chǎn)管理制度。包括: 無(wú)形資產(chǎn)的分類、標(biāo)準(zhǔn)、取得、計(jì)價(jià)、使用、評(píng)估、保密、轉(zhuǎn)讓等。
  第一百六十條 單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:清查的范圍;清查的組織;清查的期限和方法;對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法;對(duì)清查責(zé)任人員的獎(jiǎng)懲辦法等。清查制度應(yīng)符合以下基本要求:
  (一)年終前必須進(jìn)行一次全面清查,年度中間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或不定期的專項(xiàng)清查和重點(diǎn)清查。
  (二)全面清查應(yīng)當(dāng)包括財(cái)產(chǎn)清查、核實(shí)債務(wù)和確認(rèn)凈資產(chǎn);專項(xiàng)清查應(yīng)當(dāng)至少包括對(duì)貨幣資金、債權(quán)、庫(kù)存材料、有價(jià)票據(jù)的清查,對(duì)金融借款、應(yīng)付預(yù)收款項(xiàng)和應(yīng)交稅金的核實(shí);重點(diǎn)抽查由單位根據(jù)需要確定抽查對(duì)象。
  (三)每次清查均應(yīng)成立清查小組??倳?huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)應(yīng)當(dāng)具體負(fù)責(zé)單位清查的組織、協(xié)調(diào)工作。
  (四)清查程序:
  1、制定清查方案。由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)擬定清查日、清查對(duì)象、清查目的、清查方法、清查小組成員,并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審定。
  2、確定賬面數(shù)額。由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)組織會(huì)計(jì)核算至清查日,確定清查對(duì)象的賬面數(shù)量和賬面金額。
  3、進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。清查小組對(duì)清查對(duì)象實(shí)點(diǎn)后進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),并制作清查報(bào)告表。
  4、查明差異原因。查明賬實(shí)差異和存貨質(zhì)價(jià)差異及其原因、結(jié)算款項(xiàng)的拖欠情況及其原因、材料物資儲(chǔ)備情況、投資是否達(dá)到預(yù)期目的、固定資產(chǎn)使用情況及其完好程度等。出現(xiàn)的賬實(shí)差異和存貨質(zhì)價(jià)差異,應(yīng)當(dāng)由清查對(duì)象責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)說(shuō)明原因,并經(jīng)清查小組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查證。
  5、報(bào)告清查結(jié)果。清查小組根據(jù)清查結(jié)果制作清查報(bào)告,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
  6、清查處理決策。由單位負(fù)責(zé)人按相應(yīng)授權(quán)規(guī)定根據(jù)清查報(bào)告表和清查報(bào)告,研究清查結(jié)果的具體處理辦法。
  7、實(shí)施賬務(wù)調(diào)整。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)清查差異按有關(guān)規(guī)定的具體處理辦法進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
  (五)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的清查對(duì)象,分別采用以下方法進(jìn)行清查實(shí)點(diǎn):
  1、現(xiàn)金、有價(jià)票據(jù)和實(shí)物資產(chǎn)的清查,應(yīng)當(dāng)采用實(shí)地盤點(diǎn)法。
  2、銀行存款賬實(shí)不符的應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng)采用核對(duì)法。
  3、外埠資金、債權(quán)、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)基金、已歸還投資等可采用核對(duì)法。
  4、事業(yè)單位計(jì)提、攤銷、經(jīng)營(yíng)成果等清查對(duì)象,一般應(yīng)當(dāng)采用重新計(jì)算法。
  第一百六十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析評(píng)價(jià)單位的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)開展成果,揭示財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的矛盾和問(wèn)題,為改善管理提供方向和線索;通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析檢查預(yù)算完成情況,考察管理人員的業(yè)績(jī),為完善激勵(lì)機(jī)制提供幫助。
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度應(yīng)當(dāng)明確分析的組織程序具體應(yīng)當(dāng)包括:
  (一)確定分析目的,制定分析計(jì)劃。分析計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)分析目的來(lái)確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的范圍、采用的分析方法和資料來(lái)源。
  (二)搜集數(shù)據(jù)和信息。
  (三)根據(jù)分析目的,采用相應(yīng)的方法,對(duì)搜集到的資料進(jìn)行加工整理。
  (四)提出分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告分為內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告和為財(cái)政、稅務(wù)、主管部門提交的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的基本格式包括:
  1、標(biāo)題。列示單位名稱、時(shí)間、分析對(duì)象。
  2、正文。主送單位(或單位領(lǐng)導(dǎo)人)寫在標(biāo)題下一行的頂格處,導(dǎo)語(yǔ):主要概述分析對(duì)象的基本情況,用數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行概括說(shuō)明,為下文的分析打好基礎(chǔ)。主體:通過(guò)分析數(shù)據(jù),聯(lián)系財(cái)務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際情況,進(jìn)行綜合、歸納、論理,從復(fù)雜的諸因素中,分析出本質(zhì)的關(guān)鍵原因。
  3、結(jié)尾:對(duì)存在的問(wèn)題提出有針對(duì)性的、切實(shí)可行的建議。
  4、附件:指附在財(cái)務(wù)分析報(bào)告之后的會(huì)計(jì)分析表。
  5、落款:在正文末尾的右下方注明寫作日期并加蓋公章。
  財(cái)務(wù)分析報(bào)告的文字應(yīng)當(dāng)做到中心內(nèi)容突出、語(yǔ)言精煉、表達(dá)準(zhǔn)確,層次分明。
  第五章 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范
  第一百六十二條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本規(guī)范,制定適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制制度,并組織實(shí)施。
  各單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制制度應(yīng)當(dāng)包括:崗位設(shè)置及崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用管理制度、會(huì)計(jì)軟件操作管理制度、硬件管理制度、軟件管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)電算化安全制度等。
  第一百六十三條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和管理要求設(shè)置電算化會(huì)計(jì)工作崗位。 電算化會(huì)計(jì)崗位一般分為:電算主管、輸入輸出操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查等崗位。
  第一百六十四條 單位應(yīng)當(dāng)建立電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制、明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)的不相容崗位相互分離,制約和監(jiān)督。
  電算化會(huì)計(jì)崗位在貫徹不相容崗位分離的前提下,可以與手工會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行適當(dāng)合并,如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人兼任電算主管、審核記賬、電算審查崗位,稽核人員兼任審核記賬崗位等。
  為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不相容崗位相互分離,制約和監(jiān)督,與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)的不相容崗位至少包括:
  1、輸入輸出操作與審核記賬;
  2、電算維護(hù)、電算審查與電算主管、軟件操作、審核記賬、數(shù)據(jù)分析以及基本會(huì)計(jì)工作崗位。
  電算主管應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位分工,編制會(huì)計(jì)人員崗位分工一覽表,并在軟件中設(shè)置操作人員,為每個(gè)操作人員分工授權(quán)并賦予初始口令。
  第一百六十五條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行的基本規(guī)程制定所應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件(如總賬軟件、工資軟件、報(bào)表軟件等)的運(yùn)行基本規(guī)程。
  會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用的基本規(guī)程包括:軟件的初始化、軟件的日常運(yùn)行、軟件的特定處理。
  第一百六十六條 軟件的初始化規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:軟件運(yùn)行有關(guān)參數(shù)的設(shè)置,操作人員設(shè)置,數(shù)據(jù)項(xiàng)目的編碼方案設(shè)置,錄入初始數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的校驗(yàn)等。
  第一百六十七條 軟件的日常運(yùn)行規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:手工數(shù)據(jù)收集,手工數(shù)據(jù)審核,數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)校驗(yàn),數(shù)據(jù)加工,數(shù)據(jù)輸出等。
  第一百六十八條 軟件的特定處理規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,分期結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)賬),數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)維護(hù)等。
  第一百六十九條 單位應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件初始化數(shù)據(jù)進(jìn)行審查核對(duì),未經(jīng)審核通過(guò)應(yīng)禁止會(huì)計(jì)軟件投入日常運(yùn)行使用。
  實(shí)行電算化后有關(guān)原始憑證填制、取得與審核,記賬憑證填制、審核,會(huì)計(jì)賬簿登記與結(jié)賬應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范前述有關(guān)規(guī)定。
  第一百七十條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理的要求,制訂適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)資料分析方法和分析模型,對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工,編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告。
  第一百七十一條 會(huì)計(jì)電算化軟件操作應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:
  (一)操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并由電算主管授權(quán), 才能上機(jī)操作,非指定人員不得操作使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
  (二)嚴(yán)格按操作規(guī)程、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程及軟件的功能操作使用計(jì)算機(jī)硬件、軟件。
  (三)必須設(shè)置和使用密碼口令并定期更換密碼口令,不得串用密碼口令。
  (四)必須設(shè)置操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限,操作人員應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)分工使用軟件的有關(guān)功能。
  (五)在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行使用過(guò)程中,嚴(yán)禁做直接關(guān)機(jī)操作。操作人員離開操作現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)當(dāng)退出會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行。
  (六)不得使用來(lái)歷不明和各種非法拷貝的軟件。
  (七)不得對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)(會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等數(shù)據(jù))進(jìn)行程序外直接修改。
  (八)不得做有損系統(tǒng)安全的其他行為,如玩游戲、看影碟、違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)等。
  第一百七十二條 單位應(yīng)當(dāng)對(duì)操作人員上機(jī)操作作必要的記載,并妥善保存上機(jī)操作記錄,上機(jī)記錄包括操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
  第一百七十三條 各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng),各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)由會(huì)計(jì)部門管理。
  會(huì)計(jì)部門相對(duì)獨(dú)立配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的單位,會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)必須是獨(dú)立的局域網(wǎng),用于會(huì)計(jì)處理的服務(wù)器應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立的機(jī)房或機(jī)柜并符合技術(shù)要求和安全要求;會(huì)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)電算維護(hù)管理;會(huì)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的措施,如采用與照明用電相分離的獨(dú)立電源,并配備不間斷電源等。
  第一百七十四條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并由指定的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù),非指定的人員不得擅自處理。
  未經(jīng)電算主管同意或授權(quán),任何人不得在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上私自安裝、拆卸輸入、輸出等設(shè)備,不得改變系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。
  計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)和升級(jí)應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的記錄形成相關(guān)的文檔資料。
  應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)有關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、清潔、檢查。
  第一百七十五條 各單位使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)符合法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,并取得合法使用權(quán);各單位在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、傳播和使用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)務(wù)院《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》的規(guī)定。
  會(huì)計(jì)電算化軟件的磁盤、光盤和用戶操作手冊(cè)等資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案管理,不得非法復(fù)制及外傳。
  會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)運(yùn)行故障,應(yīng)當(dāng)由指定的維護(hù)人員利用軟件提供的功能進(jìn)行維護(hù),如數(shù)據(jù)索引、意外中斷處理等。
  會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)非軟件本身提供功能所能維護(hù)的故障,應(yīng)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并由指定的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù),非指定的人員不得擅自處理。
  會(huì)計(jì)軟件維護(hù)和升級(jí)應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的記錄形成相關(guān)的文檔資料。
  第一百七十六條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在磁盤、光盤等介質(zhì)和打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)形成的各種文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序也屬于會(huì)計(jì)檔案。
  各種形式的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行管理。
  第一百七十七條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須實(shí)行備份制度。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行備份。
  作為會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份每月必須備份一次,備份的檔案數(shù)據(jù)至少應(yīng)當(dāng)一式兩份,并存放在不同地點(diǎn)由專人妥善保管。作為會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份應(yīng)當(dāng)使用會(huì)計(jì)軟件本身提供的功能進(jìn)行,不得將系統(tǒng)軟件完成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份作為會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)簽明確標(biāo)寫備份內(nèi)容、時(shí)間等內(nèi)容,并進(jìn)行一致性和完整性檢驗(yàn),保證內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期檢查復(fù)制,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞。
  第一百七十八條 磁性、光盤等介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)視同書面形式的會(huì)計(jì)檔案,保存期限同書面形式的會(huì)計(jì)檔案。
  會(huì)計(jì)軟件及有關(guān)全套文檔資料的保管期限與所形成的相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表資料保管期限相同。
  第一百七十九條 在計(jì)算機(jī)打印記賬憑證的情況下,記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、稽核人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽章,收付款記賬憑證還應(yīng)有出納人員簽章。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。
  總分類賬可以用打印輸出的“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。
  發(fā)生收、付款業(yè)務(wù)的,當(dāng)天應(yīng)打印輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。業(yè)務(wù)量較少當(dāng)天不能滿頁(yè)打印的,可以在滿頁(yè)時(shí)打印。
  明細(xì)分類賬、總分類賬可在滿頁(yè)時(shí)打印,也可按月或按季、按年打印,但每年必須打印一次。
  按要求打印輸出的各種記賬憑證,會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表必須由有關(guān)人員簽章審核確認(rèn),并連續(xù)編號(hào),加具扉頁(yè)和封面裝訂成冊(cè)。
  第一百八十條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)病毒防治規(guī)范:
  (一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)病毒防治知識(shí)和技術(shù)。
  (二)應(yīng)當(dāng)使用具有計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品銷售許可證的計(jì)算機(jī)病毒防治產(chǎn)品。
  (三)應(yīng)當(dāng)定期檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)病毒,對(duì)必要的檢測(cè)、清除記錄應(yīng)當(dāng)形成相關(guān)的文檔資料。
  (四)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行安裝、調(diào)試、維護(hù)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)及清除。
  (五)對(duì)因計(jì)算機(jī)病毒引起的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等事故應(yīng)當(dāng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。各單位對(duì)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)中發(fā)生的案件,應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
  第一百八十一條 會(huì)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)禁止非法的網(wǎng)段訪問(wèn),局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)電腦不允許連接互聯(lián)網(wǎng)。
  因特殊業(yè)務(wù)要求需要與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行通信的,必須設(shè)置硬件防火墻。所有網(wǎng)絡(luò)客戶端應(yīng)有靜態(tài)IP地址資源,不得私自修改IP地址。
  未經(jīng)允許,不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或增加;不得從事危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng),不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)或非法的活動(dòng)。
  采用服務(wù)器雙熱機(jī)備份或磁盤鏡像等備份技術(shù),保證在一般故障出現(xiàn)時(shí),服務(wù)器系統(tǒng)不停頓工作,具有瞬間恢復(fù)工作的能力。每次恢復(fù)操作必須有詳細(xì)的書面記載。
  綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,漏洞掃描、入侵檢測(cè)等軟件技術(shù)以及遠(yuǎn)程訪問(wèn)安全策略等手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,防范來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。
  第一百八十二條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)指定專人進(jìn)行下列監(jiān)督檢查:
  (一)計(jì)算機(jī)操作人員是否正確使用有關(guān)設(shè)備及會(huì)計(jì)軟件,有無(wú)違反操作規(guī)程現(xiàn)象;
  (二)操作人員崗位設(shè)置及分工是否合理,有無(wú)越權(quán)使用軟件現(xiàn)象;
  (三)計(jì)算機(jī)操作人員是否正確使用自己的口令,有無(wú)不使用口令或串用口令現(xiàn)象;
  (四)是否按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,備份數(shù)據(jù)是否與機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)一致;
  (五)上機(jī)操作記錄運(yùn)行日志情況。
  第一百八十三條 以計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位,應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
  (一)使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定;
  (二)配有專門或主要用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端,有熟練的操作人員;
  (三)計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算并行運(yùn)行三個(gè)月以上,并取得相一致的結(jié)果;
  (四)有健全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。
  第一百八十四條 實(shí)行計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定持打印完整的會(huì)計(jì)賬簿到財(cái)政部門辦理監(jiān)督管理手續(xù)。
  使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)于每年第二季度、第四季度終結(jié)后三十日內(nèi)持打印完整的會(huì)計(jì)賬簿到財(cái)政部門辦理登記手續(xù);每年兩次辦理登記手續(xù)確有困難的,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可于年度終結(jié)后三十日內(nèi)一次辦理。
  附 則
  第一百八十五條 本規(guī)范下列用語(yǔ)的含義:
  單位:是指黑龍江省管轄內(nèi)的行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位。
  上級(jí)單位:是指法律、行政法規(guī)規(guī)定或約定的業(yè)務(wù)主管部門。
  單位負(fù)責(zé)人:是指單位法定負(fù)責(zé)人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表行政事業(yè)單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。
  國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度:是指國(guó)務(wù)院財(cái)政部門制定的關(guān)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作管理的制度。
  第一百八十六條 本規(guī)范與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度相抵觸時(shí),以國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)。
  第一百八十七條 本規(guī)范由黑龍江省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋和修訂。
  第一百八十八條 本規(guī)范自下發(fā)之日起實(shí)施。

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