銷售預(yù)算是反映商場活動中費用方面的問題。它把費用與銷售目標(biāo)的實現(xiàn)聯(lián)系起來。銷售預(yù)算是一個財務(wù)計劃,它包括完成銷售計劃的每一個目標(biāo)所需要的費用,以保證商場銷售利潤的實現(xiàn)。
銷售預(yù)算是在銷售預(yù)測完成后才進行的,銷售目標(biāo)被分解為各個層次的子目標(biāo),一旦這些子目標(biāo)確定后,其相應(yīng)的銷售費用也被確定下來。銷售預(yù)算和銷售預(yù)測的執(zhí)行保證了預(yù)測期間利潤的實現(xiàn)。
?。?、銷售收入預(yù)算
此處雖為銷售收入,實質(zhì)上是以銷貨凈額為主,銷售凈額=銷售收入-銷售退回與折上。所以,另需設(shè)立退貨與折讓的預(yù)算。假若將減價(相當(dāng)折讓)列入銷售收入的項目中,就需設(shè)立退貨預(yù)算,以決定銷售凈額預(yù)算。
由于銷售凈額預(yù)算已經(jīng)決定,所以先求退貨預(yù)算,然后再求銷售收入預(yù)算。其中,退貨預(yù)算值的求法,是根據(jù)退貨率的趨勢決定退貨率,然后再求退貨預(yù)算值、退貨率與退貨額及銷售收入,計算公式如下:
退貨率=(退貨額÷銷售收入)×100%
退貨額=銷售收入×退貨率
銷售收入=銷售凈額×(1-退貨率)
?。?、銷售成本預(yù)算
銷售數(shù)量×每單位產(chǎn)品的制造成本(或每單位商品的購成成本),可得銷售成本。
比較計劃與實績值,以作為銷售部門的實績評價。另外,只有采用公司內(nèi)的轉(zhuǎn)賬價格為價格為銷售成本,才能說明銷售部門、制造部門的業(yè)績,即可立即算出銷售部門與制造部門的毛利,從而顯示銷售部門借助制造部門的力量,而達成了毛利目標(biāo)值。
在此基礎(chǔ)上,需先決定商場內(nèi)的轉(zhuǎn)賬價格,再乘以銷售計劃數(shù)量,再求銷售成本預(yù)算。
另外,按地域別編訂銷售成本預(yù)算時,由于各地域的包裝費用不一致,于是導(dǎo)致每單位產(chǎn)品制造成本不同的情況,所以,在決定地域別銷售成本之前是,必須調(diào)查清楚產(chǎn)生成本的原因。
?。?、銷售毛利預(yù)算
從銷售收入預(yù)算減去銷售成本預(yù)算,即可求得銷售毛利預(yù)算。在毛利預(yù)算決定之前,應(yīng)檢查銷售毛利是否足以抵償企業(yè)所需的一切經(jīng)費。另外,尚需依產(chǎn)品別、地域別及部門別,求毛利貢獻度以便訂立計劃。
?。?、營業(yè)費用預(yù)算
訂立營業(yè)費用預(yù)算之前,首先需表明銷售收入目標(biāo)的內(nèi)容,或達成目標(biāo)所需的銷售方針。通過銷售配來使銷售收入目標(biāo)值具體化,并且依據(jù)銷售方針。明示銷售活動內(nèi)容,甚至營業(yè)費用也是依銷售活動內(nèi)容而估計。
營業(yè)費用的定義,因廣狹而有所不同,廣義是指市場活動(營銷)成本,而狹義則指銷售部門的費用。一般損益所表示的營業(yè)費用內(nèi)容,指的是市場活動成本。
?。ǎ保┮赃^去實績?yōu)闇?zhǔn)的方法
決定營業(yè)費用,有下列各方法:
本法最實際且最簡單,但不應(yīng)完全依賴過去的實績,而不考慮到下年度可能實施的新政策。
?。ǎ玻┮罁?jù)銷售收入或銷售毛利目標(biāo)值的方法
這是根據(jù)營業(yè)費用與銷售收入的比率,或營業(yè)費用與毛利的比率,來估計營業(yè)費用的方法。
?。ǎ常募円婺繕?biāo)例算的方法
決定銷售收入目標(biāo)值與純益目標(biāo)值之后,就可據(jù)此決定總成本,總成本中的銷售成本,是經(jīng)由本企業(yè)與供應(yīng)廠商的關(guān)系,或銷售單位與制造部門的關(guān)系而自然決定的。由于一般管理費用屬固定成本,所以,自總成本減去固定成本與銷售成本,自可求出營業(yè)費用的范圍。
(4)依是否隨銷售收入而變化的決定法
有些營業(yè)費用隨銷售收入的增減而屢有變更,有的則大多固定在某數(shù)值上??捎脃=a+bx的算式來表示二者的關(guān)系,將銷售收入目標(biāo)值代入X中,即可求算營業(yè)費用。
另外,也可將各種營業(yè)費用,分為固定費用與變動費用二種,然后再依變動費用求變動費用率,最后求算營業(yè)費用:
營業(yè)費用=固定銷售費用+銷貨收入×變動的銷售費用率。
?。ǎ担┮罁?jù)單位數(shù)量求算的方法
這是根據(jù)銷售數(shù)量單位(如每車、每噸等)的營業(yè)費用為標(biāo)準(zhǔn),借以估計總營業(yè)費用的方法。
采用本法時,若單位名稱因品種而異,就需按照品種別來估計營業(yè)費用,然后再求總營業(yè)費用。
最后,營業(yè)費用的估計值,是配合著各費用項目的個別估計值及總范圍而決定的。
個別估計各營業(yè)費用時,確認(rèn)營業(yè)費用項目,是前提條件。掌握各營業(yè)費用時,最適用的是按照發(fā)生形態(tài)去掌握營業(yè)費用。其代表性項目有:
?、僮儎訝I業(yè)費用:銷售條件費、促銷費、廣告宣傳費、運費、交際費等等。
②固定營業(yè)費用:營業(yè)部門的人事費、折舊費、租金、保險費等等.
下面介紹較具代表性的項目估計:
?。ǎ保╀N售條件費用
這是交易時所發(fā)生的費用,銷售條件費完全隨銷售收入的增減而變動,可依每單位數(shù)量或費用對銷售收入的比率為基準(zhǔn)來決定。等銷售收入目標(biāo)值決定之后,即可估計銷售條件費,但請注意:宜考慮業(yè)界動向與目標(biāo),然后再做最后的決定。
?。ǎ玻﹤蚪鹳M用
又稱提成、銷售獎金。習(xí)慣上多依銷售收入的多寡來決定,具有變動成本的性質(zhì),所以,視其與銷售收入的關(guān)系來決定。
?。ǎ常┻\費
運費是指銷售運費,因運交商品給顧客而發(fā)生的費用。其中,多以汽油費用等變動費用為主??膳c地域、月、產(chǎn)品的銷售計劃相配合而估計,但一般多根據(jù)費用與銷貨收入的比率或每物量單位的費用來估計。
?。ǎ矗V告費
有關(guān)廣告費的估計法,有銷貨收入?yún)R率法、銷貨單位法、純前邊匯率法、實績標(biāo)準(zhǔn)法、競爭者對抗法、付款能力法等等。商場可視情況擇優(yōu)而定。
至于如何方法最優(yōu),則視企業(yè)的情況而異。
另外,廣告費用雖具有變動成本的特征,但由于媒體不同,有時必須事先決定一年為期的訂約額。一年為期的訂約額,就具有固定成本的性質(zhì)。
?。ǎ担┐黉N費用
印制目錄、郵費、贈品費、推銷員的訓(xùn)練費用等等,一般都要個別估計。
(6)人事費
估計人事費用時道德考慮下年度的調(diào)薪率(下年度與今年之比)。
人事費指的是推銷人員的人事費,只有不是采用絕對的提成或傭金制度,就可視為固定成本。
?。ǎ罚┱叟f費用
這是來源于有形固定資產(chǎn)的費用,需按照各個單位一一估計然后再決定總額。本折舊費用屬于純粹的固定成本性質(zhì)。
?。ǎ福┢渌麪I業(yè)費用
交際費、旅費、交通費、水電費、保險費等,除需參考過去的資料之外,尚需考慮商場未來的使用狀況,個別地加以估計。
估計匯總上述各種費用項目,與營業(yè)費用容許的范圍相比較,如果在容許限度之內(nèi),當(dāng)然沒什么問題。即使是稍微超越若干,也還可以補救,但如果超出太多,就要采取相應(yīng)措施了。
縮減費用時,應(yīng)避免縮減和促銷有關(guān)而且直接影響銷售收入的費用,如銷售活動所需的汽油費、推銷員的差旅費等等。因這些費用與未來的發(fā)展有密切關(guān)系,故應(yīng)謹(jǐn)慎考慮,如避免刪減工作人員的人事費,宜從不直接影響促銷費用的項目著手刪減。
?。怠⒔?jīng)營純益預(yù)算
銷售毛利減去營業(yè)費用,等于營業(yè)純益,故估計營業(yè)費用之后,需重新確認(rèn)營業(yè)純益,觀察是否達到預(yù)定的金額。
按產(chǎn)品、地域、部門,與適用之別,掌握營業(yè)純益,如此即可求出商場營業(yè)純益貢獻度,其效用與銷售毛利貢獻度一樣,都有利于制定計劃與評價。
在銷售部門中,營業(yè)純益是考核該部門業(yè)績的一項標(biāo)準(zhǔn),因此,可將營業(yè)純益視為貢獻利益。
?。丁?yīng)收賬款的回收預(yù)算與存貨預(yù)算
沒有應(yīng)收賬款,就沒有銷售。即使實現(xiàn)了銷售收入,如果沒有回收等額的資金,企業(yè)的經(jīng)營仍然無法正常運轉(zhuǎn),所以,只要銷售收入預(yù)算存在一天,就必須有應(yīng)收賬款的收回預(yù)算計劃。收回應(yīng)收賬款的工作,主要屬于銷售部門的責(zé)任,至于收回后的賬務(wù)處理,則屬于會計部門的工作。
只要確定了付款條件標(biāo)準(zhǔn),即可與月別銷售預(yù)算相配合,而訂立應(yīng)收賬款的回收計劃。
存貨預(yù)算,是指訂立產(chǎn)品或商品的庫存計劃,存貨內(nèi)容的不同,而分為下列三種:
?。ǎ保┮馔獾拇尕洝獪N商品。
?。ǎ玻╊A(yù)料中的存貨——銷售所需的存貨,
(3)為調(diào)整銷售與生產(chǎn)所需的存貨。
庫存的產(chǎn)生,主要是為了利于商場銷售。首先決定標(biāo)準(zhǔn)的存貨周轉(zhuǎn)率、備貨期間以及安全庫存等,參照產(chǎn)品別與月銷售預(yù)算而訂立存貨預(yù)算。
存貨計劃可作為銷售計劃與生產(chǎn)計劃的橋梁。待完成各產(chǎn)品的月別銷售預(yù)算之后,即可據(jù)此制訂存貨計劃,最后再制訂適合的生產(chǎn)計劃,換言之,由于初期存貨加本期購貨,再減期末存貨之后的余額,等于銷售成本。同理,該月銷售數(shù)量加月底存貨數(shù)量減月初存貨數(shù)量等于生產(chǎn)完成量或批購數(shù)量。
但有時,由于生產(chǎn)能力、庫存、市場情況三者,因互為矛盾,以致影響存貨數(shù)量,而產(chǎn)生了銷售與生產(chǎn)的調(diào)整性庫存。這種性質(zhì)的存貨,不屬于銷售部門的庫存,而是屬于生產(chǎn)部門或采購部門的庫存。冰淇淋就是最佳的例子:夏季與冬季的銷售數(shù)量,有著天壤之別。以生產(chǎn)部門的立場而言,當(dāng)然希望生產(chǎn)量愈穩(wěn)定愈理想,所以,就有提前生產(chǎn)及提前庫存的情形產(chǎn)生.