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醫(yī)院內控制度欠缺因素及策略研究

摘 要:本文就醫(yī)院內控制度欠缺成因展開探討,并制定了科學有效的應對策略。對創(chuàng)建完善的醫(yī)院內控體系,優(yōu)化醫(yī)院內控管理,促進醫(yī)院持續(xù)全面發(fā)展,有重要的實踐意義。

關鍵詞:醫(yī)院;因素;策略


醫(yī)院內控制度欠缺影響因素
  導致醫(yī)院欠缺有效內控體制的因素眾多,主體表現(xiàn)為內控體系創(chuàng)建薄弱、設置組織機構不全面、責任分工不清晰、內部授權存在不當之處、內審管理體現(xiàn)了欠缺獨立性弊端、制度執(zhí)行效果不明顯等。一般來講,目前較多醫(yī)院領導層投入較多精力在醫(yī)療制度的創(chuàng)建上,而對優(yōu)化內控體制卻并不十分關心,無法令醫(yī)院創(chuàng)建完善有效的內控管理制度。對于醫(yī)院預防財務管理風險、抑制信息失真現(xiàn)象極為不利,較易造成管理水平效率的降低,對醫(yī)院各項業(yè)務發(fā)展創(chuàng)建造成了負面影響。一些醫(yī)院在設置機構體系階段中,則注重怎樣節(jié)省開支,對于應該設置的組織機構省略不設,或將其附設在他類部門,形成了崗位職能責任不明確,崗位與部門沒有良好的互相約束、欠缺內部牽制及科學監(jiān)督管理的不良局面,令醫(yī)院管理運行面臨了較多不良風險隱患。內部授權階段中,一些醫(yī)院無法依據(jù)內控標準實施,倘若授權過大,則會賦予院長過多的權利,形成集權過度的弊端問題。而授權過小,則對開展各項工作極為不利,對工作人員實踐積極性也會形成負面影響。
  目前,醫(yī)院管理運行階段中,還存在內審獨立性有限的不良問題。較多內審工作由院長直接領導,進行審計人員的管理考核,這樣一來將無法令審計人員發(fā)揮良好的獨立性,對審計結果公正性以及實踐管理效果產生了不良影響。伴隨醫(yī)院各項經濟業(yè)務的拓展開發(fā),其對內控體制建設提升了重視力度,然而日常工作階段中,對各項制度的落實卻較難開展。例如一些醫(yī)院不依據(jù)《醫(yī)院財務制度》要求標準進行資產盤點,不注重醫(yī)院資產的管理保護,不履行必要的報廢處置手續(xù),形成了隨意執(zhí)行的不良局面。當前我國一些醫(yī)院沒有履行分級控制管理制度,而是由院長直接負責財務工作,管控各項重大建設、設備儀器的采購以及資金應用事項。這樣較易導致院長承攬醫(yī)院財務工作、淡化財務人員管控職能、抑制其應有地位作用的不良局面。進一步會對財務人員工作積極性形成不良影響,欠缺責任人的全面有效監(jiān)督,令醫(yī)院面臨著顯著的財務風險。醫(yī)院職工則對內控體制創(chuàng)建存在偏差認識,認為制度落實創(chuàng)建與己無關,而是其他科室的工作,體現(xiàn)了淡薄的內部控制管理意識。針對醫(yī)院基礎建設以及儀器設施的投入則欠缺有效的風險、效益評估,對醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展建設、聲譽塑造、業(yè)務開展極為不利。
2、醫(yī)院內控制度欠缺科學應對策略
2、1提升重視力度,履行清晰責任分工
為強化醫(yī)院內控制度建設,提升重視力度尤為關鍵,主管部門則應組織開展醫(yī)院領導層的集中管理培訓,優(yōu)化改善領導錯誤認識,提升醫(yī)院抵御風險水平。主管部門還應將醫(yī)院創(chuàng)建內控體制作為一項重點考核管理內容,進而為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展建設創(chuàng)建良好的監(jiān)督控制環(huán)境,營造完善保障。醫(yī)院應依據(jù)財務會計內控管理規(guī)定進行崗位的科學設置,令其形成良好的互相牽制,抑制個人的過大權利,令其不能全過程從事業(yè)務的辦理。同時應就醫(yī)院崗位工作特征、重要等級,制定崗位輪崗的相關標準要求與具體期限,創(chuàng)建有效的監(jiān)督預防舞弊體制,提升財務信息的整體真實有效性。
2、2完善財務預算控制,預防債務風險
《醫(yī)院財務制度》的實施,要求醫(yī)院建立全面預算管理制度,細化財務收支項目預算的編制,同時在實際工作中做好預算執(zhí)行的監(jiān)督管理,杜絕內部無計劃、預算的開支事項以及超支、不按計劃的開支行為,進而提升預算管理的剛性力度。另外,還應創(chuàng)建預算執(zhí)行研究報告體制,通過原因查找、偏差分析,積累經驗、優(yōu)化改進,全面提升醫(yī)院預算控制工作水平。醫(yī)院總體舉債規(guī)模應成為預防財務風險的核心。應確保舉債同業(yè)務水平、工作服務狀況、管理經營、經濟發(fā)展全面適應。因此醫(yī)院應立足現(xiàn)實狀況,避免過多發(fā)展、盲目擴充,過量配設高端、精密進口設備儀器。應全面考量醫(yī)院資金狀況,促進科學有效的債務控制管理,預防債務風險,進而促進自身的良性、健康發(fā)展。
2、3激發(fā)內審效能,創(chuàng)建醫(yī)院工作預警體系
為激發(fā)內審效能,應創(chuàng)建完善內審機構,優(yōu)選與培養(yǎng)建設知識豐富、業(yè)務專精的人才開展工作。內審組織機構應全面由紀委管控,并面向院長報告,進而提升內審獨立權威水平。履行職能基礎上,應做好醫(yī)院內控管理的科學評價審議。應定期履行全面評估,形成報告,匯總收集寶貴意見并實施優(yōu)化整改。對于醫(yī)院管理運行工作、現(xiàn)金流應創(chuàng)建有效的預警體系,一旦醫(yī)院現(xiàn)金流發(fā)現(xiàn)偏差狀況,應及時預警,借助全面研究分析得出偏離狀況成因,并制定科學有效的預防控制策略。
2、4完善應收賬款管理,強化人員管理培訓
為預防財務風險,醫(yī)院應強化應收賬款管理??赏ㄟ^內部醫(yī)保、各項惠民服務的審批實施應收賬款控制,管理賬款的具體規(guī)模,做到及時收取,避免壞賬損失,降低財務風險,令醫(yī)院邁入規(guī)范運行軌道。體制創(chuàng)建階段中,應制定風險控制責任體制,令相關部門機構人員明晰自身應履行的責任與承擔的義務,進而進一步規(guī)范權益。例如創(chuàng)建有效的考核管理方略,提升對管理控制工作人員的總體考核力度。同時將考核管理評估結果同工資績效全面掛鉤,進而激發(fā)管理工作人員實踐積極性,提升其主觀能動性,這樣對于及時回籠資金,收回醫(yī)保墊付流動款項極為有利,可為醫(yī)院創(chuàng)建良好的運行發(fā)展環(huán)境。醫(yī)院財務、會計工作人員實踐階段中會受到一些專業(yè)局限性的不良影響,因而令其面臨的職位晉升、提拔、崗位輪換、跨越專業(yè)就職的機遇少之又少,對綜合能力的優(yōu)化提升則會形成不良抑制作用。還會令較多會計工作持續(xù)停留于記賬、報賬、賬目核算中。一些工作人員則被較多的賬證、借貸工作、報表編制、整理工作耗費了大量精力。為有效改變這一不良工作狀態(tài),應制定科學計劃,醫(yī)院應有意識、有針對性的培養(yǎng)造就一批業(yè)務專精、技能過硬的財務、會計人才。令其通過不同崗位的實踐工作獲取豐富的經驗、得到有效鍛煉,進而快速成為一名合格的工作人員。令他們不斷的掌握、吸取新知識、鍛煉形成新技能,全面參與各類重大項目合同的編制審定、重要基建工程的參與、采購設備儀器可行性評估、醫(yī)院投資管理效益研究分析等核心工作,進而為醫(yī)院的科學資本運營、優(yōu)質風險管控、持續(xù)運行發(fā)展貢獻應有力量。
2、5履行會計委派,規(guī)范內控管理
醫(yī)院內控管理的規(guī)范有序開展,還可通過履行政府會計的有效委派實現(xiàn)??舍槍σ恍┌l(fā)展建設規(guī)模較大、醫(yī)院醫(yī)療資質水平較高、擁有豐富資產的優(yōu)質醫(yī)院履行總會計師管理委派體制。而對于發(fā)展規(guī)模有效、資產量相對較少的中等醫(yī)院則可實施財務責任人委派體制。進而實現(xiàn)上級單位對派駐醫(yī)院單位的全面財務監(jiān)督。通過規(guī)范檢查、嚴格管控促進醫(yī)院財務管理、會計工作、運營資產狀況的規(guī)范良好。進而優(yōu)化基礎建設,摒棄權利集中、違法操作行為,降低醫(yī)院發(fā)展盲目性,促進其整體防范風險能力水平的優(yōu)化提升。
3、結語
總之,新時期醫(yī)院為實現(xiàn)有序、科學、高效、良好的發(fā)展運行,就必須創(chuàng)建優(yōu)質的內控管理制度。針對當前制度創(chuàng)建有所欠缺的問題、影響因素,我們只有提升認識、強化管理,創(chuàng)建有利激勵以及約束管理機制,才能真正促進醫(yī)院管控水平的提升,預防財務風險,創(chuàng)設顯著的經濟效益與社會效益。

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