摘 要：隨著教育技術的不斷發(fā)展，桌面計算機在高校中的使用量越來越大，每年都會采購大量的桌面計算機，但采購論證和設備使用、維護成本考慮不周全等問題尤其突出。本文就高校桌面計算機采購現(xiàn)狀以及采購桌面計算機應當考慮的因素進行分析，提出了降低桌面計算機采購成本和提高使用效益的建議。
關鍵詞：桌面計算機 技術參數(shù) 采購 成本
計算機是20世紀最偉大的科學技術發(fā)明之一，對人類的生產(chǎn)活動和社會活動產(chǎn)生了極其重要的影響，并以強大的生命力飛速發(fā)展。它的應用領域從最初的軍事科研應用擴展到目前社會的各個領域，已形成規(guī)模巨大的計算機產(chǎn)業(yè)，帶動了全球范圍的技術進步，由此引發(fā)了深刻的社會變革。計算機已遍及學校、企事業(yè)單位，成為信息社會中必不可少的工具。它是人類進入信息時代的重要標志。
計算機在教育教學中的應用，已經(jīng)遍及所有的學校，尤其在大中專院校的應用更為廣泛，大多院校都建立起了計算機中心，進行廣泛的計算機基礎教育；同時各種專業(yè)計算機實驗室也層出不窮，得到廣泛的應用。學生學習，教師辦公，高校中的幾乎每個地方都要用到計算機。我所任職的高職學院目前計算機總數(shù)已超過2400臺，其中有計算機服務器，有專業(yè)處理能力的計算機工作站，但絕大多是桌面計算機，而且每年還在不斷增添或者淘汰更新，數(shù)量不在少數(shù)。這些計算機每年的能源消耗量、維護成本等不是一個小數(shù)目。本文就是從高校當中使用最為廣泛的桌面計算機入手，探討如何在現(xiàn)有的條件下減少計算機采購成本、減少維護成本和使用成本，提高桌面計算機的使用效益。
一、高校桌面計算機采購現(xiàn)狀與問題
1、缺乏桌面計算機關鍵技術參數(shù)論證標準
在采購前，一般都是由設備的使用部門提出采購申請，填報采購計劃表。但通常情況下，涉及到桌面計算機等設備，使用部門只提出采購的數(shù)量以及需要實現(xiàn)的功能，相關的技術參數(shù)內(nèi)容過于簡單，而且沒有統(tǒng)一規(guī)范的表格，不能很好的說明如何滿足使用要求，使得后面的采購論證缺乏分析數(shù)據(jù)，導致論證流于形式，不利與采購到性價比高的產(chǎn)品設備。
2、 采購前參數(shù)數(shù)據(jù)論證不夠充分
根據(jù)采購管理的相關理論，采購前論證非常重要，沒有經(jīng)過充分的論證而進行的采購是比較盲目的，會給日后帶來諸多的問題，如維護成本高、使用成本提高等。在相關的采購項目中，涉及到的桌面計算機，往往只是設備的使用部門按照實踐教學等需要提出所使用設備的技術參數(shù)，設備管理部門根據(jù)提交的數(shù)據(jù)參數(shù)進行采購前的初步征詢，直至最后提交政府采購管理部門進行采購。在這整個過程中有關桌面計算機的參數(shù)極少進行調(diào)整，參數(shù)是否適用合理，只有申請設備使用部門單方意見，其結果就導致了前述問題的發(fā)生。
3、 采購管理機制不完善
不完善的管理機制會導致管理功效降低。目前高校教學設備采購以政府采購為主，而我國的政府采購僅僅進行了十來年，許多制度尚不完善。因此，各高校應根據(jù)所在地區(qū)及自身的發(fā)展狀況和存在問題，建立相應的制度，不斷推動采購管理優(yōu)化。
二、高校桌面計算機采購應考慮的因素
1、 技術性能適當超前
計劃采購的桌面計算機，在參數(shù)的控制方面應該適度超前。根據(jù)產(chǎn)品生命周期理論，一種新產(chǎn)品從開始進入市場到被市場淘汰的整個過程，分為介紹期、增長期、成熟期、衰退期四個階段，產(chǎn)品的價格也從介紹期的高價逐漸降低。因此，采購桌面計算機應盡量購買增長期的產(chǎn)品；若資金不足可以采購成熟期產(chǎn)品，但技術參數(shù)上CPU的性能應盡量高，內(nèi)存容量應當是當前流行配置兩倍以上，以保證計算機較長時期正常使用。
2、 節(jié)能與環(huán)保
節(jié)能環(huán)保是當今全世界的熱門話題，也是當前計算機控制研究一個主要熱點。目前省電、環(huán)保的產(chǎn)品已經(jīng)成為主板廠家新的研發(fā)目標，一線主板大廠和品牌廠商逐漸使用了節(jié)能技術，目的是使計算機在空閑或低負載模式下的功耗、發(fā)熱大幅下降。因此高校在桌面計算機采購時應重視主板的節(jié)能性能，盡量采購一線品牌的產(chǎn)品。
3、 降低維護成本
因為采購的桌面計算機是用于教育教學的，為保證教學的正常進行，使用的計算機性能穩(wěn)定，故障率低，如購買集成了保護卡、顯卡、網(wǎng)卡等高集成度地計算機產(chǎn)品，提高計算機兼容性，避免了因接觸不良而引起的故障，這樣可以有效降低維護的時間成本、人員成本，而且可以很大程度上減少維修材料成本。
三、高校桌面計算機采購的建議
1、 建立校級設備采購專家小組
桌面計算機采購作為一項專業(yè)的采購項目，單靠數(shù)個專業(yè)人員，臨時組成的小組進行采購項目審核，顯然是不夠規(guī)范和科學的。建立校級設備采購專家論證庫，其中設立計算機采購專家小組，專門論證計算機設備采購，是一個行之有效的辦法。
2、 建立關鍵技術參數(shù)指標
高校的桌面計算機數(shù)量龐大，若從長遠考慮其使用的經(jīng)濟性，節(jié)省的資金還是很可觀的。從實際應用來看，桌面計算機使用的經(jīng)濟性與其技術參數(shù)關系最為密切，如集成程度高地計算機，可以降低計算機采購成本，維護成本和使用成本也相對較低。因此每年制定一個有關計算機的關鍵技術參數(shù)指標表，供設備使用部門撰寫計劃采購設備技術參數(shù)時參考，可以有效地降低采購及使用的總成本，提高設備使用效益。
3、 制定行之有效的設備采購制度
良好的管理機制，可以充分發(fā)揮采購管理功效，能創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益，但采購管理機制的建立需要一個漫長的過程，在這個過程中，需要不斷地建立制度與規(guī)程，才能保證采購設備的質(zhì)量，這需要領導層面、管理部門加以重視和研究才能解決的。
