
加強對會計人員管理是健全農(nóng)村信用社內(nèi)控機制的重要組成部分,在農(nóng)村信用社管理體系中具有重要地位,它在促進農(nóng)村信用社健康發(fā)展、強化內(nèi)控制度建設、規(guī)范業(yè)務操作行為、提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益、防范經(jīng)濟案件等方面,發(fā)揮著積極作用。
一、會計人員管理中存在的不足
抓好會計管理關健在于人,關鍵是對會計人員進行規(guī)范化管理。但從目前農(nóng)村信用社會計人員管理運作情況來看,會計人員職能作用的有效發(fā)揮還不盡人意。
1、從業(yè)人員知識結構陳舊。不少會計人員學歷層次低,文化素質(zhì)較差,吸收和消化新知識、新業(yè)務能力弱,其中多為中學(初中)畢業(yè)生頂崗的內(nèi)招子女,未經(jīng)過系統(tǒng)化、專業(yè)化的會計理論學習,即使是少數(shù)的中專生也因知識結構老化,未能及時更新而無法適應農(nóng)村金融發(fā)展變化。而學歷層次較高、專業(yè)素質(zhì)較好的大專院校畢業(yè)生由于體制性原因一時還難以有效招錄到信用社,“新鮮血液”的無法輸送加劇了會計人員結構老化。
2、會計人員缺乏系統(tǒng)培訓。許多會計人員從進社起就沒有經(jīng)過系統(tǒng)業(yè)務培訓直接上崗,有的同志連基本規(guī)章都不甚了解,工作中只能是簡單地模仿老同志的做法,對會計工作不得要領,不少只憑自己的感性經(jīng)驗辦理會計業(yè)務,從而使會計職能難以有效發(fā)揮。
3、內(nèi)勤主任未發(fā)揮應有作用。雖然內(nèi)勤主任主要職能是加強內(nèi)部管理,但由于自身素質(zhì)等原因,不少人觀念仍停留在滿足于應付柜面業(yè)務及帳平表準,未考慮須花費精力、花大力氣重抓內(nèi)部管理。還有部分內(nèi)勤主任是不善管、不敢管、還有的是不負責不想管理,也不愿管理內(nèi)部事務履行其監(jiān)督職能,導致出現(xiàn)“只在其位,不謀其政”消極現(xiàn)象。
4、柜面人員不注重業(yè)務技能學習。不少內(nèi)勤人員仍停留在簡單應付柜面業(yè)務,滿足于簡單操作計算機、點鈔、記帳上,對業(yè)務不求上進,不愿意學習新知識、掌握新技能,缺乏充實自身、提高業(yè)務素質(zhì)的主動性和積極性。
5、會計人員風險防范意識薄弱。部分會計人員法制意識淡薄,制約觀念不強,不學法不懂法,一味相信內(nèi)部人員的行為,防范能力低下,對一些潛在風險及風險苗頭不能及時察覺制止,難以發(fā)揮有效的制約作用。
6、上級部門檢查監(jiān)督力度不夠。信用社經(jīng)歷行社脫鉤后,出現(xiàn)會計人員短缺情況,再加上業(yè)務經(jīng)營繁忙,領導頻繁變動以及應付上級各種檢查等原因,導致客觀上形成了聯(lián)社對基層信用社業(yè)務監(jiān)督力度泛缺,放松了對基層信用社的要求,使基層出現(xiàn)了不能很好的執(zhí)行各項規(guī)章制度現(xiàn)象,造成一些不良傾向和違規(guī)違紀行為的發(fā)生。
二、加強會計人員管理的有效對策
雖然會計人員管理工作中由于主客觀因素存在諸多不足,但如何立足現(xiàn)實,發(fā)揮會計人員主觀能動性,充分調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,通過主觀努力抓好內(nèi)部管理、履行好監(jiān)督職能是當前農(nóng)村信用社業(yè)務經(jīng)營健康發(fā)展的迫切需要。
1、加強思想教育。金融業(yè)作為一個特殊行業(yè),要求從業(yè)人員要有極高的思想素質(zhì),這就要求我們在抓業(yè)務經(jīng)營的同時,必須以相當?shù)木θプズ寐毠さ乃枷胝谓逃?,不斷加強職工的人生觀、道德觀、世界觀的改造,培養(yǎng)敬業(yè)愛崗、以社為家的崇高品德,摸準職工的思想脈搏,多與職工交流思想,教育好自己的職工。積極創(chuàng)造條件和注重構建激勵機制,鼓勵職工追求上進,注重新技能、新業(yè)務的學習,不斷吸納金融知識和更新金融理念,以提升綜合業(yè)務素質(zhì)。同時招錄,專業(yè)對口的受過高等教育的大專院校畢業(yè)生,并給擔子,加壓力,通過“新鮮血液”的輸入優(yōu)化員工構成。
2、重抓業(yè)務培訓。實踐表明沒有足夠的知識和熟練的技能就很難適應工作的需要。針對目前信用社系統(tǒng)存在的老職工知識陳舊和新職工無系統(tǒng)培訓的現(xiàn)實情況,上級部門要不斷督促職工學習新的業(yè)務知識,保證有充足的業(yè)務學習時間特別是加強會計業(yè)務、法律知識的學習,使職工知法、懂法、依法辦事。在此基礎上,立足長遠,訂立中長期培訓計劃,必要時外請專職教師對職工進行金融知識、會計實務、操作技能等方面系統(tǒng)培訓,不僅要加強對新入社人員的培訓,對老職工也要分專題強化培訓,從而更新知識結構,提高操作技能,減少會計業(yè)務處理的技術差錯,努力培訓出會核算、懂管理的復合型人才,為信用社蓄積后備力量。
3、選拔內(nèi)勤主任。由于內(nèi)勤主任處在基層信用社內(nèi)部管理的核心位置,起著最直接、最關鍵的作用,能否將會計工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務處理能力強、工作責任心重的同志選聘為內(nèi)勤主任,是會計職能作用能否得以發(fā)揮的根本所在。因此要著重抓好競聘和選拔合格的內(nèi)勤主任工作,只有將善于管理、敢于管理的同志放在這一崗位上,才能使內(nèi)部管理走上良性軌道,消除各種消極無為現(xiàn)象,使內(nèi)勤主任的會計管理監(jiān)督職能得以有效發(fā)揮。
4、注重制度落實。農(nóng)村信用社的規(guī)章制度雖經(jīng)過幾年的充實調(diào)整已較為完善,但執(zhí)行情況卻不盡人意。事實證明,只有切實執(zhí)行制度,才能有效實行內(nèi)部制約,防范案件發(fā)生,有效遏制犯罪,降低經(jīng)營風險。一是克服思想麻痹。在工作中要一絲不茍地按操作規(guī)程辦理業(yè)務,牢固樹立風險防范意識,無論內(nèi)外單證一律嚴格按要求辦理,不存在絲毫馬虎,從而提高自我約束的意識和能力。二是嚴格制約機制。規(guī)章制度既是對業(yè)務操作的明確規(guī)定,也是對內(nèi)部工作人員的相互制約的規(guī)定。在工作中要嚴格內(nèi)部制約,這是內(nèi)部管理的靈魂。重點要落實印、押、證、機分管分用管理、堅持會計復核制度、注重重要空白憑證和有價單證管理、加強微機風險防范管理,從而有效防范內(nèi)部作案,不留隱患。
5、強化檢查監(jiān)督。檢查監(jiān)督是對基層會計業(yè)務核算狀況真實性、準確性的檢驗,也是有效促進會計基本制度、業(yè)務制度、內(nèi)控制度落實的保障。針對實務工作中會計人員的易出現(xiàn)的不認真執(zhí)行制度,不按章操作、會計核算不規(guī)范等問題,上級領導在抓經(jīng)營中應加強檢查督促,尤其是會計部門更應從點滴入手、從細節(jié)上抓起,多深入基層開展多樣的檢查,以便發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,促使各項會計制度得到全面落實。在檢查中要堅決不搞“下不為例”,并要做到“三個不放過”;一是查出問題不處理不放過;二是找不出問題的根源不放過;三是制訂不出防范措施不放過,從而務求發(fā)現(xiàn)一個問題糾正一個問題,不能屢查屢犯,力爭將風險苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。
6、堅持從嚴治社。從嚴治社是保證規(guī)章制度切實執(zhí)行,和維護制度的嚴肅性、權威性的需要。只有從嚴治社,嚴肅查處有章不循行為,才能真正貫徹落實好規(guī)章制度,也是在檢查監(jiān)督之上的更有力督促手段。在工作中由于一度存在著有令不止、違章操作,以及姑息縱容、違章不究現(xiàn)象,從而破壞了紀律的嚴肅性,助長了這些行為的蔓延。因此,在工作中上級部門應該按照規(guī)章制度的要求,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題嚴肅追究當事人及其領導的責任,加大對會計違規(guī)行為的處罰力度,才能有力督促會計人員嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,把檢查監(jiān)督的作用真正發(fā)揮出來,以達到防范和化解風險目的。(江蘇省連云港市灌南縣農(nóng)村信用聯(lián)社 惠國語)