
導(dǎo)讀:各企業(yè)組建了具有自己企業(yè)特色的資金結(jié)算中心,切實(shí)達(dá)到了強(qiáng)化資金管理,防范資金風(fēng)險,集中資金管理的目的。
資金結(jié)算中心是由企業(yè)集團(tuán)或控股公司設(shè)立的核心職能管理機(jī)構(gòu),由集團(tuán)公司引入銀行機(jī)制對集團(tuán)控股成員實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算、集中融資的資金集中管理模式。目前,全球500強(qiáng)企業(yè)中2/3以上擁有自己的財務(wù)公司和資金結(jié)算中心。CE、通用、福特、摩托羅拉、愛立信、西門子、英特爾等都是通過財務(wù)公司實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)資本和金融資本的結(jié)合,他們設(shè)立的財務(wù)公司或資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)廣泛,包括設(shè)計集團(tuán)內(nèi)部資金管理、消費(fèi)信貸、買方信貸、設(shè)備融資租賃、保險、證券發(fā)行及投資等等,并且盈利能力都很強(qiáng),構(gòu)成了集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的重要組成部分。我國自上世紀(jì)九十年代以來,各集團(tuán)公司針對下屬單位多、并且各自在銀行設(shè)立賬戶多,資金分散,不便于集中管理和調(diào)劑使用的特點(diǎn),圍繞市場規(guī)模的拓展和企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求,組建了具有自己企業(yè)特色的資金結(jié)算中心,切實(shí)達(dá)到了強(qiáng)化資金管理,防范資金風(fēng)險,集中資金管理的目的。
一、結(jié)算中心的設(shè)立加強(qiáng)了集團(tuán)公司現(xiàn)金流量的管理
結(jié)算中心最基本的功能是內(nèi)部結(jié)算,通過開設(shè)內(nèi)部賬戶辦理資金結(jié)算、進(jìn)行資金管理的基礎(chǔ)。通過賬戶的集中一方面便于控制和調(diào)度管理,另一方面就是提高結(jié)算速度和收入資金的歸集速度。為內(nèi)部各單位辦理各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù),將以往各單位單獨(dú)與銀行業(yè)務(wù)接觸改為由結(jié)算中心統(tǒng)一與銀行接觸,既方便各單位結(jié)算,又提高了財務(wù)工作效率。中鐵十五局集團(tuán)公司于2004年底組建資金結(jié)算中心,到2005年底,僅一年多時間,在集中資金管理,發(fā)揮資金有效運(yùn)作上,就取得了較大的成功。通過結(jié)算中心樹立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險,嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口。對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理,確立“以現(xiàn)金流量為中心,以資金監(jiān)控為重點(diǎn)”的資金管理指導(dǎo)思想,明確現(xiàn)金流量管理在企業(yè)管理中的中心地位,建立科學(xué)的資金管理機(jī)制;通過對現(xiàn)金流量的預(yù)測與分析和抓住現(xiàn)金流量的關(guān)鍵點(diǎn),在保證支付能力的前提下,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的動態(tài)平衡,確保了企業(yè)凈收益的質(zhì)量。
二、結(jié)算中心的設(shè)立強(qiáng)化了資本經(jīng)營意識,用好沉淀資金
企業(yè)資金緊張的原因主要有四個方面:一是由于所屬各單位資金的盈余與短缺程度各有不同,又沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一的機(jī)制,不能及時調(diào)整資金余缺,再加上集團(tuán)各單位沒有采取有效措施調(diào)劑內(nèi)部沉淀資金,造成多數(shù)單位資金緊張;二是業(yè)主拖欠工程款嚴(yán)重和履約保證金支付比例越來越高呈普遍現(xiàn)象,造成資金緊張;三是隨著市場競爭的加劇以及當(dāng)今各個領(lǐng)域工作效率的進(jìn)一步提高,使市場的競爭在很大程度上依賴資金的到位情況與資金的周轉(zhuǎn)速度,特別是施工企業(yè)更是如此,在任務(wù)承攬、設(shè)備物資采購等諸多方面都離不開資金的按時足額到位;四是在目前廣泛推行采用建設(shè)、移交(BT)或建設(shè)、運(yùn)營、移交(BOT)等多種資本運(yùn)作模式進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的形勢下,使集團(tuán)公司加大了資金集中使用力度的需求。而結(jié)算中心的沉淀資金主要就是用于短期彌補(bǔ)以上需求的不足。
結(jié)算中心以吸收存款的方式把集團(tuán)內(nèi)部各核算單位暫時閑置和分散的資金集中起來,再以發(fā)放貸款的形式分配給集團(tuán)內(nèi)需要資金的核算單位,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金相互調(diào)劑余缺。通過協(xié)助資金的回籠和資金調(diào)度,使集團(tuán)更高層次參與下級企業(yè)的管理,又強(qiáng)化了集團(tuán)的資本經(jīng)營。過去,下屬單位需要資金就伸手向上級公司要,而不考慮其資金使用效益,實(shí)行結(jié)算中心貸款制度后,促進(jìn)各核算單位提高對資金時間價值和成本的認(rèn)識,注意經(jīng)濟(jì)核算,達(dá)成合理有效運(yùn)用資金的共識,同時更有效地加強(qiáng)了與集團(tuán)公司其他公司成員企業(yè)的聯(lián)系,有利于發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢。
結(jié)算中心通過集團(tuán)內(nèi)部資金融通,盤活了存量資金,提高了資金使用效率,在同等投資和生產(chǎn)規(guī)模情況下,對銀行的資金需求減少了,特別是可以減少長期信貸,從而降低了集團(tuán)對外借款而支付的利息。集團(tuán)以短期的信貸可以滿足下屬企業(yè)的長期使用,降低了企業(yè)高負(fù)債經(jīng)營的風(fēng)險,增強(qiáng)了企業(yè)的活力,提高了經(jīng)濟(jì)效益。例如:2005年中鐵十五局集團(tuán)公司資金結(jié)算中心為各單位調(diào)劑資金和解決臨時周轉(zhuǎn)資金8134萬元,節(jié)約商業(yè)銀行貸款利息50多萬元,在一定程度上既緩解了集團(tuán)資金緊張的狀況,又方便了客戶,為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營起到了較大的作用??梢姡Y金結(jié)算中心在財務(wù)管理中的重要性。
三、通過結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對所屬成員的財務(wù)控制
資金集中使出資者的控制權(quán)能通過財務(wù)(主要資金)的控制真正落到實(shí)處,是集權(quán)體系下的必然結(jié)果。集權(quán)體制是我國企業(yè)財務(wù)管理的首選模式,而從嚴(yán)理財、集中控制資金的使用又是唯一正確的財務(wù)理念,作為成功企業(yè)肯定是嚴(yán)格、規(guī)范、以統(tǒng)一財務(wù)管理為前提的。集團(tuán)公司財務(wù)對子公司、項(xiàng)目部要有強(qiáng)大的控制權(quán),以實(shí)現(xiàn)資金經(jīng)營的規(guī)模效益;在一定范圍內(nèi)了解集團(tuán)公司在資金籌措、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用控制等方面的緊張局面。同時集團(tuán)公司可以把各部門、子公司分散資金集中起來,根據(jù)戰(zhàn)略需要調(diào)撥給所屬內(nèi)部單位,解決資金余缺,提高資金運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。
中鐵十五局集團(tuán)公司下屬單位多,部門多,良莠不齊,如何有效地監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)部各級企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作,尤其是資金運(yùn)作,確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效,是集團(tuán)力圖解決但又很難解決的問題。通過結(jié)算中心,使集團(tuán)內(nèi)各單位的資金收付都通過該結(jié)算中心辦理,中心對各企業(yè)進(jìn)出資金的合規(guī)性、安全性和效益性進(jìn)行審查,和對相應(yīng)的計劃、合同進(jìn)行監(jiān)督,確保了資金合理使用。采取定期和不定期的方式對內(nèi)部單位貨幣資金收支情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時按照處罰權(quán)限嚴(yán)格處理。從而使集團(tuán)內(nèi)各單位的資金運(yùn)作完全置于集團(tuán)的監(jiān)控之下。
四、結(jié)算中心的設(shè)立樹立了正確的銀企關(guān)系,豐富了集團(tuán)的融資渠道
由于各子公司及指揮部在當(dāng)?shù)囟寂c不同銀行保持密切聯(lián)系,受所屬行業(yè)限制和自身利益的影響,當(dāng)結(jié)算戶發(fā)生問題時,很難與不同銀行協(xié)調(diào),加之銀行辦理結(jié)算業(yè)務(wù)還停留在傳統(tǒng)收付業(yè)務(wù)上,對結(jié)算中出現(xiàn)的拒付、延付、不執(zhí)行結(jié)算文件、超出授權(quán)的支出等各種問題,銀行也沒有進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督,很難體現(xiàn)集團(tuán)公司總體思路和公平維護(hù)各方的正當(dāng)權(quán)益。而實(shí)行結(jié)算中心結(jié)算和統(tǒng)一監(jiān)控后,結(jié)算中心成為銀行的重要客戶,使之在同銀行打交道時更加具有超脫性和靈活性,更有利于維護(hù)集團(tuán)公司的整體利益。特別是集中到幾家銀行開戶,更便于形成競爭局面,當(dāng)結(jié)算中出現(xiàn)壓單、壓票的問題時,結(jié)算中心主動找到相關(guān)銀行進(jìn)行協(xié)調(diào),對協(xié)調(diào)未果、拒不改正的銀行提出警告直至撤戶處理,同時在客觀上對銀行產(chǎn)生了壓力,使內(nèi)部各單位用款、還款暢通無阻。以中鐵十五局集團(tuán)公司資金結(jié)算中心為例,近年來,由于集團(tuán)公司工程承攬及產(chǎn)值增長呈跳躍式發(fā)展,資本的原始積累及利潤的增長帶來的資金流遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足集團(tuán)公司經(jīng)營整體需求,為緩解資金緊張狀態(tài),中心在集中管理上發(fā)揮了積極作用。特別是在銀行保函業(yè)務(wù)方面,隨著集團(tuán)公司投招標(biāo)力度的不斷加大,辦理各類銀行保函業(yè)務(wù)量也隨之不斷增加,由于具有超脫的地位,使辦理各種銀行業(yè)務(wù)十分順利,較好地滿足了施工生產(chǎn)和承攬任務(wù)的需要。
實(shí)踐證明,成立資金結(jié)算中心促進(jìn)了集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高;為加強(qiáng)資金管理,統(tǒng)一資金調(diào)度,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金運(yùn)作效率上起到了良好的作用,是企業(yè)資金運(yùn)作改革發(fā)展的必然。