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衛(wèi)生財務管理中心如何嚴把票據(jù)審核關

鄭曉華①


中圖分類號:F231  文獻標識碼:B   文章編號:1003-0743(2003)11-0033-01
  為加強衛(wèi)生系統(tǒng)財務管理,更好地管好、用好財政資金,更好地為市直各醫(yī)療單位服務,經(jīng)市財政局同意,市衛(wèi)生局成立了“市直衛(wèi)生系統(tǒng)會計集中核算中心”。這是當前財政體制改革的要求,也是提高會計信息質量,加強會計基礎工作,提高資金使用效益,加強財政資金收支監(jiān)管的需要。本中心財務管理核算范圍包括市衛(wèi)生局在內的市直衛(wèi)生系統(tǒng)7個全供單位和5個差供單位的財政撥款、上級補助收入、預算外收入、其他收入等。
我市市直衛(wèi)生系統(tǒng)會計集中核算中心自成立以來,全體工作人員嚴格執(zhí)行《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財經(jīng)法律、法規(guī),堅持依法理財,加強對各單位資金使用的監(jiān)督,建立規(guī)范嚴謹?shù)闹Ц豆芾碇贫?,認真審核,嚴格把關,在日常的審核結算工作中,主要把好以下4關:
 ?。薄“押媒Y算的票據(jù)關 票據(jù)是經(jīng)濟活動的法定證明,票據(jù)的規(guī)范可以有效地防止不法行為的發(fā)生。對票據(jù)進行審核,一是審核票據(jù)的有效性,即時間、金額、印鑒、使用范圍等方面的有效性。二是審核票據(jù)的真實性,即審核票據(jù)是否有全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,是否經(jīng)當?shù)囟悇站直O(jiān)制。三是審核票據(jù)開據(jù)的合規(guī)性,是否多聯(lián)套開,購買商品較多時,是否開具清單等。四是審核發(fā)票項目的真實性,即該項目經(jīng)濟業(yè)務是否真實,有無借用、憑空開票的現(xiàn)象。
  2 把好結算的時效關 一筆業(yè)務處理完畢要及時報賬,原則上當月發(fā)生的業(yè)務要當月報銷,有特殊原因,要向財務人員寫出書面說明,但最遲也必須在次月報賬完畢,否則,財務不予結算。這樣一方面是貫徹會計核算的及時性原則;另一方面也為杜絕經(jīng)辦人員故意拖延時間,企圖利用領導的淡忘,投機取巧、巧立名目、多貼多報或重復報賬。
 ?。场“押媒Y算的程序關 財務人員必須按照科學的程序進行審核結算。比如差旅費的報銷審核,就需要先審核有無出差派遣單,爾后是部門領導簽字,財務人員初審,最后是領導簽字、財務報銷。像電話費一類實行定額控制的項目,結算時要根據(jù)領導簽批的定額表,在定額內報銷。在領導簽批前,財務人員的初審很重要,相當于事前審計。
  4 把好票據(jù)的粘貼關 票據(jù)粘貼不規(guī)范,既影響美觀,又影響審核的效率。票據(jù)粘貼要按路線、日期、事件發(fā)生的先后順序分類粘貼,粘貼時要按票據(jù)的形狀大小及金額按類別粘貼成魚鱗狀,使人一目了然。
  濮陽市衛(wèi)生系統(tǒng)集中結算中心自2003年7月份正式運行以來,效果良好,已步入良性循環(huán)的發(fā)展階段,受到各核算單位的一致好評,3個月來,審核退回數(shù)十起不合理開支,節(jié)約資金上萬元,嚴肅了財經(jīng)紀律,規(guī)范了財務制度,使整個衛(wèi)生系統(tǒng)財務管理工作又上了一個新的臺階。

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