某中石化集團全資子公司，企業(yè)規(guī)模龐大，分支機構遍布全國。需要管理的資產總數約6萬件左右，分布于100多個單位，企業(yè)總部設有資產處，有3名管理人員統管全國資產，各地二級分支只有1-2名兼職的人員管理。企業(yè)每年都需要進行定期資產清查和盤點，通過最近的一次清查表明，資產的實際情況和企業(yè)ERP系統中財務模塊中的記錄出入比較大，許多資產的基本信息已經是賬實不符，資產的實際狀態(tài)和財務系統中也多有不符。
針對這種情況，企業(yè)希望能夠采用條碼標簽對資產進行標識，同時希望在日常管理(尤其是資產內部清查)過程中采用手持終端來完成，避免人為差錯和清查工作中弄虛作假行為，從而減少賬實不符的現象，從而避免資產的流失。因此，該企業(yè)選擇了由我公司的條碼的固定資產實物管理系統完成上述目標。
[應用過程]
固定資產實物管理中要解決的一個核心問題是如何有效的進行日常操作數據的采集和記錄的問題。由于資產的日常操作工作量大，環(huán)節(jié)多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準確性，即使采用了信息化系統信息進行管理，如果沒有采用相應的技術手段，資產實物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工記錄/錄入可能帶來的差錯。而采用了資產條碼標簽后，通過應用手持條碼采集終端，可以實現資產數據采集的自動化，同時許多業(yè)務，錄入資產盤點、清查可以直接在手持終端上完成，從而大大降低了差錯率，提高了工作效率。
在我公司的幫助下，企業(yè)采用條形碼對固定資產進行標識，通過條碼技術和移動計算技術的應用，實現了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，標識后的資產在進行清查或日常管理中顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。為解決固定資產實物管理中長期存在的工作量大，繁瑣、賬實不符等問題提供了一個有效的途徑。
[效果分析]
1、 在實施的過程中，通過對資產數據的整理和導入，修正了不少原來財務系統中的錯誤數據。
2、 解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入。
3、 通過對固定資產實物加貼標簽，得到了最為準確的資產實物的信息。
4、 規(guī)范了的資產實物日常管理的流程，將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
5、 實現了同ERP財務模塊的對接和數據共享，確保了賬實相符。
總之，通過在固定資產實物管理中應用條碼技術，較好的解決了資產實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資產管理水平，為避免資產流失提供了技術的保障。
關鍵詞：固定資產 資產管理軟件 固定資產管理軟件 企業(yè)固定資產管理 資產清查 資產標簽 資產條碼管理
