隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后核算為主要內(nèi)容的核算型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件明顯地不能滿足企業(yè)管理的要求，因此，在核算基礎(chǔ)上深入進(jìn)行分析和預(yù)測，為企業(yè)提供更加全面綜合信息的管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用成為財(cái)務(wù)軟件必然的發(fā)展趨勢。
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開發(fā)的，以事后核算為主要內(nèi)容的核算型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求，需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測，決策，事中有規(guī)劃，控制，事后有核算和分析功能的管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，才能滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用在今天被發(fā)揮到極致，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的最佳方法，它為企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展起到了推進(jìn)作用。
一：管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性
眾所周知，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件是會計(jì)電算化整個(gè)系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動發(fā)生了深刻的變化，會計(jì)電算化得到長足發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善，但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)軟件核算的功能來說，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，這種軟件只能稱為財(cái)務(wù)核算軟件，然而，財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求，必須要在現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，預(yù)測未來，輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息，另外，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫，方法庫的支持，同時(shí)，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加，這些因素都不是核算型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件所能解決的，這必然要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
二：管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件名稱的界定和特征
會計(jì)是企業(yè)管理的一個(gè)重要手段，開發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，直到20世紀(jì)80年代，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件仍被稱作會計(jì)核算軟件，國家財(cái)政部頒布的有關(guān)會計(jì)電算化管理的規(guī)章制度，如《關(guān)于會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》，《會計(jì)核算軟件功能規(guī)范》，《會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》等，都使用了“會計(jì)核算軟件”這個(gè)稱呼，現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測，決策，事中有規(guī)劃，控制，事后有核算和分析的全面管理型的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會計(jì)軟件有所區(qū)別，我們稱其為管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，經(jīng)過幾年來的使用，管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受，根據(jù)人們對企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求，筆者認(rèn)為管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征：
管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能
核算是管理的基礎(chǔ)，管理型軟件只有利用會計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果，才能對其進(jìn)一步處理，產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息，所以，管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理，工資，成本，銷售，固定資產(chǎn)，報(bào)表等子系統(tǒng)，它是建立在核算型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的，管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測，管理的功能，對于管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，我們不僅需要它有完整，全面的事后核算，更需要企業(yè)財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的分析，預(yù)測以及事中的調(diào)整與控制，為了讓用戶高效，方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)，把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來，形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會計(jì)信息系統(tǒng)，管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分，管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合，全面的管理信息，如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)，銷售，采購等部門與管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件thldl.org.cn建立緊密的接口，及時(shí)，準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計(jì)系統(tǒng)，從而建立起以管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三：管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問題
關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度
由于管理型財(cái)務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù)，大部分來自會計(jì)信息系統(tǒng)，因此，核算型財(cái)務(wù)軟件是為管理型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，基于此，形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)，對其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)思路，如：將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購，產(chǎn)品定貨的合同管理，到材料庫存，產(chǎn)品銷售的整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)管理，這就對核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求：一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改，能順利實(shí)現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對財(cái)務(wù)核算的證，賬，表進(jìn)行分解，因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化，關(guān)于成本核算模塊通用化，我國財(cái)務(wù)軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟，但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決，這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)軟件向管理型，決策型方向的發(fā)展，導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于：成本核算方法因企業(yè)業(yè)務(wù)流程，企業(yè)規(guī)模，產(chǎn)品成本構(gòu)成，管理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差異，使得成本模塊設(shè)計(jì)難于統(tǒng)一，關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系，企業(yè)要開展經(jīng)營預(yù)測，決策，控制和分析，不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且還需產(chǎn)量，質(zhì)量，物質(zhì)，勞資，設(shè)備等各方面的信息資料，這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問題，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，最好是能對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃與整體設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度集成，數(shù)據(jù)完全共享，建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理，生產(chǎn)管理，會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一，保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，及時(shí)，滿足管理會計(jì)對非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求。
四：如何加快管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
由于核算型財(cái)務(wù)軟件已發(fā)展較為完善，同時(shí)，企業(yè)對管理型財(cái)務(wù)軟件有較大需求，因而，在今后的應(yīng)用軟件市場中，管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額，而就目前情況來看，管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)性突破，有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的，簡單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)，如何推動管理型財(cái)務(wù)軟件在正確的方向上快速發(fā)展，是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮：
1、政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控
要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段，一方面盡快建立完善的財(cái)務(wù)軟件市場;另一方面要投入力量，進(jìn)行幫助扶持，并組織力量，進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)，同時(shí)，為了發(fā)展我國的財(cái)務(wù)軟件，開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件，應(yīng)對我國的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)，以完善的核算型軟件作為管理型財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的預(yù)測，分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結(jié)果的前提下進(jìn)行，因此，管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展，應(yīng)與核算型財(cái)務(wù)軟件相兼容，從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。
2、會計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證
這幾年，國外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場，紛紛登陸，搶占灘頭陣地，面對這種情況，如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作，則容易被競爭對手擊敗，財(cái)務(wù)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展，抵御國外管理軟件對中國市場的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律管理，協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾，設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)，成立財(cái)務(wù)軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式。
3、加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系，加大技術(shù)整合力度
由于管理型會計(jì)要完成的不僅僅是核算，還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測，這需要強(qiáng)大的方法庫，模型庫和知識庫的支持，這是財(cái)務(wù)軟件行業(yè)所不具備的，因此，單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合，集中技術(shù)力量，共同完成管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)，吸收國外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開發(fā)技術(shù)，在我國財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的初期，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài)，缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流，這使得我國的財(cái)務(wù)軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失，所以，在開發(fā)管理型軟件的過程中，應(yīng)避免這種情況的發(fā)生，國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上，經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢和長處，我們可以充分地借鑒和吸收，洋為中用，這是一種有效的，快捷的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)方法。
五：管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問題
1.建立自主的管理型財(cái)務(wù)軟件
雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的捷徑，但并不是不加分析地照抄照搬，而是要結(jié)合我國財(cái)務(wù)處理與企業(yè)管理的實(shí)際情況，開發(fā)出符合我國國情的管理型財(cái)務(wù)軟件，同時(shí)，為了企業(yè)向國際化的發(fā)展，在軟件開發(fā)過程中應(yīng)充分考慮國際上的慣例，保留必要的數(shù)據(jù)接口，以便與國際業(yè)務(wù)相融合，管理型財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化，核算型財(cái)務(wù)軟件之所以能實(shí)現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會計(jì)實(shí)務(wù)，主要是因?yàn)橥ㄟ^指定會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度，使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，管理會計(jì)由于是用于內(nèi)部管理需要，采用的方法和程序靈活多樣，因而加大了編制通用的管理型財(cái)務(wù)軟件的難度，而且，管理會計(jì)有關(guān)規(guī)劃，決策，控制與業(yè)績評價(jià)的主要方法，又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型，手工操作難以勝任，開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的目的，就是要實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，使管理會計(jì)的理論和方法能夠普及應(yīng)用，對管理會計(jì)進(jìn)行適度規(guī)范化，選擇那些對管理會計(jì)實(shí)務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論，基本概念和具有較強(qiáng)通用性的方法進(jìn)行規(guī)范化，必將有助于管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和推廣應(yīng)用，充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式。
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式，網(wǎng)上采購，電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用，電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮越來越重要的作用，所以，在開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對財(cái)務(wù)軟件的需求，不應(yīng)過分追求管理型財(cái)務(wù)軟件的通用化，財(cái)務(wù)軟件在我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中為會計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用，其中一個(gè)重要的原因就是財(cái)務(wù)軟件的通用性，通用的財(cái)務(wù)軟件投資集中，設(shè)計(jì)周全，售后服務(wù)較易管理，這使得一套財(cái)務(wù)核算軟件可以在多個(gè)企業(yè)，不同行業(yè)中廣泛地采用，但這種情況在管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法，
首先，企業(yè)的管理型財(cái)務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測和分析
所以它既包含大量的核算功能，同時(shí)又要對核算結(jié)果進(jìn)一步的處理，而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的，所以，如果在管理型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則，將會使系統(tǒng)變得十分龐雜，必然會造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過多，系統(tǒng)定義過于抽象，這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制，從而在心理上產(chǎn)生對管理型財(cái)務(wù)軟件的抵觸情緒，不利于軟件的推廣和應(yīng)用，同時(shí)，對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說，龐大而復(fù)雜的分析，管理功能在實(shí)際工作中并不能完全發(fā)揮作用，這就使得一些企業(yè)用較高的價(jià)錢買回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長期閑置的會計(jì)軟件，造成人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)，
其次，由于在財(cái)務(wù)核算過程中財(cái)務(wù)處理程序只有幾種，又因計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，所以核算型財(cái)務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序作為核算的主要方法。
這就使得通用型軟件得以普遍采用，而對于管理來說，我國的企業(yè)管理起步較晚，在管理理念上，方式上和水平上都存在很大的差異，對于管理的認(rèn)識和管理的要求很難達(dá)到一致，這也是限制管理型財(cái)務(wù)軟件通用化的一個(gè)主要因素。
雖然上述這些因素限制管理型財(cái)務(wù)軟件的通用性，但是并不是說我們就完全放棄通用，各自為政，在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循，我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上，或者是相同行業(yè)內(nèi)，都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)使用的管理型財(cái)務(wù)軟件，一般來說，我國企業(yè)中小規(guī)模居多，所以管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)側(cè)重于中小企業(yè)，建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件，而對于管理較為先進(jìn)，需求復(fù)雜的大中型企業(yè)，可以采取“通用軟件+定點(diǎn)開發(fā)”相結(jié)合的方式，但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個(gè)來實(shí)施，而是不斷完善成某一個(gè)行業(yè)的管理軟件，重視財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人才，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平直接制約著財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量，因此，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)隊(duì)伍，急需既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才，只有這種人開發(fā)出的管理型財(cái)務(wù)軟件，才能真正成為企業(yè)的好助手，此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)日新月異，開發(fā)人員還要有快速學(xué)習(xí)的能力，才能使開發(fā)的軟件建立在先進(jìn)的技術(shù)與理論構(gòu)架之上。
2、財(cái)務(wù)軟件實(shí)施的專業(yè)咨詢
管理型財(cái)務(wù)軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)出現(xiàn)，軟件的設(shè)計(jì)既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀，又不能局限于把原有的會計(jì)模式和管理模式進(jìn)行簡單的移植，而應(yīng)采用先進(jìn)的實(shí)用性強(qiáng)的管理技術(shù)和方法，由于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，軟件實(shí)施就成為企業(yè)應(yīng)用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，軟件實(shí)施包括對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，協(xié)助用戶進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化編碼，以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務(wù)需求對軟件進(jìn)行的客戶化改造等，借助于專業(yè)化的咨詢服務(wù)隊(duì)伍，不僅可以承擔(dān)軟件實(shí)施的復(fù)雜工作，也符合管理軟件國際發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則，對推動國產(chǎn)管理軟件的成功應(yīng)用，提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用。管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)人員都很熟知的財(cái)務(wù)軟件，它對企業(yè)快速準(zhǔn)確管理財(cái)務(wù)是十分必要的，也是相對便捷的。
