摘 要：會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。但是目前會計電算化在應用還存在許多問題，給企業(yè)造成了一定的損失。本文根據會計電算化在應用中表現出來的各種問題，分析了具體的應對措施。
關鍵詞：會計電算化；應用；問題；對策
隨著經濟的發(fā)展，會計電算化在企業(yè)管理及財務信息處理方面得到迅速普及和廣泛運用。會計電算化節(jié)約了大量的人力、物力和時間，給企業(yè)財務管理帶來極大方便和效益?？陀^地分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計電算化工作，乃至整個會計系統(tǒng)，具有重大的作用。
一、 會計電算化在應用中存在的問題
1.對會計電算化的認識不足
會計電算化在我國始于上世紀70年代末80年代初。經過發(fā)展，會計電算化對推動廣大企事業(yè)單位向管理現代化轉變起到很大的促進作用。但是會計電算化與其終極目標還有一定距離，究其原因主要有：第一，管理層滿足于為財務部門配齊計算機硬件設備、自行開發(fā)或購置一套應用軟件，對后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有長期戰(zhàn)略；第二，會計人員將會計電算化簡單視為由手工記賬演化為計算機記賬，只是記賬方式的轉變，從而使會計電算化優(yōu)勢沒有得到真正的發(fā)揮。
2.會計軟件通用性差、集成化程度低
近幾年財務軟件廠商基本是一套軟件，適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少實行電算化會計的單位仍需會計人員做大量的輔助工作。我國目前會計電算化軟件也暴露出一些弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加或刪減自己所需要的功能，不同財務軟件的使用方法、數據接口的不一樣，報表匯總、數據查詢、數據傳輸不便，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效的發(fā)揮作用，而且在電算化使用過程中企業(yè)如果想更換另一個軟件公司所開發(fā)的更適合企業(yè)自身發(fā)展的財務軟件時，數據的導出就成為了棘手的問題，現階段有些軟件公司已經提供數據導出的業(yè)務，但多數是有償服務，這勢必會增加企業(yè)使用財務軟件時的成本。
3.財會專業(yè)人員計算機知識匱乏
部分單位在使用財務軟件時，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會發(fā)生一些軟件故障。一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算，會計電算化的應用，因此要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。
4.重視賬務功能，忽視管理功能
一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，而且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能，網絡優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
二、 會計電算化在應用中存在問題的解決措施
1.提高對會計電算化重要性的認識
會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展、完善，尤其是在當今數字化革命正在進行，會計電算化已是管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。管理者應高瞻遠矚，著眼于本單位長遠發(fā)展，緊跟時代步伐，不斷提高自身素質，排除自身干擾因素，支持會計電算化工作的開展。會計人員是會計電算化工作的主體，更應該提高自身素質，促進會計工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.建立一致的會計電算化開發(fā)、管理體系
會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等。會計軟件的開發(fā)也應由相關的上級組織部門或國家協調各單位情況，提供一個適應大多數軟件開發(fā)公司、單位情況的會計電算化協議，因此計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化。同時，企業(yè)管理電算化軟件不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員，還需要生產技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接，保證數據的共享。
3.培養(yǎng)復合型的會計人才
會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。
4.財務軟件向管理方面過渡
現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，企業(yè)必須注重具有管理型功能的模塊。主要的管理模塊：全面預算管理。計算機可以根據近期數據分析，做出銷售預算，進而做出生產、成本等預算，最后編成預算報表提供給管理部門參考；財務指標分析及評價。建立計算機財務系統(tǒng)指標分析系統(tǒng)，可根據計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢。另外，也要運用各種分析方法進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據。
總之，只有在實踐中解決了會計電算化應用存在的問題，才能夠促進會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
