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論集團化企業(yè)資金的管理與控制

摘 要:企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展經(jīng)營,靠的不僅是高利潤而是良好、充足的現(xiàn)金流,企業(yè)資金管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)面臨的生存環(huán)境復雜多變,通過提升企業(yè)資金管理水平,才可以合理的控制營運風險,提升企業(yè)整體資金的使用效率,從而不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:集團化企業(yè)、資金管理 、控制

企業(yè)戰(zhàn)略管理決策、競爭策略制定實施、企業(yè)組織變革和發(fā)展、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設、企業(yè)員工的行為控制和激勵等方面,都毫不例外地與企業(yè)財務功能的充分發(fā)揮密切相關(guān)。而資金管理在財務管理中發(fā)揮的作用尤為重要,尤其在集團化企業(yè)當中更為重中之重。
  一、資金是企業(yè)生存和發(fā)展的必要保障
  企業(yè)的經(jīng)營活動實質(zhì)上是資金的流轉(zhuǎn),即資金的籌集、運用、收回與分配。企業(yè)要想穩(wěn)定的生存下去,就必須滿足兩個條件:一個是收支相抵,二是到期償還債務。然而這些都是需要資金來支持的。所以資金是企業(yè)的命脈,由此可以得到企業(yè)資金的管理是尤為重要的。
  二、集團化企業(yè)資金管理中存在的問題
  1、資金分散
  在當下,集團化企業(yè)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾已經(jīng)成為集團化企業(yè)資金管理中最為突出的問題。在很多集團化企業(yè)中都設有多級財會機構(gòu),都開有銀行賬戶,其中都有一定的閑置資金,從而使得集團中原本有限資金分散、沉淀和閑置,導致資金周轉(zhuǎn)變慢,資金利用率降低,使效益降低。
  2、資金管理監(jiān)控不力
  一些集團化企業(yè)中,各下屬企業(yè)都有一定數(shù)量的資金,除注冊資本外,這些資金有從集團公司總部借款所得,也有通過銀行等金融機構(gòu)貸款所得。當集團總部貸款到期時,如果下屬企業(yè)難以按時償還集團借款,會使總部資金壓力增大,從而在很大的程度上影響集團公司的信譽度。另外,有的企業(yè)管理者法紀意識不強,違規(guī)拆借資金,造成數(shù)百萬甚至上千萬的資金損失,出現(xiàn)問題處理不利,致使后患無窮;企業(yè)違規(guī)擔保,造成不應有的連帶經(jīng)濟責任和法律責任;個別腐敗分子利用手中掌握的資金管理權(quán),貪污挪用等等,給企業(yè)的資金管理造成巨大損失。
  3、忽視資金管理,影響企業(yè)效益
很多經(jīng)營管理人員資金管理意識淡薄,存貨管理失控,盲目大量采購,造成庫存物資嚴重積壓甚至變質(zhì),使得大量的資金被無效占用,大量資金沉淀,影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)還債能力和獲利能力;此外由于租用倉庫堆放存貨,造成費用增加;存貨資金周轉(zhuǎn)不暢導致企業(yè)營運資金不足,必須向銀行大量借款,又進一步增加了資金成本,直接影響了企業(yè)的效益。
3.資金的管理與有效控制的必要性
三、 實現(xiàn)資金統(tǒng)一管理的意義
1、發(fā)揮集團公司整體優(yōu)勢、提高監(jiān)控能力和資金使用效率。
  實現(xiàn)資金統(tǒng)一管理,一是促進集團內(nèi)部資金的整合,降低財務費用。通過成立財務公司、內(nèi)部銀行或結(jié)算中心,將分散在各單位的閑散資金集合起來,有效地增加集團公司的資金存量,實現(xiàn)資金余缺調(diào)劑,減少銀行貸款,降低財務費用。二是促進集團公司整體信用水平的提高。以筆者所在公司為例,集團成立財務公司后,財務公司以一個戶頭對銀行,能體現(xiàn)集團公司整體資金優(yōu)勢。這種優(yōu)勢增強了銀行對企業(yè)的信心,從而擴大了集團的對外信用,這就是在文章前面所提到的資金管理所存在的問題,在控制過程中,企業(yè)可以通過財務公司來有效的控制該問題。從而使集團可以比較容易地從銀行取得貸款,有效擴大了集團的信用功能,給企業(yè)帶來一個良好的融資環(huán)境。
  2、實現(xiàn)集團公司的宏觀調(diào)控
  通過資金集中統(tǒng)一管理,整個集團的每日資金流向最終全部反應在集團公司財務公司,便于全面、及時、準確地掌握整個集團資金動態(tài),并對每個單位進出資金的合規(guī)性、安全性和效益性進行審查,從而使集團內(nèi)各單位的資金運作完全置于集團的監(jiān)控之下,便于集團公司支配整個資金源和監(jiān)督分公司的資金使用,防止漏洞。
四、 加強企業(yè)資金管理與控制的對策
1、健全全面預算管理機制
  預算作為一種控制機制和制度化的程序,是完善資金集中管理的有效模式,一個健全的企業(yè)預算制度實際上是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的出現(xiàn),預算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的重要保證,也是企業(yè)運行的重要保證,也是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù)。企業(yè)要切實改變目前財務預算形同虛設的狀況,就應當建立健全全面預算管理機制。就資金預算管理而言,是由資金預算編制、預算調(diào)整及執(zhí)行跟蹤管理、監(jiān)督考核等三部分組成。資金預算分為年度預算及月度執(zhí)行預算,編制采用“以收定支、與成本費用匹配”的原則,以最優(yōu)的資金成本制定公司融資方案。
  2、推行會計委派制度和內(nèi)部審計制度,強化財務監(jiān)督
  推行會計委派制度可以有效的防止信息不對稱和內(nèi)部控制問題的發(fā)生,也可以確保集團公司內(nèi)統(tǒng)一的財務管理軟件的有效運行,切實維護出資者利益。強化企業(yè)內(nèi)部審計制度是嚴格監(jiān)督、考核企業(yè)財務資金管理的重要環(huán)節(jié),有效的對預算執(zhí)行情況和實際運行效果進行審計,強化監(jiān)督約束機制,是資金預算實施的有效保證,可以進一步加強資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性,這是對推行全面預算監(jiān)督管理的補充。
  五、總結(jié)
對于任何公司而言,在一定時期內(nèi),企業(yè)的資金總是有限的,做好資金管理,有效提高資金利用率,從而促進成本降低,實現(xiàn)最小的物資消耗,取得最大的經(jīng)濟效益,這也是企業(yè)創(chuàng)立的根本目的。資金管理是企業(yè)管理的重中之重,明智的經(jīng)營者都知道資金的良好運轉(zhuǎn)是公司能否穩(wěn)定運營的根本需求,加強和改善企業(yè)財務資金管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)?只有真正建立和完善財務資金管理的運行機制和信息網(wǎng)絡,集中管理,加大監(jiān)督管理力度,才能促使貨幣資金的良性循環(huán),最大限度地提高資本運營效能。

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