摘 要：
關(guān)鍵詞：
設(shè)備材料采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是項(xiàng)目采購(gòu)不可缺少的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一,而供應(yīng)商的管理又是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，其表現(xiàn)關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)，涉及整個(gè)采購(gòu)質(zhì)量的好壞，影響到企業(yè)的利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，完善供應(yīng)商管理體系已經(jīng)成為項(xiàng)目采購(gòu)工作的重要部分。
一、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高采購(gòu)的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下三方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
1、選擇供應(yīng)商的數(shù)量
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了企業(yè)資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò) ３－４ 家為宜。
2、選擇供應(yīng)商的方式
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。在企業(yè)采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商
優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該能做到：
?。?）供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢：使生產(chǎn)或施工不會(huì)因?yàn)榇隙９ぁ?
（2）進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)品質(zhì)的穩(wěn)定。
?。?）交貨數(shù)量的符合：使公司設(shè)備材料供應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確。
?。?）交期的準(zhǔn)確：保障公司出貨期的準(zhǔn)確。
?。?）各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。
供應(yīng)商的好壞，直接影響企業(yè)的產(chǎn)品或工程質(zhì)量，因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。一個(gè)好的供應(yīng)商，應(yīng)該有以下幾大主體：
?。?）優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人：企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
（2）高素質(zhì)的管理干部：企業(yè)有了高素質(zhì)，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。
（3）穩(wěn)定的員工群體：企業(yè)員工的穩(wěn)定性，才能保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定，流動(dòng)性過(guò)大的員工群體，其產(chǎn)品品質(zhì)會(huì)受到相當(dāng)?shù)挠绊憽?
（4）良好的機(jī)器設(shè)備：良好的機(jī)器設(shè)備，其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證。
?。?）良好的技術(shù)：企業(yè)不單要有素質(zhì)高的管理干部和良好和良好的管理，還應(yīng)有經(jīng)驗(yàn)豐富有創(chuàng)新的技術(shù)人員，只有技術(shù)不斷改善創(chuàng)新，才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障，材料成本不斷下降。
（6）良好的管理制度：激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)，管理渠道的暢通，以及各種管理制度的健全，能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供應(yīng)商整體是優(yōu)秀的，其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的，其服務(wù)是一流的。
二、供應(yīng)商的管理
基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：
1． 與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
2． 供應(yīng)商行為的績(jī)效管理
在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
有了很好的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，就會(huì)對(duì)供應(yīng)商達(dá)到一個(gè)很好的激勵(lì)效果，促進(jìn)供應(yīng)商合作的積極性和主動(dòng)性。供應(yīng)商評(píng)定不僅記是資材采購(gòu)部門的事情，還要和生產(chǎn)部門、品質(zhì)部門和財(cái)務(wù)部門等一起對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不同的供應(yīng)商利用統(tǒng)一的指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定，不同的部門先設(shè)定不同的評(píng)定項(xiàng)目和評(píng)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)交與資材采購(gòu)部門后，由資材采購(gòu)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理出一套符合兼顧各部門的統(tǒng)一的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，主要項(xiàng)目可以分為品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)以及其他項(xiàng)目。
(1)質(zhì)量評(píng)定：產(chǎn)品質(zhì)量是最為重要的因素，在開(kāi)始運(yùn)作的過(guò)程中，要嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制，對(duì)每批次的來(lái)料要逐一進(jìn)行全檢或者抽檢。
(2)交貨評(píng)定：交貨期是考核供應(yīng)商物流供貨能力的一個(gè)重要的指標(biāo)和控制庫(kù)存的一個(gè)重要因素。及時(shí)準(zhǔn)確的交貨不僅可以及時(shí)滿足我們的生產(chǎn)計(jì)劃，一定程度上還可以減少我們的庫(kù)存壓力和提高資金周轉(zhuǎn)率，這個(gè)指標(biāo)主要由采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行控制和考核。
(3)價(jià)格評(píng)定：價(jià)格是影響供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)的重要因素，采購(gòu)部門必須給自己的采購(gòu)資材制定合理的價(jià)格考核機(jī)制，供應(yīng)商提供的價(jià)格水平，可以和市場(chǎng)時(shí)候同類產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的比較，從而制定出比較合理的價(jià)格指標(biāo)。
(4)服務(wù)評(píng)定：對(duì)供應(yīng)商服務(wù)的考察主要是看供應(yīng)商的配合程度，在和供應(yīng)商的相處過(guò)程中市場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)非人為因素的影響而必須對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的情況，這種情況往往對(duì)于需求方來(lái)說(shuō)是個(gè)很難控制的事情，這時(shí)候更需要的是供應(yīng)商來(lái)改變不利的情況，及時(shí)的扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，這樣會(huì)對(duì)采購(gòu)費(fèi)很有利。
(5)評(píng)定處理：通過(guò)以上不同指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核后，我們就要對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行處理，從而給供應(yīng)商警鐘長(zhǎng)鳴的作用，只有這樣才能激發(fā)供應(yīng)商各方面的潛能更好的為采購(gòu)方服務(wù)。對(duì)于評(píng)定等級(jí)高的供應(yīng)商，進(jìn)一步和供應(yīng)商建立友好合作的良好關(guān)系，進(jìn)一步的增加訂單數(shù)量和金額，在付款和檢驗(yàn)的時(shí)候給予優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)，在一些共用的資材采購(gòu)訂單上給予更多的傾向；對(duì)于某些方面存在不足的供應(yīng)商，發(fā)建議書建議供應(yīng)商就不足的方面進(jìn)行改善，如果供應(yīng)商可以認(rèn)識(shí)到自己的不足和有待改善的地方，將進(jìn)一步把其納入良好供應(yīng)商的名單上，逐步和其建立親密的合作關(guān)系。對(duì)評(píng)定等級(jí)較差的供應(yīng)商，在品質(zhì)、采購(gòu)、人員等方面給予必要的幫助，使其改善。對(duì)于不配合的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，讓其失去競(jìng)爭(zhēng)地位。對(duì)于被淘汰的供應(yīng)商如果想再次合作則需一切從頭開(kāi)始。
總之，雙贏是企業(yè)采購(gòu)建立良好供應(yīng)商關(guān)系的前提，供應(yīng)商的選擇是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，合理的供應(yīng)商考核體系是供應(yīng)商管理的保障，只要本著友好的態(tài)度和運(yùn)用科學(xué)的管理方式，企業(yè)采購(gòu)部門一定可以和供應(yīng)商建立起良好的供求關(guān)系，從而達(dá)到雙贏的效果。
