
摘 要:當今物流行業(yè)面在金融危機創(chuàng)傷的巨大考驗下,節(jié)約成本是每個物流企業(yè)必須關注的環(huán)節(jié)。富邦物流上下也意識到這點,認為除了從整體層面上控制各個成本因素,還必須深入到各個成本環(huán)節(jié)運作上進行嚴格控制,爭取將成本優(yōu)勢轉化為企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。本文主要是膚淺的分析富邦當前存在的問題,并結合相關理論和調查提出簡單的解決方案.
關鍵詞:富邦物流;運作;問題
本文主要將富邦物流有限公司作為主體,依據富邦物流(重慶)有限公司成都分公司運作部在具體操作過程中存在的問題,從而導致操作失誤和成本增加的現象。簡單分析現代物流企業(yè)存在的不足之處,尤其像富邦(重慶)這樣剛成立的物流企業(yè),更是有很多不合理操作。通過對富邦的專業(yè)調研和了解對航運那部分業(yè)務還不了解,只能談談國內物流運輸這部分。結合一些簡單的物流理論知識,總結出一些解決問題的方法和途徑,希望能夠通過本文的分析讓公司慢慢的規(guī)范操作方法和流程。
一、公司簡介
富邦有限公司1985年成立于香港,擁有完善的國際代理網絡,致力為顧客提供高效及全球性的海空國際貨運服務,1990年更率先開拓國內市場,在上海設立辦事處,成為香港騰輝先驅。富邦目前已在國內沿海及內陸10個重點城市設立公司。配合在美國東西兩岸子公司及龐大的國際聯(lián)合航運商會網絡,業(yè)務發(fā)展迅速,為美國、歐洲、中東及非洲等合作伙伴提供了大量商機。
富邦物流(重慶)有限公司成立于2007年1月, 是富邦航運有限公司在重慶成立的獨資企業(yè),公司擁有員工數十名,公司處于初步發(fā)展階段,目前公司擁有各種類型車輛和國際標準集裝箱,立足于專線物流為起點,逐步像第三方物流發(fā)展。擁有自己的倉庫和獨特的軟件設施。
二、業(yè)務模式
富邦在國內物流運輸這塊以專線為主,業(yè)務員在外面的企業(yè)和貨物信息部門承攬業(yè)務,公司利用自己的車輛和集裝箱組織專線運輸。與此同時,還接收專線以外的貨物,收到非專線貨物之后將其拿給對應的專線貨運部門運輸,公司在其中收取部分費用。富邦本著“以專業(yè)服務求生存,以誠實信譽求發(fā)展”的經營理念,決定在樹立起品牌之后,在成都選址設立倉儲和配送中心,逐步發(fā)展倉儲和配送業(yè)務。目前,公司除了發(fā)展業(yè)務做好專線以外,就是要在客戶心目之中樹立起良好的信譽和品牌形象。
富邦物流公司主要經營重慶至成都專線,依托公司總部的影響力,為重慶的返程車輛組織貨物,以免車輛反空。還有一條就是成都至武漢的零擔班線,它集零擔貨物的收集,整理,倉儲,編組,裝運,中轉,分發(fā),交付等環(huán)節(jié)于一體,實現零擔貨物運輸各個環(huán)節(jié)間的銜接與貫通。通過零擔點站不僅為貨主提供優(yōu)質,案全,迅速,經濟,方便的運輸服務,促進公路貨運市場有形化,而且對于完善貨運網絡,發(fā)展綜合運輸具有十分重要的意義。
三、公司運作問題簡析
就我國物流企業(yè)的發(fā)展形式而言,很多企業(yè)還處于初級階段,現代化物流企業(yè)更是屈指可數。很多物流企業(yè)存在規(guī)模小、資金少、成本高等問題,收支平衡都有困難,盈利者更是鮮見。金融危機又不期而至,對于起步型物流企業(yè)更是產生了重大的打擊。
富邦物流公司正是剛成立的以運輸為主的物流企業(yè),存在著很多不合理的操作方式,這些不合理的因素主要體現在運輸操作方面。
3.1人員結構不合理,車貨搭配不協(xié)調
首先,在運輸操作部門的人員結構上存在著問題,運作部門的人數較多。但是,人員工作責任劃分不夠明確,部門人員自身不明確工作方向。有的員工忙得不亦樂乎,有的卻無所事事。有時所有的工作又湊到了一起,整個部門混亂不堪。經常因安排不當導致全體人員加班,一個人可以完成的工作卻要幾個人來操作,加班工資統(tǒng)一發(fā)放,成本增加了效益卻不見長,我認為這對于企業(yè)的長期生存與方展是十分不利的。
富邦物流公司主要經營重慶至成都專線,依托公司總部的影響力,為重慶的返程車組織貨物,以免車輛反空。從表層看來,對于公司節(jié)約成本有利。但是,很多時候,公司在具體操作時會遇到很多阻礙。比如,周末的貨物比較少,有時很難找到合適的貨物來滿足車輛反程,車輛回去的時候很有可能會虧本。有時沒有貨物車輛就必須在庫房里停下,不僅占據了倉庫,造成成本增加,車輛停滯也要構成資源浪費。其次如果單依賴于公司總部的車輛來維持運作,其實是非常被動的。有時車輛沒有貨物不能按時返回,有時業(yè)務部門有很多貨物但總部的車輛又不在,很容易看出,這樣的操作模式是極為不合理的,運作部的人員大多不是物流專業(yè)出生,他們都不是很懂得物流成本的構成因素,很多時候根本就是忽略運作成本,學物流管理專業(yè)的員工又都是剛從學校出來的,他們學的都是書本上的理論知識,與物流工作的實際操作有一段比較遠的距離。
3.2自我分析,準確定位
我們應當清醒的認識到,書上的理論知識體系是從一個比較完美的角度來闡述的,物流方面的理論知識框架是站在現代化物流行業(yè)的高度來定位的。就目前國內的物流企業(yè)發(fā)展狀況來看,很多企業(yè)的發(fā)展水平是比較低的,部分的物流企業(yè)的前身就是個貨運部,只是擁有幾輛車而已。一些先進的物流設施根本不能在小型的物流公司合理利用。此外,先進的物流設備和物流軟件技術只有大型物流企業(yè)或者國有企業(yè)才具有使用的資金和實力。處于初級階段和發(fā)展較慢的物流企業(yè)望塵莫及。
富邦物流公司正是處于初級階段,公司定位是做第三方物流。當前國內的真正屬于做第三方的物流企業(yè)屈指可數,而第三方物流將是物流行業(yè)向前發(fā)展的一個必然趨勢,所以我認為公司的發(fā)展定位是合理的。但是由于公司國內物流業(yè)務剛剛成立,很多方面不合理。加之專業(yè)人員不多,而專業(yè)人員又缺乏實際工作經驗,應該說運作起來還是比較困難的。起步階段有不少的環(huán)節(jié)會增加成本支出,公司也會在員工的操作培訓上也將花掉一部分資金,同時還將伴隨著時間成本一起作為成本開銷,員工必須盡快熟悉和掌握操作技能。
3.3觀注細節(jié),節(jié)約成本
物流業(yè)務人員和操作部門的人員在節(jié)約成本的細節(jié)上作的不夠好。不大的一筆業(yè)務非要花費幾十乃至更多的乘車費用去處理,每次累加起也是一筆不小的開支,交通費用也是一項不容忽視的成本支出,公司全體員工都應該樹立成本意識。
就公司目前運作的情況來看,車輛調度存在問題。車輛調度負責人不能完全根據市場和公司實際需要來完成車輛調度,車輛數量也比較有限。在外面調車價格也比較高,有些業(yè)務不得不放棄,直接導致客戶喪失對公司的信任,應此公司又必須花費額外的成本去挖掘新的客戶,這就意味著運作部門又增加了公司的成本負擔。
3.4配載運輸存在問題
從運輸合理化的角度來看,運作部門的操作也存在著問題。因為,很多時候返回公司總部的車輛并不是合理配載的,有時會超載,更多的是載重不足,造成資源浪費。尤其是在當今階段,油價較高,過路費用也高的情況下,不合理配載會導致運輸成本增加。物流被稱為第三利潤源,而運輸又是物流的重要環(huán)節(jié),物流公司不能在運輸環(huán)節(jié)節(jié)約成本那就意味著和貨運公司一樣,不講求科學的運輸方式,企業(yè)的競爭能力必將衰弱。
3.5人員安排問題
運作部門人員休假制度也不夠完善,熟悉物流工作的人士都應該知道,物流工作的環(huán)節(jié)比較多,細節(jié)問題更是不容忽視,工作人員定時適當的休息是必不可少的。試想如果因運作人員休息不當而造成運作上的不當,后果可想而知。合理安排休息,合理工作分工,可以避免責任推諉。責任劃分明確之后,公司可以直接將問題處理交由相關當事人處理,這樣可以避免公司花費過多的時間和費用來處理問題。
此外,運作部門的人員磨合度不夠,員工基本上是新組建的。彼此之間的信任度還不夠高,各個環(huán)節(jié)的配合還不密切,在工作上難免會走很多彎路。眾所周知,物流行業(yè)有一種潛規(guī)則,那就是講求及時﹑便捷﹑快速響應。所以說運作人員的配合作業(yè)十分重要。
運作部門的工作不協(xié)調會導致運輸不合理現象頻頻發(fā)生。例如,有一票貨四川大川種業(yè)公司有十五噸玉米種子要運回重慶,運作部主管接到訂單之后立即組織車輛準備裝貨,同時派人與對方簽訂了承運合同,約定下午五點上門提貨。到了時間公司派車到大川種業(yè),結果那里的負責人告知我們的司機貨已經運離了倉庫,發(fā)貨人隨即打電話問運作主管,運作主管又打電話問收貨方,收貨方告知主管說是我們物流公司的運單上沒有注明車牌號碼,不能交由我們運輸。也就是說我們的車輛不但沒有運到貨物,反而造成空駛,司機要求公司負責賠償油費和其它附加費用。這就是因為制單和跟單的失誤造成了運作成本的不必要浪費。
四、應對解決策略
針對公司出現的一系列問題,結合專業(yè)知識與調查所得,這里分析出了一些相對較簡單的解決方法。以下是針對上述問題一一作出的解決辦法。
4.1合理分工,協(xié)調車輛與貨物的配載
在人員安排的工作方面,制定出比較合理的規(guī)章制度,將工作細分到個人,實行工作責任分工制度。這樣的工作方式不僅能夠提高工作效率,還能夠在出現問題的時候及時找到相應的責任人。可以有效大避免出現問題的時候相互推托、找不到當事人的情況。
合理分工還有一方面的好處就在于他可以使員工樹立責任心的意識,員工明確了自己的責任和權限范圍之后,他自己會主動的約束自己。如果公司能夠制定出較好的獎懲制度,更能夠激發(fā)員工的工作積極性,站在公司的角度來說是絕對有益的。
車貨的搭配方面,這還必須讓調度運作部的內勤人員做好工作。首先,內勤人員應該及時了解第二天車輛的情況,運作人員根據內勤提供的信息,及時找到適合的貨物進行安排,或者是組織配貨,讓車輛既能返回又能掙錢。當然,在公司尚未打響品牌的情況之下,這就是比較好的解決辦法。
4.2做好專線,向第三方發(fā)展
目前,物流行業(yè)(國內)真正屬業(yè)第三方專業(yè)物流公司屈指可數,公司立足專線,準備向第三方物流發(fā)展,我覺得這個定位是比較好的,第三方物流是物流現代化的必經階段,我們可以將專線作為起點。
做第三方物流并不簡單,就行業(yè)內的情況看,很多企業(yè)都還不能做到真正第三方。很多企業(yè)是剛剛從貨運部轉型的。富邦物流的背景是做航運的,經驗基礎和經濟基礎的是相對叫好的,物流這塊需要做好品牌,這也就要求每個員工樹立品牌形象意識,公司可以在服等方面做統(tǒng)一,給客戶留下良好的印象。
4.3合理安排時間,節(jié)約每塊錢
每個員工都應該樹立節(jié)約意識,在金融危機的影響之下更應如此。盡量協(xié)調好時間。比如,早一個小時出門就可以乘公車。節(jié)約用電也很重要,庫房的設施設備耗電厲害,節(jié)約用電也是控制成本的一種途徑,還有控制辦公費用。將節(jié)約的成本用于公司長期發(fā)展才是硬道理。
4.4合理配載,爭取既不超載也不虧本
公司的車輛是比較好安排噸位的,就目前而言有幾個客戶愿意用公司的集裝箱車來裝貨,我們可以合理分配貨物,盡量將噸位控制在準載噸位偏下,既不超載也能賺到錢。這一方面的工作,應該說能夠在較短時間內解決。就現在情況來看,已經有了明顯改善。
4.5團結協(xié)作,共同進步
公司員工之間信任度不夠,主要因為公司剛成立不久,大家的磨合度還不夠。大部分的都是剛畢業(yè)的實習生,沒有什么實際工作經驗,常常在工作中出現細節(jié)性問題,工作是過于教條缺乏團隊意識,沒有注意理論與實際工作的偏差,這必須及時糾正。既然大家來到公司,都是想自己有更好的發(fā)展空間。而公司發(fā)展才有員工發(fā)展的空間,才能體現員工的價值,因此,內部團結的必要性是毋庸置疑的,相信這個觀點大家都會認可,希望公司全體員工很快成為一個整體的。
工作的時候大家相互配合、互協(xié)調,盡量避免單獨行動,細節(jié)上大家必須相互提醒,因為物流工作確實需要關注每一個環(huán)節(jié),失信是最容易毀壞公司名譽和形象的。只有全員參與、團結奮進才能促進公司長期穩(wěn)步發(fā)展。
富邦之前主要以做航運為主,但目前受到金融危機的影響,公司上層決定將在國內運輸這一塊投入一定的人力和財力,在結合公司現有的車輛和集裝箱,把國內物流這塊發(fā)展起來。成都作為西部重要的交通樞紐,富邦上層決定將內部物流運輸放在這一城市。由于之前是以航運為主,內部運輸這個部分是不夠成熟的,加之成都這邊多數是非專業(yè)的公司成員,初期難免會出現一些問題?!?br />