摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展和信息化日益完善，健全的高校財(cái)務(wù)信息管理和內(nèi)部控制體制在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下顯得尤為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展和提升為高校財(cái)務(wù)管理提供了便利，但是財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)流程的變化直接影響著財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制，本文主要通過(guò)分析高校財(cái)務(wù)信息管理對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行闡述和說(shuō)明。并且對(duì)如何構(gòu)建信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行探索。
關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù) 信息化 內(nèi)控分析
1高校財(cái)務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制概述
高校財(cái)務(wù)信息化主要是指高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)通過(guò)系統(tǒng)化的管理模式，利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)信息，為高校的運(yùn)營(yíng)覺(jué)得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)會(huì)直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理者為了保護(hù)財(cái)務(wù)信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng)，只有通過(guò)內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理政策得以有效實(shí)施。高校財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)基本部分構(gòu)成。高效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)信息奠定良好的基礎(chǔ)，而成功的內(nèi)部控制，是保證財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全完整的前提。并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和信息整合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制，可以保證財(cái)務(wù)管理信息化的高效實(shí)施和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2高校財(cái)務(wù)信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，給高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結(jié)合的控制體制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來(lái)說(shuō)可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類：
2.1系統(tǒng)控制：主要是指財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理以及運(yùn)行維護(hù)的過(guò)程，同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和系統(tǒng)檢測(cè)的控制制度。通過(guò)系統(tǒng)控制實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化管理和內(nèi)部控制相結(jié)合。
2.1管理控制：主要是指通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理學(xué)知識(shí)中的組織規(guī)劃和資源整合等技術(shù)，制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序和崗位職責(zé)分工等一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。使得財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3高校財(cái)務(wù)信息化中實(shí)現(xiàn)合理內(nèi)控的對(duì)策
3.1在財(cái)務(wù)信息管理中建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
高校為了適應(yīng)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的改變，需要完善和制定相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。同時(shí)培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的信息技術(shù)能力。在財(cái)務(wù)管理信息化的形勢(shì)下，建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系將財(cái)務(wù)的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，繼而對(duì)統(tǒng)計(jì)和匯總的結(jié)果進(jìn)行分析。同時(shí)再結(jié)合高校的財(cái)務(wù)資源和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為高校內(nèi)控決策提供科學(xué)依據(jù)，還可以建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制。
3.2加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制
一個(gè)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查糾錯(cuò)和預(yù)防，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重環(huán)境下，廣泛使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息的決策和信息資源整合過(guò)程提供了戰(zhàn)略機(jī)會(huì)，也提供了預(yù)防和糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的廣泛使用，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表信息越來(lái)越依賴。但是計(jì)算機(jī)也并不是萬(wàn)無(wú)一失的，計(jì)算機(jī)病毒會(huì)攻擊篡改計(jì)算機(jī)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，所以要對(duì)計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的控制和核對(duì)，這就要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運(yùn)行錯(cuò)誤。這樣才能保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能控制計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。
3.3對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的評(píng)估和更新
在信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要及時(shí)準(zhǔn)確的獲取來(lái)自高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)在內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通，使財(cái)務(wù)工作人員有效的獲取相關(guān)控制信息和要履行的責(zé)任。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性，隨之也增加了差錯(cuò)發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。在這樣的情況下，更應(yīng)該注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整，由專門的工作人員定期及時(shí)評(píng)估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。一般來(lái)說(shuō)新技術(shù)帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒(méi)有完全意識(shí)到其自身存在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進(jìn)行定期的評(píng)估和更新，控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關(guān)，當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后，控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變，但為達(dá)到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變，以適應(yīng)新的形勢(shì)，不要讓財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制程序限制財(cái)務(wù)管理更加有效的運(yùn)行。
結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架得以完善和改進(jìn)，同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，也要隨之改變高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念，不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財(cái)務(wù)管理過(guò)程帶來(lái)新機(jī)會(huì)的同時(shí)也存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)，并且在必要的時(shí)候采取合理科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個(gè)良好的平臺(tái)上繼續(xù)發(fā)展。
