摘 要：文書處理質量水平關系到檔案管理工作的科學有序、高效順利。因此本文基于如何優(yōu)化文書處理，開展現(xiàn)代化檔案管理，制定了科學有效的實踐策略，對優(yōu)化管理效果，強化檔案管理，有積極有效的促進作用。
關鍵詞：文書處理；檔案管理；策略
1、前言
文書檔案管理工作是各企業(yè)、公司檔案工作的核心內容，文書處理整體工作質量對檔案管理服務發(fā)揮著重要影響作用。優(yōu)質的檔案管理工作則離不開公文科學、有效處理的完善支持。因此，作為通信精英企業(yè)的鐵通公司，只有秉承系統(tǒng)、科學、規(guī)范原則，優(yōu)化文書處理，開展現(xiàn)代化檔案管理，才能真正提升實踐工作水平，令優(yōu)質的檔案工作有針對性的令鐵通遼寧分公司在鐵通公司的持續(xù)發(fā)展中作出相輔相成的重要貢獻。
2、提升文書處理規(guī)范性，優(yōu)化檔案管理
良好的文書處理需要依據(jù)規(guī)范程序開展各項工作，針對遼寧分公司經(jīng)營規(guī)模龐大、業(yè)務豐富廣泛、涉及較多現(xiàn)代化、網(wǎng)絡信息技術的現(xiàn)實特征，文書處理工作更應依據(jù)科學規(guī)律，統(tǒng)籌安排工作流程，推進各個工作環(huán)節(jié)的良好銜接、文件檔案在公司內部的順暢流轉、共享傳遞，進而綜合應用于細化管理。遼寧公司應由文書工作具體形式進行處理流程的科學設計，確保各類檔案文件的高效處理，有效利用，提升工作效率，規(guī)范工作秩序。文書處理具體流程包括內部發(fā)文、編撰、收文、日常檔案管理等流程。其中收文與發(fā)文處理又劃分出更周密的處理程序，并體現(xiàn)了各個工作環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系、互相滲透、有效制約與環(huán)環(huán)相扣。不同分公司對具體的檔案管理、文書處理環(huán)節(jié)則會呈現(xiàn)不同做法，而基本的處理環(huán)節(jié)卻不應隨意的增減或省略，應遵循客觀規(guī)律、流程安排進行規(guī)范處理，只有這樣才能優(yōu)化檔案管理。確保文書檔案的合理快速運轉，并在公司內部營造良好的工作環(huán)境與暢通的工作秩序。
3、科學制發(fā)公文，優(yōu)化文書處理
公文是檔案形成的基礎，其制發(fā)科學性對于自身質量與整體檔案水平均產(chǎn)生了至關重要的影響。因此制發(fā)實踐應秉承科學標準原則，摒棄注重公文內容、忽視制發(fā)形式的不良意識。應科學依據(jù)我國公文格式相關要求，針對行文目標、發(fā)文權限、行文關系，合理選擇公文類別，體現(xiàn)文種應用的合理時效性。其具體內容應包括發(fā)文機構、秘密級別、文號、簽發(fā)方、具體題目、主送方、內容、印章、抄送機構、時間以及附件等。同時應注重的原稿公文的有效整理與科學收集，令其良好的映射文件形成公文的具體流程，并做好原始憑證歸檔保存。工作人員對于經(jīng)過幾次修改的文稿均應全面收納，良好保存。對于字號的編制，應依據(jù)文件形式進行統(tǒng)籌編制，不應出現(xiàn)某某字或第的字樣，同時不應編制字號虛位。對于主題詞內涵的解析應體現(xiàn)準確規(guī)范性，即應依據(jù)詞表規(guī)定進行選擇，對于特殊應用的自擬詞則應用三角符號進行清晰標識。為體現(xiàn)公文制發(fā)的良好時效性，應按行文公司負責人具體的簽發(fā)時期進行編制。作為正文內容的有效補充并提供一定參考依據(jù)，公文附件也不可缺少，不應將其隨意略去。應位于正文后進行附件題目及順序的標注，體現(xiàn)公文制發(fā)完整有效性，進而為優(yōu)質的文書處理打下良好的基礎。
4、人性化實施歸檔立卷，契合現(xiàn)代化檔案管理目標
現(xiàn)代化檔案管理目標要求，對于相似公文不應重復歸檔立卷，同時應實施有序化的組合歸檔管理，這樣才能體現(xiàn)檔案信息的廣泛利用價值、令其發(fā)揮優(yōu)質應用效果，體現(xiàn)立卷管理的規(guī)范整體性，便于工作人員的個性化檢索應用。因此，遼寧分公司在開展歸檔立卷工作中，應基于自身發(fā)展需求，面對龐大豐富的檔案信息、文件、資料科學把握以我為核心的實踐工作原則，有效區(qū)別各類資料與文件，注重內容、核心價值與具體形式的有效劃分，進而明確核準各類高度相似的資料與文件。同時應確保卷宗處理的一致完整性，應依據(jù)鐵通公司發(fā)展特征、經(jīng)營業(yè)務類別、經(jīng)濟發(fā)展形勢明確主次，樹立人性化管理目標，將不應歸檔文件合理篩除，并注重預防價值化文檔信息的不良丟失，進而科學實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標。
5、引入現(xiàn)代化文書檔案管理手段，提升工作效率
為顯著提升工作效率，應科學引入現(xiàn)代化文書檔案管理手段，借助網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺、計算機、信息化管理技術，創(chuàng)建文書檔案優(yōu)質管理體系，實現(xiàn)前文后檔單次錄入、廣泛應用的科學目標。應借助計算機系統(tǒng)、自動化管控手段，一體化開展文書處理、檔案管理工作，利用往來平臺，實現(xiàn)文件檔案的快速、穩(wěn)定傳輸。同時可將檔案文書之中具有一定聯(lián)系、性質同樣的工作做一體化連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與高效轉儲。再者，可引入多媒體實踐技術，采用圖文并茂、聲像具備的手段令檔案文書工作靈活開放，實現(xiàn)自動化的信息整理、文檔分類、檔案立卷、文書鑒定、規(guī)范錄入、細化標引、綜合統(tǒng)計與快速打印，進而令工作人員可由機械化的操作管理中脫離出來，有精力從事更高技術含量的文書檔案工作，發(fā)揮核心服務價值。
6、結語
總之，基于文書處理、檔案管理科學重要性，互相作用影響特征，我們只有依據(jù)鐵通公司經(jīng)營業(yè)務特征，開展規(guī)范性文書處理、科學制發(fā)公文、實施人性化歸檔立卷、引入現(xiàn)代化檔案管理手段，才能優(yōu)化文書檔案管理實踐效果，提升工作水平，令優(yōu)質的檔案信息管理、文書處理為促進鐵通公司的持續(xù)健康發(fā)展提供優(yōu)質保障。
