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一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的某月工作安排

1、1-3日,根據(jù)財(cái)務(wù)主管完成的各部門(mén)上月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。

2、2日前往某職能部門(mén)配合調(diào)查工作。

3、3日與銷(xiāo)售、采購(gòu)負(fù)責(zé)人碰頭,落實(shí)7月公司銷(xiāo)售、采購(gòu)的計(jì)劃完成指標(biāo),應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存等營(yíng)運(yùn)資金的具體安排??偨Y(jié)上月在資金、物流等方面存在的問(wèn)題,提出需要財(cái)務(wù)部配合的工作。本月資金缺口較大,需要銷(xiāo)售部門(mén)明確收款金額及到款日期,采購(gòu)需要密切與財(cái)務(wù)溝通,以免資金集中支付。

4、7日,集團(tuán)版塊會(huì)議,6月份總結(jié)會(huì)議(集團(tuán)實(shí)行矩陣式管理,除了各地公司的直屬管理外,各事業(yè)部之間還實(shí)行同類(lèi)別產(chǎn)品的橫向管理),為時(shí)一小時(shí),為此要提前做三小時(shí)的準(zhǔn)備,包括所屬于公司及版塊間涉及應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存等營(yíng)運(yùn)資金的相關(guān)指標(biāo)完成情況,指出不足及改善的建議等,下月計(jì)劃完成指標(biāo)。

5、7日審核對(duì)外報(bào)送報(bào)表。

6、9日向集團(tuán)報(bào)送上月利潤(rùn)表。

7、14日總經(jīng)理會(huì)議,總結(jié)各公司及集團(tuán)上月整體情況。且因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)存在時(shí)點(diǎn)數(shù)及核算口徑的不一致,會(huì)議之前,財(cái)務(wù)部需要根據(jù)各指標(biāo)差異分別列出差異及原因說(shuō)明。為此需要填報(bào)9大表,三頁(yè)左右的文字說(shuō)明。如銷(xiāo)售及采購(gòu)等部門(mén)有異議的需要重新核對(duì)。

8、17號(hào)前組織部門(mén)全體同事共同完成09年半年公司經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)情況分析報(bào)告(15份報(bào)表,十頁(yè)左右的文字分析報(bào)告,說(shuō)明全體同事共同耗時(shí)4-5天完成)。

9、13日陪同老板,銷(xiāo)售總監(jiān)及采購(gòu)經(jīng)理前往某客戶(hù)處洽談服務(wù)外包的相關(guān)事宜。之前要聯(lián)同各相關(guān)部門(mén)起草合作方案,對(duì)配送物流等服務(wù)支持、公司資金支持等編寫(xiě)方案。

10、半年度業(yè)績(jī)考核:20號(hào)之前逐一與本部門(mén)人員單獨(dú)面談,就其上半年取得的工作成績(jī),存在不足,下半年的工作計(jì)劃等情況進(jìn)行充分的溝通,并形成業(yè)績(jī)考核報(bào)告。編寫(xiě)個(gè)人述職報(bào)告,部門(mén)工作總結(jié)等。還須參與公司全體人員的360度考核并挑選部分人員進(jìn)行面談,作出公平公正的評(píng)價(jià)。

11、15號(hào)之前會(huì)同公司老總,人力資源經(jīng)理,對(duì)本月到期轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行評(píng)核。

12、因?yàn)槿谫Y需要不時(shí)與各銀行搞好關(guān)系,并積極向銀行推介。定時(shí)或不定時(shí)約見(jiàn)各大銀行客戶(hù)經(jīng)理,貿(mào)易融資部經(jīng)理、審查官等,平均每月會(huì)面4-5次,每次2小時(shí)以上。

13、新增的某銀行綜合授信約定于15號(hào)前審批下來(lái),終于可以自行開(kāi)具國(guó)際信用證,之前為此準(zhǔn)備的資料超過(guò)8CM厚,批下來(lái)后的工作量更大。

14、本月到期三筆某銀行的應(yīng)收保理貸款。并新增申請(qǐng)放款3筆,需要跟進(jìn)相應(yīng)的還款時(shí)間。

15、配合物流主管工作,約見(jiàn)各大車(chē)隊(duì)老板進(jìn)行座談會(huì),就目前所遇困難尤其是5-6月出現(xiàn)的幾次重大發(fā)貨延誤事情雙方作更深入的檢討與杜絕。

16、完成VIP客戶(hù)對(duì)我司進(jìn)行的<供應(yīng)商滿(mǎn)意度調(diào)查>并接待某客戶(hù)8人的親自考察工作。

17、15號(hào)前,物流部門(mén)對(duì)上月事故或差錯(cuò)的總結(jié)分析及整改意見(jiàn)。

18、27-29號(hào)前往集團(tuán)參加半年度總結(jié)會(huì)議。

19、編寫(xiě)下月資金計(jì)劃表。

20、日常工作包括但不限于:?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審批,采購(gòu)申請(qǐng)的審核,銷(xiāo)售訂單的確認(rèn),采購(gòu)付款的審批,網(wǎng)上銀行的授權(quán)審批,聽(tīng)取部屬的工作匯報(bào),各部門(mén)之間的溝通,突發(fā)事件的處理,審核新增客戶(hù)、新供應(yīng)商的資信,逾期應(yīng)收款的催促,與客戶(hù)、供應(yīng)商的往來(lái)核對(duì)等。

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