一家外企的財務(wù)總監(jiān)，在一項小小的采購中，為公司贏得先機(jī)，同時也節(jié)約了成本。因為這個案例有借鑒意義，拿出來和大家共享。
公司在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理，對原料定BOM。
其中有幾種主料，原來主要是靠經(jīng)驗切割，為了保護(hù)客戶利益，多數(shù)都比標(biāo)準(zhǔn)多一點點，客戶就不抱怨了?，F(xiàn)在公司上了系統(tǒng)、推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理，要精確測量切割下來的原料重量，要購買一批能夠打印條碼的比較高級的電子稱，每個報價5000-15000不等。
采購部的意見是，先選2-3個品牌，各買一個回來測試，到財務(wù)總監(jiān)這來請款。
財務(wù)總監(jiān)不同意，認(rèn)為這個采購，第一會為將來定下一個價格基調(diào)，而單個購買是不容易砍價的；第二，如果我們一旦測試選中的品牌，會讓對方覺得自己有優(yōu)勢；第三，剩余的品牌的測試品，用也不是（程序等都不一樣），不用就是浪費。
于是要求
1、到市場上尋找是否有租賃的
2、跟供應(yīng)商談先租賃
3、看看供應(yīng)商是否有其他的辦法。
采購理解了財務(wù)總監(jiān)的想法后，與供應(yīng)商經(jīng)過幾輪的洽談，最終達(dá)成的結(jié)果是：有兩個入圍供應(yīng)商愿意免費拿出產(chǎn)品讓公司進(jìn)行測試，同時在測試結(jié)果出來前就開始報價競爭...
一般來講，出錢買測試品是很正常的，但要是換個思路，仔細(xì)思量采購雙方的地位和關(guān)系，仔細(xì)思量可能的采購策略和安排，往往能夠獲得意想不到的效果。
從控制的角度看，采購去購買樣品，會降低他們的工作難度，提高工作效率。但財務(wù)作為管家要通過自己的控制式打法來促使執(zhí)行者多思考些更有難度和挑戰(zhàn)、但對公司更有利的做法。
這就是財務(wù)管理的價值所在啊。
