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【能力】財務(wù)如何影響采購-案例分享

 一家外企的財務(wù)總監(jiān),在一項小小的采購中,為公司贏得先機(jī),同時也節(jié)約了成本。因為這個案例有借鑒意義,拿出來和大家共享。

  公司在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理,對原料定BOM。

  其中有幾種主料,原來主要是靠經(jīng)驗切割,為了保護(hù)客戶利益,多數(shù)都比標(biāo)準(zhǔn)多一點點,客戶就不抱怨了?,F(xiàn)在公司上了系統(tǒng)、推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理,要精確測量切割下來的原料重量,要購買一批能夠打印條碼的比較高級的電子稱,每個報價5000-15000不等。

  采購部的意見是,先選2-3個品牌,各買一個回來測試,到財務(wù)總監(jiān)這來請款。

  財務(wù)總監(jiān)不同意,認(rèn)為這個采購,第一會為將來定下一個價格基調(diào),而單個購買是不容易砍價的;第二,如果我們一旦測試選中的品牌,會讓對方覺得自己有優(yōu)勢;第三,剩余的品牌的測試品,用也不是(程序等都不一樣),不用就是浪費。

  于是要求
  1、到市場上尋找是否有租賃的
  2、跟供應(yīng)商談先租賃
  3、看看供應(yīng)商是否有其他的辦法。

  采購理解了財務(wù)總監(jiān)的想法后,與供應(yīng)商經(jīng)過幾輪的洽談,最終達(dá)成的結(jié)果是:有兩個入圍供應(yīng)商愿意免費拿出產(chǎn)品讓公司進(jìn)行測試,同時在測試結(jié)果出來前就開始報價競爭...

  一般來講,出錢買測試品是很正常的,但要是換個思路,仔細(xì)思量采購雙方的地位和關(guān)系,仔細(xì)思量可能的采購策略和安排,往往能夠獲得意想不到的效果。

  從控制的角度看,采購去購買樣品,會降低他們的工作難度,提高工作效率。但財務(wù)作為管家要通過自己的控制式打法來促使執(zhí)行者多思考些更有難度和挑戰(zhàn)、但對公司更有利的做法。

  這就是財務(wù)管理的價值所在啊。

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