
不懂博弈論,就做不好預(yù)算管理。
預(yù)算管理首先是關(guān)乎“人”。有人就有“利益心”,有“利益心”就有博弈。管理層希望預(yù)算責(zé)任單位設(shè)定符合實(shí)際產(chǎn)能的、有挑戰(zhàn)的目標(biāo),并盡其勤勉去實(shí)現(xiàn)之;預(yù)算責(zé)任單位則傾向于低報(bào)目標(biāo)、減輕壓力、多領(lǐng)獎(jiǎng)金;人性使然。
為使預(yù)算真正發(fā)揮功能——計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)與評(píng)價(jià),必先使預(yù)算責(zé)任單位與管理層目標(biāo)趨同。目標(biāo)趨同當(dāng)然不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。在二者的博弈中,預(yù)算責(zé)任單位的優(yōu)勢(shì)在于掌握更多的信息,管理層的優(yōu)勢(shì)在于權(quán)利,制定規(guī)則的權(quán)利。管理層如何制定規(guī)則,將決定目標(biāo)趨同的實(shí)現(xiàn)程度。
舉例說(shuō)明:
規(guī)則1:
公司(A)對(duì)預(yù)算責(zé)任單位(B)采取下達(dá)利潤(rùn)任務(wù)(X),并按任務(wù)達(dá)成率計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。達(dá)成率為100%時(shí),獎(jiǎng)金為20萬(wàn)元。達(dá)成率低于100%時(shí),每低一個(gè)點(diǎn)獎(jiǎng)金減1萬(wàn)元。達(dá)成率高于100%時(shí),每高一個(gè)點(diǎn)獎(jiǎng)金增5000元。
似曾相識(shí)?雖然是極簡(jiǎn)化的一個(gè)例子,但在實(shí)際中還是經(jīng)常遇到。在這樣的規(guī)則下,利潤(rùn)任務(wù)(X)成為關(guān)鍵變量。預(yù)算責(zé)任單位強(qiáng)烈傾向于降低X ,管理層則相反。如果采用強(qiáng)制的方法下達(dá),風(fēng)險(xiǎn)在于:若下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)遠(yuǎn)高于預(yù)算責(zé)任單位的產(chǎn)出能力,則預(yù)算單位將會(huì)強(qiáng)烈抵制,或者在不能完成任務(wù)的情況下破罐破摔;若下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)遠(yuǎn)低于預(yù)算責(zé)任單位的產(chǎn)出能力,則增加了激勵(lì)成本,且未充分挖掘應(yīng)有的運(yùn)營(yíng)能力。問(wèn)題在于,在對(duì)預(yù)算單位的產(chǎn)出能力的估計(jì)上,管理層處于劣勢(shì)。當(dāng)存在多個(gè)預(yù)算責(zé)任單位時(shí),各個(gè)預(yù)算責(zé)任單位的談判能力強(qiáng)弱就會(huì)成為很重要的因素。
顯然,這樣的機(jī)制不及格,沒(méi)有解決利益趨同。管理層期望,利潤(rùn)任務(wù)接近于預(yù)算責(zé)任單位的產(chǎn)出能力,并且,預(yù)算責(zé)任單位在利益驅(qū)動(dòng)下,將盡其勤勉去實(shí)現(xiàn)之。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方法是:改變規(guī)則,改變支付,使得預(yù)算責(zé)任單位只有在盡力達(dá)到其實(shí)際產(chǎn)出能力時(shí)獲得最大利益。
規(guī)則2:
公司讓預(yù)算責(zé)任單位申報(bào)利潤(rùn)目標(biāo)(X)。在利潤(rùn)目標(biāo)達(dá)成的情況下,計(jì)提X*5%的獎(jiǎng)金;達(dá)成率低于100%時(shí),計(jì)提實(shí)際達(dá)成數(shù)*5% —(X-實(shí)際達(dá)成數(shù))*2%的獎(jiǎng)金;達(dá)成率高于100%時(shí),計(jì)提X*5% + (實(shí)際達(dá)成數(shù)- X)*3%的獎(jiǎng)金。
假設(shè)預(yù)算責(zé)任單位的產(chǎn)出能力為400萬(wàn)。責(zé)任單位在申報(bào)目標(biāo)是有三個(gè)選擇:300萬(wàn)、400萬(wàn)和500萬(wàn)。
若年終實(shí)際實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為410萬(wàn)。
申報(bào)300萬(wàn)時(shí)的獎(jiǎng)金:300*5%+(410-300)*3% = 18.3萬(wàn)
申報(bào)400萬(wàn)時(shí)的獎(jiǎng)金:400*5%+(410-400)*3% = 20.21萬(wàn)
申報(bào)500萬(wàn)時(shí)的獎(jiǎng)金:410*5%-(500-410)*2% = 18.7萬(wàn)
預(yù)算責(zé)任單位的最優(yōu)選擇:申報(bào)符合產(chǎn)出能力的利潤(rùn)并盡力實(shí)現(xiàn)。
若年終實(shí)際利潤(rùn)為390萬(wàn)。
申報(bào)300萬(wàn)時(shí)的獎(jiǎng)金:300*5%+(390-300)*3% = 17.7萬(wàn)
申報(bào)400萬(wàn)時(shí)的獎(jiǎng)金:390*5%-(400-390)*2% = 19.3萬(wàn)
申報(bào)500萬(wàn)時(shí)的獎(jiǎng)金:390*5%-(500-390)*2% = 17.3萬(wàn)
預(yù)算責(zé)任單位的最優(yōu)選擇仍然是申報(bào)符合產(chǎn)出能力的利潤(rùn)并盡力實(shí)現(xiàn)。
顯然,規(guī)則2要優(yōu)于規(guī)則1。
規(guī)則3:
公司讓責(zé)任單位申報(bào)利潤(rùn)目標(biāo)。獎(jiǎng)金計(jì)提不與達(dá)成率掛鉤,獎(jiǎng)金公式為:
獎(jiǎng)金 = (利潤(rùn)同比增長(zhǎng)率_*5000 + 利潤(rùn)貢獻(xiàn)度*1000+利潤(rùn)貢獻(xiàn)度增長(zhǎng)率_*10000 + 市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)* 20000)*100
并且:若利潤(rùn)同比增長(zhǎng)率和市場(chǎng)占有增長(zhǎng)同時(shí)為負(fù),獎(jiǎng)金總額為0。
若市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)小于-3%,則獎(jiǎng)金總額為0。
注:利潤(rùn)貢獻(xiàn)度指該責(zé)任單位在所有責(zé)任單位利潤(rùn)總和中的份額。
假設(shè)責(zé)任單位上年利潤(rùn)為300萬(wàn)元,利潤(rùn)貢獻(xiàn)度為60%,市場(chǎng)占有率為10%。
若年終結(jié)果是:
利潤(rùn)400萬(wàn),利潤(rùn)貢獻(xiàn)度61%,市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)0.5%。
則獎(jiǎng)金為:[(400/300-1)*5000+61%*1000+(61%-60%)*10000 + 0.5%*20000]*100 = 24.6萬(wàn)元
若年終結(jié)果是:
利潤(rùn)400萬(wàn),利潤(rùn)貢獻(xiàn)度55%,市場(chǎng)占有率下降1%。
則獎(jiǎng)金為:[(400/300-1)*5000+55%*1000+(55%-60%)*10000 -1%*20000]_*100 =12.25萬(wàn)元
在規(guī)則3之下,預(yù)算單位和管理層不會(huì)在利潤(rùn)指標(biāo)上糾纏不清了。管理層強(qiáng)調(diào)的是:成長(zhǎng),而且要比別人成長(zhǎng)的快;貢獻(xiàn),而且要比別人貢獻(xiàn)的多。責(zé)任單位只有一個(gè)選擇:盡全力作出最大的產(chǎn)出。
我準(zhǔn)備在明年采用規(guī)則3,你以為如何?(【聲明】本文系網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載,內(nèi)容為作者個(gè)人觀點(diǎn),本站擁有對(duì)此聲明的最終解釋權(quán)。)