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如何運(yùn)用全面預(yù)算為企業(yè)渡過成長危機(jī)期

 摘要:如果我們把國內(nèi)中小企業(yè)放入具體的經(jīng)營環(huán)境中來加以研究,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),表現(xiàn)為不懂投資、不會(huì)融資的企業(yè)金融力的缺失,其實(shí)質(zhì)正是企業(yè)全面預(yù)算管理的缺失。

  任何一個(gè)企業(yè)都有成長的欲望,但一組冷酷的數(shù)字卻昭示了國內(nèi)企業(yè)的成大夢(mèng)多么難實(shí)現(xiàn):據(jù)美國《財(cái)富》雜志報(bào)道,美國中小企業(yè)平均壽命不到7年,大企業(yè)平均壽命不足40年。而中國,中小企業(yè)的平均壽命僅2.5年,集團(tuán)企業(yè)的平均壽命僅7-8年。美國每年倒閉的企業(yè)約10萬家,而中國有100萬家,是美國的10倍。不僅企業(yè)的生命周期短,能做強(qiáng)做大的企業(yè)更是廖廖無幾。面對(duì)這樣的數(shù)字,專業(yè)人士做了各種研究,也得出了各種各樣的結(jié)論,其中一個(gè)結(jié)論得到了業(yè)界的普遍認(rèn)同,這就是:中國的中小企業(yè)平均壽命不足三年,而資金不足是造成這一現(xiàn)象的重要原因。

  國內(nèi)企業(yè)短壽的原因

  根據(jù)國家工商總局的統(tǒng)計(jì),截至2010年6月底,全國工商登記注冊(cè)企業(yè)數(shù)為1089.8萬戶,其中中小企業(yè)達(dá)1078.9萬戶,幾乎占總數(shù)的99%。雖然數(shù)量龐大,但這些中小企業(yè)平均壽命僅為2.9年,很多企業(yè)不是被國外資本控股或并購,就是尚未成熟就早早夭折。專家表示,造成這一現(xiàn)象的重要原因,是不懂投資、不會(huì)融資困擾了中小企業(yè)的發(fā)展。

  實(shí)際上,如果我們把國內(nèi)中小企業(yè)放入具體的經(jīng)營環(huán)境中來加以研究,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),表現(xiàn)為不懂投資、不會(huì)融資的企業(yè)金融力的缺失,其實(shí)質(zhì)正是企業(yè)全面預(yù)算管理的缺失。

  從經(jīng)營環(huán)境來看,由于市場的不成熟,國內(nèi)企業(yè)在成長壯大的起步階段,往往面臨著更多的市場機(jī)會(huì),而且這些機(jī)會(huì)往往表現(xiàn)為多業(yè)態(tài)。這使得國內(nèi)企業(yè)往往不是從已經(jīng)做熟的位置向產(chǎn)業(yè)鏈的上游或下游發(fā)展,成為貫穿整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的巨無霸企業(yè)。相反,跨地域、跨行業(yè)發(fā)展成為了國內(nèi)多數(shù)企業(yè)選擇的道路。

  這種發(fā)展路徑暴露了國內(nèi)企業(yè)的三大弱點(diǎn):缺乏戰(zhàn)略、缺少與環(huán)境的互動(dòng)和遠(yuǎn)見不足。而當(dāng)這三點(diǎn)在資金層面上顯現(xiàn)出來時(shí),對(duì)企業(yè)所起的作用將是致命的。盡管沒法用數(shù)字還原這一過程,但我們還是能夠通過管理學(xué)大師彼得 圣吉所提及的增強(qiáng)環(huán)路現(xiàn)象想象得到:池塘的角落最初只有一片荷葉,荷葉的數(shù)目每天增加一倍。一共只需30天,整個(gè)池塘就會(huì)布滿荷葉。但在前28天,根本不會(huì)有人注意到池塘中的變化。直到第29天,人們才注意到池塘里突然充滿了荷葉。但人們已經(jīng)無能力力了,只能眼睜睜地看著:整個(gè)池塘布滿了荷葉。

  全面預(yù)算的作用

  事實(shí)上,當(dāng)企業(yè)選擇跨行業(yè)、跨地區(qū)發(fā)展時(shí),由于面臨著太多的市場機(jī)會(huì),資金缺口恰如瘋長的荷葉,而企業(yè)管理者位在一開始也并不會(huì)注意到資金引以的麻煩會(huì)以什么樣的速度呈現(xiàn)在他們面前。

  戰(zhàn)略的缺失讓企業(yè)管理者只能夠解決眼前的問題,更多關(guān)注如何競爭、與誰競爭。同樣,由于缺少與環(huán)境的互動(dòng),企業(yè)往往只考慮到最終的成果,而忽視了是否具備環(huán)境的匹配能力。而在28天之前,企業(yè)的管理者同樣會(huì)因?yàn)檫h(yuǎn)見不足,而根本關(guān)注不到荷葉正在瘋長,危機(jī)已在前眼。

  而拯救這一切的根本辦法,就是在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理將最終利潤目標(biāo)與所需的資源相匹配,并且通過費(fèi)用管控和事后落實(shí)到人的績效管理,可以全面實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的事前、事中、事后管理。更直觀地說,早在荷葉開始瘋長的初期,全面預(yù)算管理就可以讓人們了解到它會(huì)在什么時(shí)候制造麻煩,并且提醒人們?cè)谝粋€(gè)合理的時(shí)期,將清理荷葉的工作落實(shí)到人,而不會(huì)只能在28天才開始無助的抵抗工作。

  這就意味著:企業(yè)的管理者不會(huì)再忽視是否具備環(huán)境的匹配能力這個(gè)對(duì)生存起根本決定作用的因素,也不會(huì)在無戰(zhàn)略的情況下任由荷葉瘋狂地生長,而只會(huì)讓戰(zhàn)略更好地落地。而具備了這種種能力之后,企業(yè)管理者也就根本不會(huì)沒有遠(yuǎn)見,而一定會(huì)把預(yù)則立,不預(yù)則廢奉為圭旨。如此一來,企業(yè)在高速成長期,也可以安然渡過自己的成長危機(jī)期,國內(nèi)企業(yè)因此而延年益壽將不再是夢(mèng)想。

  但縱觀國內(nèi)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的重視程度,卻又不得不讓人在心頭升起一絲寒意。

  企業(yè)生命周期與全面預(yù)算管理

  由于市場機(jī)會(huì)的存在,國內(nèi)相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)都可以被稱為是成長型企業(yè)。這使得它們?cè)诔跗谇宄扇~的工作并不復(fù)雜。但當(dāng)跨行業(yè)、跨區(qū)域式成長實(shí)現(xiàn)時(shí),規(guī)模的增長會(huì)讓荷葉的清除工作變得比上述提及的情況更加復(fù)雜。因此,要想從根本上讓成長型企業(yè)延年益壽,還要從企業(yè)生命周期的全過程中去詳加研究。

  事實(shí)上,全面預(yù)算管理系統(tǒng)同其他信息系統(tǒng)一樣,同樣需要一個(gè)數(shù)據(jù)積累的過程,才能更好地發(fā)揮作用。另一方面,全面預(yù)算管理的詳盡程度同樣需要與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)相適應(yīng)。過早地利用全面預(yù)算管理將中小型企業(yè)管起來,可能會(huì)造成一統(tǒng)就死的局面,直接扼殺中小型企業(yè)因規(guī)模原因帶來的活力。同樣,我們?cè)囅胍患移髽I(yè)如果在第27天才實(shí)施好自己的全面預(yù)算系統(tǒng),那么在第30天,也只能眼睜睜地看著荷葉爬滿池塘。

  作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制排名第一的軟件公司,元年軟件公司的產(chǎn)品恰恰可以最大程度地解決這個(gè)難題。元年軟件除了擁有財(cái)務(wù)績效管理套件E7-FPM之外,還有專門針對(duì)中小型成長企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷及控制E7-CC軟件。利用它,中小型成長企業(yè)可以先從費(fèi)用報(bào)銷開始實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控,并且隨著企業(yè)規(guī)模和管理難度的提升,通過元年E7-FPM軟件,逐步過度到實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、精細(xì)化成本管理和財(cái)務(wù)合并及分析管理。

  特別需要強(qiáng)調(diào)的是,在這個(gè)升級(jí)過程中,企業(yè)完全可以實(shí)現(xiàn)平滑配置、升級(jí)無憂。由于元年軟件的前身投身于企業(yè)管理咨詢行業(yè)10多年,擁有國內(nèi)頂尖的實(shí)施運(yùn)維團(tuán)隊(duì),可以提供軟件+咨詢的一體化服務(wù),因此成長型企業(yè)在升級(jí)的過程中還可以通過享用咨詢服務(wù)找出因規(guī)模增長而帶來的管理新問題,從而運(yùn)用全面預(yù)算,安然渡過自己的成長危機(jī)期。(【聲明】本文系網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載,內(nèi)容為作者個(gè)人觀點(diǎn),本站擁有對(duì)此聲明的最終解釋權(quán)。)

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