
財務部門因其崗位的特殊性導致其很多時候處于被動狀態(tài),如何扭轉(zhuǎn)這種局面,使財務團隊得到更廣泛的重視,成為財務管理者們最為關(guān)注的話題。同時,成熟而完善的團隊管理是財務工作更有效推動的利器,能夠幫助財務團隊提升自我價值。
然而由于財務團隊中成員參差不同,以及他們風格迥異的做事風格也給各CFO們帶來了些許管理難題,更因為管理者所處的企業(yè)氛圍與從業(yè)經(jīng)歷的不同,他們的管理方式也會因人而異。身為財務管理者的你應該怎樣管理團隊?同樣作為財務團隊里的一份子,你又該如何扮演好職場角色?
堅定原則 換位思考
你是否常常感到身為財務人員在公司內(nèi)部不能得到充分的重視與肯定?而且即便你是CFO,有些事情還是無法拿到最終決策權(quán)?具有多年管理經(jīng)驗的上海德材凱萊投資咨詢有限公司 CFO葉青女士給出了更加實用的答案:
身為財務團隊中的任何一名成員,你都需要堅持“是否被尊重和有實現(xiàn)個人專業(yè)價值、工作價值的機會”的原則,在有限的時間內(nèi)將自身的專業(yè)素質(zhì)實現(xiàn)最大化的輸出,讓你的老板能夠了解你的價值。
同樣的,溝通也被視作部門內(nèi)部,部門與部門之間工作開展最重要的環(huán)節(jié)。身為財務人員,更要時刻換位思考,從多角度思考問題,并試圖從對方的立場考慮而非找他人的麻煩。作為管理者,你應該多站在下屬的角度去思考,多為他們提供能夠展示自我的機會,提升他們的工作熱情;相應的,作為財務工作者,你更需要了解你的上司和老板的需求,多發(fā)揮自己的才能,創(chuàng)造更多有利于財務團隊與公司發(fā)展的價值,伴隨整個團隊一起成長。
資質(zhì)是基礎(chǔ) 管理需提升
財務人士因其行業(yè)背景的專業(yè)性,對于基礎(chǔ)從業(yè)者的要求往往比較高,也因此,財務從業(yè)者常以專業(yè)的資質(zhì)認證經(jīng)驗來衡量自身的能力。當然,這不是唯一的驗證標準,對于從事基層財務的工作人員來說,這些專業(yè)的資質(zhì)當然是你初入職場的敲門磚,它表示你在財務方面具有相當扎實的基礎(chǔ)。但是換做財務管理者,除了資質(zhì)以外,還應有其他經(jīng)驗的積累。三井住友海上火災保險(中國)有限公司 CFO鄭永強先生為我們證明了這一點。
鄭永強在十五年之內(nèi)換了八份工作,不是財務專業(yè)出身的他成為了公司財務最高層的領(lǐng)導人??赡芟啾蓉攧諏I(yè)的資質(zhì)來說,現(xiàn)任領(lǐng)導更看重的會是他在這八家公司所積累的管理經(jīng)驗。擁有了更加規(guī)范化的管理經(jīng)驗,領(lǐng)導更能放心的把財務團隊的管理工作交付給你。
及時匯報 規(guī)范流程
一個優(yōu)秀財務團隊的塑造不可能一朝一夕就能形成,而在于日積月累的不斷改善與美化。為了使財務團隊受到公司高級管理層的重用,及時的匯報更能提高財務團隊在整個公司中的地位,在匯報過程中巧妙的運用財務理念,將財務思維灌輸于公司運營的各個環(huán)節(jié),以服務的方式為高管們出謀劃策,這種方式更容易被接受。
當然,規(guī)范化的財務流程也能提高整個財務團隊的價值,很多項目的運作最基本的要求就是具備相應的財務流程體系,作為財務部門的從業(yè)人員,配合其他部門作出相應的財務流程更能提高各部門的工作效率。
平衡心態(tài) 充分信任
團隊的組建過程中管理者們常常會苦于團隊成員的篩選與淘汰的問題,一方面,作為管理者,他們不希望傷害任何一方,另一方面,為了團隊的發(fā)展,卻又不得不淘汰工作能力較弱的一方,以提高整體的工作效率。
這個時候身為管理者的你,最需要做的就是首先平衡自己的心態(tài),因為不可能時刻都能充當“老好人”的角色,以正常的心態(tài)去面對人員的調(diào)動,并且毫無保留的提出你作出這些決策的原因,讓員工通過調(diào)動更清晰的意識到自身的缺陷,并激勵他們進行改善;如果你恰好是被淘汰掉的員工,這個時候你最需要做的就是分析自身存在的不足,正視這些缺陷,然后努力改正,你應該相信你的領(lǐng)導,他所作出的決定一定是經(jīng)過深思熟慮的。
財務團隊的建設(shè)與管理是團隊管理者們關(guān)心的永恒話題,平衡與溝通就像是打造一個和諧團隊必備的兩把利刃,在實際操作中,財務管理者應該更加巧妙的運用這兩把利刃,將整個財務團隊打造得更具發(fā)展?jié)摿?。同樣身為財務團隊的成員,除了完成分內(nèi)工作外,更需要配合你的上司去維系一種可持續(xù)發(fā)展的工作氛圍,畢竟財務團隊的發(fā)展是靠每一份子的共同努力而來的。