
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中重要的組成部分,是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和投、融資活動實(shí)施有計(jì)劃、協(xié)調(diào)運(yùn)作的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動,是對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的評價,是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的有效工具,更是企業(yè)進(jìn)行預(yù)測、決策,實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅局限于對各項(xiàng)活動的事后反映,是以記賬、算賬、報(bào)賬為主的核算型財(cái)務(wù)模式,不能跟上和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和要求,不能科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時地反映企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)實(shí)狀況及未來發(fā)展趨勢。
在計(jì)算機(jī)迅速發(fā)展的今天,以手工操作為主的傳統(tǒng)模式被計(jì)算機(jī)逐步取代,財(cái)務(wù)管理的核算職能被科技化、信息化完全替代,核算中存在的各種問題迎刃而解,財(cái)務(wù)工作在享受到電算化帶來的高效的同時也逐漸迷失了前進(jìn)的方向。是因循守舊、不思進(jìn)取、坐等財(cái)務(wù)會計(jì)工作的空間日益縮小乃至“消亡”,還是抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取,轉(zhuǎn)變和延伸財(cái)務(wù)管理功能,進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中對客觀經(jīng)濟(jì)活動調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動作用?答案很明顯,那就是財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變勢在必行。
一、財(cái)務(wù)管理核算型與管理型模式的區(qū)別
在核算型財(cái)務(wù)管理模式中,將財(cái)務(wù)職能等同于會計(jì)核算,工作人員終日忙于應(yīng)付會計(jì)核算,忙于收集其他部門的報(bào)銷憑證等信息來源,確保在事件結(jié)束后完成事后記帳的工作就可謂履行好了財(cái)務(wù)職能,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理永遠(yuǎn)處在“人推著數(shù)字走”的被動局面中,根本無法預(yù)知、掌握和反映事件的過程。然而,財(cái)務(wù)管理真正要解決的是對發(fā)生過程的實(shí)時反映,對業(yè)務(wù)事件進(jìn)行更明細(xì)、更清楚的核算和管理,要從整個企業(yè)管理的角度來看待財(cái)務(wù),不是簡單地將憑證拿出來,看看賺了多少錢、花了多少錢就完了,而是要了解這些錢是怎么賺來的,又是怎么花出去的。因此,以現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動為對象、以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以一系列特定技術(shù)、方法為手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃和控制的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。我們平常提到的成本控制、企業(yè)業(yè)績評價與激勵機(jī)制、全面預(yù)算管理等都屬于財(cái)務(wù)管理職能范疇。在時間概念上,核算型是反映過去的數(shù)據(jù),而管理型能反映未來的數(shù)據(jù)和過程。在服務(wù)對象上,核算型的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門,而管理型的使用者主要是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在表現(xiàn)形式上,核算型就是所謂的“賬房先生”,而管理型它把核算和管理有機(jī)地結(jié)合起來,幫助企業(yè)管理者及時地制定政策,合理地利用資源,有效地強(qiáng)化內(nèi)部管理,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段。
二、財(cái)務(wù)管理職能重心轉(zhuǎn)變的方向及原因探析
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理職能已從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉(zhuǎn)向事前的預(yù)測、事中的控制等。造成這種轉(zhuǎn)變的原因何在呢?
1、會計(jì)電算化的應(yīng)用。會計(jì)軟件的發(fā)展,使得會計(jì)職能重心向管理轉(zhuǎn)移。手工條件下,廣大會計(jì)人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒有時間和精力參與管理。會計(jì)電算化以后,一個人可以勝任多人工作,會計(jì)人員只須完成憑證錄入后,報(bào)表及賬務(wù)自動生成,還可以隨時查看成本費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況,反映計(jì)劃與實(shí)際的差額及計(jì)劃完成率等,工作效率大幅提高,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性也大大提高,會計(jì)人員的精力也由核算轉(zhuǎn)移到管理分析上來。煙草行業(yè)自上世紀(jì)九十年代中、后期推行財(cái)務(wù)軟件以來,逐步升級和不斷發(fā)展,直至統(tǒng)一會計(jì)核算軟件、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的全面實(shí)施,預(yù)算管理、資金監(jiān)管等管理型會計(jì)軟件的積極探索和逐步推行,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動下,積極推動財(cái)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
2、經(jīng)濟(jì)形勢和改革發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展和外部市場環(huán)境的變化多端使得企業(yè)的管理層對管理會計(jì)的需求更加迫切。與以往相比,管理層對財(cái)務(wù)部門提出了更高的要求:除了充當(dāng)‘賬房先生’,他們希望財(cái)務(wù)部門能夠在企業(yè)的內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)控制中扮演更為重要的角色。尤其是2008年爆發(fā)的全球性金融危機(jī)使很多企業(yè)遭受重創(chuàng),也使得管理層開始反思企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)。大家開始考慮該如何增收節(jié)支、平衡現(xiàn)金流以提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。煙草行業(yè)如何貫徹落實(shí)“卷煙上水平”的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在行業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督中的關(guān)鍵性作用,依法理財(cái),依法管理,嚴(yán)格把關(guān),把卷煙上水平建立在嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)之上,提高升成本費(fèi)用控制水平,加強(qiáng)成本費(fèi)用考核來爭強(qiáng)成本競爭力,完善全面預(yù)算管理工作的體制機(jī)制,提高預(yù)算編制科學(xué)性和強(qiáng)化預(yù)算硬約束機(jī)制來提升企業(yè)管理水平。
3、財(cái)務(wù)管理部門作用的變化。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)的重心,由此對反映經(jīng)濟(jì)效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標(biāo)的管理分析就更加重視。如果財(cái)務(wù)部門只知道機(jī)械的進(jìn)行記賬報(bào)賬等核算,不能通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),不能通過財(cái)務(wù)管控來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和正確參謀,從而影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策,出現(xiàn)盲目投資經(jīng)營現(xiàn)象,甚至導(dǎo)致虧損破產(chǎn)的嚴(yán)重后果,這樣的財(cái)務(wù)部門和會計(jì)人員肯定是不稱職的。我國煙草會計(jì)事業(yè)自上世紀(jì)80年代初產(chǎn)生,在短短的20多年內(nèi),伴隨著行業(yè)體制改革和快速健康的發(fā)展歷程,歷經(jīng)了從沒有會計(jì)、積極探索到有組織、有計(jì)劃的快速發(fā)展過程,發(fā)揮了舉足輕重的作用。行業(yè)要規(guī)范管理是關(guān)鍵,管理要到位財(cái)務(wù)是核心。2008年財(cái)務(wù)管理工作推行了一系列管理理念和措施并提出了打造“管理基礎(chǔ)年”的工作目標(biāo),2009年從加快從審批向管理、從事后監(jiān)督向全過程控制、從單一會計(jì)控制向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理控制這“三個職能轉(zhuǎn)變”進(jìn)行管理攻堅(jiān),已經(jīng)從實(shí)質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變
4、財(cái)務(wù)人員對自身價值的重塑。曾有位企業(yè)老總發(fā)出過這樣的感慨,他覺得他們公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該去向稅務(wù)或銀行部門領(lǐng)薪水,因?yàn)樗麄兯龅墓ぷ髦饕敲嫦蜻@些部門而非企業(yè)自身。其實(shí)這也是從另外一種角度對核算型會計(jì)人員作的一種無耐。財(cái)務(wù)人員要進(jìn)一步提升自己的價值,特別是對于企業(yè)本身的貢獻(xiàn),必須向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。
三、財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變過程中應(yīng)注意的問題
1、思想觀念要轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理職能重心轉(zhuǎn)變過程中,會受到傳統(tǒng)觀念的壓力,管理者的家長制仍然存在,財(cái)務(wù)人員還有著傳統(tǒng)的思維習(xí)慣,對于單位一把手幾乎言聽計(jì)從,為了自己的飯碗不敢或不愿向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,更不要說參與決策了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然理應(yīng)統(tǒng)攬大局,但因其對財(cái)務(wù)知識和法律法規(guī)的了解畢竟有限,有時會影響到?jīng)Q策的正確性。同樣,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)如果認(rèn)識不到財(cái)務(wù)管理職能的重要性,也就不會讓財(cái)務(wù)人員參與管理,參與經(jīng)營決策,這種狀況必然也會挫傷財(cái)務(wù)人員的積極性,阻礙財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展??傊?,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,才能使財(cái)務(wù)管理職能得到有效發(fā)揮。
2、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技能要進(jìn)一步提高。財(cái)務(wù)管理的依托是國家各類財(cái)經(jīng)法律法規(guī),財(cái)務(wù)管理的導(dǎo)向是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理職能的履行者和媒介,其素質(zhì)高低和專業(yè)技能直接影響到財(cái)務(wù)管理職能作用的發(fā)揮。在當(dāng)今市場競爭激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)為了獲取最大的利潤空間,需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,擴(kuò)大企業(yè)盈利。財(cái)務(wù)人員必須看清形勢,提高自身素質(zhì),既要懂得會計(jì)專業(yè)知識,又要懂得管理,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求,會計(jì)人員還要懂得國際上通行的財(cái)務(wù)、審計(jì)知識以及相關(guān)的法律知識,不斷提高自身的職業(yè)道德和專業(yè)水平,加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。
四、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能在企業(yè)管理中的作用
管理型模式從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算中脫胎而出,完全沖破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)條條框框的束縛,是在廣泛吸收現(xiàn)代行為科學(xué)、管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上形成的一種交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,是通過預(yù)測、決策、計(jì)劃、預(yù)報(bào)等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來信息的會計(jì)。它的主要職能是計(jì)劃、考核、控制、決策?!?br />
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)充分發(fā)揮以下職能:
1、全面預(yù)算管理,合理分配資源,協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的關(guān)系。
全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要手段,涵蓋了經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本性是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置和價值最大化的一種方法。企業(yè)通過制定預(yù)算,最合理地分配現(xiàn)有的和有把握取得的所有資源,在未來時期進(jìn)行綜合平衡,全面安排,并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。抓好預(yù)算管理工作要從提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),以市場為導(dǎo)向,以價值形式為主,以全員參與為保障,以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心對未來進(jìn)行精確規(guī)劃,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和基礎(chǔ)工作的不斷完善,形成嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理工作流程和有效的監(jiān)督制約機(jī)制,促進(jìn)整體水平和工作效率的提高,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃,支出有預(yù)算,控制有目標(biāo),內(nèi)部管理更加精細(xì)和完善。煙草行業(yè)實(shí)行預(yù)算管理不到十年,在水平提升的道路上腳踏實(shí)地、一步一個腳印,得到了長足有效的發(fā)展,認(rèn)識越來越到位,編制越來越科學(xué),管理越來越精細(xì),逐步形成了有計(jì)劃使用資源的能力和風(fēng)氣。尤其是今年對財(cái)務(wù)管理工作特別強(qiáng)調(diào)了“把預(yù)算管理作為加強(qiáng)管理、提升管理水平的重要手段”。由此可見,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用,從一定程度上說,企業(yè)預(yù)算管理水平的高低決定了企業(yè)管理水平的高低?!?br />
2、全面有效控制,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控成效。
所謂控制,就是采取種種有效的措施,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動按既定的決策和預(yù)算進(jìn)行,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)和效果。在財(cái)務(wù)管理過程中,控制并不意味著對各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的直接干預(yù),而主要是準(zhǔn)確測定各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)績和效果,掌握實(shí)績效果與預(yù)算或有關(guān)指標(biāo)之間的差異,客觀分析產(chǎn)生這些差異的原因,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
控制內(nèi)容:主要包括對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制。
控制要點(diǎn):一是著重于對各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實(shí)物管理部分對資產(chǎn)運(yùn)行地點(diǎn)和價值轉(zhuǎn)移等方面進(jìn)行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。二是著重于對資產(chǎn)的耗費(fèi)進(jìn)行控制,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗;既要降低資產(chǎn)價值的構(gòu)成成本,又要降低資產(chǎn)的管理成本;既要降低資產(chǎn)的運(yùn)行成本又要降低資產(chǎn)的使用成本。三是著重于對資金監(jiān)管的控制,在財(cái)務(wù)收支上要實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,合理安排資金調(diào)度,確保重點(diǎn)項(xiàng)目資金需求,提高資金使用效益。
控制措施:一是將開展成本費(fèi)用控制與對標(biāo)工作結(jié)合起來,突出加強(qiáng)對可控費(fèi)用的分析管理工作,通過制定單項(xiàng)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),改善業(yè)務(wù)流程,達(dá)到成本費(fèi)用的量化管理。二是通過建立考核與激勵機(jī)制促進(jìn)管理成效的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)制定各項(xiàng)內(nèi)控制度,提出各種經(jīng)營目標(biāo)和管理要求,都不能只停留在形式上、表面上,說說就行了,做不做得到隨心所欲,隨性所致,有考核才會有壓力,有壓力和激勵才會有動力,從而達(dá)到提高執(zhí)行力的目的。
3、精準(zhǔn)及時核算,為決策層提供高質(zhì)量的會計(jì)信息和決策依據(jù)。
所謂決策,就是針對某一個特定問題,確定一個最合理、最有效的解決方法。決策是現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最重要、最根本的職責(zé),這個職責(zé)是任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都不可回避、也不能逃避的。在生產(chǎn)技術(shù)比較落后、企業(yè)規(guī)模比較小的情況下,企業(yè)的決策一般由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人憑自己的經(jīng)驗(yàn)判斷來做出。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的問題越來越復(fù)雜,在這種情況下,就不能憑經(jīng)驗(yàn)辦事,而必須利用大量信息進(jìn)行分析,然后找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。在信息技術(shù)時代,為會計(jì)信息的精準(zhǔn)及時提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,各類信息資料不必等到會計(jì)期間結(jié)束后的多少個工作日內(nèi)才能反映和提供,尤其是隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的推行,能即時掌握各類經(jīng)營和財(cái)務(wù)信息,為作出各種經(jīng)營管理決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,經(jīng)濟(jì)全球化、知識經(jīng)濟(jì)時代的到來以及中國加入世貿(mào)組織后眾多市場的開放都將改變著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理管理目標(biāo)、內(nèi)容、方式乃至整個財(cái)務(wù)管理機(jī)制,企業(yè)要生存并持續(xù)發(fā)展,必須思考改革的未來與面臨的挑戰(zhàn),根據(jù)新的財(cái)務(wù)管理要求探索日益完善的市場經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展與創(chuàng)新?!?br />