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Excel 2007 中從數(shù)據(jù)列表中刪除重復(fù)的記錄

 我們經(jīng)常碰到的需求是能夠從列表中刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)行。一些用戶知道在Excel 2003中有這個功能,遺憾的是它隱藏在高級篩選設(shè)置中且不易使用。但是,在Excel 2007中將這項(xiàng)功能設(shè)置在了一個更友好的專門的界面中,以便于任何用戶都能容易地從電子表格中刪除不需要的記錄。

  在Excel 2007中刪除重復(fù)記錄的功能被設(shè)置在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中(與排序和篩選等功能在一起)

  要使用這個功能,用戶只需簡單地選擇想檢查的數(shù)據(jù)列表,按下“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕后,出現(xiàn)下圖所示的對話框:

  你將看到列表中所有的列標(biāo)題都出現(xiàn)在對話框中。要刪除重復(fù)的記錄,只需根據(jù)您的要求選擇部分或全部標(biāo)題,Excel將自動篩選除去重復(fù)的記錄。但是請注意, 并不是刪除全部重復(fù)的記錄,而是保留一條,其他與該記錄重復(fù)的記錄將被刪除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一樣的記錄有兩對:Wang 12 和 Lu 13。刪除重復(fù)項(xiàng)后,則他們將分別只保留一對。如下表:



  注意,移除重復(fù)記錄功能會從你的電子表格中徹底刪除記錄,而不是隱藏行。當(dāng)然,如果你發(fā)現(xiàn)操作錯誤,你可以撤銷剛才的刪除重復(fù)記錄操作。

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