醫(yī)院內(nèi)部控制建設的問題與挑戰(zhàn)
——以焦作市五官醫(yī)院為例
韓冬青
醫(yī)院內(nèi)部控制的目標是合理保證醫(yī)院經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整，提高醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益、促進實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。良好的內(nèi)部控制能夠有效的提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率，同時能夠提升醫(yī)院工作的有效性，因而很有必要加強醫(yī)院在內(nèi)部控制方面的研究。
一、醫(yī)院實施內(nèi)控的重要意義和必要性
(一)有利于促進醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標
在當今河南提出的加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、中原經(jīng)濟區(qū)建設上升為國家發(fā)展戰(zhàn)略的時代背景下，建立健全各單位內(nèi)部控制在中原經(jīng)濟區(qū)建設中的作用尤為重要，完善的醫(yī)院內(nèi)控規(guī)范體系可以為醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展保駕護航，可以有效促進醫(yī)療經(jīng)營活動的效率和效果，對于提升醫(yī)院的核心競爭力、防范經(jīng)營風險、促進可持續(xù)發(fā)展，具有特別重要的現(xiàn)實意義。
（二）有利于單位認真執(zhí)行國家的法律法規(guī)
1985年制定、2000年修訂的《會計法》是我國第一個體現(xiàn)內(nèi)部控制的法律，對內(nèi)部控制做出相應規(guī)定:“各單位應當建立健全單位內(nèi)部會計控制制度”?！镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引對如何建立內(nèi)部控制制度、保證內(nèi)控的有效實施以及如何評價內(nèi)控都做了詳細的規(guī)定。醫(yī)院必須在國家法律法規(guī)允許的基本框架之下尋求發(fā)展，不斷完善單位內(nèi)部控制，在此基礎上，發(fā)揚救死扶傷、革命的人道主義精神，實現(xiàn)自身的發(fā)展。
（三）有利于確保國有資產(chǎn)的安全完整
資產(chǎn)風險是一個單位最緊急、最現(xiàn)實的風險，資產(chǎn)的安全完整是醫(yī)院普遍關(guān)注的重大問題，是單位可持續(xù)發(fā)展的物資基礎。醫(yī)院日常管理主要是對人、財、物的管理，而對人、財、物的管理不僅僅是對這些資源擁有占有、使用、受益和處分的權(quán)力，更重要的是保證這些資產(chǎn)的安全和完整，并最終達到保值增值的目的，良好的內(nèi)部控制能夠為資產(chǎn)安全完整提供扎實的制度保障。
二、現(xiàn)行醫(yī)院內(nèi)部控制建設的現(xiàn)狀及原因分析
（一）控制環(huán)境
目前醫(yī)院控制環(huán)境主要存在以下問題：一是組織機構(gòu)設置不太科學，醫(yī)院個別部門出現(xiàn)“多元化”領導現(xiàn)象，影響醫(yī)院功能的有效發(fā)揮。二是存在權(quán)責不明晰情況。由于設置科室存在功能重疊現(xiàn)象，責任不清，盡管每個部門均根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略有各部門的年計劃、3年規(guī)劃和5年規(guī)劃，但缺少具體的考核方法，日常工作規(guī)劃性不強。各歸口主管院長對于所分管部門的工作，也缺乏具體的監(jiān)督和評價措施。三是內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性。我院內(nèi)審機構(gòu)隸屬于核算物價審計科，因醫(yī)院整體行管人員較少的緣故，醫(yī)院提倡行管人員身兼多職，故個別內(nèi)審人員由財務人員兼任，卻違背了內(nèi)部控制的制衡性原則要求。四是醫(yī)院文化建設較晚。過去醫(yī)院領導只重視臨床、護理人員的業(yè)務學習，忽視對其進行職業(yè)道德價值觀、法制觀念教育，醫(yī)院文化氛圍淡薄，科室之間出現(xiàn)問題責任不清，相互推諉扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，還有個別醫(yī)護人員服務態(tài)度、服務質(zhì)量低劣，導致醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益受到很大影響。五是人力資源政策存在弊端，沒有建立完備的用人機制。醫(yī)院行管人員沒有建立員工績效考評系統(tǒng)，獎金核算采用的仍然是平均分配，沒有體現(xiàn)多勞多得，難以調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。新員工崗前培訓機制不全，沒有具體的培訓方案，培訓結(jié)束后缺乏詳細的考核機制。
（二）控制活動
現(xiàn)階段醫(yī)院已經(jīng)按要求設立有完整的一套內(nèi)部控制的規(guī)章制度，但在實際執(zhí)行工作中，還存在一些問題。一是不相容職務未能真正嚴格分離，器械科、后勤服務中心在采購過程中，授權(quán)與業(yè)務經(jīng)辦未能嚴格分離。二是財產(chǎn)安全保護制度不健全，在對資產(chǎn)的管理中，還存在個別地方財產(chǎn)保護不到位的漏洞，比如資產(chǎn)盤點和資產(chǎn)處置。三是審核批準控制不嚴密。醫(yī)院建立有《重大支出和重大集體決策控制制度》，但制度未能隨著醫(yī)院的發(fā)展適時修改，制度中的有些條款已經(jīng)不符合現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)展的要求。四是會計系統(tǒng)控制也存在問題。我院工作的會計從業(yè)人員中，受過大學專業(yè)教育的比例僅占60%，有些是在在醫(yī)療、醫(yī)技等部門篩選下的人員。五是績效考評機制不健全。沒有建立和實施績效考評制度，對醫(yī)院的員工無法進行客觀評價，沒有將考評結(jié)果與職工的薪酬以及職務晉升、評優(yōu)等掛鉤。六是風險預警機制不健全。目前我院僅對醫(yī)療方面建立有風險預警預案，對未來可能發(fā)生的其他重大風險尚未涉及。
（三）信息與溝通
如何實現(xiàn)外部信息適時與內(nèi)部進行溝通，我們也在探索當中，比如對醫(yī)院財務流程進行梳理和整合優(yōu)化，針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵業(yè)務比如簽訂采購合同、采購物資等進行流程再造，將各項財務流程前移，在業(yè)務發(fā)生的時點盡可能完成會計程序處理，以及在單位采取互聯(lián)網(wǎng)絡、電子郵件、企業(yè)文化手冊、內(nèi)部刊物等多種方式實現(xiàn)內(nèi)外部信息在單位內(nèi)部準確、及時傳遞和共享，確保內(nèi)部各級人員之間有效溝通，否則控制活動就難以有效的實現(xiàn)。
（四）監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查是單位對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行監(jiān)督檢查與評估，形成書面報告并做出相應處理的過程，是實施內(nèi)部控制的重要保證。目前醫(yī)院沒有成立內(nèi)審委員會，設立的內(nèi)審部門隸屬于核算物價審計科，獨立性不強，也只是對單位的收支進行常規(guī)的監(jiān)督檢查，并沒有針對內(nèi)部控制進行專項監(jiān)督檢查，而外部審計對內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查也只停留在了解、詢問等程序上。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制的對策
（一）實施惠民工程，促進醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展
根據(jù)醫(yī)院的5年發(fā)展規(guī)劃，將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標定位為：“公立體制，民營機制，打造豫北地區(qū)最強勢的五官?？漆t(yī)院”。圍繞此戰(zhàn)略導向，為促進醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展，醫(yī)院還制定了“內(nèi)抓管理、外樹形象、促進發(fā)展”的發(fā)展方針和四化發(fā)展方向，即“人性化、品牌化、現(xiàn)代化、賓館化”，制定了發(fā)展主題和四專發(fā)展理念，即“院有特色?？?、科有特色專病、病有特色專藥、人有特色專長”。按照“四?！卑l(fā)展理念，旨在打造“你無我有，你有我強”的五官?？破放?。在此基礎上，醫(yī)院實施項目帶動，打響惠民品牌，連續(xù)多年進行貧困白內(nèi)障免費手術(shù)活動，在全國豎起了白內(nèi)障全免費的獨有招牌，通過各項活動的實施，不斷完善各項工作流程，有效促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
（二）加強內(nèi)控法制建設，完善醫(yī)院內(nèi)控制度
《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》中均規(guī)定，單位負責人作為單位財務與會計工作第一責任主體，對本單位內(nèi)部控制制度的合理性、有效性，應負主要責任。針對目前醫(yī)院管理層普遍存在對內(nèi)部控制認識不到位的情況，建議將內(nèi)控建設上升到法制的高度，加強對醫(yī)院管理層內(nèi)部控制制度方面的培訓學習，使其全面了解內(nèi)部控制科學管理體系，并根據(jù)內(nèi)部控制的相關(guān)要求，逐步完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度，并將原來只局限于會計內(nèi)部控制的制度延展為整個醫(yī)院的內(nèi)部控制制度，包括醫(yī)療護理方面內(nèi)部控制制度、行政后勤辦公內(nèi)控制度以及財務會計內(nèi)部控制制度，將醫(yī)院的方方面面納入內(nèi)部控制考核的軌道。
（三）完善信息與溝通渠道
醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)包括醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng)和財務軟件，HIS系統(tǒng)主要功能是對病人醫(yī)療信息、財務核算信息、行政管理信息和管理決策信息等進行收集、存貯、處理、提取和數(shù)據(jù)通訊。為保證數(shù)據(jù)準確無誤，我們醫(yī)院建立了嚴密的內(nèi)部報告流程，所有操作工號的增加、減少必須經(jīng)授權(quán)的信息管理人員審核，保證了內(nèi)部信息傳遞通暢、及時，杜絕泄漏商業(yè)秘密。醫(yī)院將每年7月份設為“征求職工意見月”，根據(jù)收到的職工建議，院領導班子進行討論研究，梳理分類、細化任務、落實責任，并以“醫(yī)院政務督查”的形式，下發(fā)全院相關(guān)科室、部門和責任人，同時賦予建議人跟蹤監(jiān)督權(quán)，實時關(guān)注和督查建議的落實和效果，既強化了職工的主人翁責任感，也緩解了各項工作的實施壓力。每周星期六上午定為“院長接待日”，目的就是要建立暢通開放的正式溝通渠道，讓一把手有機會聽到基層的聲音，并且將院長的郵箱、QQ號碼在醫(yī)院網(wǎng)絡上予以公布，讓醫(yī)院職工可以利用這些載體向院長傳遞第一手信息。每周三為行政人員查房時間，要求中層利用查房時間，向臨床護理人員了解信息，掌握必要的信息，培養(yǎng)一種員工可以暢所欲言的反映問題和消除疑慮的氛圍。
（四）建立健全內(nèi)部控制評價及監(jiān)督體系
包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。目前由于醫(yī)院的內(nèi)部審計部門隸屬于核算物價審計部門，獨立性較弱，建議單獨設置內(nèi)審部門，在院最高領導的直接領導下開展工作，賦予特有的獨立性和權(quán)威性，建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng)，來實施內(nèi)部控制的監(jiān)督評價職能。外部監(jiān)督要充分依靠政府的權(quán)威性，《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中明確規(guī)定：“上市公司在聘請會計師事務所進行年度審計的同時，應當至少每兩年要求會計師事務所對公司與財務報告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制鑒證報告”。據(jù)此，可以在外部監(jiān)督機構(gòu)對醫(yī)療機構(gòu)實施年度審計的同時，建議其對醫(yī)院的內(nèi)部控制出具內(nèi)部控制鑒證報告，充分發(fā)揮注冊會計師獨力超然的特性，履行社會公證和監(jiān)督職能，為單位內(nèi)部控制工作的規(guī)范開展提供強有力的監(jiān)督和指導保證。
