傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是以通過手工核算或會計(jì)電算化為主的單一會計(jì)核算模式提供的會計(jì)信息為基礎(chǔ)，對企業(yè)資金的籌集、使用和分配進(jìn)行統(tǒng)籌管理的模式。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式則是在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，以內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)為手段，重新構(gòu)架會計(jì)信息的生成機(jī)制，使會計(jì)信息能夠以更快的速度、更靈活的方式以及更廣泛的共享性滿足各個(gè)利益相關(guān)者不同的信息需求，進(jìn)而幫助其更加高效的管理企業(yè)資金的一種財(cái)務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)模式下，由于實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的一體化，企業(yè)財(cái)務(wù)對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的反映和監(jiān)督，能夠跨越時(shí)間和空間的限制，達(dá)到時(shí)時(shí)和跨地域的效果；另一方面，由于運(yùn)用不同的“過程處理程序”對同一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，企業(yè)財(cái)務(wù)可以以最低的成本滿足各種不同的信息需求。下面我們分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是如何幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造價(jià)值的。
一、 重新構(gòu)架會計(jì)信息生成模式
會計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，因此，具有高度及時(shí)性、充分相關(guān)性和廣泛共享性的會計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效進(jìn)行的重要保障。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式在這方面無疑具備著無可比擬的優(yōu)勢：
1.突破傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)的局限，會計(jì)工作的空間范圍更加靈活
傳統(tǒng)會計(jì)核算模式對會計(jì)主體有明確界定，特別是對外財(cái)務(wù)報(bào)告，必須嚴(yán)格以事先界定的會計(jì)主體為報(bào)告范圍進(jìn)行列報(bào)，在一定程度上缺乏靈活性。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，內(nèi)部管理對會計(jì)信息的需求越來越多元化，會計(jì)信息使用者往往需要將會計(jì)工作的空間范圍進(jìn)行任意的整合，以滿足特定的決策信息需求。對于傳統(tǒng)會計(jì)核算模式難以滿足的上述復(fù)雜需求，網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件可以很好的予以解決：
一方面，在傳統(tǒng)模式下，集團(tuán)成員單位分別作為一個(gè)會計(jì)主體各自處理著自己的賬務(wù)，然后以整個(gè)企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)會計(jì)主體編制合并會計(jì)報(bào)表。在這種核算模式下，母公司往往只能看到合并報(bào)表，而合并報(bào)表的數(shù)據(jù)來源則分散在各個(gè)不同的賬套中，難以詳細(xì)了解。所以僅僅依靠合并報(bào)表來反映和監(jiān)督集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況既不精細(xì)也不及時(shí)。為了克服這一缺陷，網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件在集團(tuán)內(nèi)部的成員單位各自的會計(jì)核算基礎(chǔ)上，自動(dòng)滿足企業(yè)集團(tuán)這一層次的會計(jì)主體的信息需要：統(tǒng)一定義會計(jì)科目和會計(jì)核算方法；自動(dòng)抵銷內(nèi)部經(jīng)濟(jì)交易和往來；收入、成本、費(fèi)用、資金等日常業(yè)務(wù)在集團(tuán)層面一覽無余。更重要的是，企業(yè)集團(tuán)既可以看到合并報(bào)表，也可以看到合并報(bào)表所依據(jù)的相關(guān)賬簿資料，同時(shí)還可以聯(lián)查到有關(guān)的憑證。
另一方面，在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)通過統(tǒng)計(jì)臺賬來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，但這種方式往往不能系統(tǒng)地反映這些細(xì)分的會計(jì)主體的完整會計(jì)信息，同時(shí)也極大地增加了會計(jì)人員的工作量。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理環(huán)境下，會計(jì)人員在進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理時(shí)，只需在憑證中錄入相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)（細(xì)分出來的會計(jì)主體）信息，即可得到專門針對這一會計(jì)主體所提供的會計(jì)信息。這里細(xì)分出來的會計(jì)主體既可以是某一特定的事業(yè)部門，也可以是某一特定的項(xiàng)目等。
2.極大提高會計(jì)期間設(shè)置的靈活性，會計(jì)信息提供更加及時(shí)
目前我國會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告相應(yīng)的按照上述期間編制。但在實(shí)際工作中，由于以下情況的存在，企業(yè)往往需要隨時(shí)反映任意會計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果：（1）某些國家的會計(jì)年度與我國并不完全一致；（2）某些特殊行業(yè)的企業(yè)（如輪船、基建工程、污水處理等），其經(jīng)營項(xiàng)目往往需要在超過一年的一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)才能完成，或者僅僅只需在一個(gè)會計(jì)年度的某幾個(gè)月內(nèi)即可完成；（3）某些企業(yè)的會計(jì)核算期間通常細(xì)分到天、周、旬等。
在傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下，若提供任意會計(jì)期間的會計(jì)信息，則會極大增加會計(jì)信息的提供成本。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能，使得會計(jì)信息的提供乃至整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作從靜態(tài)轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)，從事后轉(zhuǎn)向“實(shí)時(shí)”：以同一套會計(jì)資料為基礎(chǔ)，通過會計(jì)期間的靈活設(shè)置，隨時(shí)滿足內(nèi)部管理者任意時(shí)間跨度的信息需要。換言之，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，會計(jì)期間可以任意截取，在報(bào)表公式設(shè)置后，只需錄入報(bào)表起止日期就可以隨時(shí)得到不同會計(jì)期間所對應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。
3.突破貨幣計(jì)量的局限性，計(jì)量手段更加多元化
出于成本和技術(shù)方面的考慮，傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下的外幣交易處理一直停留在事后提供外幣折算報(bào)表的水平上。隨著我國加入WTO及世界經(jīng)濟(jì)的一體化，吸收外資和對外投資大量增加，多幣種核算成為企業(yè)的日常需要。與傳統(tǒng)模式相比，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式能夠更加輕松的實(shí)現(xiàn)外幣核算與本位幣核算并行，并且使隨時(shí)根據(jù)匯率變動(dòng)進(jìn)行外幣報(bào)表折算成為可能。由此，外幣交易相關(guān)會計(jì)信息得以系統(tǒng)體現(xiàn)。
另一方面，企業(yè)信息除金額信息外，實(shí)物量信息、時(shí)間量信息在很多情況下往往也很重要。但在現(xiàn)行會計(jì)核算模式下，以貨幣計(jì)量為手段的金額信息往往與實(shí)物量信息相割裂，如低值易耗品攤銷后，在會計(jì)信息中已經(jīng)沒有記錄，但企業(yè)仍需對低值易耗品進(jìn)行實(shí)物管理；與此類似的例子還有計(jì)提完折舊的固定資產(chǎn)，經(jīng)營租賃財(cái)產(chǎn)等?？梢哉f，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件通過設(shè)置表外科目、虛擬倉庫等方式來反映各種非貨幣性信息，使得會計(jì)信息得以較大程度的延伸，從而實(shí)現(xiàn)了貨幣量、實(shí)物量、時(shí)間量的綜合管理。
4.會計(jì)信息處理采用“事件驅(qū)動(dòng)方式”，其相關(guān)性得到極大提高
歷來，借助標(biāo)準(zhǔn)、通用的財(cái)務(wù)報(bào)告模式是企業(yè)把財(cái)務(wù)信息傳遞給信息使用者的一種有效手段。這種報(bào)告模式依然廣泛流行的原因主要有二：（1）對企業(yè)而言比較經(jīng)濟(jì)。（2）能達(dá)到會計(jì)信息的一般相關(guān)性。然而，這種通用式的財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的信息屬性過于單一，不能適應(yīng)不同信息使用者在信息需求上的差別，因而使得會計(jì)信息的相關(guān)性受到了嚴(yán)重的影響。如果我們能夠向我們的用戶提供猶如電視頻道一樣的會計(jì)信息頻道，使信息使用者能夠任意選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量，那么會計(jì)信息系統(tǒng)就一定是一個(gè)富有生命力的系統(tǒng)。
基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使上述設(shè)想成為可能。在該系統(tǒng)下，會計(jì)信息處理方式采用事件驅(qū)動(dòng)方式（event—driven），即把信息使用者所需的信息按使用動(dòng)機(jī)的不同劃分為若干事件，并為每一事件按相應(yīng)的會計(jì)處理方法設(shè)計(jì)一個(gè)“過程程序”模型。比如，把事件劃分為以歷史成本為基礎(chǔ)的信息、以公允價(jià)值為基礎(chǔ)的信息、確定性信息、不確定性信息、貨幣性信息、非貨幣性信息等等。系統(tǒng)平時(shí)不進(jìn)行順序性信息處理，儲存在計(jì)算機(jī)中的是一些原始性信息。當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)專用信息時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的過程處理程序來處理原始信息，從而提供相應(yīng)的專用信息。
電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)不僅大大增強(qiáng)了會計(jì)信息的及時(shí)性，而且更為重要的是，在成本花費(fèi)不大的情況下，它為信息使用者提供了多元化的會計(jì)信息資源，基于不同用途的會計(jì)信息用戶可以任意選擇自己所需要的會計(jì)信息，而不是由會計(jì)師來決定他們需要什么信息，不需要什么信息。這種由填鴨式信息傳遞方式到信息自助餐的會計(jì)頻道方式的轉(zhuǎn)變，使得會計(jì)信息的相關(guān)性得到極大的提高。
5. 會計(jì)信息質(zhì)量得到有針對性的提高在通過網(wǎng)絡(luò)來發(fā)布會計(jì)信息的時(shí)候，預(yù)先設(shè)置的計(jì)數(shù)器可以方便地了解到各類信息被訪問的次數(shù)，這樣就有助于會計(jì)信息提供者更加確切的了解什么樣的信息是使用者最需要的，從而按其需要，改進(jìn)會計(jì)信息的質(zhì)與量。這樣，會計(jì)信息提供者與使用者之間就形成了一種雙向的溝通關(guān)系，從而更進(jìn)一步的推動(dòng)了會計(jì)信息相關(guān)性的提高。
二、多方面完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式、機(jī)制和范圍
從以上分析可以看出，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式使得會計(jì)信息生成機(jī)制的各個(gè)方面產(chǎn)生了根本性的變化，而會計(jì)信息生成機(jī)制的這種變革無疑又對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式、機(jī)制、范圍等各個(gè)方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
1.在較大程度上消除財(cái)務(wù)管理工作的“時(shí)滯性”
硅谷有句名言“速度是神，時(shí)間是鬼”。但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，由于包括會計(jì)信息在內(nèi)的各種企業(yè)經(jīng)營信息傳遞的緩慢性，導(dǎo)致了企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作也相應(yīng)遲緩，而由此做出的財(cái)務(wù)決策也就往往滯后于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變化，所以財(cái)務(wù)決策的價(jià)值會在一定程度上受到損害。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式下，由于包括會計(jì)信息在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營信息能夠在很短的時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到整個(gè)企業(yè)組織并對其進(jìn)行迅速處理，因此企業(yè)就能夠根據(jù)最新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化及時(shí)做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策，從而使企業(yè)獲得巨大的競爭優(yōu)勢。
2.使財(cái)務(wù)管理工作向“流程財(cái)務(wù)”機(jī)制轉(zhuǎn)變目前，我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)控制實(shí)行的是職能控制，這種財(cái)務(wù)控制機(jī)制本質(zhì)上是一種結(jié)果管理，具有事后性；而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式下，由于信息傳遞的連續(xù)性和及時(shí)性，流程財(cái)務(wù)管理機(jī)制可以得到很好的應(yīng)用，這種財(cái)務(wù)控制機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是對過程與結(jié)果的統(tǒng)一管理，所以可以在很大程度上防止舞弊行為的發(fā)生和管理效率的降低。
3.加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)集權(quán)管理為了拓展市場、降低成本以及快速響應(yīng)市場需求，企業(yè)的經(jīng)營往往橫跨多個(gè)地區(qū)和行業(yè)，由此導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)的整體經(jīng)營權(quán)分散在各個(gè)地區(qū)、各個(gè)行業(yè)。但經(jīng)營權(quán)的分散并不排斥財(cái)務(wù)管理權(quán)的集中，相反，越是經(jīng)營權(quán)分散的領(lǐng)域就越需要進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)管理?？梢哉f，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式有效的支持著財(cái)務(wù)集權(quán)管理工作：一方面，通過共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將企業(yè)人財(cái)物、產(chǎn)供銷等分散信息進(jìn)行有效的集成，從而使企業(yè)的庫存與采購、采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售以及籌資、投資、利潤分配等各個(gè)方面相互協(xié)同，在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的同時(shí)，有效避免了企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)；另一方面，世界經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入以集團(tuán)企業(yè)為中心的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式可以幫助集團(tuán)內(nèi)部的母公司突破時(shí)空限制，利用網(wǎng)絡(luò)信息的連續(xù)性、及時(shí)性、共享性特征，加強(qiáng)對子公司或分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，防止子公司或分公司的經(jīng)營者侵害母公司的利益。
值得一提的是，財(cái)權(quán)設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)中的核心問題，而集權(quán)放權(quán)的平衡也就是其中的度是財(cái)權(quán)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。筆者上面提到的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有效支持財(cái)務(wù)集權(quán)，并不意味著它排斥財(cái)務(wù)分權(quán)，相反，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠支持集團(tuán)企業(yè)的各類財(cái)權(quán)設(shè)計(jì)模型，并且能夠快速響應(yīng)財(cái)權(quán)設(shè)計(jì)的調(diào)整。
還值得一提的是，資金集中管理往往是財(cái)務(wù)集權(quán)管理的核心內(nèi)容，集團(tuán)公司如此，公共財(cái)政也是一樣。公共財(cái)政改革近兩年試行國庫集中支付，完全構(gòu)架在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上；跨地域多行業(yè)的集團(tuán)經(jīng)營，要想迅速掌握集團(tuán)資金的存量、流量和流向，統(tǒng)一外部結(jié)算、籌資和投資，加速集團(tuán)整體資金使用效率，更是依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
4.深化企業(yè)的全面預(yù)算管理
包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算是企業(yè)未來必須完成的行動(dòng)方案，管理當(dāng)局對企業(yè)未來前景的展望，對自身管理能力的認(rèn)識都體現(xiàn)在全面預(yù)算之中?？梢哉f，不重視全面預(yù)算管理的企業(yè)是沒有前途的企業(yè)，縱觀世界上各個(gè)著名的大型企業(yè)，無一不是具備高水準(zhǔn)的、極為規(guī)范的全面預(yù)算系統(tǒng)。而從我國許多企業(yè)的目前情況來看，全面預(yù)算管理卻由于基礎(chǔ)信息的不全面性和時(shí)滯性而變得不甚科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。
應(yīng)該說，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式在很大程度上克服了上述缺陷，從而使全面預(yù)算管理的質(zhì)量得到大幅度的提高：在一個(gè)具有廣泛共享性的網(wǎng)絡(luò)信息平臺上，全面預(yù)算制定機(jī)構(gòu)可以全面地收集各個(gè)部門的詳細(xì)信息，并據(jù)此編制完整的預(yù)算；與此同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的及時(shí)性和連續(xù)性，預(yù)算制定機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對先前制定的預(yù)算內(nèi)容做出修訂，從而大大增強(qiáng)了預(yù)算內(nèi)容的適用性。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變
如前所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息生成機(jī)制和財(cái)務(wù)管理模式，與傳統(tǒng)模式相比，發(fā)生了根本性的變化。在這樣一種環(huán)境的變革中，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的職能也在發(fā)生著某種程度上的轉(zhuǎn)變。
眾所周知，在傳統(tǒng)模式下，會計(jì)核算的內(nèi)容是靜態(tài)的，會計(jì)監(jiān)督在時(shí)間上主要是事后的，會計(jì)管控消耗大成效低，會計(jì)人員基本無暇顧及決策支持職能的發(fā)揮。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理環(huán)境下，會計(jì)核算向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，能夠動(dòng)態(tài)反映業(yè)務(wù)信息；會計(jì)監(jiān)督有事前預(yù)算、事中控制和事后反映。在這樣一種環(huán)境下，會計(jì)人員有了更多的時(shí)間和更豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來進(jìn)行深入分析，從而能更有效的在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮作用。這一點(diǎn)從表1中可見一斑：
表1－不同工作環(huán)境下的會計(jì)職能耗用時(shí)間分布表
(資料來源：國內(nèi)外會計(jì)師事務(wù)所相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告)
會計(jì)職能
工作環(huán)境 會計(jì)核算
（交易處理和報(bào)告） 會計(jì)管控 決策支持 時(shí)間合計(jì)
傳統(tǒng)環(huán)境 60% 30% 10% 100%
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 40% 10% 50% 100%
應(yīng)該說，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式在使會計(jì)人員從繁雜的制證、記賬、編表等日常工作中解脫出來的同時(shí)，也使其受到了前所未有的挑戰(zhàn)：
財(cái)務(wù)會計(jì)人員若仍將其職能僅僅限定在會計(jì)核算工作中的話，他們無疑終將被IT人員所取代。相反，如果財(cái)務(wù)會計(jì)人員在適當(dāng)掌握信息技術(shù)并通曉企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮會計(jì)的管理控制職能、將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，利用自己熟悉的財(cái)務(wù)信息積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策，那么，財(cái)務(wù)會計(jì)人員的作用不但不會弱化，相反還會在信息技術(shù)的推動(dòng)下更加核心化、高效化。
