
設備制造企業(yè)由于大型設備是一項系統(tǒng)工程,建設周期長,一般以項目成本管理的方式進行管理。因此,大型設備制造企業(yè)的項目預算管理基礎上的成本控制顯得特別重要。但現(xiàn)階段由于大型設備制造項目預算的準確性不足,預算分解的合理程度不高等原因,用項目預算進行成本控制效果并不好。
一、如何做好大型設備制造項目預算與項目成本控制的銜接工作?!☆A算制定和預算分解即為項目成本預算制定;預算控制在實務中體現(xiàn)為項目成本預算與成本核算的數(shù)據(jù)相互參照對比而形成的項目成本控制;預算執(zhí)行結(jié)果分析反饋的結(jié)果形成項目成本決算報告。各環(huán)節(jié)的銜接需解決以下問題:首先是項目成本總預算的額度控制和分解;其次是項目成本核算過程中與各預算成本責任部門的溝通協(xié)作;最后是建立項目成本控制的考核機制。
二,如何在項目預算基礎上實現(xiàn)成本控制。實現(xiàn)成本控制需要成本數(shù)據(jù)對比及時。由于成本核算數(shù)據(jù)與成本預算數(shù)據(jù)的對比應保持及時性,因此要求所有成本核算資料的收集、整理、分析和反饋需及時,這就要求各部門均應對其項目執(zhí)行計劃和項目成本預算執(zhí)行情況負責。如營銷部不能按計劃收款、技術(shù)部不能提供技術(shù)支持、供應部超預算價采購、制造部不能按計劃生產(chǎn)、財務部發(fā)現(xiàn)成本或稅費超預算均應及時向項目管理部通報,由項目管理部及時召集各責任部門分析原因,實施有效的控制措施。財務部負責項目預算成本與實際發(fā)生成本進行對比,一旦發(fā)生超預算情況,即向該項目管理部和公司決策層發(fā)出成本預警。實現(xiàn)項目成本控制要求項目成本核算數(shù)據(jù)完整。成本核算數(shù)據(jù)的完整性體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的取得是基于項目成本控制的全過程和所有環(huán)節(jié)。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,因此成本控制工作要伴隨項目的每一階段,使項目成本自始至終處于有效控制之下。實現(xiàn)項目成本控制目標的基礎是成本核算數(shù)據(jù)的準確性。確保成本核算數(shù)據(jù)的準確對各個成本責任部門和成本發(fā)生節(jié)點的資料提供有很高的要求,這就要求成本核算數(shù)據(jù)對應的成本核算資料來源具有可追溯性,從而對所發(fā)現(xiàn)的成本產(chǎn)生流程中不合理的部分進行修正,以達到控制成本的目的。項目成本預算和項目成本核算的對象是一致的,都包括項目的材料(主材、輔材)、人工、費用(制造費用、運輸安裝調(diào)試費用、管理費用、經(jīng)營費用和財務費用等),因此兩種成本數(shù)據(jù)的取數(shù)基礎是一致的,只要實現(xiàn)正確的數(shù)據(jù)差異分析和差異調(diào)整,就能完成基于項目成本預算的項目成本控制。
總之,大型設備制造企業(yè)應在強化預算管理基礎上,完成設備項目成本控制工作。