
摘要:主要舉措:注重完善組織體系,保證內審職責履行,準確把握轉型方向,突出內審工作重點,斷創(chuàng)新工作思路,轉變內審工作方式。
浙江省交通投資集團有限公司成立于2001年,十年多來企業(yè)發(fā)展迅速,資產規(guī)模不斷擴大。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和治理結構的不斷完善,公司提出了“加強內部控制,強化風險管理,提高經營效益”的全新審計理念,積極推進內審工作實現(xiàn)“三個轉變”,即從以監(jiān)督為主向監(jiān)督與服務并重轉變,從以查錯糾弊為主向注重內部控制和風險管理轉變,從以財務控制為主向財務和業(yè)務雙重控制轉變,逐步建立起對集團經營管理的全方位監(jiān)控,為集團持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
一、主要做法
(一)注重完善組織體系,保證內審職責履行
一是健全機構設置,保持審計獨立與權威。獨立性和權威性是內審機構發(fā)揮作用的根本保證。公司內部審計部自2006年從財務部分立時起,就在董事會下設的審計委員會的授權和指導下開展工作,內審部門日常工作由公司總經理直接領導,審計結果文書由董事長親自簽批,完全獨立于其他職能機構和部門,為內審職能發(fā)揮提供了組織保障。
二是歸并監(jiān)督職能,提前介入經營決策流程。2011年,為進一步整合監(jiān)督資源,公司將法務部與內審部合并,設立了法務審計部,并增強了人員配置。使公司的經營計劃、對外投資、資產重組等事項從進入管理層決策程序開始,就從法務和審計兩個角度對項目進行有效的風險提示,并在項目執(zhí)行過程中持續(xù)跟進。合同管理也得到加強,整個集團合同法律審查率從2006—2008年的平均64%上升到現(xiàn)在的96%,較好地控制了合同簽訂風險。實現(xiàn)了事前預防、事中控制與事后分析的有效統(tǒng)一。
三是延伸監(jiān)督觸角,強化對下屬公司日常監(jiān)管。從2008年開始,公司對部分子(分)公司實行財務總監(jiān)委派制度,委派至子(分)公司的財務總監(jiān)由內審部門負責業(yè)務聯(lián)系和指導,向內審部門負責人定期匯報工作。通過財務總監(jiān)財務聯(lián)簽事項、月度工作報告審核和年度履職情況考評等管理方式,使公司內審部門的監(jiān)督視角深入到子公司日常經營活動,實現(xiàn)了對下屬企業(yè)監(jiān)督檢查、幫促整改和防范風險的有效結合,提升了監(jiān)管工作整體效能。
(二)準確把握轉型方向,突出內審工作重點
一是將績效理念融入合規(guī)審計,著力提升企業(yè)管理效益。圍繞實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的中心任務,將績效管理的理念融入內部審計的工作任務和目標中,明確效益是目的、合規(guī)是手段,在評價財務收支真實性、合規(guī)性的同時,對經營管理活動的有效性開展審計評價。如高速公路養(yǎng)護經費是集團旗下各高速公路公司每年經費支出的重點,約占全部可控成本的40%以上。2011年,公司內審部對下屬高速公路公司養(yǎng)護工作開展了專項審計,既對養(yǎng)護工作中存在的招投標、會計核算等方面存在的不規(guī)范情況進行了披露,又對養(yǎng)護經費預算管理不夠精細、合同管理過于粗放、工程管理失于嚴謹?shù)确矫嫣岢隽烁倪M意見,對促進各高速公路公司改善養(yǎng)護管理模式、提高資金使用效益起到了較好的作用。
二是以問責問效引領經責審計,切實發(fā)揮監(jiān)督效果。公司有關制度規(guī)定,對子公司產權代表責任人要做到換屆必審,加強對下屬公司主要領導的監(jiān)督。配合公司治理目標,在對內管干部實行經責審計的過程中,做到經責審計與企業(yè)改制、目標考核、財務收支等審計的有機結合,達到一次審計產生多項成果的目的。通過審計,核實企業(yè)資產負債損益情況,發(fā)現(xiàn)并揭示管理散亂、決策失誤等問題,對董事會決議落實情況及執(zhí)行結果發(fā)表審計意見,對企業(yè)主要負責人履行經濟責任情況作出較為全面、客觀的評價。避免產生下屬企業(yè)領導人報喜不報憂及隱藏企業(yè)經營風險的問題。并且通過對查出問題督促整改、對責任進行追究等途徑,較好地實現(xiàn)了問責、問效、問廉的有機結合。
三是以風險防控指導審計實踐,努力做到防患未然。2009年以來,公司引入專業(yè)咨詢機構開展管理咨詢項目,研究建立符合企業(yè)實際的全面風險管理體系并大力推進落實。通過認真開展風險收集、識別及評估,梳理重大風險點397個,識別確定8項Ⅰ類風險和4項Ⅱ類風險共84個核心風險點,并分別制訂了針對性的風險策略工具組合,進行差異化的管理控制。同時,在內部審計中更加注重以風險管理為導向,圍繞風險管理薄弱環(huán)節(jié)開展審計工作,發(fā)現(xiàn)問題,找出根源,解決問題,防微杜漸,做到“不治已病治未病”。
(三)不斷創(chuàng)新工作思路,轉變內審工作方式
一是改進成果形式。審計結果文書是審計工作的直接成果。公司內部審計立足服務導向,從為領導提供專業(yè)建議出發(fā),對審計成果從形式到內容進行了改進和完善:一是增強可讀性。強調結果文書用語要簡潔明了,平實易懂,分析徹底;二是強化可操作性。對審計發(fā)現(xiàn)的經營風險和違規(guī)事項在對問題定性的同時,明確具體管理建議和整改措施,方便被審計單位盡快整改落實。
二是增強溝通協(xié)調。機構必須獨立,職能則務必融入,內部審計積極做好與被審計單位的主動溝通?,F(xiàn)場進點時,做好審計工作的宣傳,明確審計工作的具體要求,取得被審計公司的理解和支持;實施過程中,與被審計單位各層級員工對經營管理的各個環(huán)節(jié)進行深入溝通,使審計發(fā)現(xiàn)問題更貼近實際;外勤結束后,將發(fā)現(xiàn)的問題與被審計單位作全面的意見交換,共同分析,尋找根治問題、改進管理、提高運行效率的方法。深入的溝通,推動了內審工作由外生介入型向內生融入型轉變,從而達到更有效地管理和控制各項活動,提高經濟效益的目的。
三是注重成果整合。公司內部審計在審計成果的整合上進行了新的嘗試。如建立審計項目成果和整改臺賬,在每個審計項目結束后,匯總整理項目成果和整改情況,及時發(fā)現(xiàn)共性問題;重視對各類審計發(fā)現(xiàn)問題的分析梳理,舉一反三,實現(xiàn)從個別到一般的轉變,促進有關單位針對性地完善規(guī)章制度并強化執(zhí)行,從源頭上對經常性、根源性問題進行治理。
二、幾點體會
(一)管理層的重視是內審轉型的首要保障
管理層的重視和支持是形成內審在公司治理中獨特地位的有力保障。集團主要領導對內審工作如何發(fā)揮作用提出了許多明確的指示和要求,為內審工作指明了努力的方向,充分調動了審計人員的工作積極性和主動性,為審計工作開展營造了良好的環(huán)境。
(二)服務企業(yè)發(fā)展是內審轉型的永恒主題
內部審計的發(fā)展,必須與企業(yè)自身發(fā)展緊密結合,才能發(fā)揮參謀助手作用。做大做強企業(yè)需要審計監(jiān)督企業(yè)經營過程的合規(guī)合法;做精做細企業(yè)需要審計服務企業(yè)管理過程的優(yōu)質高效。內部審計只有圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,緊跟企業(yè)轉型升級的步伐和經營發(fā)展的需要,才能更好地服務于企業(yè),使內審工作具有永恒的生命力。
(三)不斷創(chuàng)新是內審轉型的根本動力
交通集團的內部審計是從傳統(tǒng)審計一步步走過來的,從機構的獨立到分管領導層次的提升,加強了內審機構的獨立性和權威性;從傳統(tǒng)的財務收支審計到管理審計的發(fā)展,轉變了審計服務的目標方向;從注重個別問題的整改到注重從根源上體制上解決問題,提升了審計發(fā)揮作用的理念。交通集團內審轉型的每一步,離不開創(chuàng)新的推動,今后要實現(xiàn)更好的發(fā)展,同樣離不開持續(xù)的創(chuàng)新。我們會繼續(xù)堅持“需求引導、重點突破、全面推進”的思路,把審計工作的創(chuàng)新落實到工作的各個層面和各個環(huán)節(jié)。
作者單位:浙江省交通投資集團有限公司