庫存既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源，存在積壓風(fēng)險，影響資產(chǎn)流動性。庫存過少就會造成供應(yīng)斷檔或不及時，影響市場銷售，它們之間需要一個平衡點(diǎn)。
美國商務(wù)部近日公布的數(shù)據(jù)顯示，美國企業(yè)庫存4月份增加0．4％，增幅大于分析人士預(yù)計的0．3％，與去年同期相比，美國企業(yè)庫存增加了4．6％。這則消息的意義不在于美國企業(yè)庫存數(shù)字的增減，而在于它對美國經(jīng)濟(jì)影響的大小。
庫存的增減變化已經(jīng)成為影響美國經(jīng)濟(jì)增速的一個重要因素。據(jù)報道，今年第一季度，企業(yè)為降低庫存水平而減少生產(chǎn)，導(dǎo)致美國經(jīng)濟(jì)增長速度減緩近一個百分點(diǎn)。
企業(yè)庫存不僅影響微觀主體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，而且影響宏觀層面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。庫存管理再次走進(jìn)人們的視野。就微觀個體而言，在企業(yè)庫存管理中始終面臨一個命題：如何在庫存增減之間找到一個理想的平衡點(diǎn)？
庫存管理其實(shí)就是對存貨的管理，就是對企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)成品、商品、在產(chǎn)品、材料或物料等進(jìn)行的管理，管理的基本目標(biāo)是既要滿足生產(chǎn)和銷售的需要，又要使總成本最小化。
企業(yè)需要承擔(dān)多重的庫存？
企業(yè)庫存量的增加或減少，反映出庫存占用企業(yè)資源的多少。庫存既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源，存在積壓風(fēng)險，影響資產(chǎn)流動性。庫存過少就會造成供應(yīng)斷檔或不及時，影響市場銷售。它們之間需要一個平衡點(diǎn)。
在考察企業(yè)庫存管理效率時，主要有兩個衡量指標(biāo)，一個是存貨周轉(zhuǎn)率，一個是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。一般來講，存貨周轉(zhuǎn)率越高越好，存貨的占用水平越低，流動性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。根據(jù)統(tǒng)計，日本制造企業(yè)存貨年周轉(zhuǎn)次數(shù)大概是8次，十年前美國汽車企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)時間就已達(dá)到12天，美國、德國、日本制造業(yè)庫存總額平均只占銷售總額的1.5％左右。我國企業(yè)的庫存管理是什么情況呢？
我們發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)的存貨管理效率并不理想，存貨周轉(zhuǎn)率偏低，周轉(zhuǎn)天數(shù)過長，存貨占銷售收入比重偏大，與發(fā)達(dá)國家存在不同程度的差距，這是我國企業(yè)庫存管理上普遍存在的問題。
在眾多行業(yè)里，工業(yè)企業(yè)和流通性企業(yè)受庫存影響是最大的。工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)購進(jìn)各種原材料和燃料，生產(chǎn)出半成品或產(chǎn)成品，然后進(jìn)行產(chǎn)品銷售。無論是原材料還是半成品或產(chǎn)成品都屬于存貨，在一個完整的生產(chǎn)銷售周期里，始終離不開存貨的購入、耗用和銷售，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響企業(yè)的運(yùn)行。流通性企業(yè)，比如賣場、超市，存貨主要是用于銷售，確定合理的進(jìn)貨時間，保持合適的存貨數(shù)量對它們顯得尤為重要。庫存對企業(yè)的影響主要體現(xiàn)為對資金的占用，而資金是有時間價值的。
庫存是單贏還是雙贏？
庫存意味著占用資金，占用資金越多，成本就越大，庫存管理的根本問題是如何降低這些成本。
企業(yè)界和財務(wù)專家一直在研究解決庫存管理存在的成本問題。傳統(tǒng)庫存管理只要關(guān)注什么時候、采購多少存貨，生產(chǎn)多少存貨就可以了。現(xiàn)在，庫存管理面臨新的環(huán)境：一個是電子商務(wù)帶來的購買和支付的變革，一個是物流發(fā)展帶來的配送的變化。此時，庫存管理需要考慮進(jìn)更多的元素，比如庫存的地點(diǎn)，庫存產(chǎn)品的種類等等。目前最流行的是零存貨理論。
零存貨的原理很簡單，在需要使用時才從供應(yīng)處進(jìn)貨，在收到訂單時才開始生產(chǎn)。這樣做的目的就是要減少原材料庫存和產(chǎn)品庫存，庫存的目標(biāo)是零。這個理論對傳統(tǒng)“先生產(chǎn)再找買家”的生產(chǎn)方式是一個巨大的沖擊。
在談?wù)摿愦尕洉r不能不提到美國的戴爾電腦公司，它是零存貨的先行者。戴爾公司根據(jù)客戶的要求定制電腦，訂一臺產(chǎn)一臺，產(chǎn)一臺賣一臺，并從按需定制發(fā)展到零存貨，把零存貨發(fā)展成一個盈利的戰(zhàn)略。
盡管零存貨有諸多好處，許多企業(yè)都想采用這種模式，但成功的并不多。因?yàn)榱愦尕洷旧泶嬖谥旅娜觞c(diǎn)，從原材料采購到產(chǎn)成品銷售每個環(huán)節(jié)必須實(shí)現(xiàn)無縫銜接，否則將會導(dǎo)致極大的危機(jī)，比如嚴(yán)重缺貨，無法進(jìn)行生產(chǎn)等。零存貨并不適用于所有的企業(yè)，它更適合于材料供應(yīng)穩(wěn)定，產(chǎn)品品種單一的企業(yè)。
零存貨理論的意義是為庫存管理提供了一種管理思路和方向，更多的是具有導(dǎo)向作用。之所以會這樣，就在于零存貨僅僅是一個單贏的結(jié)果。零存貨雖然能解決廠商本身成本問題，但是，它是變相將存貨放在了供應(yīng)商一頭。從整個社會生產(chǎn)結(jié)構(gòu)看，存貨始終是存在的。即便戴爾沒有存貨，供應(yīng)商的存貨卻不能減少，反而有可能要增加。
從生產(chǎn)的周期看，供應(yīng)商和生產(chǎn)商的產(chǎn)品需要消費(fèi)者來買單，在這個角度上看，供應(yīng)商和生產(chǎn)商有較高的利益相關(guān)度。生產(chǎn)商可以自己沒有庫存，但是，如果供應(yīng)商同樣沒有庫存，生產(chǎn)就不能及時進(jìn)行，對生產(chǎn)商并不利。生產(chǎn)商的零存貨實(shí)際上是由供應(yīng)商來承擔(dān)庫存風(fēng)險和成本。這種方式不能維持很久。因此，庫存管理在尋求總成本最低的同時，需要實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的雙贏。
生產(chǎn)商在降低成本這個目標(biāo)不變的前提下，需要構(gòu)建與供應(yīng)商的利益分配機(jī)制：建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，照顧供應(yīng)商的利益，支持供應(yīng)商的發(fā)展。現(xiàn)實(shí)的做法可能是在利潤上做出一定比例的讓步。即便是給供應(yīng)商讓步了，只要生產(chǎn)商所承擔(dān)的成本是低于自己庫存管理的成本就是可取的。戴爾在尋求零存貨的同時每年都會拿出一定比例的利潤回饋供應(yīng)商，原因就在于此。
庫存和經(jīng)濟(jì)增長是什么關(guān)系？
就微觀個體來說，成本的高低直接影響企業(yè)利潤的大小，并最終影響企業(yè)的積累和發(fā)展。在會計核算中，庫存最后都要結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入成本。庫存成本在企業(yè)總成本中占據(jù)絕大部分比例。庫存成本對企業(yè)利潤高低的影響越來越大。庫存管理就是一個不斷尋求降低管理成本的過程。
現(xiàn)代企業(yè)不同程度呈現(xiàn)出產(chǎn)品系列化、多樣化趨勢，總庫存會因?yàn)楫a(chǎn)品品種的增多而上升。這將給庫存管理帶來新的壓力，一方面是庫存有上升的趨勢，另一方面是降低庫存總成本的壓力。所幸的是，企業(yè)通過實(shí)施企業(yè)流程再造(BPR)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)后使得業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、相關(guān)業(yè)務(wù)間的集成和信息共享變得可能，從而使庫存管理成本降低也變得可能。
就宏觀層面來說，庫存已經(jīng)直接影響到經(jīng)濟(jì)增長。庫存過多，就會產(chǎn)生產(chǎn)品積壓，生產(chǎn)開工不足，經(jīng)濟(jì)增長受到制約。庫存過少，不能滿足需求，生產(chǎn)必須增加，經(jīng)濟(jì)因此得到增長。庫存的增減已經(jīng)成為觀察宏觀經(jīng)濟(jì)的一個信號，并成為宏觀決策的一個參考信息。不少分析人士認(rèn)為，隨著美國企業(yè)庫存水平下降到一定程度，企業(yè)將增加生產(chǎn)，因此美國第二季度經(jīng)濟(jì)增速可望比第一季度有所上升。
馮云國
