
2010年,證監(jiān)會、財政部等五部委共同頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標(biāo)志著我國自從《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》發(fā)布以來,以控制舞弊和防范風(fēng)險為中心,以評價標(biāo)準(zhǔn)和控制標(biāo)準(zhǔn)為主體,層次分明、結(jié)構(gòu)合理、銜接有序、體系完備、方法科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范體系基本建成。
一、財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制制度之間的關(guān)系
財務(wù)風(fēng)險管理是風(fēng)險管理的分支之一,主要由行政事業(yè)單位針對其預(yù)算過程中存有的各個風(fēng)險進行度量、識別及分析評價,并且選擇適當(dāng)時機采用及時有效的措施進行控制和防范,用經(jīng)濟合理的辦法進行處理,確保預(yù)算資金不會受到損失,并且達到預(yù)期績效標(biāo)準(zhǔn)的管理過程。而內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的全體員工與其領(lǐng)導(dǎo)層共同實施,意在提升事業(yè)單位的管理服務(wù)水平及風(fēng)險防范能力,為促進單位健康、可持續(xù)發(fā)展,同時實現(xiàn)事業(yè)單位的管理服務(wù)目標(biāo)而制定的程序和政策。內(nèi)部控制的本身沒有將風(fēng)險管理當(dāng)成是核心,而是將其當(dāng)做自身的構(gòu)成要素?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》從發(fā)展戰(zhàn)略、組織構(gòu)架、社會責(zé)任、人力資源、資金管理、企業(yè)文化等16個方面對可能產(chǎn)生的風(fēng)險做了進一步的關(guān)注和分析。2009年出版的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制防范及相關(guān)制度應(yīng)用指南》對行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險關(guān)注顯然少于《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,對行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險認識存在不足。
二、強化將預(yù)算資金的風(fēng)險管理當(dāng)成核心內(nèi)部控制制度有效性的途徑
強化企業(yè)內(nèi)部控制的有效途徑有許多,不但能從預(yù)算管理方面來提升,還能應(yīng)用EPR的管理方法,以下將對如何提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果進行分析,總結(jié)出制度完善和建設(shè)的途徑。
(一)建立健全財務(wù)預(yù)算管理機制
行政事業(yè)單位存在的財務(wù)風(fēng)險在很大程度上是因為預(yù)算原因形成的,“沒有預(yù)算就沒有一切”充分反映出預(yù)算是目前事業(yè)單位的財務(wù)工作重點及核心。所以,完善財務(wù)預(yù)算管理機制是有效建立事業(yè)單位自我控制、自我發(fā)展、自我約束良好體系的有效方法,其優(yōu)化了資源配置、加強了單位的內(nèi)部控制、提升了單位行政的辦事效益,對很多方面都起到非常大的促進作用。第一,完善預(yù)算管理組織體制,確定風(fēng)險管理的內(nèi)部約束機制,強化了對預(yù)算的管理與監(jiān)督,有利于預(yù)算指標(biāo)及預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性與準(zhǔn)確性,保障預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性。第二,改進預(yù)算的編制方法,加強預(yù)算的指導(dǎo)性和實用性。目前,很多單位的預(yù)算編制相對粗糙,沒有做到項目細化,預(yù)算支出還達不到每筆核算的要求。因此,預(yù)算編制方法要保證資金分配的合理性,能細化并規(guī)范預(yù)算管理,能優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu),將資金運用到急需或重要項目中。第三,加大預(yù)算剛性控制力度。因為預(yù)算的科學(xué)性、計劃性不強,預(yù)算的整體調(diào)整比較頻繁,對資金的使用缺少預(yù)見性,降低了預(yù)算的控制力。財務(wù)預(yù)算制定后,必須確保預(yù)算執(zhí)行的剛性,要設(shè)置嚴格的預(yù)算調(diào)整程序控制預(yù)算的調(diào)整或追加。對預(yù)算的執(zhí)行情況及資金流向要適時地做好跟蹤與監(jiān)督,及時糾正偏差。
(二)建設(shè)將財務(wù)風(fēng)險管理作為基礎(chǔ)的內(nèi)控信息化平臺
信息技術(shù)的普遍應(yīng)用不僅對會計的實務(wù)和理論產(chǎn)生了巨大影響,同時也對內(nèi)控制的工作環(huán)境產(chǎn)生了極大的影響。第一,信息化在很大程度上影響到行政事業(yè)單位的具體控制點和業(yè)務(wù)流程,所以控制活動一定會受到信息化的影響;第二,信息技術(shù)為風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、事件識別提供了控制工具;第三,信息技術(shù)加強了監(jiān)督管理的效率和效果;第四,信息化影響了內(nèi)部控制的溝通和信息,對這兩方面要素有著積極影響;第五,信息化技術(shù)的進步對于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生的新財務(wù)風(fēng)險概率增加。
因此,在行政事業(yè)單位財務(wù)信息化的同時,更要注重對信息化本身的風(fēng)險控制,通過設(shè)立專門的信息化管理人員,加強對系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)庫的安全管理,調(diào)整財務(wù)工作流程與計算機內(nèi)控相匹配,設(shè)置操作權(quán)限并有效監(jiān)控財務(wù)系統(tǒng)操作歷史痕跡;通過對財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、處理及流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)加以監(jiān)控,出現(xiàn)錯誤時能及時提示;注意內(nèi)部稽查與審計工作的配合,杜絕因軟件的漏洞而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
(三)建立控制監(jiān)督和風(fēng)險控制相互協(xié)作的工作機制
行政事業(yè)單位要建立起來風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險評估及風(fēng)險控制的管理機制,尤其要加大對強財務(wù)風(fēng)險的控制和預(yù)防,通過制訂相應(yīng)風(fēng)險的措施和方案,強化行政事業(yè)單位在財務(wù)方面的應(yīng)變能力,及時有效地阻止不利事件的發(fā)生,將風(fēng)險降低到最低。財務(wù)管理是化解和防范財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對財務(wù)監(jiān)督體制進一步完善是撥正風(fēng)險控制并產(chǎn)生明顯成效的關(guān)鍵。建立控制監(jiān)督和風(fēng)險制約相互協(xié)作的工作機制主要如下。
1.加強財務(wù)部門的調(diào)節(jié)作用,使其充分發(fā)揮監(jiān)察、審計等部門的職能特點,構(gòu)建縱橫連貫、上下協(xié)調(diào)的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),將外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督綜合起來,構(gòu)建內(nèi)部防控的協(xié)統(tǒng)機制及內(nèi)部控制風(fēng)險的通報制度。
2.大力建設(shè)財務(wù)風(fēng)險的防控機制體系,從行政事業(yè)單位的重點工程、重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)、重點對象等環(huán)節(jié)進行風(fēng)險因素排查,完善內(nèi)控制度,打造風(fēng)險控制體系,構(gòu)建成為以防范為核心、以加強內(nèi)控管理為重要手段的協(xié)同管理機制。
要將工作重點放在制度落實上面,做到管理有預(yù)算監(jiān)督、核算有會計監(jiān)督、職能有內(nèi)部審計,在三者的共同作用下形成健全的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督體系,加大控制和防范財務(wù)風(fēng)險的工作力度。
(四)建立健全合理的財務(wù)誠信體系
誠信是事業(yè)單位對外維持良好形象的重要準(zhǔn)則,同時也是更好進行內(nèi)控制度的主要構(gòu)成部分。要想全面提升內(nèi)控制度的執(zhí)行力,一定要將執(zhí)行工作融合到事業(yè)單位的文化中。同時,其作為構(gòu)成單位道德規(guī)范的重要部分,將直接影響到職工的控制意識,而且通過內(nèi)在的職業(yè)道德和外在的社會準(zhǔn)則發(fā)揮作用。例如,建造“小金庫”是極其缺乏誠信素質(zhì)的行為,對行政事業(yè)單位產(chǎn)生特別惡劣的影響。
三、總結(jié)
綜上所述,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系,是保證各項預(yù)算資金能夠在安全狀態(tài)下運行的可靠條件,能提高資金使用效率,確保支出資產(chǎn)安全完整、合法合規(guī)、財務(wù)報告和相關(guān)信息做到真實完整,強化以財務(wù)風(fēng)險管理為關(guān)鍵點的內(nèi)控制度建設(shè),幫助事業(yè)單位遏制管理漏洞,盡量減少損失浪費。同時,也要認識到內(nèi)部控制和風(fēng)險管理是一個較為體統(tǒng)的工程建設(shè),它不但關(guān)乎財務(wù)部門的工作,也是整個單位或系統(tǒng)各項資源的最佳整合。因此,內(nèi)控制度建設(shè)不能一蹴而就,要循序漸進地進行,這樣才能打造一個安全、系統(tǒng)的執(zhí)行規(guī)范。
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作者:任衛(wèi)宏 單位:內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)計財處