近年來，為了加強(qiáng)財(cái)政管理基礎(chǔ)工作，提高財(cái)政科學(xué)化和精細(xì)化管理水平，隴縣財(cái)政局從行政、會(huì)計(jì)檔案管理入手，細(xì)化會(huì)計(jì)、行政檔案的收集、整理、歸檔工作，并借助電子信息化技術(shù)，不斷完善檔案管理工作。
一是明確檔案管理職責(zé)。財(cái)政局設(shè)立了檔案管理員專門負(fù)責(zé)收集、整理會(huì)計(jì)檔案和文書檔案，并重新修定了《隴縣財(cái)政局檔案管理規(guī)定》，各股室財(cái)務(wù)人員必須在每個(gè)年度終了后將所負(fù)責(zé)單位的憑證、賬本裝訂成冊(cè)移交給局辦公室檔案管員，股室、個(gè)人不得存放文件原件和通過領(lǐng)導(dǎo)簽字的第一稿件。以達(dá)到完整歸檔。
二是完善檔案歸檔程序。采用檔案管理錄入系統(tǒng)，進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)檔案歸檔流程。檔案管理員可通過檔案管理系統(tǒng)將上一年度會(huì)計(jì)憑證、賬本錄入系統(tǒng)后產(chǎn)生的檔案號(hào)作為每本憑證、賬本的編號(hào)，簡(jiǎn)化查詢資料過程。財(cái)政局各類文件也可以通過錄入文件相關(guān)內(nèi)容和上傳掃描文件到檔案管理系統(tǒng)，在以后的工作中查看文件時(shí)，可以直接打開檔案管理系統(tǒng)掃描文件，進(jìn)行查看。簡(jiǎn)化了查找原始文件過程。
三是嚴(yán)整做好檔案整理。在檔案整理工作中，正確使用檔案盒、檔案袋、打孔機(jī)等設(shè)施，按規(guī)定更換檔案盒，調(diào)整、更換目錄，重新裱糊打孔裝訂，嚴(yán)密確保材料不錯(cuò)裝、不遺失、不損壞。特別是嚴(yán)格把好材料收集關(guān)，以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料妥善處理，確保財(cái)政工作檔案材料使用的紙張符合規(guī)定、記載的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)齊全完備，以保證檔案整理工作順利通過驗(yàn)收。
四是嚴(yán)格檔案借閱查詢規(guī)定。為了明確檔案借閱規(guī)定，隴縣財(cái)政局特制訂了《檔案借閱登記表》。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行歸檔的文件或會(huì)計(jì)資料，如相關(guān)人員需要借閱其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案材料，必須向檔案管理員登記《檔案借閱登記表》，并通過主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可借閱，在借閱、查詢過程中，不得輕易復(fù)印，確需復(fù)制，必須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意之后，方可運(yùn)作。借閱查詢完畢后，必須完整歸還。以保證保證檔案資料完整，保證檔案資料的保密工作、安全工作，防止資料泄密。
稿源：財(cái)政部
