
會計事務(wù)所是當今一個很重要的中介機構(gòu),但是會計事務(wù)所內(nèi)部的問題越來越嚴重。所以就現(xiàn)在如何建立一個健全內(nèi)部控制制度是很重要的,也是現(xiàn)在會計事務(wù)所的重要發(fā)展方向。一個企業(yè)只有有效避開風(fēng)險,正確作出企業(yè)內(nèi)部的問題的評估和及時解決企業(yè)內(nèi)部問題,才能讓企業(yè)變得更加強盛。下面就會計事務(wù)所內(nèi)部控制問題的現(xiàn)狀以及原因,如何解決會計事務(wù)所內(nèi)部控制問題以及會計事務(wù)所內(nèi)部控制問題的注意事項這三個方面作出研究。
1 會計事務(wù)所內(nèi)部控制問題的現(xiàn)狀及原因
①沒有明確內(nèi)部控制的目標。我國會計事務(wù)所現(xiàn)在主要分為有限責(zé)任制會計事務(wù)所和合伙制會計事務(wù)所。就合伙制會計事務(wù)所來說,他們對自身的資金實力,人力資源,專業(yè)特長甚至是管理的現(xiàn)狀都沒有充分的了解,而且他們對未來發(fā)展的目標不能確定。這樣必然導(dǎo)致對企業(yè)的風(fēng)險評估,以及解決風(fēng)險能力都有很大的影響。目標不明確導(dǎo)致與組織使命方向不一致,不能有效地控制內(nèi)部風(fēng)險,并且有效的解決風(fēng)險。
②股權(quán)不合理,不能正確的決策。會計事務(wù)所主要的結(jié)構(gòu)是多數(shù)通過和一票一股的制度,使權(quán)利高度集中化,讓產(chǎn)權(quán)多元化的股東制度被減弱,最終一人說了算數(shù)的局面,如果長期這樣勢必導(dǎo)致內(nèi)部的監(jiān)督作用無用,導(dǎo)致會計事務(wù)所人才流失,從而導(dǎo)致事務(wù)所收益下降。
③內(nèi)部控制制度不完善。由于現(xiàn)在會計事務(wù)所權(quán)利的高度集中,導(dǎo)致會計事務(wù)所中人才越愛越少。從而導(dǎo)致內(nèi)部控制的管理水平低、管理的環(huán)境撇。不能結(jié)合實際的完善內(nèi)部控制制度。現(xiàn)在的會計事務(wù)所只是用于應(yīng)對上級的檢查或者是行業(yè)管理的檢查,并不能真正的落實內(nèi)部控制管理,這就必然導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的不完善,好像擺設(shè)一般。
④人力資源配置不合理,缺少有效激勵和懲罰機制。在我國現(xiàn)在的會計事務(wù)所管理中,人力資源的有效利用一直不被重視。會計事務(wù)所缺乏與發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的人力資源規(guī)劃,容易出現(xiàn)重金聘用沒用的人或者出現(xiàn)有能力的人沒有被企業(yè)重視利用。總而言之,就是缺乏相應(yīng)的獎勵懲罰制度。會計事務(wù)所的合伙人主要是為了盈利更多,不顧事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致了會計事務(wù)所的置業(yè)質(zhì)量得不到保證,從而影響事務(wù)所的發(fā)展。
⑤內(nèi)部環(huán)境差。企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是內(nèi)部控制環(huán)境,我國注冊會計師行業(yè)起步很晚,會計師事務(wù)所發(fā)展時間也不長,并且我國中小會計師事務(wù)所大多數(shù)是從原來掛靠在政府的職能部門轉(zhuǎn)制過來的,會計師事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)大都是國家政府官員轉(zhuǎn)型過來的,他們對會計師事務(wù)所的經(jīng)營文化經(jīng)營結(jié)構(gòu)認識不夠充分,除了對自負盈虧認識深刻,對控制環(huán)境建設(shè)更是認識很不夠,從而滯后了會計事務(wù)所的文化發(fā)展。
2 如何解決會計事務(wù)所內(nèi)部控制問題
① 首先要加強完善法人治理的結(jié)構(gòu)。第一會計事務(wù)所應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)關(guān)法律法規(guī)和會計師事務(wù)所章程,建立完善的規(guī)范的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,目的明確的確定董事會、經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,一定要杜絕權(quán)利的高度集中,杜絕一個人說了算了的現(xiàn)狀,從而形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和相應(yīng)的平衡機制。并且要做重要的決定、重大事項以及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)該嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度,要杜絕一個人說了算的現(xiàn)實。并且任何人不得擅自改變集體決策意見和自作主張的決議。從而來確保會計師事務(wù)所良性運行下去。
② 要重視會計事務(wù)所人才管理,不斷的完善人力資源的管理,為發(fā)展成為大型會計師事務(wù)所打下夯實的基礎(chǔ)。會計師事務(wù)所要以人為本,不要一味的追求盈利,要尊重并關(guān)心員工,著實為員工的利益為主,全面發(fā)展人力資源使之價值實現(xiàn)并創(chuàng)造事務(wù)所可持續(xù)發(fā)展的條件。并且會計師事務(wù)所管理階層應(yīng)該多聽聽員工的心聲,徹底的把資合與人合的力量結(jié)合在一起使之發(fā)揮出重大的作用,事務(wù)所要用文化制度來保障人和的管理。
③要科學(xué)嚴密的實行內(nèi)部控制的體系,從而提高風(fēng)險管理意識,使會計事務(wù)所整體的管理水平提高,是保障會計事務(wù)所戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)的前提。內(nèi)部控制體系主要包括兩個獨立體系。第一個次是從業(yè)務(wù)承接、到業(yè)務(wù)結(jié)束的全過程的預(yù)算,預(yù)算與實際融入相互牽制、相互制約的制度,主要是建立以預(yù)防為主的監(jiān)控防線;第二層是在現(xiàn)有人力資源管理基礎(chǔ)上直接成立一個由董事會管理的審計委員會,同時對會計業(yè)務(wù)部門實施內(nèi)部控制,主要是建立有效的檢查的監(jiān)督防線。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題,和控制問題,從而減少會計事務(wù)所經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險。使會計事務(wù)所的內(nèi)部控制水平進一步提高,達到管理意識和內(nèi)部控制的平衡。
3 會計事務(wù)所內(nèi)部控制問題的注意事項有哪些
①要加強會計人員選擇,堅決不用跨行業(yè)人員,不能讓他們有機可趁。還有對員工要提高他們的積極性,培養(yǎng)他們的工作能力,防止他們跳槽?,F(xiàn)在會計事務(wù)所要以人為本,注重管理人才,主要是忠于事務(wù)所的人,這樣即使他的學(xué)習(xí)能力不足,只要忠于事務(wù)所,其他的外在因素都是可以解決的,比如說專業(yè)知識不強等,這些都是可以通過學(xué)習(xí)解決的。力爭做到會計人員的目標和事務(wù)所的目標相統(tǒng)一。
②建立獎勵和懲罰的標準,在任何企業(yè)都一樣,獎勵和懲罰是內(nèi)部控制的核心基礎(chǔ),同時也是會計事務(wù)所內(nèi)部控制的重要前提。對員工的獎勵懲罰不但要精神上給與,還要物質(zhì)上的體現(xiàn)出來才行。這樣可以激發(fā)員工的工作潛力,讓他們對工作充滿了積極性和無限的熱情。通過獎勵懲罰制度,還可以有效的避免工作人員的渾水摸魚,通過合法的機制避免他們因為貪圖個人利益,而讓事務(wù)所遭受更大的損失。
③加強內(nèi)部控制制度的完善,要內(nèi)部控制制度的效果越好,那么就需要很完善的內(nèi)部控制制度才行。只有注重培養(yǎng)員工的能力素質(zhì)并提高,才能使內(nèi)部控制的效果越好。對于公司來說,如果沒有完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的話,一方面將會影響內(nèi)部控制制度速度的上升,從而影響內(nèi)部控制制度效果,另一方面事務(wù)所內(nèi)部控制機制很難形成,這就導(dǎo)致了無法保障內(nèi)部控制制度的完善。對內(nèi)部控制制度的監(jiān)管要到位要合理才行。
4 結(jié)束語
綜上所述,在會計事務(wù)所內(nèi)部控制的問題中,要不斷加強會計事務(wù)所內(nèi)部問題治理的結(jié)構(gòu),不斷完善內(nèi)部控制制度,建立一個良好的環(huán)境從而來保證內(nèi)部控制制度的有效實施。在會計事務(wù)所內(nèi)部控制的每一個環(huán)節(jié),都要嚴格參照國家標準,運用專業(yè)理論知識和豐富的經(jīng)驗對內(nèi)部控制進行管理,在管理期間,還要不斷的引進新人才,學(xué)習(xí)國外的經(jīng)驗,從思想上武裝,從而建立一套完善的內(nèi)部控制機制,有效的避免風(fēng)險,減少事務(wù)所的損失。
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