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對黃河事業(yè)單位財務(wù)集中管理的探討與思索

1 問題的提出

2006年水管體制改革后,實現(xiàn)了水管單位、養(yǎng)護公司、供水、施工企業(yè)機構(gòu)、人員和資產(chǎn)的徹底分離,由此形成了由市局管理的四套財務(wù)核算體系。在此體系下,根據(jù)單位類別和性質(zhì)不同,分別采取了不同的財政政策,水管單位基本支出預(yù)算和維修養(yǎng)護經(jīng)費實行專項資金撥付,并且國家財政資金保障水平大幅提高;養(yǎng)護公司的經(jīng)費來源主要是上級撥入的水利建設(shè)基金;供水分局作為不獨立核算的單位,其經(jīng)費來源是水費收入,在行政管理上仍屬于市局管理的單位;施工企業(yè)作為市局出資興辦的內(nèi)部企業(yè),在現(xiàn)行體制和運行機制下完全按照《公司法》的要求,尚不具備條件,市局還負(fù)有無限責(zé)任。

同時,新的財務(wù)體制給管理帶來了諸多新的問題,主要表現(xiàn)為會計單位分散,資金分散,財權(quán)、事權(quán)分散;專業(yè)人員缺乏,會計基礎(chǔ)工作薄弱;財務(wù)管理成本增加,風(fēng)險增大;單位增多,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同,攀比現(xiàn)象嚴(yán)重;相互封閉,會計信息無法共享;財務(wù)主管部門對各單位財務(wù)監(jiān)管、協(xié)調(diào)力不從心,難度增大。

2 財務(wù)管理要求

首先,嚴(yán)格各項資金的管理,是確?!案刹堪踩?、工程安全、資金安全”目標(biāo)實現(xiàn)的前提條件。

其次,國務(wù)院《水利工程管理體制改革實施意見》對水利工程維修養(yǎng)護經(jīng)費的管理和使用提出了明確的要求,即建立規(guī)范的資金投入、使用、管理與監(jiān)督機制,嚴(yán)格資金使用與管理。

第三,根據(jù)部門預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)規(guī)范所有財務(wù)收支行為,一切收支全部納入預(yù)算管理,一切經(jīng)濟活動應(yīng)在單位的統(tǒng)一監(jiān)控下進行。

3 財務(wù)集中管理機制模式

面對水管體制改革后財務(wù)管理出現(xiàn)的一些問題,為保證水管體制改革的健康順利推進,建立適應(yīng)水管體制改革要求的財務(wù)運行機制非常必要。在行政事業(yè)單位實行會計委派制,有二種形式:一種是委派會計人員到單位,另一種是會計集中核算,目前比較多采用第二種方式。從一些地區(qū)和單位進行行政事業(yè)單位會計集中核算的試行情況來看,效果比較明顯:一是從源頭上控制了預(yù)算內(nèi)資金亂支濫用、預(yù)算外收入體外循環(huán)和“小金庫”等問題,在一定程度上減少了部分單位及其領(lǐng)導(dǎo)使用國家資金的隨意性;二是減少了部分單位及其工作人員貪污腐敗、揮霍浪費國家資金問題的發(fā)生,提高了資金的使用效益,增強了政府宏觀調(diào)控能力。三是強化了財政監(jiān)督,促進了廉政建設(shè)。

3.1 機構(gòu)與范圍

市局應(yīng)成立財務(wù)集中管理中心,負(fù)責(zé)對所屬維修養(yǎng)護公司、供水分局和施工企業(yè)的財務(wù)實行集中管理。

3.2 工作原則

工作原則是集中管理、獨立核算、預(yù)算控制、加強監(jiān)督、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、全面考核,具體內(nèi)容為:

集中管理。改革后,取消納入財務(wù)集中管理單位的會計核算職能,所有會計業(yè)務(wù)由財務(wù)管理中心具體負(fù)責(zé),實行會計集中管理,所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理、統(tǒng)一稽核、統(tǒng)一把關(guān)。

獨立核算。實行財務(wù)集中核算管理后,各單位的會計主體的法律責(zé)任不變,原單位的理財機制不變。

預(yù)算控制。對納入財務(wù)集中管理的會計核算單位的基本支出實行統(tǒng)一的預(yù)算管理方式,由核算單位每年編報預(yù)算,財務(wù)主管部門負(fù)責(zé)審查把關(guān),報經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體實施。

加強監(jiān)督。對各項水利資金使用情況進行監(jiān)督、檢查。一個單位財務(wù)管理不力,一般來說主要原因是財務(wù)制度不健全,或已有的財務(wù)制度沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)管理就要抓住這兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先要按照符合財經(jīng)法規(guī)、切合單位實際、便于組織實施的原則,制定書面的財務(wù)管理制度并公之于眾,納入單位的綜合管理體系之中。讓全體職工了解制度、自覺執(zhí)行;既堵死了違反制度的借口,又加強了職工對財務(wù)管理的監(jiān)督。其次要定期根據(jù)法規(guī)變化、單位情況變化和制度實際執(zhí)行情況,對制度進行修訂完善。盡力避免成文的制度不符合實際、不便執(zhí)行從而有損制度權(quán)威性的情況發(fā)生。第三是單位負(fù)責(zé)人要親自抓財務(wù)管理、帶頭嚴(yán)格執(zhí)行制度、支持財務(wù)人員嚴(yán)格管理,使財務(wù)制度真正落實到日常財務(wù)工作之中,而不僅僅是掛在墻上的一紙空文。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)。加強管理,強化責(zé)任,明確財務(wù)集中管理中心的具體業(yè)務(wù)工作流程,科學(xué)調(diào)度,保證資金供應(yīng),降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。必須提高財務(wù)人員的科學(xué)管理素質(zhì)。管理是靠人來實施的。科學(xué)、高效的管理,要求有高素質(zhì)的管理人員。首先要選配具有財務(wù)會計專業(yè)技能的人員從事財務(wù)管理,不然內(nèi)部控制制度建立、會計信息分析、輔助決策無從談起。其次應(yīng)強化財務(wù)人員的繼續(xù)教育,包括掌握基本的管理理論和方法,提高學(xué)歷以提升理論水平,參加會計電算化、會計人員繼續(xù)教育等專項培訓(xùn)和參加會計職稱資格考試以提高專項技能。第三,財務(wù)人員應(yīng)了解單位的全面情況、站在全局高度實施科學(xué)的財務(wù)管理;基本熟悉單位主要業(yè)務(wù)的工作流程和規(guī)定,以便更好地編制預(yù)算、審核支出和為業(yè)務(wù)服務(wù)。

全面考核:財務(wù)集中管理中心對市局負(fù)責(zé),對納入管理單位的一切收支情況進行分析考核,真實、完整、正確反映各單位的財務(wù)狀況。

3.3 主要職責(zé)

財務(wù)集中管理中心的主要職責(zé)是:根據(jù)黃委、省局有關(guān)財務(wù)管理辦法,科學(xué)合理設(shè)置賬套和會計賬戶,組織會計核算,及時記錄單位各項資金收支和結(jié)存情況,真實、完整、正確反映各單位的財務(wù)狀況;負(fù)責(zé)并督促納入集中核算管理單位編制預(yù)算,按照財務(wù)主管部門要求定期報送會計報表和提供其他會計信息資料;負(fù)責(zé)向國家有關(guān)部門交納稅款和有關(guān)費用;督促納入集中核算管理單位做好往來賬款的清理等工作。

納入管理單位的主要職責(zé)是:積極配合會計集中財務(wù)集中管理中心做好日常會計核算工作;按照國家財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,建立健全本單位內(nèi)部財務(wù)管理制度,制定人員和日常公用費用開支的定額或標(biāo)準(zhǔn);按照維修養(yǎng)護合同或上級下達的維修任務(wù),做好工程項目的進度、結(jié)算等會計資料的收集和歸類;按照簽批權(quán)限和程序,到會計集中財務(wù)集中管理中心辦理結(jié)算;加強本單位國有資產(chǎn)管理,定期清查盤點核對本單位的固定資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。

在此背景下,納入集中核算管理的單位職工因公零星購置,短期出差等原因發(fā)生的臨時性借款,由單位負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)財務(wù)集中管理中心負(fù)責(zé)人審簽批準(zhǔn)后借用。同時,根據(jù)實際情況,納入集中核算管理的單位實行備用金制度,如維修養(yǎng)護分公司備用金定額10000元,主要用于維修養(yǎng)護分公司的日常零星支出,由維修養(yǎng)護公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)集中管理中心負(fù)責(zé)人審簽后借用。第三,納入預(yù)算管理的人員工資性支出或經(jīng)上級批準(zhǔn)發(fā)放的補助、獎金等由納入會計集中核算單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)集中管理中心負(fù)責(zé)人審簽后支出。第四,根據(jù)合同或協(xié)議列支的維修養(yǎng)護直接成本,如人工費、材料費、機械使用費等經(jīng)分管財務(wù)集中管理中心負(fù)責(zé)人審批,由納入會計集中核算單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)集中管理中心負(fù)責(zé)人審簽后支出。

4 預(yù)期效果

財務(wù)管理中存在的多頭管理、多頭核算的問題一直是財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)違紀(jì)問題,實行財務(wù)集中管理,大大降低了財務(wù)風(fēng)險,提高了資金的安全性。其次,有利于實行及時的財務(wù)管理監(jiān)控。包括財務(wù)核算監(jiān)控、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、資金實時監(jiān)控、指標(biāo)實時監(jiān)控等,變事后監(jiān)督為事前監(jiān)督,及時堵塞漏洞,消除隱患。第三,有利于形成完善的內(nèi)部牽制機制,對納入集中管理單位的財務(wù)行為可以實行有效的約束,工作職責(zé)明確,責(zé)任到人,便于考核。第四,有利于提高財務(wù)人員的優(yōu)化配置。實行財務(wù)集中管理,一方面可以綜合協(xié)調(diào)關(guān)系,提高資金使用率;另一方面,可以避免新成立會計核算單位基礎(chǔ)工作薄弱,會計核算環(huán)節(jié)過多的問題。第五,有利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。財務(wù)集中管理,可以統(tǒng)一出臺企事業(yè)財務(wù)管理制度,包括財務(wù)支出審批程序和權(quán)限、費用管理規(guī)定、明確獎金、福利等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使財務(wù)支出有章可循,有法可依,有效地避免工作的盲目性和隨意性,減少相互攀比現(xiàn)象堵塞內(nèi)部管理漏洞。

作者:劉忠華

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