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運用作業(yè)成本法構(gòu)建高校全成本核算體系

【摘要】本文根據(jù)作業(yè)成本法,以“高校產(chǎn)出形態(tài)——成本動因——成本歸集——間接成本分攤——單位成本(生均成本和項目科研成本)”為成本核算路徑,以高校產(chǎn)出形態(tài)為出發(fā)點,根據(jù)產(chǎn)出特點劃分成本計算對象,按成本動因采用權(quán)責發(fā)生制歸集成本,考慮間接成本的屬性確立成本調(diào)整系數(shù),采用定性與定量相結(jié)合的方法建立了高校全成本核算體系。
【關(guān)鍵詞】高校全成本 教育成本 科研成本 作業(yè)成本法

一、引言
高校成本是發(fā)展高等教育事業(yè)而必需的投入。全面開展高校成本核算,實施高校成本管理,科學準確核算高校成本有利于比較分析、考核控制高校財務(wù)資源和資產(chǎn)能源的利用效果,是組織教育投資績效考核、評價高校各部門與崗位貢獻等的依據(jù)。
作業(yè)成本法(ABC)是以作業(yè)消耗資源、成本對象消耗作業(yè)為費用歸集與分配路徑的一種成本計算和管理方法。其特點是按成本動因歸集費用,按作業(yè)量分配費用,以達到分配標準多樣化與核算分析一體化的目標。作業(yè)成本法的研究起源于間接成本很高的水利發(fā)電生產(chǎn)成本的計算,認為成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時來計算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。作業(yè)成本法的優(yōu)點不僅在于其可以精確地計算成本,而且更在于它對于成本形成的動因的計算和控制,是一種更加科學的成本控制方法。高校成本中間接成本的比重很大,對于間接費用比重大的產(chǎn)品,采用多標準、因果關(guān)系更強的作業(yè)成本計算法比單一分配基礎(chǔ)的傳統(tǒng)成本核算方法更有價值,更具科學性和合理性。因此,本文選擇作業(yè)成本法來構(gòu)建高校的成本核算體系。
本文所述的高校全成本為高校在從事事業(yè)活動中所耗費的資源的價值,根據(jù)高校的產(chǎn)出特點將高校成本分為教育成本和科研成本,不含機會成本和家庭教育成本。教育成本是高校培養(yǎng)學生所耗費的教育資源的價值;科研成本是高校為完成特定的科研任務(wù)(科研項目或課題)所耗費的各種經(jīng)濟資源(市場資料和勞動力)的貨幣計量,是與科學研究相關(guān)及輔助活動的一切支出。
二、目前高校成本核算存在的問題
1. 未建立完全成本核算體系。目前,我國高?;旧鲜钦鬓k的公益事業(yè)單位,其所有開支均列入財政預算,并不核算成本,著重核算各項費用開支。學校設(shè)立財務(wù)處實行統(tǒng)一核算。學校是唯一的核算主體與核算責任中心。雖有二級甚至三級單位,也只是開展備忘性質(zhì)的輔助核算,并不成為獨立的核算主體。在現(xiàn)行高校會計核算制度里,主要的收支核算實行的是收付實現(xiàn)制。涉及費用開支的報表是“收入支出表”和“支出明細表”。高校事業(yè)支出分“教育事業(yè)支出”和“科研事業(yè)支出” 兩個科目進行總分類核算,事業(yè)支出中均包含了設(shè)備購置費用,且費用列入當期一次性開支。各項費用開支形成的固定資產(chǎn)不計提折舊,所有支出采取的是報賬核銷制度,不在各期攤銷。由此,按現(xiàn)行核算制度算出的高校教學科研成本數(shù)據(jù)不能科學全面反映高校產(chǎn)出耗費情況,尤其是單項成本如生均培養(yǎng)成本、科研項目成本等。
2. 成本計算大多采用簡單匡算方法。盡管現(xiàn)行制度下高校不進行成本核算,但是業(yè)內(nèi)人士并沒有停止對高校成本核算方法的研究。從以往的研究成果看,高校成本核算方法有匡算法和實算法兩類??锼惴ㄊ呛唵蔚貙⒔逃?jīng)費支出與學生人數(shù)相比而得出生均培養(yǎng)成本,既不合理也不準確。實算法則是比照企業(yè)成本核算的方法對高等教育經(jīng)費進行劃分并歸集,最終計算出生均培養(yǎng)成本。在實算法中,可以進一步細分為類別法、專業(yè)法、年級法、簡捷法和作業(yè)法五種。其中,類別法、專業(yè)法、年級法只是基于成本對象的不同而進行的核算,類似于工業(yè)企業(yè)成本計算的品種法和分類法。簡捷法是將可計入成本的年度教育經(jīng)費支出劃分出來以后,以在校學生當量人數(shù)為對象,計算當年生均成本的一種成本計算方法。該方法對匡算法稍許改進,僅僅是將不應(yīng)計入當年成本的教育經(jīng)費摘除,其特點是計算快捷,數(shù)據(jù)加工過程簡單。實算法相對合理和準確。但這些方法都是建立在現(xiàn)行核算制度下對支出數(shù)據(jù)的簡單加工,由于成本歸集不全面、不合理,成本計算結(jié)果不能真實反映現(xiàn)實情況。
3. 教育與科研共同成本未進行合理分攤。高校教學與科研活動相互交融,表現(xiàn)為高校大多數(shù)教師是既從事教學又從事科研,實驗室、儀器設(shè)備等設(shè)施以及其耗用的水電暖費等均為教學、科研共用,所以很難合理區(qū)分教學、科研各自應(yīng)承擔的費用比例。目前的核算情況大都是:不論是專門從事科研人員的工資、津貼,還是雙肩挑人員的工資、津貼,都在學校教育事業(yè)經(jīng)費人員經(jīng)費中統(tǒng)一列支;科研綜合管理費以“一刀切”管理費的形式,即按照學校規(guī)定的百分比直接提取間接費用,籠統(tǒng)地以提代支扣除相關(guān)成本。導致科研人員的人力成本在科研項目成本中沒有體現(xiàn),科研項目間接成本沒有考慮科研管理的實際耗費,另外,各專業(yè)教師交叉教學、無專業(yè)學生的基礎(chǔ)課教師、公選課教師的成本分攤均未考慮完全成本,而是直接按課時費簡單劃轉(zhuǎn),這樣無法準確核算各專業(yè)的培養(yǎng)成本。
三、基于作業(yè)成本法的高校全成本核算體系構(gòu)建
本文基于作業(yè)成本法構(gòu)建高校全成本核算體系,以“高校產(chǎn)出形態(tài)——成本動因——成本歸集——間接成本分攤——單位成本(生均成本和項目科研成本)”為成本核算路徑,以高校產(chǎn)出形態(tài)為出發(fā)點,根據(jù)產(chǎn)出特點劃分成本計算對象,按成本動因采用權(quán)責發(fā)生制歸集成本,考慮間接成本的屬性確立成本調(diào)整系數(shù),采用定性與定量相結(jié)合的方法,建立高校全成本核算體系。
1. 高校事業(yè)支出按與產(chǎn)出相關(guān)性區(qū)分成本和費用。高校的使命是創(chuàng)造和傳播知識,其產(chǎn)出的形態(tài)是培養(yǎng)學生、創(chuàng)造科研成果、向社會提供服務(wù)等。高校的事業(yè)支出可分為成本和費用兩類,與產(chǎn)出相關(guān)的支出定義為成本,與產(chǎn)出無關(guān)的支出定義為費用。成本必須有一定的承載對象,包括直接成本和間接成本。我們把與產(chǎn)出無關(guān)的、屬于社會福利性質(zhì)的如離退休費用、利息費用作為費用項目,資本性支出如固定資產(chǎn)購置費直接作為固定資產(chǎn),不作為成本費用項目。
2. 按高校產(chǎn)出形態(tài)設(shè)置成本明細項目分類核算。根據(jù)高校的產(chǎn)出形態(tài)不同,高校成本可分為教育成本與科研成本兩大類。培養(yǎng)學生的產(chǎn)出形態(tài)明確具體,高等教育的最終產(chǎn)品是學生,教育成本具有明確的承載對象,即學生;科研成本不同,科研活動(包括創(chuàng)造科研成果和向社會提供服務(wù))是通過科研人員以腦力勞動為主的創(chuàng)造性勞動生產(chǎn)出科研成果的特殊生產(chǎn)過程,具有預期結(jié)果不確定性、產(chǎn)品(即科研成果)的非重復性、產(chǎn)品的非物質(zhì)性等特征,這些特征決定了科研成本的核算不能采用教育成本的核算辦法。
教育成本以學生專業(yè)為成本計算對象,不同院系和專業(yè)的學生,其培養(yǎng)成本也不相同,籠統(tǒng)核算全校學生成本意義不大,計算出每個專業(yè)的生均培養(yǎng)成本比較合理。所以,教育成本按“專業(yè)——具體成本項目”進行明細核算;高校的科研項目一般分為縱向科研項目和橫向科研項目兩大類??v向科研項目是指高校承擔國家、省、市和地方各級政府的科研任務(wù)以及學校預算安排的科研項目;橫向科研項目是指學校接受企事業(yè)單位、非政府組織或個人委托承擔的科研任務(wù)。科研成本以科研項目為成本計算對象,按“課題性質(zhì)(橫向或縱向)——級別——科研項目——具體成本項目”進行明細核算。
3. 分析成本動因按權(quán)責發(fā)生制進行成本歸集。
首先,分析成本動因,選擇作業(yè)量。成本動因是指各項作業(yè)被最終產(chǎn)品或勞務(wù)消耗的方式和原因,選擇成本動因要考慮成本動因數(shù)據(jù)取得的難易程度,所選擇的成本動因的數(shù)量要比較容易收集且有代表性,成本動因與資源消耗情況要有高度的相關(guān)性。成本動因過多,難以進行成本的歸集與分攤計算,所以必須選擇成本的最初動因。我們將教學成本動因定位為專業(yè)學生,作業(yè)量為教師人數(shù)、各專業(yè)學生人數(shù)、專業(yè)培養(yǎng)計劃學時數(shù);科研成本動因定位為科研項目,作業(yè)量為額定(任務(wù))科研量、科研項目(課題)經(jīng)費。因為教師一方面有額定科研任務(wù),科研部門負責對全體教職工進行管理考核;另一方面,部分教師通過申請各類課題(有經(jīng)費或無經(jīng)費)進行科研活動。
其次,把高校全部教職工分為教師和管理人員兩類。為簡化核算,考慮到教學與科研的相互促進作用,教學的同時為科研積累了資料,科研又促進了教學水平的提高,把純科研的教師費用歸類為科研成本,教學型以及教學科研混合型的教師費用歸類為教育成本。管理人員費用按職責分攤計入教育、科研成本,教學與管理雙肩挑的教師按其主要職責歸類為教師、管理人員。人員一旦分類,不得隨意變更。
最后,按成本動因歸集高校發(fā)生的全部成本:
一是教育成本。包括:①直接成本:各專業(yè)教師薪酬及相關(guān)費用,各專業(yè)兼職教師薪酬及相關(guān)費用,各專業(yè)學生獎學金、助學金和伙食補貼,各專業(yè)專屬固定資產(chǎn)折舊費和維修保養(yǎng)費等,直接計入教育成本(分專業(yè))。②間接成本:先按“二級學院或管理部門”進行歸集,然后分攤至各專業(yè),間接成本分配計入教育成本。
二是科研成本。包括:①直接成本:科研教師薪酬及相關(guān)費用,項目科研獎金,科研項目經(jīng)費如工資及勞務(wù)費、能源材料及實驗外協(xié)費、國內(nèi)外學術(shù)活動費、固定資產(chǎn)使用費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)資料及出版印刷費等,直接計入科研成本(分級別和項目)。②間接成本:科研管理部門人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費等綜合管理費,綜合科研獎金,固定資產(chǎn)折舊費和維修保養(yǎng)費分攤等,分配計入科研成本。
4. 間接成本按成本動因作業(yè)量進行分配。
(1)教育間接成本按教育成本動因分配到各專業(yè),作業(yè)量為各專業(yè)教師和學生,具體方法如下:
管理人員費用:高校一般在總院下設(shè)置二級學院(或系),把管理人員劃分為總院管理人員和二級學院管理人員??傇汗芾砣藛T按其主要職責分配,主要負責教師管理的部門如組織人事處、工會、后勤處(校車),按專業(yè)教師人數(shù)分攤;主要負責學生管理的部門如團委、教務(wù)處、學生處、招生就業(yè)處、后勤處(宿舍食堂管理),按各專業(yè)學生人數(shù)分攤;共同為教師和學生管理的部門如總院領(lǐng)導費用、辦公室、宣傳處、財務(wù)處、審計處、設(shè)備處、圖書館等,也按各專業(yè)學生人數(shù)分攤;二級學院管理人員費用包括學工、團委、教務(wù)、實驗室管理人員等按專業(yè)學生人數(shù)分攤。
總院各管理部門水費、電費、辦公費、公用固定資產(chǎn)折舊費、維修費、物業(yè)費、供暖費等,與人員費用分攤標準相同;二級學院水費、電費、辦公費、公用固定資產(chǎn)折舊費、維修費、物業(yè)費、供暖費等,按專業(yè)學生人數(shù)分攤。
公用教學用房折舊費、維修費、物業(yè)費、供暖費等,按專業(yè)學生人數(shù)分攤。
(2)科研間接成本按成本動因分配到各專業(yè)和科研項目,作業(yè)量為額定科研量和科研項目經(jīng)費。按額定科研量和課題經(jīng)費的具體分攤比例可根據(jù)學校情況劃定,一經(jīng)確定,不得隨意改變。按額定科研量分攤的科研間接成本隨教師所處部門和專業(yè)進入教育成本,按課題經(jīng)費分攤的科研間接成本進入具體科研項目成本??紤]到高校科研項目經(jīng)費額度差異較大,既有萬元以下的小項目,也有上百萬的大項目。按照傳統(tǒng)經(jīng)費分攤的方法,1 000萬元的項目分攤的間接成本是1萬元項目的1 000倍。而在實際的管理過程中,不管項目的經(jīng)費總額多少,都需要涵蓋申請、管理等流程,間接管理成本與項目金額并不正相關(guān),可根據(jù)具體情況考慮攤銷調(diào)整系數(shù),實行超額遞減。比如1萬元以下項目系數(shù)為1,1萬元至10萬元系數(shù)為0.8,10萬元至100萬元系數(shù)為0.5,依次類推。具體計算方法舉例如下:
例1:某高??蒲虚g接成本200萬元,按額定科研量和課題經(jīng)費的具體分攤比例為0.5,額定科研量為50 000分,全年科研課題經(jīng)費1 000萬元,其中1萬元項目100個,10萬元項目20個,100萬元項目7個。
那么,按科研課題經(jīng)費金額分攤的科研間接成本=200×0.5=100(萬元);科研課題經(jīng)費經(jīng)費折算=1×100+(1+9×0.8)×20+(1+9×0.8+90×0.5)×7=100+164+372.4=636.4(萬元);科研課題間接成本分配率=100/636.4=0.16;每1萬元項目應(yīng)分擔間接成本=0.16×1=0.16(萬元);每10萬元項目應(yīng)分擔間接成本=0.16×(1+9×0.8)=1.312(萬元);每100萬元項目應(yīng)分擔間接成本=0.16×(1+9×0.8+90×0.5)=8.512(萬元)。
按額定科研量分攤的科研間接成本=200×0.5=100(萬元);額定科研量間接成本分配率=100/50 000=0.002;某專業(yè)應(yīng)分攤的間接成本=該專業(yè)額定科研量×0.002。
5. 教學單位間相互提供教學服務(wù)按培養(yǎng)計劃學時數(shù)交互分配。通過上述步驟,高校全部成本已分攤至各專業(yè)和各科研項目中,但高校普遍存在專業(yè)間相互教學情況,需要對各專業(yè)成本進行交互分配。主要有以下兩種情況:
(1)無學生的基礎(chǔ)學院的成本分攤?;A(chǔ)學院一般沒有專業(yè)學生,教師從事的是基礎(chǔ)課如大學語文、數(shù)學、公共英語、思想教育等課程的教學,與其他二級學院間不存在管理關(guān)系,可按其提供的課時量分攤至有學生的專業(yè)。先計算單位課時成本,基礎(chǔ)學院單位課時成本=基礎(chǔ)學院總成本/對外課時總數(shù),某專業(yè)需分攤的成本=基礎(chǔ)學院單位課時成本×該專業(yè)的基礎(chǔ)課課時量。
(2)有學生的二級學院間相互教學的分攤。高校二級學院(或系)間相互提供教學是很常見的事,為準確核算各專業(yè)學生的培養(yǎng)成本,必須將交叉教學進行交互分配。交叉教學是由于專業(yè)課程的交叉引起,作業(yè)量選取培養(yǎng)計劃學時數(shù)比較合理。具體計算方法舉例如下:
例2:某高校甲、乙、丙三個專業(yè)之間存在交叉教學,交互分配前三個專業(yè)總成本600萬元,其中:甲專業(yè)成本100萬元、培養(yǎng)計劃學時數(shù)2 000學時,單位成本0.05萬元/學時;乙專業(yè)成本200萬元、培養(yǎng)計劃學時數(shù)2 500學時,單位成本0.08萬元/學時;丙專業(yè)成本300萬元、培養(yǎng)計劃學時數(shù)5 000學時,單位成本0.06萬元/學時。各專業(yè)提供課時情況見下表。





則交互分配后,
甲專業(yè)成本=100-(500+200)×0.05+200×0.08+300×0.06=99(萬元)
乙專業(yè)成本=200-(200+1 000)×0.08+500×0.05+600×0.06=165(萬元)
丙專業(yè)成本=300-(300+600)×0.06+200×0.05+1 000×0.08=336(萬元)
交互分配后總成本依然為600萬元(99+165+336)。
6. 分專業(yè)按年級計算生均成本。經(jīng)過上述計算步驟后,所有教育成本全部歸集到了各專業(yè),由于各年級的培養(yǎng)計劃不同,如即將畢業(yè)的學生可能大部分時間都在實習同時完成畢業(yè)論文,享受的教育資源與其他年級就有差異,所以計算生均成本時不能簡單以專業(yè)總成本除以學生數(shù)確定,而以專業(yè)各年級培養(yǎng)計劃課時數(shù)來計算比較合理。
專業(yè)單位課時教育成本=該專業(yè)成本總和/∑年級×班級數(shù)×專業(yè)培養(yǎng)計劃課時數(shù)
專業(yè)各年級生均教育成本=該年級培養(yǎng)計劃課時數(shù)×專業(yè)單位課時教育成本
高校全成本核算流程圖如下:












四、結(jié)論
本文設(shè)計的高校全成本核算流程,可以在現(xiàn)行高校核算體系的基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)加工整理得出。該高校全成本核算體系的特點是:①涵蓋的成本范圍全面,高校的事業(yè)支出中只扣除了社會責任性質(zhì)的離退休費用和融資性質(zhì)的財務(wù)費用。②成本歸集動因清晰,成本計算路徑明確,間接成本分攤科學,易操作,實用性強,便于推廣應(yīng)用。但還是有很多方面有待優(yōu)化,如教學與科研以及教學科研與管理雙肩挑的教師費用分攤、科研項目調(diào)整系數(shù)的確定等問題有待進一步研究。只有科學準確核算高校成本,各層次學生培養(yǎng)的生均成本標準才能制定,生均成本核算的結(jié)果才能在學費定價決策、教育投資績效考核、教育管理績效考核中得以有效運用。
主要參考文獻
1. 楊世忠,許江波,張丹.作業(yè)成本法在高校教育成本核算中的應(yīng)用研究——基于某高校成本核算的實例分析.會計研究,2012;4
2. 楊世忠.高等學校教育成本核算問題研究.經(jīng)濟與管理研究,2009;11
3. 王清.高校教育成本的核算與控制.財經(jīng)理論與實踐,2009;4
4. 張友棠,周韻婕.基于作業(yè)成本法的高校教育成本核算體系構(gòu)建.理工高教研究,2009;3

【作  者】
劉霞玲(副教授)

【作者單位】
(浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院易斯戴學院 寧波 315211)

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