一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組，規(guī)模不斷擴大，下屬企業(yè)增加較快，地理位置跨區(qū)域增加，集團對各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強?，F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求，存在財務(wù)軟件與本單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接，信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進行，企業(yè)對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范，使整個企業(yè)的運營管理高效運行，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下，建立應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺。企業(yè)如果不能及時地解決財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性問題，對于體制、機制創(chuàng)新的落實和又好又快發(fā)展都是十分不利的。目前，煤炭企業(yè)正處于一個快速發(fā)展時期，加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時，這也是客觀環(huán)境對企業(yè)的要求。
二、煤炭企業(yè)財務(wù)管理與信息化建設(shè)存在的問題
（一）指標(biāo)制定上下不一，預(yù)算管控難以到位
目前大部分煤炭企業(yè)尚未建立全面預(yù)算管理體系及相配套的軟件支持，整體的預(yù)算管理還處于簡單化的方式。
1.集團同下屬企業(yè)的預(yù)算認識不同。集團關(guān)心和需要控制的投資項目和財務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的，作為某個具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要，建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團所使用，因此集團預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎(chǔ)上。
2.集團監(jiān)管力度及時效性不足。集團難以及時掌握各下屬企業(yè)的財務(wù)資金變動情況，單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表利潤指標(biāo)考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要。在無法建立有效的集團預(yù)算體系下，事前缺乏計劃性和預(yù)算編制，事中缺乏實時監(jiān)控，事后審計監(jiān)督也難免有走過場的問題，這將給集團財務(wù)管理帶來巨大的困難和風(fēng)險。
3.財務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。調(diào)查表明，目前條件下，集團各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力等的局限，常會造成會計核算不準(zhǔn)，報表不真實，有時合并的會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。
（二）數(shù)據(jù)歸集時效性差，實時監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)。煤炭企業(yè)各會計主體使用自己獨立的服務(wù)器，數(shù)據(jù)分散，安全系數(shù)低，而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約，位置相對分散，對財務(wù)信息的匯總核算、分析等工作，無法做到給領(lǐng)導(dǎo)層提供及時的信息支持，而財務(wù)的實時臨近、遠程查詢更無法實現(xiàn)。
從財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢看，如何將所有下屬企業(yè)的財務(wù)信息進行全面集中管理，為業(yè)務(wù)執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺，也是當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)用軟件無法實現(xiàn)的。
（三）重復(fù)建設(shè)聯(lián)動性差，缺乏規(guī)劃自成體系。財務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存，企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法直接流入到財務(wù)軟件中使用，即各系統(tǒng)間不能實現(xiàn)無縫鏈接，業(yè)務(wù)處理核算過程延緩降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時，出現(xiàn)不同部門采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。隨著集團企業(yè)管理級別的提升，對信息管理系統(tǒng)的需求越來越強烈，如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化，更大程度地滿足需求，創(chuàng)造價值，是困擾煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的“瓶頸”。
（四）重投輕用資源閑置，重有輕管安全堪憂。目前，許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變，已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見，系統(tǒng)計算機往往當(dāng)打印機使用。利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時日。安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題，而大部分企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有專項經(jīng)費，如果財務(wù)管理發(fā)展到通過Internet實現(xiàn)多種遠程處理和支持電子商務(wù)，這必然要求會計系統(tǒng)的進一步開放與數(shù)據(jù)共享，從而增加了安全控制的難度，信息安全、資金安全都將成為控制的焦點。
三、針對問題提出的應(yīng)對措施
高起點規(guī)劃，以實現(xiàn)集團化管理和協(xié)同財務(wù)為核心目標(biāo)，積極穩(wěn)妥推進，通過信息化手段強化集團管理水平，支持集團的持續(xù)增長，統(tǒng)一應(yīng)用平臺，集中信息資源，協(xié)同業(yè)務(wù)運作，強化控制風(fēng)險，數(shù)據(jù)高度集中、確保數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化流程制度、實現(xiàn)集團管控，實現(xiàn)信息透明化、流程可視化、動作標(biāo)準(zhǔn)化、核算規(guī)范化。
（一）建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。引入成熟的財務(wù)軟件，整個企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)（總部建立子、分公司賬套），下屬子、分公司（客戶端）只用IE瀏覽器即可登錄本單位賬套使用，無需安裝該軟件。集團企業(yè)可以做到實時透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果，參與到各單位具體的核算流程，實時掌握經(jīng)營過程中重大事項發(fā)生，適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動應(yīng)用的實際需求，支持集團報表數(shù)據(jù)實時的編制、審核、匯總、合并，還能在授權(quán)的條件下實現(xiàn)內(nèi)部交易核對、跨單位審核記賬。
通過建立使用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)可輕松實現(xiàn)集中式財務(wù)管理，對所有下屬公司、分支機構(gòu)進行集中記賬，集中資金調(diào)配，操控全局，達到實時監(jiān)控甚至事前控制，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，集團能夠及時對取得的財務(wù)信息實時監(jiān)控財務(wù)狀況以規(guī)避高速度運營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。同時基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了異地機構(gòu)的財務(wù)管理的空間局限，降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本，使企業(yè)從集團總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
（二）強化管理，提升財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用，只有不斷擴大實際應(yīng)用范圍，才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，它把信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，利用先進技術(shù)不斷提高管理水平，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無疑對各層級人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。
（三）有效避免信息孤立，加快業(yè)務(wù)流程的時效。通過使用網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)，可以實時跟蹤企業(yè)各部門每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù)，不僅縮短了會計業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享，而且還能從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀，有效解決信息孤立問題，實現(xiàn)財務(wù)管理由靜態(tài)管
。
作者：薛兆江
