
醫(yī)院預(yù)算管理是一項綜合性較強的管理行為,同時具備較為系統(tǒng)、完整的控制和約束力,它囊括了制度、戰(zhàn)略、理念等各方面的內(nèi)容,是推進整個醫(yī)院有序管理的基礎(chǔ)。以下則主要分析當(dāng)前各醫(yī)院預(yù)算管理存在的缺陷及其具體的改善策略。
一、醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題
隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟的不斷成熟,各醫(yī)院的發(fā)展形勢也變得日趨嚴峻。伴隨著醫(yī)療制度改革的縱深發(fā)展,預(yù)算管理同樣成為醫(yī)院財務(wù)管理的重要方面,成為了能夠權(quán)衡整個醫(yī)院管理水平的關(guān)鍵參數(shù)。雖然目前在廣大醫(yī)院中諸多不同的預(yù)算管理方法已經(jīng)得到了初步的實施與應(yīng)用,但尚不成熟,同時凸顯了一系列的問題,從側(cè)面影響了醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理。
(一)預(yù)算管理理論不成熟,缺乏完整的制度體系
無論是對于醫(yī)院還是企業(yè),預(yù)算管理均為財務(wù)管理的核心內(nèi)容,它關(guān)系到整個醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營決策,同時對醫(yī)院內(nèi)部的管理活動、整個系統(tǒng)的成本控制產(chǎn)生重要的影響。目前,在醫(yī)院內(nèi)部控制中,預(yù)算管理已經(jīng)成為了不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,但廣大醫(yī)院對預(yù)算管理理論的探索與研究依然處于起步階段,并沒有制定合理、科學(xué)的預(yù)算管理制度體系,預(yù)算管理內(nèi)容流于形式,并沒有構(gòu)建實際的管理機構(gòu),缺乏理論與現(xiàn)實依據(jù)。另外,由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟觀念根深蒂固的影響,部分醫(yī)院的財務(wù)管理內(nèi)容依然停留在最初的人工記賬和核算,在管理方面不夠重視,阻礙了醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理的進展。
(二)預(yù)算管理觀念滯后,缺乏執(zhí)行力度
目前,存在相當(dāng)大一部分醫(yī)院并未全面認識預(yù)算管理在整個醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理中的重要性,因而在實踐方面僅僅依照傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟理念,將預(yù)算管理作為醫(yī)院報賬的工具,弱化了其管理職能,忽視了預(yù)算管理對醫(yī)院運營的實踐指導(dǎo)作用,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力度,管理內(nèi)容與醫(yī)院內(nèi)部的戰(zhàn)略目標明顯脫節(jié)。同時,將預(yù)算管理歸結(jié)到財務(wù)管理部門,忽視了各部門之間的協(xié)調(diào)合作,影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算編制失去了其預(yù)期的意義,給整個醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來了一定的負面影響。
(三)預(yù)算管理內(nèi)容欠缺,存在著“重編制,輕管理”的現(xiàn)象
由于預(yù)算管理的內(nèi)容涉及醫(yī)院管理的方方面面,它不僅是財務(wù)部門工作的重要內(nèi)容,同樣也需其他各科室的協(xié)調(diào)配合,需要各明細預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。但當(dāng)前部分醫(yī)院僅僅重視總體編制,預(yù)算管理內(nèi)容并不全面,另外還有少部分醫(yī)院采取“選擇性”預(yù)算的模式,僅僅對重要項目進行預(yù)算編制,確保數(shù)據(jù)的可靠性和實施的有效性,對其他基礎(chǔ)預(yù)算內(nèi)容則不夠重視,隨意性較強。還有部分醫(yī)院僅重視對資金預(yù)算內(nèi)容的編制,而對費用、成本、采購等方面的內(nèi)容卻并未進行編制,尚未明確各部門的管理職能,責(zé)任劃分并不明確,致使權(quán)責(zé)分離,阻礙了各部門之間的通力合作,削弱了管理人員的積極性。此外,由于部分醫(yī)院在預(yù)算管理方面缺乏一定的監(jiān)督力度,沒有嚴格的法律體系作為考評的依托,導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行力度不高,不能全面實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算控制管理。
二、提高醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理有效性的具體策略
(一)加強對預(yù)算管理的重視,構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系
醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理不僅包括預(yù)算的編制、執(zhí)行,同樣也包括內(nèi)部審計工作、資產(chǎn)評估、員工激勵等方面的內(nèi)容,是一項較為全面的管理活動,所以其有效性發(fā)揮的決定因素在于醫(yī)院內(nèi)部管理人員對預(yù)算管理的重視程度及其具體實施。因此,為充分發(fā)揮預(yù)算管理的全面協(xié)調(diào)作用,必須構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系。首先,建立以醫(yī)院院長為核心的管委會,由醫(yī)院內(nèi)部各層次部門的相關(guān)負責(zé)人構(gòu)成管理系統(tǒng),審查及調(diào)整各項預(yù)算草案,嚴格監(jiān)督預(yù)算的具體執(zhí)行情況,同時強化對其考核與評價。其次,在財務(wù)部門分設(shè)預(yù)算管理科室,構(gòu)建全面的預(yù)算管理制度,明確各職能部門的權(quán)責(zé)義務(wù),為預(yù)算管理的有效實施奠定現(xiàn)實基礎(chǔ)。
(二)強化對預(yù)算管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容的重視,制定系統(tǒng)的管理制度
首先,明確醫(yī)院內(nèi)部的整體目標,將其作為制訂預(yù)算計劃的起始點與落腳點。將預(yù)算管理作為實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標的重要依托,依照目標制定對應(yīng)性的業(yè)務(wù)指標,以此為基礎(chǔ)編制醫(yī)院的預(yù)算內(nèi)容。其次,確立預(yù)算指標,明確醫(yī)院內(nèi)部各項收支費用的標準。醫(yī)院內(nèi)部各項收支費用指標是其預(yù)算編制的關(guān)鍵依據(jù),因此要制訂合理的預(yù)算計劃,明確開支標準。其中,不僅包括醫(yī)院內(nèi)部各項衛(wèi)生器具的費用、日常運營開銷、各項辦公費用,同樣還包括醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療人員的配置、醫(yī)用設(shè)備的管理、床位的周轉(zhuǎn)等方面的開支費用。最后,構(gòu)建完整的預(yù)算管理制度。從醫(yī)院實際出發(fā),依照前期頒布的預(yù)算管理方案、實施細則等管理文件,制定醫(yī)院預(yù)算管理的基本內(nèi)容,將預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、整合、分析、評價等方面的內(nèi)容納入管理制度的制定中,為實現(xiàn)有效的預(yù)算管理提供一定的理論依據(jù)。
(三)采取科學(xué)、有效的預(yù)算管理方法,嚴格執(zhí)行預(yù)算管理
預(yù)算編制屬于預(yù)算管理的關(guān)鍵內(nèi)容,預(yù)算編制的方法是多元化的,主要包括上下結(jié)合、自上而下及自下而上等方式。確立具體的編制方法需要根據(jù)醫(yī)院自身情況而定,選取合理的預(yù)算編制方法同樣是保障醫(yī)院預(yù)算可靠性的重要基礎(chǔ)。具體的預(yù)算編制方面包括概率預(yù)算、固定預(yù)算及零基預(yù)算等,實際應(yīng)用中往往會交互使用。確立合理的預(yù)算方法后,需要執(zhí)行嚴格的預(yù)算管理,通過采取有效的預(yù)算執(zhí)行措施,強化對預(yù)算細節(jié)的管理,秉承深化醫(yī)院內(nèi)部凝聚力、加大預(yù)算管理的創(chuàng)新力度、提高管理的執(zhí)行力度等原則,組建定期監(jiān)督、考核的管理小組,抽查各項預(yù)算執(zhí)行的情況,實行全過程的跟蹤管理。同時,選取科學(xué)的考評制度,對執(zhí)行的具體情況進行準確評估,將其與各科室人員的績效掛鉤,以此調(diào)動員工工作的積極性,進而提高醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理的有效性。
三、結(jié)語
綜上所述,針對當(dāng)前部分醫(yī)院預(yù)算管理中存在的管理理論不夠成熟、缺乏完整的制度體系、管理內(nèi)容欠缺、“重編制,輕管理”等問題,為提高預(yù)算管理的有效性,必須采取具有針對性的措施,通過構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系,制定系統(tǒng)的管理制度,采取科學(xué)、有效的預(yù)算管理方法,嚴格執(zhí)行預(yù)算管理,強化對預(yù)算細節(jié)的管理,提高預(yù)算管理的力度,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置,進而提升整個醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理水平。
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(作者:張新華 單位:河北省張家口市第四醫(yī)院)