摘要：貿易，是平等互愿的前提下進行的貨品或服務交易。貿易屬于商業(yè)行為。貿易是在交易市場里面進行的，最原始的貿易形式是以物易物，即直接交換貨品或服務?，F(xiàn)代的貿易則普遍以一種媒介（金錢）作貿易平等代換。 金錢及非實體金錢大大簡化和促進了貿易，兩個貿易者之間的貿易稱為雙邊貿易，多于兩個貿易者的則稱為多邊貿易。
關鍵詞：貿易 業(yè)務 審計 結算
物流貿易是開灤（集團）有限責任公司主要業(yè)務之一，近年來取得了快速發(fā)展，對于我們來說挑戰(zhàn)大于機遇，隨著業(yè)務量的增加，存在的問題也隨之而來，貿易風險也顯現(xiàn)出來，貿易風險包括：自然風險、商業(yè)風險（價格波動、匯率變動）、法律風險（法律變動、合同無效、合同條件受制于人）。所以物流貿易業(yè)務的審計、結算的重要性也就越來重要，下面我們就貿易的審計結算流程內容的重要性作如下敘述：
發(fā)票審核
一、 雙邊貿易采購發(fā)票的審核
1、作為采購方，采購物資的發(fā)票由貿易部業(yè)務人員送到審計結算員手中，我們首先要做的是看看我們手中的發(fā)票是否符合稅務局的要求，包括開票信息是否準確、是否是發(fā)票專用章，稅率稅額是否準確，發(fā)票是否過期等等，如不相符通知貿易業(yè)務人員，或直接通知供貨單位。
2、審核實物收據，看與發(fā)票是否相符，實物收據不允許出現(xiàn)打白條、不蓋章、與發(fā)票不符的收據，如不符合要求，通知貿易業(yè)務人員。
3、發(fā)票審核后，這時我們要做的也不是立即結算，而是對照業(yè)務員提供的合同號，從我們每周下載一次的合同臺帳中找到這筆合同，看貨物是否和合同相符，其中包括出賣人、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，核對無誤后將此次到貨數(shù)量記錄在合同臺賬上。當然，會出現(xiàn)與合同不符的現(xiàn)象，這時我們就要通知貿易業(yè)務員，了解情況，協(xié)調處理。在合同的執(zhí)行過程中，經常會遇到業(yè)務人員不理解的情況，你又不是管合同的，多點就多點唄，干嘛這么認真，這時就需要我們把合同的重要性、必要性耐心的和業(yè)務員討論一下，我們制定合同而不執(zhí)行，久而久之那合同不是一紙空文嗎，沒有合同的業(yè)務，不會受到法律的保護，如果我們確實需要多到的物資，就需要我們補合同，增加合同的嚴肅性，這樣對廠商也是一個警戒。
4、合同銷完后，根據發(fā)票寫物資到貨驗收通知單，一式五聯(lián)，一聯(lián)交財務，一聯(lián)留底備查，其余三聯(lián)返貿易部記賬。再寫開灤物資分公司采購物資結算匯總表一式兩聯(lián)一聯(lián)和物資到貨驗收通知單一起交財務，一聯(lián)留底備查記賬。
5、最后，把這筆業(yè)務按廠家計入貿易應付賬款明細賬中。
二、多邊貿易采購發(fā)票的審核
1、這也就是我們所說的直達貿易，采購的物資直接銷售出去，不辦理入庫，這樣大大降低了我們的庫存成本，審核與雙邊貿易一樣，不一樣的就是根據發(fā)票寫的不再是物資到貨驗通知單，而是外銷直發(fā)物資結算單，一聯(lián)留底備查，其余四聯(lián)全交財務。審核銷售加價情況，不允許出現(xiàn)不加價的業(yè)務。
每到月底，會是貿易業(yè)務送票的高峰，這時常常忙的抬不起頭來，但越是這個時候，我就告誡自己，工作一定要有條不紊，再著急的業(yè)務，也得一步一步的審核，絕對不能跳過審核的程序，實在忙不過來就加班，也不能省略審核的步驟，有時貿易好幾個業(yè)務員的發(fā)票，都送來了，就得協(xié)調這幾個業(yè)務員誰的業(yè)務著急就先做，不著急的就往后等等，保證月底把票都開出去。
付款
一、付款分為網銀付款和承兌匯票付款。
1、網銀付款時認真核對其賬戶、開戶行及帳號、金額。
2、按照集團公司有關規(guī)定，為進一步強化內部控制制度，規(guī)范承兌匯票領取工作，2011年5月25日對供應商領取承兌匯票提交法人代表授權委托書的有關內容，重申如下：
﹙1﹚供應商按照物資公司規(guī)定的固定格式呈遞法定代表人授權委托書。格式附后。
﹙2﹚法定代表人授權委托書要求加蓋公章、財務專用章、法人章三枚印鑒及法定代表人簽字。
﹙3﹚為便于管理，授權期限均為一年。如工作需要，可呈遞臨時法定代表人授權委托書，注明該授權書當次有效。
﹙4﹚為保證法定代表人授權委托書的真實性，要求法定代表人授權委托書貼印授權人與被授權人身份證復印件。身份證復印件與授權書內容印制在A4紙一頁文檔內，并分別加蓋公司騎縫章。
關于授權委托書要求提供法人身份證復印件引起了廠家及業(yè)務人員的不理解，我把我聽說的一個事例講了出來，以前發(fā)生過承兌匯票被人冒領，未交企業(yè)，給企業(yè)造成了經濟損失，我們的制度是為了更好的保證廠商的利益，有利于企業(yè)和廠商之間協(xié)調關系的發(fā)展，增加制度的嚴謹性，這樣順理成章就得到了廠家及業(yè)務的支持認可。
二、付款程序
1、貿易業(yè)務員拿付款通知單、資金計劃以及涉及此項業(yè)務的合同，拿到審計結算部付款，我們不要著急付款，首先看付款通知單是否有領導簽字、是否有經營管理部的蓋章，是否有資金計劃，是否寫明是網銀付款還是承兌匯票，如不符合應通知貿易業(yè)務人員。
2、查看我們的貿易應付明細賬，看此廠家賬上余額，確認是應付款還是預付款，如賬上確實有應付款，在賬上余額范圍內，我們就做付款憑證，一式兩聯(lián)，一聯(lián)加蓋公章，找領導簽字，連同付款通知單交財務，一聯(lián)留底備查。如是承兌付款，為了服務于廠商，與財務核實是否有承兌匯票，如果有再通知廠家的業(yè)務員拿授權委托書來取承兌匯票，更好的服務廠商。
3、如帳上沒有應付賬款，那這筆業(yè)務就是預付款，對于預付款，我們額外加意，預防和控制資金風險，首先查看此筆付款的合同，尤其看結算方式是否預付、是否符合預付時間及預付的方式是網銀還是承兌。如不符合，應立即通知貿易業(yè)務人員。
貿易業(yè)務金額較大、風險相對也就很大，這就需要審計結算部充分發(fā)揮審計結算的職能，服務于廠商，在自己的職責范圍內，為企業(yè)把關，以主人翁的姿態(tài)對待每一筆業(yè)務，預付和控制企業(yè)風險，維護企業(yè)合法權益。
作者：王艾
