在全面深化企業(yè)改革、經(jīng)濟(jì)進(jìn)入換檔期的宏觀環(huán)境下，神華大雁集團(tuán)公司物資裝備中心破繭出新，以保障煤炭生產(chǎn)發(fā)展物資所需為宗旨，轉(zhuǎn)變觀念，拓寬市場(chǎng)，形成了適合自我發(fā)展的物資供應(yīng)與管理新理念。2010到2012年3年間綜合采購成本平均下降10%，共節(jié)約采購資金6000余萬元；2013年綜合采購成本較年初計(jì)劃下降了6%，全年節(jié)約資金4000余萬元，儲(chǔ)備資金占用得到了有效控制，庫存物資周轉(zhuǎn)次數(shù)顯著提升。四年累計(jì)為集團(tuán)公司節(jié)約采購資金近億元。
1 轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制，全面推廣應(yīng)用適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的物資采購方式
一是物資采購公開化，從物資計(jì)劃、采購價(jià)格、采購合同、物資到貨、物資出庫等信息全面公開。物資裝備中心針對(duì)以往物資采購管理的簿弱環(huán)節(jié)，加大組織領(lǐng)導(dǎo)的力度。成立了大雁集團(tuán)公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)黨小組，對(duì)物資采購與供應(yīng)工作實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體決策，切實(shí)提高物資管理工作的透明度；在物資裝備中心內(nèi)部成立了物資價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)施價(jià)格監(jiān)督審核，健全了相對(duì)獨(dú)立的物資采購價(jià)格監(jiān)控體系；在規(guī)劃設(shè)計(jì)院設(shè)置了物資質(zhì)量檢測(cè)中心，強(qiáng)化了采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。通過以上舉措，使物資采購過程中的“集中權(quán)力分散化，隱蔽權(quán)力公開化”，為降低物資綜合采購成本打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是全面實(shí)行物資招（議）標(biāo)采購、詢比價(jià)采購等適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的采購方式。從2010年lO月至2013年末的四年時(shí)間里，物資裝備中心招（議）標(biāo)采購的比例從期初的30%到期末現(xiàn)已達(dá)到了70%以上，累計(jì)降低采購成本1億多元。在詢比價(jià)的商務(wù)談判中，原很難降價(jià)的物資，通過實(shí)行招（議）標(biāo)采購，價(jià)格在不同程度地有所下降，有些物資價(jià)格降幅較大，相對(duì)帶來的經(jīng)濟(jì)效益非?？捎^。
2 控制儲(chǔ)備資金占用，提高流動(dòng)資金使用效率
2.1儲(chǔ)備資金占用是物資管理工作中的重要指標(biāo)之一
在目前處于買方市場(chǎng)的條件下，最大限度地利用社會(huì)資金保證物資供應(yīng)。神華大雁集團(tuán)公司從2010年開始對(duì)部分有規(guī)律性消耗的物資實(shí)行“零庫存供料”。主要采取了“代儲(chǔ)式”供應(yīng)和“直供式”供應(yīng)模式。對(duì)于儲(chǔ)備資金的占用既不能過大，又不能過小，過大會(huì)占用資金，過小會(huì)影響物資供應(yīng)，必須確定合理的儲(chǔ)備定額。加大對(duì)物資儲(chǔ)備定額的考核力度。強(qiáng)化物資的計(jì)劃管理，在計(jì)劃管理中實(shí)行全員的管控，提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確率，合理儲(chǔ)備物資，使經(jīng)常性庫存降低到最低，保證安全庫存。近四年在物資儲(chǔ)備上采取了多項(xiàng)措施，在保障煤炭生產(chǎn)建設(shè)用料的同時(shí)，平均每年較計(jì)劃減少占用儲(chǔ)備資金500余萬元。提高流動(dòng)資金使用效率。
2.2逐步轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下物資保供舊觀念，樹立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的新觀念
物資裝備中心面對(duì)目前買方市場(chǎng)，市場(chǎng)資源充足，供大于求，物流業(yè)高速發(fā)展的今天，最大限度地縮短采購周期，減少零星采購量，提高批量訂購量，從而有效地加快了庫存物資的周轉(zhuǎn)。庫存物資周轉(zhuǎn)次數(shù)由原來的年1.5次提高到現(xiàn)在的4.0次，倉儲(chǔ)物資實(shí)物量周轉(zhuǎn)庫存下降幅度達(dá)33%。
2.3積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法加強(qiáng)庫存管理
2010年以來，物資裝備中心運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法既ABC重點(diǎn)管理法，將保管員各庫房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行科學(xué)分類，按A、B、C三類對(duì)重要物資進(jìn)行合理有效的重點(diǎn)控制，明確庫存管理目標(biāo)，使庫存結(jié)構(gòu)趨于合理，倉庫利用率得到提升。
2.4定期開展庫存檢查，切實(shí)提高物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平
重新梳理物資需求計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程，對(duì)到貨物資的質(zhì)量進(jìn)行全封閉式檢驗(yàn)，對(duì)超計(jì)劃采購的物資，一律不準(zhǔn)入庫儲(chǔ)存。對(duì)查出的合同外采購、超儲(chǔ)物資采購的責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)及相關(guān)的責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重者開除礦籍。
3 在物資采購資金的使用上實(shí)行全面的預(yù)算管理
在深化企業(yè)改革、經(jīng)濟(jì)進(jìn)入換檔期的宏觀條件下，物流業(yè)面臨著資金鏈嚴(yán)重短缺的時(shí)期，如何做到采購資金的科學(xué)預(yù)算、科學(xué)管理和使用，是物資供應(yīng)部門面臨的具大考驗(yàn)。作為物資裝備中心，結(jié)合大雁集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)形勢(shì)，必須在采購資金管理上做文章，向資金管理要效益。
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，在采購資金上實(shí)施全面的預(yù)算管理。建立健全采購資金預(yù)算管理各項(xiàng)制度，物資裝備中心成立了資金監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從資金計(jì)劃到資金分配上實(shí)行全程的管控。在大額資金使用上實(shí)行集體決策制，明確規(guī)定資金使用必須首先先由采購部根據(jù)簽定的購銷合同及生產(chǎn)需要分輕重緩急做出資金計(jì)劃，再經(jīng)財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部核實(shí)，確保資金使用去向公開透明。
二是遵照下述采購資金使用原則進(jìn)行操作：（1）優(yōu)先保證生產(chǎn)、工程建設(shè)、大中修急需配件、大型材料采購用款。（2）招（議）標(biāo)的物資采購嚴(yán)格按合同規(guī)定執(zhí)行。（3）沒有中間商直接進(jìn)人生產(chǎn)廠家采購及為提高產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的采購用款優(yōu)先。（4）現(xiàn)款主要用于現(xiàn)匯可大幅降低采購成本及必須用現(xiàn)款采購的物資。本著少花錢多辦事，追求資金效益最大化。
4 積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，完善內(nèi)控管理制度
從物資的入口到物資的出口，構(gòu)成了完整的供應(yīng)鏈條，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它需要一套嚴(yán)格、可行的物資管理規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。為此，大雁集團(tuán)公司物資裝備中心本著“精細(xì)化管理、規(guī)范化運(yùn)作”的總原則對(duì)物資管理制度進(jìn)行了重新修訂、完善和梳理，2013年先后制定了《大雁集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理辦法》等l 6項(xiàng)管理制度。通過狠抓各項(xiàng)制度落實(shí)，有效地規(guī)范了各項(xiàng)工作。
物資裝備中心積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，使物資采購供應(yīng)工作收到了顯著成效。接收需求計(jì)劃、生成采購計(jì)劃、性價(jià)比、貨源組織、物資出庫各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理，集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)做到了數(shù)據(jù)信息資源共享，從而使物資采購、供應(yīng)管理的現(xiàn)代化水平又邁上了新臺(tái)階，物資管理手段實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨越。
【參考文獻(xiàn)】
[1]閆明霞等編著《經(jīng)濟(jì)基層知識(shí)》 中國(guó)人事出版社 2012年6月第一次印刷；
[2]薜岸揚(yáng)等編著《商業(yè)經(jīng)濟(jì)專業(yè)》 人民出版社 2013年7月第一次印刷。
