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淺析如何完善企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)建議

物資供應(yīng)管理是將企業(yè)中的物資保證在企業(yè)所需要的范圍內(nèi),對物資的購買以及存儲的數(shù)額都有一定的限制,使企業(yè)中的物資不會出現(xiàn)供過于求或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象。完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理模式能夠保障企業(yè)的正常運(yùn)行,并且能夠降低企業(yè)運(yùn)營的成本,以最高的工作效率為企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增長。

一、物資供應(yīng)管理工作在企業(yè)中的作用

目前,我國的企業(yè)物資供應(yīng)工作進(jìn)行時(shí)具有任務(wù)繁重、要求快速等特點(diǎn)。物資供應(yīng)管理關(guān)系著企業(yè)能否正常生產(chǎn),在企業(yè)運(yùn)營過程中扮演著很重要的角色。其主要內(nèi)容是對企業(yè)的物資進(jìn)行專業(yè)化管理,并且將供貨進(jìn)行嚴(yán)格地限制。物資供應(yīng)部門同其他有關(guān)的部門進(jìn)行協(xié)調(diào),可以將物資購買成本降到最低,使企業(yè)的資金達(dá)到利用的最大化,并且還可以使企業(yè)的工作效率提高,能夠按時(shí)按量地將企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料供應(yīng)給生產(chǎn)部門,保證企業(yè)各部門工作常進(jìn)行,進(jìn)而使企業(yè)能夠保持平穩(wěn)快速發(fā)展的狀態(tài)。

二、我國物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)中的現(xiàn)狀

(一)物資供應(yīng)管理模式相對落后

當(dāng)今社會,經(jīng)濟(jì)市場競爭十分激烈,要時(shí)刻采用適應(yīng)形式的管理模式才能獲得更高的利益,但是我國目前的物資供應(yīng)管理中依然采用相對落后的模式。為了能夠在經(jīng)濟(jì)競爭中占有有利地位,企業(yè)就不得不更新自身的管理模式,現(xiàn)在我國正在使用的物資供應(yīng)管理模式中具有不符合企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀的特點(diǎn),不按照正確的采購目標(biāo)進(jìn)貨,甚至還會出現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就直接采購的情況。落后的物資供應(yīng)管理模式使企業(yè)因?yàn)椴少彅?shù)量不夠而無法與供貨商進(jìn)行價(jià)格的討論,從而使企業(yè)無法在供貨競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。

(二)負(fù)責(zé)采購人員與供貨商之間的關(guān)系

中國人比較重視關(guān)系,但是如果企業(yè)采購人員同供貨商之間有相對緊密的關(guān)系那就不太合適了。通過個(gè)人關(guān)系而確定供貨商的情況并不少見,這樣不僅使貨物的質(zhì)量得不到保障,還會使企業(yè)的利益受損。一個(gè)企業(yè)中,假如將采購的工作長期交由一部分固定人員來管理的話,就相當(dāng)于為采購人員與供貨商之間的關(guān)系架上一道橋梁,他們很容易建立起利益關(guān)系。如果說他們之間的關(guān)系真的存在,那采購單位的利益必然會受到損害,并且還會影響企業(yè)的發(fā)展。

三、采購人員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)

在采購的過程中,采購人員不僅要保證貨物的質(zhì)量,還要就價(jià)格問題同供應(yīng)商交涉,這就要求采購人員應(yīng)該有良好的鑒定與溝通能力。如果企業(yè)中采購人員的專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo),就會使采購工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能為企業(yè)節(jié)省資金。企業(yè)對采購人員能力高低沒有達(dá)到足夠的重視,并且也不對其進(jìn)行考察,使采購管理工作進(jìn)行時(shí)只是按照采購人員的個(gè)人想法進(jìn)行。長期讓能力不夠的人員進(jìn)行采購就會對企業(yè)造成危害,影響生產(chǎn)與銷售工作的正常進(jìn)行。

四、對完善企業(yè)物資供應(yīng)管理工作提出的建議

(一)及時(shí)對企業(yè)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行更新

企業(yè)應(yīng)該對物資供應(yīng)管理工作表示重視,讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用。所謂的重視不只是資金方面的支持,更包括技術(shù)方面的援助,將企業(yè)中的物資供應(yīng)管理模式時(shí)刻保持最科學(xué)與先進(jìn)的狀態(tài)。采購部門要制定詳細(xì)可行的采購物資供應(yīng)規(guī)劃。現(xiàn)在市場的貨物情況在不斷地變化,所以就要求采購人員能夠?qū)Σ少徲?jì)劃進(jìn)行隨時(shí)改變,適應(yīng)市場行情,這樣能夠保證企業(yè)資金的利用率,減少企業(yè)將要面臨的威脅。企業(yè)對貨物的采購也要達(dá)到一定的規(guī)模,可以將貨物進(jìn)行大量采購。購買貨物的數(shù)量越多,企業(yè)就越有資本同供貨商進(jìn)行價(jià)格探討,能夠最大可能地得到優(yōu)惠。企業(yè)只有采用科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理模式才能在供應(yīng)關(guān)系中節(jié)約成本,增加運(yùn)營效益。

(二)加大對企業(yè)物資供應(yīng)部門的監(jiān)督管理力度

物資供應(yīng)部門出現(xiàn)的大部分問題是高層管理對其監(jiān)督管理力度不夠?qū)е碌摹T谄髽I(yè)中,應(yīng)當(dāng)將管理重點(diǎn)落實(shí)到每一個(gè)部門,尤其是對企業(yè)利益有重要影響的部門上。對物資供應(yīng)部門的管理不僅是對其人員進(jìn)行工作安排,還要工作人員進(jìn)行專業(yè)能力強(qiáng)化,并且要注意人員的調(diào)動,將負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的人員在一定時(shí)間后就要進(jìn)行崗位變換,不能使其長期負(fù)責(zé)物資供應(yīng)。采用經(jīng)常性的崗位變換,不僅能使員工都能熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),還能防止員工同供應(yīng)商之間產(chǎn)生不正當(dāng)?shù)睦骊P(guān)系,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況。企業(yè)加大對物資供應(yīng)部門的監(jiān)督管理力度可以保證企業(yè)的利益不受損害。

(三)注意及時(shí)收集市場信息,與市場保持同步

注重對市場信息進(jìn)行收集,保證能夠與市場的聯(lián)系緊密。大對物資供應(yīng)部門的資金與技術(shù)投入,在其工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),建造起與市場同步的物資供應(yīng)管理體系,并且運(yùn)用電商與其他先進(jìn)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng),將采購過程變得同市場環(huán)境相一致。物資供應(yīng)同市場一致可以使企業(yè)隨時(shí)掌握市場的動向,并且保證以最低的價(jià)格獲得最高的質(zhì)量,還能通過分析市場變化情況,從而隨時(shí)變換物資供應(yīng)計(jì)劃。市場信息的收集不僅能保證企業(yè)在市場中把握先機(jī),還能節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本,避免采購人員因?yàn)樾畔⒌娜狈Χ鴮?dǎo)致的采購錯(cuò)誤,提高工作人員的效率。

總之,在目前激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,保證物資供應(yīng)管理工作的良好進(jìn)行是企業(yè)能夠正常生產(chǎn)運(yùn)營的先決條件。順應(yīng)目前市場需求,我國企業(yè)要采用先進(jìn)的物資供應(yīng)管理方式,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,為我國市場經(jīng)濟(jì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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