
一、當前審計信息化的現(xiàn)狀及人員狀況
近年來,內(nèi)部審計工作在推動完善國家治理,加強內(nèi)部監(jiān)督管理,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展等方面起著舉足輕重,不可或缺的作用。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計工作也面臨著前所未有的巨大變革和挑戰(zhàn)。辦公自動化和會計信息化工作在本單位起步較早,推廣使用正常,為履行工商行政管理職能發(fā)揮了積極的作用,較大的提高了財務(wù)管理工作效能,取得了很好的社會效益。
2012年下半年,省工商局開發(fā)了“E地通”江蘇省工商局審計作業(yè)系統(tǒng),并在全系統(tǒng)推廣使用。但從總體上看,審計信息化建設(shè)的步伐還不夠大,發(fā)展速度還不夠快,審計工作人員的整體素質(zhì)還有待提升,特別是審計軟件的運用和推廣還不夠深入和全面,還存在人才建設(shè)、軟件更新與的審計工作的發(fā)展變革不適應、不均衡的現(xiàn)象。目前,單位的會計人員很多,而審計人員尤其是專職的審計人員相對欠缺,部分同志精通于審計業(yè)務(wù),但審計軟件的運用技巧還不高,這一點在老同志身上較為普遍;還有一部分審計人員是“半路出家”,信息化知識不全面、不系統(tǒng),對計算機知識了解有限,無法將計算機知識和審計工作有機結(jié)合起來。另一方面,一些計算機專業(yè)人員缺少審計工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)能力相對滯后,對運行軟件運用過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。所以,長期以來,復合人才的缺乏一直是制約審計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。面對信息化條件下的現(xiàn)代審計不少內(nèi)部審計人員嚴重“內(nèi)存”不足,審計工作不是無所適從,不知所措,就是力不從心,疲于應對,很大程度上制約著審計能力和技術(shù)水平的不斷提升,影響著審計質(zhì)量、審計效能的不斷提高和審計職能作用的有效發(fā)揮。顯而易見,傳統(tǒng)、粗放式的審計方式和方法已遠遠不能適應現(xiàn)代審計對內(nèi)部審計工作的需要和要求。因此,工商部門的內(nèi)部審計工作,只有在省市工商局的精心組織下,認真用好“E地通”審計軟件,大力加強人才建設(shè),提高內(nèi)部審計的效力、效能,才能更好地履職盡責,促進內(nèi)部審計事業(yè)的科學發(fā)展。
二、審計信息化對人才建設(shè)的要求
審計信息化是審計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與審計專業(yè)知識的人才來推動,人才在審計信息化系統(tǒng)中的決定性作用是不言而喻的,充足的高素質(zhì)人才是解決審計信息化現(xiàn)有和潛在問題、推動審計信息化發(fā)展的重要保證。
(一)知識結(jié)構(gòu)的要求審計信息化要求審計人員的知識結(jié)構(gòu)有更大的深度和廣度。信息化條件下審計人員需要掌握更豐富的審計專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和常規(guī)知識。審計專業(yè)知識。包括:審計學、財務(wù)會計、稅務(wù)、會計理論、職業(yè)道德等。要強調(diào)的是,審計人員所掌握的專業(yè)知識不能停留在書本、準則與制度上,要融會貫通,靈活應變,能夠應用職業(yè)判斷分析和解決非常規(guī)問題。信息技術(shù)知識。在信息化社會中,掌握信息技術(shù)知識不僅是職業(yè)需要也是生活需要,因此把它從常規(guī)知識中單列出來加以強調(diào)。必須掌握以下信息技術(shù)知識:信息檢索與獲取、辦公自動化、商務(wù)相關(guān)信息技術(shù)知識、管理信息系統(tǒng)、計算機文化基礎(chǔ)、常用軟件工具使用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件開發(fā)與維護、系統(tǒng)分析與設(shè)計。常規(guī)知識。深厚、廣博的常規(guī)知識是一個人受教育水平高低的重要標志,同時也體現(xiàn)了人的素質(zhì)。作為審計專業(yè)的從業(yè)人員應該掌握以下的常規(guī)知識:經(jīng)濟學基礎(chǔ)、金融、稅收、法律、營銷、管理、宏觀經(jīng)濟應用文寫作知識等。上述知識結(jié)構(gòu)是由審計信息化產(chǎn)業(yè)對人才的客觀要求決定的,是對審計信息化人才的群體性要求,個體應根據(jù)具體崗位的不同,有選擇的進行知識積累,接受教育培訓。
(二)職業(yè)技能的要求1.組織協(xié)調(diào)能力。組織協(xié)調(diào)能力是根據(jù)工作任務(wù),對資源進行配置使之互相融合,從而實現(xiàn)組織目標的能力。良好的組織協(xié)調(diào)能力是審計人員完成工作任務(wù)的保證。審計是有計劃、有組織的活動,涉及到方方面面的人和事,審計前如何爭取領(lǐng)導的支持,審計中如何獲得被審計單位的配合,審計后如何取得被審計單位的理解和支持,聯(lián)合審計中如何處理與被聯(lián)合者的關(guān)系等,都存在組織協(xié)調(diào)問題。這就要求審計人員要具備很強的組織協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)一致,形成合力,排除干擾,為審計工作營造出一個良好的工作氛圍。2.職業(yè)判斷能力。審計職業(yè)判斷是指審計人員應用專業(yè)知識、技術(shù)經(jīng)驗,依據(jù)相關(guān)標準對審計對象的某種認定、評價、選擇和決斷。審計中的兩個核心概念—審計重要性和審計風險,以及具體的審計目標、審計重點、審計策略,審計證據(jù)的收集、分析、評價等都是依靠審計人員的專業(yè)判斷為確定。審計判斷的正確與否主要取決于審計人員的知識、經(jīng)驗等,審計判斷水平的高低直接影響著審計工作的成敗。一旦在某一具體事項的分析判斷上出現(xiàn)失誤,就可能做出與被審計事項實際情況完全相反的審計結(jié)論。3.綜合表達能力。語言表達能力是溝通的基礎(chǔ),在與被審計單位交流時,要講得利索,講得得體,講得集中,講得有力。還要培養(yǎng)和提高文字表達能力,審計人員要經(jīng)常與各種文書材料打交道,如起草審計工作計劃、審計方案、審計報告、審計決定、審計案例分析、工作總結(jié),沒有較強的文字功底,不具備相應的寫作能力,就不能勝任審計工作。4.全面分析能力。審計是一個綜合分析的過程,尤其是審計報告作為審計工作的最終和核心產(chǎn)品,是審計成果的主要載體,也是審計質(zhì)量和審計人員素質(zhì)的集中體現(xiàn)。現(xiàn)實中,囿于審計人員的綜合分析能力,審計報告往往停留在對事項的簡單羅列,綜合分析不夠深入,審計信息化為數(shù)據(jù)深加工提供了手段,面對龐大紛雜的數(shù)據(jù),立足宏觀,著眼微觀,切中時弊地進行綜合分析,為領(lǐng)導提出建議也是審計人員必不可少的能力。
三、審計人才隊伍建設(shè)的策略
(一)樹立全面素質(zhì)教育的觀念目前審計人才的綜合素質(zhì)已越來越高,但也存在著一些不足和缺陷,比如,在職業(yè)品德上,工作缺乏主動性、心浮氣躁、不愿從基層做起;在能力上,實際操作能力、團隊合作能力、表達能力、工作適應能力等還有待提高;在知識上,金融學、稅務(wù)學、管理學、微觀經(jīng)濟學、經(jīng)濟法等知識還有待進一步完善。因此,應加強對審計人員這方面素質(zhì)的培養(yǎng),調(diào)整和完善審計人才培養(yǎng)目標,以更好地適應今后審計信息化對審計人才綜合素質(zhì)的要求。加強審計人員的誠信教育,使他們具備良好的職業(yè)道德。使審計人員真正做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則,提高技能,參與管理和強化服務(wù)。
(二)建立全員專業(yè)培訓的機制審計人員的信息化知識更新在我國已刻不容緩。在崗審計人員應當按照國家有關(guān)規(guī)定參加審計信息化知識培訓。新的環(huán)境對應用人才提出了新要求。首先,要求審計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的審計師并能熟練掌握審計軟件。其次,審計信息化的發(fā)展需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平。要能將審計軟件和審計法規(guī)有機結(jié)合起來。三是增強培訓的實效性,有針對性地設(shè)計培訓方案,因為審計軟件不經(jīng)常使用,所以必須不斷加強對該軟件的培訓。
四、審計軟件推廣運用的方法
(一)建制度,完善數(shù)字化審計管理機制審計信息化建設(shè)是推進審計事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和打造審計核心競爭力的重要抓手。一是各單位要建立信息化審計領(lǐng)導小組。成立以局長為組長,副局長、各科室負責人和具有計算機專長的業(yè)務(wù)骨干為成員的審計信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,形成主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,專業(yè)人員配合抓,一級抓一級,層層抓落實的良好格局。二是制定信息化應用考核辦法。要求《計算機審計應用考評辦法》明確規(guī)定,對所有項目運用審計軟件與項目實施同期完成,提高審計軟件的利用率,保證審計的連貫性和審計的時效性。三是建立健全了獎懲機制。將審計軟件的運用納入年終考核,在考核內(nèi)容及標準的設(shè)置上,側(cè)重于對審計信息化成效的激勵。要求審計人員必須參加計算機中級考試,新錄用和調(diào)入的審計人員,三年內(nèi)必須通過計算機中級考試。在應用成效方面,積極開展審計軟件應用實例競賽評比,每個直屬局和分局必須上報一個應用實例,激發(fā)審計人員學習應用、總結(jié)提高、指導實踐的積極性和創(chuàng)造勝。
(二)抓培訓,提高數(shù)字化審計實戰(zhàn)能力利用多種形式全方位、多層次地學習數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),審計輔助作業(yè)、審計業(yè)務(wù)檔案等知識,著力培養(yǎng)一批“既懂審計、又懂計算機”的復合型人才。邀請計算機方面的專家授課,擴大計算機培訓的覆蓋面,促進提高整體計算機應用水平。選派計算機基礎(chǔ)較好的人員參加培訓,培養(yǎng)一批計算機審計業(yè)務(wù)骨干,達到以點帶面的效果。由審計人員結(jié)合審計項目,交流計算機審計的思路、方法和經(jīng)驗,運用計算機審計功能查出的典型案例,通過審計人員現(xiàn)身說法,取得了立竿見影的效果。
(三)促應用,提高數(shù)字化審計工作效能促應用是計算機審計的根本目的。首先強化意識,以計劃管理為龍頭,年初的計劃全部納入審計管理系統(tǒng)。其次,對計算機審計提出明確要求,全年要有計算機審計實施方案,落實計算機審計重點,探索計算機審計技術(shù)方法。再次著力強化基礎(chǔ),把握三個同步:一是審前要展開調(diào)研,同步編制方案。將計算機運用方案與審計實施方案同步編制,明確要運用計算機進行審計的范圍、內(nèi)容、重點應達目標以及局限和應對措施。二是審中要同步運用,破解兩個難點:當前審計業(yè)務(wù)人員與計算機枝術(shù)人員在思維定式上存在“兩張皮”現(xiàn)象,部分審計人員對軟件運行過程、判斷層次與結(jié)果還缺乏了解。三是審后要總結(jié)歸納,同步提煉。將好的做法推廣到全局,將一個項目的做法推廣到同類項目,爭創(chuàng)精品項目。五、結(jié)束語審計是一種特殊的職業(yè),是知識密集型、技術(shù)密集型的行業(yè),要求從業(yè)人員有較高的素質(zhì)。因此,全面推進審計信息化工作,人才是關(guān)鍵,信息化環(huán)境下審計專業(yè)人才的培養(yǎng)是一項任重而道遠的工作。為此,應當充分利用學歷教育、繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流培訓等途徑和方式培養(yǎng)審計信息化人才,培養(yǎng)和造就一批精通業(yè)務(wù)、善于管理、勇于創(chuàng)新高素質(zhì)、復合型審計人才,提升審計服務(wù)質(zhì)量和管理水平。審計信息化建設(shè)的重中之重是開展計算機審計,計算機技術(shù)只是實現(xiàn)審計思路,達到審計目標的工具、方法和途徑。開展計算機審計,需要上級部門引導,本級領(lǐng)導重視,只有不斷加大考核力度,才能達到全面運用的目的。開展計算機審計,需要不斷深化軟件運用,加大對電子數(shù)據(jù)的收集、整理、篩選和分析,拓展非財務(wù)數(shù)據(jù)甚至圖像、語音和視頻數(shù)據(jù)等領(lǐng)域。(作者單位:江都市工商局)