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電力運營管理系統(tǒng)電費結(jié)算實務(wù)注意要點分析

1.前言

目前,電力已經(jīng)滲透至社會生活的各個領(lǐng)域,極大地促進(jìn)了各項事業(yè)的發(fā)展。但是電力企業(yè)的發(fā)展不僅要為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng),還要注重提高自身的管理水平,保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動實現(xiàn)了市場和企業(yè)的連接,所以,為了降低財務(wù)風(fēng)險,就要注意加強(qiáng)運營管理,尤其是關(guān)系到企業(yè)資金安全的電費結(jié)算管理。

2.電費結(jié)算概述

2.1電費結(jié)算的必要性分析

隨著市場的不斷完善,電力企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大變化,所有權(quán)與管理權(quán)正在逐漸分離,對于投資者來說,企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和當(dāng)前利益同樣重要,所以對于企業(yè)的管理水平要求更高。為了滿足這一要求,電力企業(yè)要注意對電力運營進(jìn)行有效的管理和控制,做好電費結(jié)算是新時期電力企業(yè)求得長遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求。

對于企業(yè)的發(fā)展來說,資金流轉(zhuǎn)是必不可少的環(huán)節(jié),但是必須確保資金能夠及時回籠。由于電能無法存儲,所以做好電費的回收工作是保障企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)的基本要求,關(guān)系到企業(yè)的立足根本。另外,企業(yè)的經(jīng)營目的就是盈利,做好電費結(jié)算對于保障電力企業(yè)的資金安全十分必要,是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和擴(kuò)大利潤空間的必然要求。

2.2電費結(jié)算內(nèi)容和重要性分析

電力運營管理系統(tǒng)中電費的結(jié)算主要包含以下內(nèi)容:計劃的發(fā)電量、調(diào)整電量、違約電量和容量電費、輔助服務(wù)費等幾部分的結(jié)算。其中,最后一項的結(jié)算根據(jù)合同進(jìn)行,指的是有償那一部分,結(jié)算時要根據(jù)電網(wǎng)結(jié)算部門的核算結(jié)果來確定。電費結(jié)算就是通過計算服務(wù)數(shù)據(jù),從而計算出合同的結(jié)算結(jié)果電費結(jié)算的主要任務(wù),是在確保企業(yè)的合同利益能夠在指定時間內(nèi)結(jié)算清楚,所以在結(jié)算進(jìn)行過程中需要其他系統(tǒng)部門的配合,尤其是數(shù)據(jù)方面。

電費結(jié)算屬于電力運營管理的一部分,是電費統(tǒng)計工作得以正常開展和實現(xiàn)公司的資金回收的重要保障。通過電費的結(jié)算,有利于提高電力企業(yè)的電費回收效率,降低電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、保障資金安全。因此,在電力運營管理過程中,要注意做好電費的結(jié)算工作,促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.3目前電費結(jié)算現(xiàn)狀

目前,電力運營管理中存在的不完善之處還有很多,其中一部分是由于企業(yè)對于市場動向的把握不夠準(zhǔn)確,電力產(chǎn)品的市場競爭力不足,導(dǎo)致企業(yè)不能適應(yīng)市場環(huán)境,經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn);還有的企業(yè)沒有制定長遠(yuǎn)的市場規(guī)劃,或者發(fā)展戰(zhàn)略不切實際,最終被行業(yè)淘汰;為數(shù)不少的企業(yè)對于電力運營管理不重視,尤其是沒有意識到電費回收對于企業(yè)的巨大影響,導(dǎo)致電費的結(jié)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種問題,企業(yè)的資金不能及時回籠,資金鏈條斷裂帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險。

3.電力運營管理系統(tǒng)中電費結(jié)算注意要點

3.1構(gòu)建電費結(jié)算的系統(tǒng)框架的注意要點

電費結(jié)算系統(tǒng)屬于管理系統(tǒng)的一種,功能有很多,包含計算和管理、預(yù)測等。電費結(jié)算就是歸納某段時期的合同履行,之后將其用貨幣表現(xiàn)出來,方便電費結(jié)算工作的開展。這個管理系統(tǒng)一般要包含初始數(shù)據(jù)的處理與維護(hù)和報表管理、綜合查詢等十三個模塊,注意每個模塊的具體作用和功能:

初始數(shù)據(jù)的處理與維護(hù)模塊具有校核電費結(jié)算中的數(shù)據(jù)、并進(jìn)行分析和備份的功能;結(jié)算時間觸發(fā)這一模塊具有根據(jù)合同期限,并通過人為參與設(shè)置一個事件發(fā)生的序列表,用時間變化激發(fā)結(jié)算進(jìn)行的作用和功能;結(jié)算模塊具有對合同內(nèi)容通過句法分析等辦法自動進(jìn)行分析、計算的功能和作用;財務(wù)處理這一模塊具有生成結(jié)算賬單的作用和功能;報表管理這一模塊具有生成企業(yè)所需報表、并且做好原有報表的維護(hù)以及管理的功能和作用;結(jié)算校核這一模塊具有校核電網(wǎng)結(jié)算中心結(jié)算和直供用戶結(jié)算的作用和功能;結(jié)算和會計接口這一模塊具有采用數(shù)據(jù)庫手段連接結(jié)算系統(tǒng)和企業(yè)的財會信息的作用和功能;結(jié)算糾紛處理、分析這一模塊的設(shè)置目的就是為了處理異議。

因此,它具有記錄糾紛的發(fā)生緣由和解決辦法以及處理結(jié)果的作用和功能;違規(guī)分析這一模塊具有分析合同約定和結(jié)算不相符的作用和功能;結(jié)算管理制度這一模塊具有存放結(jié)算工作規(guī)章制度的作用和功能;結(jié)算培訓(xùn)仿真這一模塊具有存放操作執(zhí)行規(guī)范和具體流程的作用和功能。每一個模塊都有其不可替代的作用,構(gòu)建系統(tǒng)框架時這十三個模塊一個都不能少。

由于電費結(jié)算系統(tǒng)屬于比較科學(xué)的管理系統(tǒng),它要求最及時的數(shù)據(jù),采用的處理手法具有很大的靈活性,因此,結(jié)算數(shù)據(jù)具有很高的可靠性和安全性,最重要的是,數(shù)據(jù)的可校驗性,保證電費結(jié)算科學(xué)性更高。

3.2電費結(jié)算系統(tǒng)技術(shù)要點

處理初始數(shù)據(jù)。初始數(shù)據(jù)一般意義上包括了管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和交易以及電網(wǎng)調(diào)度過程中的數(shù)據(jù)、計量系統(tǒng)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等幾方面,其中最關(guān)鍵的是合同的數(shù)據(jù)處理以及數(shù)字化部分,這部分工作的順利進(jìn)行需要信息技術(shù)部門的輔助。

保障系統(tǒng)安全。這部分需要依靠設(shè)置密碼來保障,包含用戶密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)庫的密碼設(shè)置和數(shù)據(jù)密碼設(shè)置。一般采用的手段是保證結(jié)算人員持有的密碼必須不一樣,對于密碼個人要保管好,并且按規(guī)定時間更換密碼;記錄上機(jī)情況;對于數(shù)據(jù)要及時進(jìn)行備份處理。

對于電費結(jié)算要進(jìn)行有效管理,不斷完善管理制度和體系。在信息技術(shù)部門的輔助下,通過發(fā)達(dá)的電腦技術(shù)進(jìn)行電費結(jié)算的管理工作,充分發(fā)揮人的主觀能動作用,做好電費結(jié)算工作。

3.3電費結(jié)算實施要點

企業(yè)要進(jìn)行電力輸送,就離不開電費結(jié)算環(huán)節(jié),電費結(jié)算是一項程序化的系統(tǒng)性工作,一般需要經(jīng)過三個主要流程:首先,電費結(jié)算工作需要進(jìn)行必要數(shù)據(jù)的采集,數(shù)據(jù)來源一般是企業(yè)所處地區(qū)電能量計量系統(tǒng),其中包括的合同、競價電量是進(jìn)行電費、補(bǔ)充費用結(jié)算的依據(jù)。這是由市場價和合同價決定的,有利于促進(jìn)電費賬單更加標(biāo)準(zhǔn)化。另外,還要注意對賬單的校核環(huán)節(jié),通常是依照自結(jié)算結(jié)果校核交易中心結(jié)算的賬單;然后進(jìn)行第二個流程,分析存在不確定性的數(shù)據(jù),按照程序進(jìn)行處理疑問;第三步,及時結(jié)算清楚賬單,依據(jù)結(jié)算的日期順序依次進(jìn)行校核工作。由于校核主要是針對電網(wǎng)結(jié)算中心進(jìn)行的,目的是為了生成的報表的準(zhǔn)確性更高,所以就要及時的做好賬單的清算。除此之外,電費結(jié)算要格外注意經(jīng)濟(jì)往來情況和結(jié)算工作者的職業(yè)修養(yǎng),尤其是結(jié)算工作人員,一定要選用職業(yè)道德高尚和工作技能水平比較高的專業(yè)人員。

4.結(jié)語

隨著電力體制的市場化程度不斷提高,電費結(jié)算的重要作用日益凸顯,企業(yè)必須要盡快進(jìn)行電費核算的手段和辦法的革新,并制定相關(guān)的配套措施保障實施,促進(jìn)電費結(jié)算的效率提高。電力企業(yè)的電費結(jié)算,要通過構(gòu)建科學(xué)的系統(tǒng)框架,保證電費結(jié)算的工作質(zhì)量;通過改進(jìn)系統(tǒng)結(jié)算的技術(shù)和辦法,促進(jìn)電費結(jié)算操作更為規(guī)范化,核算結(jié)果更加準(zhǔn)確;不斷完善管理制度和體系,促進(jìn)電費結(jié)算工作效率的提高??傊?,電費結(jié)算要以為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)為宗旨,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;要以促進(jìn)電力運營管理的整體水平為指南,確保電費的結(jié)算和回收,為企業(yè)發(fā)展提供資金保障,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展邁向更高的層次。(作者單位:西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司發(fā)電分公司)

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