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事業(yè)單位會計核算與監(jiān)督存在的問題與完善建議

事業(yè)單位多數(shù)是公益單位支出依賴財政撥款,資金是國家的財產(chǎn),為了防止資產(chǎn)流失、防范舞弊、預(yù)防腐敗,必須加強(qiáng)事業(yè)單位的會計核算與監(jiān)督。只有這樣才可以加大財政資金使用效率,提高事業(yè)單位財務(wù)管理的完善性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。本文就事業(yè)單位會計核算存在的問題進(jìn)行分析,并對如何加強(qiáng)會計核算與監(jiān)督提出幾點(diǎn)建議。

一、事業(yè)單位會計核算中存在的問題

(一)會計核算制度不夠完善,使會計核算無法按制度進(jìn)行。事業(yè)單位往往是財政撥款,財政撥多少錢辦多少事,依賴于財政拔款。會計各項(xiàng)基礎(chǔ)工作相對薄弱,財務(wù)管理制度也不夠健全,事業(yè)單位會計核算工作,往往流于形式的多,實(shí)際落實(shí)的少。

1.會計科目的設(shè)置缺乏科學(xué)依據(jù),有隨意設(shè)置科目現(xiàn)象。對會計科目和賬戶不加嚴(yán)格區(qū)分,而且相互通用,比如,把繳納的稅金放在事業(yè)支出科目,而沒在應(yīng)繳稅金科目中核算,這就無法正確反映事業(yè)支出的實(shí)際情況。還有的在人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)互相挪用,基本支出在項(xiàng)目支出中列支等現(xiàn)象,這些都是會計處理不規(guī)范導(dǎo)致會計信息失真。

2.原始憑證不規(guī)范,該填寫的沒填或漏填,甚至還有造假現(xiàn)象,還有把白條作為原始憑證,更甚的是發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動不相符,還有的把收據(jù)和發(fā)票混在一起使用,目前很多事業(yè)單位對原始憑證的審核缺乏嚴(yán)密性和制度性,大大降低了會計信息的質(zhì)量和水準(zhǔn)。

3.資產(chǎn)管理意識淡薄。事業(yè)單位資金來自于財政,有些單位只重視支出和物資的采購,而忽略資產(chǎn)的合理使用和有效科學(xué)的管理,造成國有資產(chǎn)造成大量浪費(fèi)和流失,資產(chǎn)入賬不及時,領(lǐng)用缺乏程序造成資產(chǎn)使用效率低。

4.會計人員的素質(zhì)亟待提高,有些單位在人員配備上沒有進(jìn)行嚴(yán)格選拔,錄用沒有會計基礎(chǔ)的人員進(jìn)行會計核算,導(dǎo)致會計信息的不完整甚至混亂。會計人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

5.單位對會計核算缺乏自我評價和監(jiān)督,有些單位制度雖有也掛在了墻上,但流于形式,執(zhí)行過程中和執(zhí)行結(jié)果沒有被重視,由于在制度的執(zhí)行中,缺乏自我評價和監(jiān)督,極有可能造成的會計核算不真實(shí),甚至給不法分子有機(jī)可乘進(jìn)行舞弊、腐敗。

(二)存在內(nèi)部控制制度不夠健全的問題

首先單位在崗位設(shè)置方面沒有遵循不相容職務(wù)相互分離的原則,單位現(xiàn)金管理和記帳應(yīng)由一人完成,相關(guān)印章由一人保管。還有的單位議事決策制度不健全,對于大額資金的使用、大宗資產(chǎn)的采購實(shí)行一支筆制度,這樣極有可能造成舞弊和腐敗。

其次預(yù)算編制,執(zhí)行缺乏約束機(jī)制,一是部分預(yù)算單位在編制部門預(yù)算時往往停留在本部門的利益上爭取,盡量在過去的基數(shù)上增長一部分,沒按零基預(yù)算完成編制工作,對部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性有一定影響。二是在資金使用時支出控制不嚴(yán)格,存在超支現(xiàn)象,三是在專項(xiàng)使用中重視撥款,輕視管理,重視預(yù)算審核,輕視實(shí)際效果,項(xiàng)目支出和基本支出沒有嚴(yán)格區(qū)分,存在基本支出列支到項(xiàng)目支出中,沒有做到真正專款專用。

二、提高會計核算與監(jiān)督的幾點(diǎn)建議。

(一)建立健全會計核算制度,全面推行會計集中核算制度。

1、事業(yè)單位會計集中核算是通過改變會計業(yè)務(wù)處理程序和會計人員管理體制來強(qiáng)化會計核算和會計監(jiān)督,從根源上遏制鋪張浪費(fèi)問題起到資金使用效率的目的。事業(yè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付,每筆收支全部通過會計核算集中支付來辦理,這樣整個收支過程都處在監(jiān)控之中,預(yù)算單位會計人員要對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,不合法的憑證一律退回,敢于拒絕不合法、不合理的財務(wù)開支,有助于防范舞弊和腐敗,提高財政資金使用效率。

2、進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理

部門預(yù)算各預(yù)算單位依據(jù)國家預(yù)算有關(guān)管理政策、規(guī)定,結(jié)合自身未來一定時期履行職能需要對各項(xiàng)收入和支出預(yù)測,各預(yù)算單位應(yīng)不斷加強(qiáng)預(yù)算管理,應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌兼顧、勤勞節(jié)約、量力而行、科學(xué)編制預(yù)算,全面監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行過程,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算及時評價預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,單位預(yù)算經(jīng)財政部門批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,同時要對預(yù)算過程進(jìn)行監(jiān)督和評價,及時了解預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,在日常收支業(yè)務(wù)中嚴(yán)格按照預(yù)算以及項(xiàng)目計劃執(zhí)行,防止超預(yù)算開支。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。

1、進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)首先加強(qiáng)內(nèi)部控制制度管理意識。確保不相容職務(wù)相互分離,明確崗位職責(zé)及分工,建立合理的議事決策制度,明確單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)范圍,強(qiáng)化單位層面和業(yè)務(wù)層面的控制,會計核算的信息質(zhì)量的高低取決于會計人員的素質(zhì),加強(qiáng)會計人員綜合素質(zhì)教育對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。完善現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè),把會計信息遷入到信息系統(tǒng)中,減少或消除人為因素,保護(hù)信息安全,

2、加強(qiáng)單位會計核算監(jiān)督機(jī)制,單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)指定專門部門或人員,對會計核算提供的信息進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督的內(nèi)容包括原始憑證是否合法合規(guī),記帳憑證是否規(guī)范,報表編制是否清晰,預(yù)算執(zhí)行如何,是否有超預(yù)算和不合法的開支等,并出具評價報告,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對評價報告分析,對存在的缺陷提出整改措施,并督促落實(shí)。外部監(jiān)督,各單位要借助財政部門和審計部門,對會計信息進(jìn)行監(jiān)督,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察等 部門的作用,對單位會計核算中存在的問題提出意見和建議,單位應(yīng)當(dāng)及時整改保護(hù)會計信息,保護(hù)國家財產(chǎn)安全,提出資金使用效率。

總之,會計核算是監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有會計核算提供的各種信息,會計監(jiān)督就失去了依據(jù),監(jiān)督是核算的保障,如果只有會計核算沒有會計監(jiān)督,就難以保證會計核算提供的信息真實(shí)完整,因此會計核算與監(jiān)督是相輔相成的,只有二者相互結(jié)合,構(gòu)成一個新的會計監(jiān)督與核算體系,才能合理保障單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和腐敗,提高資金使用效率。

參考文獻(xiàn):

[1]高級會計實(shí)務(wù).

[2]郭俊平.淺談事業(yè)單位會計核算的問題和改進(jìn)措施 財經(jīng)界. 2011.

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