
近年來(lái)我國(guó)高校校內(nèi)人數(shù)不斷增長(zhǎng),校園生活不斷豐富,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的難度也在不斷提升。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理的需求,需要我國(guó)高校加快財(cái)務(wù)信息一體化的建設(shè),細(xì)化管理環(huán)節(jié),提升財(cái)務(wù)管理工作的前瞻性,保障高校財(cái)務(wù)的安全性,避免財(cái)務(wù)管理工作混亂,以促進(jìn)我國(guó)高校的進(jìn)一步發(fā)展。
一、信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中包含了現(xiàn)金出納、預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等職能,要求高校在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)給政府部門,并建立自己的信息處理系統(tǒng),但是這種方式一旦未能科學(xué)規(guī)劃,便會(huì)造成大量的資源浪費(fèi),難以合理統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)資源。同時(shí),大多數(shù)的高校財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)反饋機(jī)制和成本核算機(jī)制也并不完善,面對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,高校的發(fā)展受到了一定的阻礙。
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)字化校園成為了高校的重要發(fā)展趨勢(shì),但是由于很多管理人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理模式缺乏認(rèn)識(shí)、管理人才不足、規(guī)劃缺乏合理性等問(wèn)題,使高校數(shù)字化校園建設(shè)和信息化財(cái)務(wù)管理工作遇到了重重困難。
二、信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式中的問(wèn)題及對(duì)策
(一)網(wǎng)絡(luò)安全隱患問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大的優(yōu)勢(shì)就是信息的快速傳輸和有效信息共享。信息一體化背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使高校財(cái)務(wù)管理工作更加便捷,效率也有所提升,但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也開始在高校財(cái)務(wù)管理工作中顯現(xiàn)出來(lái)。計(jì)算機(jī)領(lǐng)域人才濟(jì)濟(jì),程序編制者和黑客長(zhǎng)久以來(lái)相互對(duì)抗,高校財(cái)務(wù)管理工作中的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題作為一項(xiàng)長(zhǎng)期問(wèn)題需要管理者積極應(yīng)對(duì)。
高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,大部分的重要資料都是以數(shù)字化的形式保存,雖然這種方式十分便于資料的保存、整理和使用,并有數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限限制,但是其密碼和身份驗(yàn)證程序還是比較容易被黑客盜取、破壞,而高校的數(shù)據(jù)庫(kù)十分復(fù)雜龐大,很難發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理中常常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全隱患,并造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失。
為了保障高校財(cái)務(wù)信息安全,技術(shù)人員不僅需要設(shè)置身份驗(yàn)證和安全防火墻,還需要具有嚴(yán)謹(jǐn)縝密的思維,不斷提升自身技術(shù)水平,建立強(qiáng)大堅(jiān)固的系統(tǒng),并注意運(yùn)行過(guò)程中的完善、維護(hù)工作,同時(shí)要求管理人員具備較高的安全意識(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息安全問(wèn)題,并找出根源予以解決。
(二)特殊情況應(yīng)對(duì)問(wèn)題
在高校管理工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)師生身份變化、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、調(diào)整院系等特殊情況,與之相關(guān)的財(cái)務(wù)工作變動(dòng)需要及時(shí)處理。但是目前很多高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)特殊情況的能力略有不足,信息一體化背景下的信息化管理中仍存在著諸多的問(wèn)題,例如學(xué)生作為交換生出國(guó)留學(xué)時(shí),財(cái)務(wù)部門不僅需要對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、住宿費(fèi)等眾多問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮,還需要針對(duì)學(xué)生的具體情況具體分析,設(shè)置相應(yīng)的信息化管理板塊進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì),以保證財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。
因此,在面對(duì)這類特殊情況時(shí),管理人員應(yīng)合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息板塊,充分了解學(xué)校師生實(shí)際情況,落實(shí)學(xué)校政策,并加強(qiáng)與高校其他相關(guān)部門的溝通,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng)等相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享,促使財(cái)務(wù)變動(dòng)工作順利進(jìn)行。
(三)軟硬件管理問(wèn)題
信息一體化背景下,高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理逐漸展開。高校財(cái)務(wù)管理工作保存方式和媒介發(fā)生了一定的變化,開始由傳統(tǒng)的紙張轉(zhuǎn)化成了計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤等設(shè)備。這些設(shè)備在使用過(guò)程中,由于自身的機(jī)械情況和使用次數(shù)過(guò)多等問(wèn)題,常出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)損壞、丟失的現(xiàn)象,再加上財(cái)務(wù)管理人員在管理過(guò)程中,因這些設(shè)備較為容易攜帶,因此常常忽視對(duì)其的管理,導(dǎo)致設(shè)備極易丟失,對(duì)財(cái)務(wù)資料的安全性和完整性造成了較大威脅。
因此,要求財(cái)務(wù)人員在使用過(guò)程中,能夠加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理,設(shè)置專門的保管地點(diǎn),以保證財(cái)務(wù)資料的安全性、完整性。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)電子數(shù)據(jù)定期備份,積極引進(jìn)自動(dòng)備份程序,并提升自身的操作水平,以免出現(xiàn)因人為原因造成的資料丟失情況。
三、信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建策略
(一)學(xué)生方面的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建策略
學(xué)生方面高校財(cái)務(wù)管理工作主要是對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)、日常開銷、住宿費(fèi)等的管理,由于學(xué)生人數(shù)較多,且學(xué)生生活較為豐富,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作十分復(fù)雜、繁瑣。例如學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納管理中,就常出現(xiàn)惡意拖欠學(xué)費(fèi)的情況,且傳統(tǒng)的管理方式效果不明顯,無(wú)法解決實(shí)際問(wèn)題。
因此,信息一體化背景下,高校在財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建時(shí),應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)自助繳納學(xué)費(fèi)和“先付款后激活”的方式,將學(xué)生在學(xué)校的權(quán)利與學(xué)費(fèi)聯(lián)系起來(lái),既方便了學(xué)生和學(xué)校的學(xué)費(fèi)管理,也減少了惡意拖欠學(xué)費(fèi)的情況。同時(shí),高校也應(yīng)推出網(wǎng)絡(luò)存款程序,使學(xué)生能夠隨時(shí)隨地利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)校園卡的充值,將復(fù)雜的程序簡(jiǎn)單化,形成完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)教師方面的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建策略
數(shù)字校園是高校信息傳遞最重要的平臺(tái)。教師能夠利用信息一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科研費(fèi)用申請(qǐng)、工資查詢等程序,因此,要求高校在財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建過(guò)程中,建立“學(xué)習(xí)型”財(cái)務(wù)管理組織,加強(qiáng)具有開放性接口信息一體化平臺(tái)的建設(shè),以便適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理新需求,保證信息安全性,為高校發(fā)展提供充足的資金保障。
四、結(jié)論
信息一體化背景下的高校財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,管理人員應(yīng)深入研究目前存在的問(wèn)題,從學(xué)生和教師兩方面考慮財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建,提高網(wǎng)絡(luò)安全性、軟硬件管理水平、特殊情況應(yīng)對(duì)能力等,促進(jìn)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理能力的進(jìn)一步提升。
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