【摘要】我國科學技術正處在快速發(fā)展時期，網絡技術得到了前所未有的進步,網絡辦公已經慢慢在中職學校會計部門使用。網絡報銷作為網絡辦公的一種，能夠減少財務人員的工作量，同時也能夠提升財務核算準確度，但是由于這一新生事物在實際運用中沒有太多成功地經驗可以借鑒，因此中職學校在開展網絡報銷時依舊存在較多的問題。筆者從中職學校開展網絡報銷的實況出發(fā)，運用SWOT分析法對中職學校使用網絡報銷的優(yōu)勢劣勢以及機會和威脅進行分析，給中職學校進行網絡報銷提供一些參考和借鑒。
【關鍵詞】中職學校；網絡報銷；SWOT分析法
近幾年隨著高等、中等教育的不斷深化發(fā)展，中職學校的生源數量也在不斷增加，中職學校各項經費來源較廣，這就對于學校的財務管理提出了更為嚴格的要求。但是由于財務工作人員數量有限，加之工作過程中很容易出現計算錯誤，這就讓中職學校的學生和老師都感覺到報銷困難，這樣又會增加財務工作人員的心理壓力，惡性循環(huán)下去，不僅不利于學校財務管理，也不利于師生團結一致，給學校的發(fā)展帶來隱患。為了徹底解決報銷困難這一問題、加強財務信息化建設，中職學校提出了很多財務管理改進措施，例如：增加叫號機、提前現場窗口預約等，這些措施的推行在一定程度上緩解了財務工作者的壓力，但是沒有從實質上徹底解決這一問題。在這種局勢下，網絡報銷模式逐漸出現在了人們的視野當中，筆者下面就網絡報銷在中職學校中的運用用SWOT法進行探究。
一、中職學校網絡報銷的SWOT分析
SWOT分析法分為兩部分，即：SW（優(yōu)勢和劣勢）分析和OT（機會和威脅）分析。下面對二者展開論述：
（一）優(yōu)勢和劣勢分析
中職學校是一個整體，但是在高中等學校的競爭中卻不占太大的優(yōu)勢，因此在做優(yōu)劣分析時必須從整個資金鏈的每一個環(huán)節(jié)上，將學校和競爭對手作詳細的對比。例如生源是否廣泛，教師資歷是否符合學校的辦學要求，以及學生的就業(yè)渠道是否寬廣等。如果學校在上述一個或者幾個方面與同水平學校相比具備一定的優(yōu)勢，那么就是辦學成功地關鍵要素。在財務核算方面也是如此，如果有一個或者幾個會計核算的優(yōu)勢方法，就是保障學校資金安全的屏障。
（二）機會與威脅的分析
如果說優(yōu)劣勢的分析是對網絡報銷的內部環(huán)境進行分析，那么機會與威脅的分析是對網絡報銷的外部環(huán)境進行分析。由于網絡報銷模式在中職學校的運用時間不長，因此還缺少很多的配套措施，這樣機構的不完善造成網絡報銷在運用的過程中依舊存在較多的問題，通過OT分析法，對網絡報銷隱含的發(fā)展機會以及威脅進行分析，能夠為中職學校運用網絡報銷提供較為準確地數據，保障學校報銷程序健康穩(wěn)定的進行。
二、中職學校推行網上報銷的優(yōu)勢
網上報銷是在充分利用互聯網的基礎上建立的報銷系統(tǒng)，很多中職學校目前都使用重點高等院校研發(fā)的網絡報銷軟件，在實際報銷的過程中主要包含下面幾個步驟：首先被報銷者需要注冊個人賬戶；第二登錄個人賬戶后要根據花費情況填寫報銷單，報銷單中應該提供花費憑據，即發(fā)票；第三預約報銷時間以及報銷地點；最后一步就是進行賬目處理。通過上面幾個簡單的步驟，被報銷人員就能夠完成報銷，這樣的報銷模式主要有下面幾個優(yōu)勢：
（一）網上報銷不受時間的限制
在原有的報銷模式中，報賬人員必須在財務部門上班的情況下才得以進行報賬，往往同時有很多職工或者學生進行報銷，很多時候為了一張票需要等幾個小時的時間，不確定因素很多，容易造成重復勞動而做無用功。通過網上預約，報賬人員不受到時間的限制，可以在任何時間任何地點提出報銷申請，財務部門有關工作者在看到申請后即可進行報銷審批程序，能夠節(jié)約很多時間，避免了排隊。
（二）提升了財務人員的工作質量
通過網上預約，首先改變的是財務工作者的工作環(huán)境，以往的報銷中，一個房間有很多人同時排隊等候，給財務人員提供的嘈雜混亂的環(huán)境，這樣很容易出現賬目錯誤從而造成資金損失，降低了工作質量，但是網上預約之后，財務人員只是需要對網上的申請進行審核批復，工作環(huán)境非常清凈，工作質量大大提升；其次，通過網上預約報銷，很多數據財務人員不需要用筆進行計算，而是由計算機直接得出，提高了計算的準確度，為提升報銷質量提供的保障。最后，能夠大大提高財務部門的報銷速度，在傳統(tǒng)的手工報銷模式中，財務人員需要對于各報銷項目進行標號，還要重復錄入報銷內容，工作速度緩慢，但是施行網絡報銷之后，財務人員只是需要審核原始票據然后對照預約單上的內容即可，省去了那些繁多復雜的手續(xù)，使報銷速度大大提高。
（三）有利于改變財務管理觀念，提升決策支持水平
中職學校施行網絡報銷，首先改變的是財務人員的工作重心，從以往重視報銷記錄轉變成現如今的重視核對與審查，不僅提高了工作質量，也加快了報銷速度，降低了出錯的概率。實行網絡報銷，有利于中職學校財務信息的實現公開化，財務部門可以將學校的財務信息公布在報銷軟件或者網站上，任何人都可以共享財務資源，這樣每個人都能夠清楚學校將經費花在了哪些項目上，從而能夠合理安排各項資金的支出，提高了資金的利用率。
二、中職學校推行網絡報銷的劣勢
網絡報銷對財務人員的專業(yè)性要求較高，網絡報銷需要具備專業(yè)知識和能力的財務人員，實行網絡報銷以后財務人員不僅僅需要對賬目進行處理，更要對各項數據進行分析，財務部門要建立網絡數據庫，以及在會計報銷時需要對會計科目進行分類，雖然沒有太大的工作量，但是需要具備十分強大的專業(yè)工作能力。而目前中職學校的會計人員很多都是在退休后被返聘到工作崗位上，對于普通報銷工作還勉強可以執(zhí)行，但是對網絡報銷著實沒太多的經驗，雖然軟件的開發(fā)人員已經意識到這一點，將很多專業(yè)術語轉化成通俗易懂的語言，但是對于長期從事普通會計工作的財務人員來說，對數據進行處理得到有效的會計信息還是存在較大的困難。這樣一來網絡報銷的成功率受到限制，報銷失敗的情況時常出現，報賬人員在多次嘗試失敗后就會放棄網絡報銷轉而普通報銷，讓網絡報銷失去了應有的作用。
三、中職學校推行網絡報銷的機會
筆者調查目前中職學校財務核算中推行網絡報銷的學校數量還在少數，很多學校依舊采用傳統(tǒng)的報銷方式，給學生和老師的報銷帶來很多的麻煩，并且容易造成賬目混亂，從而增加了學校的資產風險，這時候如果有一所學校開創(chuàng)網絡報銷模式，不僅會在中職學校財務管理中產生深遠影響，更會解決教師和學生的報銷難問題，在外界贏得一定的口碑，從而擴寬了生源渠道，十分有利于學校的發(fā)展。推行網絡報銷，財務人員的工作能夠保持較高的獨立性，工作效率大大提升，出錯率降低，有利于學校的資產管理。
四、中職學校推行網絡報銷的威脅
中職學校通過實行網絡報銷，很大程度上解決了當下報銷難的問題，提高了財務工作的準確性和報銷速度，但是由于網絡報銷剛剛興起，中職學校在運用的過程中沒有太多成功地經驗可以借鑒，出現了各種各樣的威脅，其中一個就是來自互聯網安全的威脅，需要做好網絡防護工作，稍有不慎容易造成黑客的進攻從而增加學校的資產風險；網絡報銷對雖然在一定程度上解放了財務人員，但實質上對于財務人員提出了更多的要求，不僅僅需要財務人員能夠熟練運用報銷軟件，還要掌握一定的核算方法和技巧，從數據中得出財務信息，給學校管理者決策提供幫助。因此學校要加強對于財務人員和網絡保衛(wèi)人員的培訓工作。為了提升財務人員的專業(yè)素質和能力，學校應該組織員工到別的學校進行考查，積極借取別人的成功經驗，財務人員應該懂得學習，補充自己的缺陷，不斷適應新的報銷模式和財務管理方式，為中職學校加強財務信息化建設提供保障。
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