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對教育財務核算中心工作的一些思考

劉美燕
新疆維吾爾自治區(qū)教育廳財務核算中心于2004年9月成立,2005年正式運行,管理著全廳20多個處室和14個直屬事業(yè)單位的財務工作,從我中心運行8年多的情況來看,在規(guī)范會計核算行為、統(tǒng)一支出標準、促進會計隊伍的專業(yè)化建設、規(guī)范會計基礎工作、提高會計信息質量、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用。但隨著社會的變化、經濟的發(fā)展、財政的改革,我們需要不斷與時俱進的思考,用“開端意識”重新審視自己的工作,提高工作水平。
一、進一步完善制度建設
核算中心自2005年起經過八年的運行,相對于近幾年財政政府收支分類、國庫集中支付、政府采購、非稅收入、公務卡等一系列改革,一些財務管理制度明顯滯后,亟待修改、補充和完善。例如各項支出標準調整,現金管理辦法及限額、審批權限的金額設定、招投標操作規(guī)程的補充,針對“三公經費”的各項內容制定相應的措施,還有將要推行的公車改革等等,提高制度操作的可行性,堵塞漏洞,使財務管理有章可循更加規(guī)范。
二、充分利用現有資源,提高財務管理水平
財務軟件功能使用不充分,例如:核算中心現使用中財信事行財務軟件,共有8個功能模塊,目前使用的僅是“帳套管理”和“帳務處理”兩個,“前臺處理系統(tǒng)”“領導查詢”“固定資產管理系統(tǒng)”“工資管理系統(tǒng)”“報表處理系統(tǒng)”“財務分析”一直未使用,不僅造成現有資源的裝置浪費,也使使我們的財務分析手段相對落后,預算管理不到位,財務管理水平不高。要組織人力鉆研技術,充分利用現有資源,提高財務管理水平
三、問需于基層,提高服務意識
目前,中心集中核算15家單位,采取按照集中核算單位獨立設置賬戶,分賬戶核算,每名主管會計核算3-5家單位,兩名出納負責14家單位的財務收支業(yè)務,各單位設報帳員一名,核算中心的會計人員工作中接觸的是各處室和各單位的報帳員,尤其是集中核算單位更是分居四面八方,僅憑各單位報帳員傳遞的單據,很難對各單位的具體業(yè)務工作經濟發(fā)展有全面的了解,目前核算中心的會計工作大多停留在事后的記帳會計水平,遠遠達不到管理會計的要求,更別提為各單位領導當好參謀助手的作用,長期下去必將影響各單位的發(fā)展。
因此,核算中心的工作人員要走出辦公室,要不當“浮萍”作“潛艇”,經常走出機關大門,撲下身子、深入單位,與集中核算事業(yè)單位、機關各處室“零距離”、“面對面”,要在深入單位中,掌握第一手資料,征詢單位需求,查找財務核算中心在工作存在的問題和不足,與單位、報帳員一起想問題、謀對策,尋找解決問題的方法和路徑,同時,創(chuàng)造條件安排財務人員融入到核算單位的業(yè)務活動中,熟悉教育系統(tǒng)命題、閱卷、回卷、審驗等一系列工作流程,推動財務管理工作邁上新的臺階。
四、利用信息化工具、網絡平臺,做好服務工作
  當今計算機的運用相當普及,機器雖然不能完全代替人,但我們還應該繃緊“與機器合作” 這根弦,在力所能及的范圍內,借助信息技術和數字技術的力量,讓自己的勞動成果更加新穎、更具吸引力。
現在雖然已使用計算機進行辦公和財務管理,但是各處室和集中核算單位想要了解自己的資金情況,必須到找會計查詢,不能隨時隨地的掌握單位的財務狀況。因此,核算中心應在信息化軟件利用和開發(fā)上下功夫,搭建信息化管理平臺,在保證安全性的前提下,積極探索開發(fā)遠程查賬系統(tǒng),使機關各處室和集中核算單位及時了解單位預算執(zhí)行情況、財務收支情況等,足不出戶便能查詢所需信息數據,可以使單位增進核算中心與單位之間的會計信息交流,從而提高核算中心的服務水平。
五、更新觀念,善于學習,不斷創(chuàng)新
未來學家戴維.霍爾認為人類已進入“轉折時代”,變化是這個時代的特征,觀念是時代賦予我們的工具,只有那些需要持續(xù)更新觀念、持續(xù)創(chuàng)新的職業(yè)才能在新世紀立于不敗之地。個人應該持續(xù)地更新自己的知識體系。而財務人員大多局限于恪守財務管理謹慎性原則,缺乏開拓創(chuàng)新、大膽工作的思想。

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