整理一套高級會計師評審申報資料，向評審組織提供書面的任職以來從事專業(yè)技術(shù)工作的全面情況，資料的質(zhì)量，關(guān)系到評審組織對自己能否全面、公正、客觀地做出評價，如何高效快速地完成資料整理工作，筆者從以下幾個方面加以概述，以供會計同仁借鑒。
一、操作過程
1.認(rèn)真閱讀《申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格培訓(xùn)教材》，仔細分析需要什么資料，并一一勾劃出來。認(rèn)真分類，重點是找準(zhǔn)哪些材料需要原件，哪些材料需要復(fù)印件，哪些需要總結(jié)，哪些需要填表?？偫ㄆ饋?，大體可分為：
（1）填表類：如《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報推薦量化表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報評審誠信承諾書》、《社會實踐考核登記卡》等等。
（2）證件類：資格證書，學(xué)歷畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書，聘用證書，再教育培訓(xùn)證書。
（3）證明性材料：如現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》或《資格考試合格人員登記表》（原件），從不屬于參評范圍到屬于參評范圍的有關(guān)手續(xù)（調(diào)令、工資關(guān)系復(fù)印件，現(xiàn)崗位證明原件），任職以來《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》（原件）。
（4）榮譽、獎狀類：個人獎勵證書，集體獎勵證書，業(yè)績成果證書，科研成果證書及相關(guān)證明材料。
（5）論文、著作以及專業(yè)技術(shù)報告等（原件或復(fù)印件）。
（6）專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)。
（7）其它有關(guān)資料：能夠加強說明自己專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績的補充材料。
2.仔細尋找。明確了以上內(nèi)容以后，按照要求
應(yīng)從以下幾個方面尋找：
（1）從單位尋找：個人保存的材料，如畢業(yè)證、繼續(xù)教育證、資格證、個人先進、獎勵證書等。
（2）從單位尋找：如集體先進、集體榮譽、集體成果證書等。
（3）從有關(guān)部門借：如每年考評資料從人事部門或檔案管理部門借。過去親自起草過的有重大影響的有關(guān)文件、辦法、制度、規(guī)定等從檔案管理部門尋找、借用。
（4）向同事借：如你有發(fā)表過的論文刊物，自己一時尋找不見，要和同事借。
3.復(fù)印。按照規(guī)定要求，所有的復(fù)印件一律要求用寬16厘米、長29厘米的紙，既不是A4紙也不是 B5 的紙。要將上述資料復(fù)印清楚。
4.排序。按照《需裝訂成卷申報評審材料排列順序》，將所有的資料復(fù)印或原件進行排序。同一項內(nèi)容里，按照重要性程度排序，同樣程度的資料按照時間由后向前排序（倒時）。
5.編制目錄。將以上資料逐一編入目錄表。目錄包括序號、內(nèi)容、頁碼、備注等，按照要求和內(nèi)容合理分類。
6.打印分類色紙 。用色紙將這些資料按照要求類別明顯的分開，并打印出類別標(biāo)題。
7.核對檢查。按照要求對以上資料逐一進行核對檢查，看有沒有遺漏的內(nèi)容，有沒有多余的紙張，有沒有沒用的材料，如果有這些情況，就及時調(diào)整完善。
8.整理原件。將原件按照目錄排序進行分類，并整理裝盒，在盒面上注明單位、姓名、內(nèi)容等字樣。
9.蓋章。將有關(guān)需要加蓋公章、有關(guān)人員簽字的地方，一一核實，補齊。將原件和復(fù)印件一并報本部門組織部門。經(jīng)審核加蓋有關(guān)本部門職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的印章、審核人的章以及“原件無疑”字樣章。
10.裝訂。對以上資料打印頁碼進行裝訂。裝訂部分要牢固，四邊要整齊。
11.劃勾。將著作、論文及專業(yè)技術(shù)報告等有自己名字的目錄、論文題目、名字劃勾或劃圈，明顯的標(biāo)記出來，便于評委盡快查找。通過以上一系列工作，一套完整的高級會計師評審資料就整理完了。整理資料要做到時間要及時，內(nèi)容要完整，思路要清晰，條理要分明，裝訂要整齊美觀大方。
二、整理資料的體會
1.平時要收集有關(guān)資料，尤其是能夠體現(xiàn)自己工作能力、工作水平、工作特色的資料。如起草的有關(guān)管理性的文件，規(guī)章制度，管理辦法，措施方案，建議、提議、議案資料，操作規(guī)程等等資料。
2.平時要善于總結(jié)，有些同志忙于具體事務(wù)，不善于總結(jié)，更不善于寫作，關(guān)鍵時刻評職稱、晉升職務(wù)時就沒有什么東西可找。相反，善于總結(jié)的同志，工作既干了，也將工作中存在的問題、解決的方法以及思路寫出來了，向有關(guān)刊物投稿發(fā)表了，這就是收獲。往往發(fā)表的內(nèi)容多了，難免其中有被評為技術(shù)或科研成果的。
3.平時要善于思考。財務(wù)工作是具體的、煩瑣的，但也是變化的。隨著時代的發(fā)展，情況的變化，財務(wù)工作涉及到的各種制度、政策、做法也是變化的，要在工作中不斷地思考，不斷地發(fā)現(xiàn)，時間久了，就會有所創(chuàng)新，有所成就。
三、整理高級會計師評審申報資料時應(yīng)該注意的事項
1.撰寫專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)，要實事求是、客觀公正。時間跨度是任現(xiàn)職區(qū)間，內(nèi)容是與專業(yè)技術(shù)工作相關(guān)的，以記敘文為宜。內(nèi)容要重點突出，兼顧一般，凡是代表自己業(yè)績、反映自己水平、體現(xiàn)自己能力的，應(yīng)擇其典型事例寫足寫好。做到條理清楚，層次分明。
2.資料分兩部分：一部分是需要裝訂成冊的，一部分不要裝訂成冊的，如三份《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》和《申報評審會計系列會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況一覽表》就不需裝訂。裝訂材料中有原件有復(fù)印件，一定要看清楚。
3.公示內(nèi)容。包括學(xué)歷證書、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)資格證書、職稱外語考試合格證書、職稱計算機應(yīng)用能力考試合格證書、業(yè)績成果獲獎證書及公開發(fā)表過的論文、論著等。公示時間為 5～10天。
4.復(fù)印著作論文時，一定要將封面、封底、刊號、目錄、本人的論文主頁復(fù)印出來。復(fù)印材料干凈、清晰、容易辨認(rèn)。
5.合著：著作、論文一定要提供自己完成作品的字?jǐn)?shù)或工作量的證明材料。
6.其它資料收集，包括四個方面：參與編制的制度，起到什么效果了；參與制定的辦法，運用到實踐中有什么效果；提出的合理化建議，采納后起到什么作用了；管理工作有哪些效果、成效。
7.填寫時一律用鋼筆或碳素筆，字跡要工整、清楚，填寫內(nèi)容要真實、具體，力求措詞得當(dāng)，語言精煉。
