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財(cái)務(wù)人員參加高級會(huì)計(jì)師評審與申報(bào)遇到的典型問題與處理

“考試容易評審難”,可能是大多數(shù)經(jīng)歷過高級會(huì)計(jì)師評審人員的共同體會(huì)。這里所說的難,不僅是說高級會(huì)計(jì)師評審時(shí)會(huì)控制通過比例,更是準(zhǔn)備高級會(huì)計(jì)師評審材料復(fù)雜性的體現(xiàn)。
  高級會(huì)計(jì)師資格采用考評結(jié)合的方式??荚囀侨珖y(tǒng)一試卷,評審則由各省自行組織,在具體評審要求上會(huì)有差異,但仍有不少共性問題。筆者結(jié)合近期高級會(huì)計(jì)師評審輔導(dǎo)過程中遇到的典型問題,通過點(diǎn)對點(diǎn)解答為后來者提供參考。
  問題一:財(cái)政部門下發(fā)的評審?fù)ㄖ幸笊陥?bào)材料要進(jìn)行不低于為期7個(gè)工作日的公示,請問公示要走什么樣的流程?怎么樣才算公示?
  解答:公示通常由所在單位的人力部門(有些單位是紀(jì)檢部門)組織。申報(bào)人填寫完申報(bào)材料后交單位人力部門,單位人力資源部門經(jīng)過初步審核后,會(huì)按照單位的公示流程統(tǒng)一公示,公示時(shí)間不少于評審?fù)ㄖ蟆9緯r(shí)間結(jié)束后,如收到對公示內(nèi)容的異議反饋,應(yīng)在核實(shí)的基礎(chǔ)上修改申報(bào)材料,再重新公示。
  對于需要公示的申報(bào)材料范圍,各省的要求略有不同,但至少應(yīng)包含評審時(shí)的關(guān)鍵資料。如廣東省要求至少應(yīng)對申報(bào)表表二、表三進(jìn)行公示。
  公示方式可以根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行自主選擇。在單位人員集中或傳統(tǒng)信息發(fā)布的場所,將需要公示的紙質(zhì)申報(bào)材料進(jìn)行粘貼,如黑板報(bào)、食堂門口、大門口等。但隨著信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用,也可以采用信息化的手段,比如將需要公示的電子申報(bào)材料上掛到單位辦公網(wǎng)絡(luò)、采用群發(fā)郵件等方式。
  問題二:有些業(yè)績成果沒有現(xiàn)成的支撐證明依據(jù),但又是能體現(xiàn)自身業(yè)績的關(guān)鍵材料,這些該如何提供?
  解答:嚴(yán)格地講,申報(bào)表格、個(gè)人自傳、業(yè)績報(bào)告等涉及的業(yè)績成果都必須有足夠的支撐證明依據(jù),如取得的學(xué)歷學(xué)位證書、取得的資格證書、獲得的榮譽(yù)證書、完成的繼續(xù)教育證明、公開發(fā)表的論文、撰寫的財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))制度、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。由申報(bào)人按評審?fù)ㄖ筇峤恢巫C明依據(jù)的復(fù)印件,并提供原件進(jìn)行備查,經(jīng)所在單位審核人復(fù)核后,復(fù)核人在復(fù)印件上加蓋單位公章、核對一致章、核對人名章并注明核對時(shí)間。對于沒有現(xiàn)成支撐證明依據(jù)的業(yè)績成果,可由所在單位出具單獨(dú)的業(yè)績成果證明。業(yè)績成果證明的正文中要注明申報(bào)人參與該業(yè)績成果的情況,包含但不限于承擔(dān)的角色、使用的工具、取得的成績等,業(yè)績成果證明要加蓋所在單位的公章。
  有時(shí),申報(bào)人在某類業(yè)績中取得的成果較多,可以選取其中最具代表性、最能體現(xiàn)申報(bào)人業(yè)績的支撐證明依據(jù)進(jìn)行申報(bào)。如果該類業(yè)績中某個(gè)支撐證明依據(jù)較大,比如厚厚的一本會(huì)計(jì)制度,可以考慮采用一頁多面、雙面打印的方式提供。
  業(yè)績材料的取得時(shí)間一般是申報(bào)人取得會(huì)計(jì)師資格以來至評審?fù)ㄖ幸?guī)定的截止時(shí)點(diǎn)(如廣東省規(guī)定的是申報(bào)當(dāng)年的8月31日前),該區(qū)間之外取得的業(yè)績成果對評審意義不大。
  問題三:某人畢業(yè)于廣東某大學(xué),會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也在廣州取得,戶口和中級證是黑龍江的,現(xiàn)在河北的子公司上班,由北京的母公司代為繳納社保,實(shí)際辦公地點(diǎn)在河南。在這種情況下高會(huì)應(yīng)在哪里評審?
  解答:該問題比較典型,是筆者根據(jù)幾個(gè)問題雜糅而成的,下面做一個(gè)簡單的分析。在高會(huì)評審時(shí),所在的工作單位很重要,涉及到要拿在哪取得的業(yè)績成果以及由誰來為申報(bào)材料進(jìn)行審核蓋章的問題。如果申報(bào)人自己有申報(bào)單位的選擇權(quán)(如可以在母子公司、關(guān)聯(lián)公司等之間選擇),建議考慮用最能說明自己過往業(yè)績的單位進(jìn)行申報(bào)。此外,社保也很重要,有些省份要求提供不少于半年的連續(xù)社保證明。如果工作單位和社保繳納地不一致時(shí),如人在子公司而由母公司繳納社保的,出具相關(guān)證明后通??梢栽诠ぷ鲉挝凰诘厣陥?bào)。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也重要,因?yàn)楦呒墪?huì)計(jì)師評審要提供完成繼續(xù)教育的證明,但會(huì)計(jì)從業(yè)資格證可以在不同地區(qū)之間調(diào)轉(zhuǎn),因此應(yīng)在評審前完成相應(yīng)的調(diào)轉(zhuǎn)。其他事項(xiàng)都是干擾項(xiàng),可不予考慮。綜合以上分析,該申報(bào)人應(yīng)選擇在河北進(jìn)行評審。
  問題四:申報(bào)人需要完成的繼續(xù)教育是指會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的繼續(xù)教育嗎?如果我申報(bào)前某年遺漏了繼續(xù)教育該怎么處理?
  解答:高級會(huì)計(jì)師是會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)技術(shù)職稱,完成以前年度的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證繼續(xù)教育是申報(bào)高會(huì)的門檻性要求。如果申報(bào)人有遺漏會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的繼續(xù)教育,需要在申報(bào)前到具有本省會(huì)計(jì)從業(yè)資格證繼續(xù)教育培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí),補(bǔ)完遺漏的繼續(xù)教育。
  同時(shí),有些省份人社部門(或科技部門)還會(huì)對專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育提出具體要求,這里所說的繼續(xù)教育并非會(huì)計(jì)從業(yè)資格證繼續(xù)教育。比如廣東省就要求申報(bào)人完成《廣東省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》規(guī)定的公需科目、專業(yè)科目、個(gè)人選修科目的繼續(xù)教育,每年累計(jì)不少于12天或者72學(xué)時(shí)。這里再多做一點(diǎn)補(bǔ)充說明,廣東省的會(huì)計(jì)資格證的繼續(xù)教育時(shí)間可以作為專業(yè)科目或個(gè)人選修科目的繼續(xù)教育時(shí)間。
  因此,申報(bào)人要認(rèn)真閱讀財(cái)政部門下發(fā)的高級會(huì)計(jì)師評審?fù)ㄖ?,分清繼續(xù)教育的類型和要求,以便有針對性地準(zhǔn)備。
  問題五:做財(cái)務(wù)工作十幾年了,但回想起來,總覺得所取得的業(yè)績比較普通,在工作業(yè)績報(bào)告中沒有東西可寫?
  解答:工作業(yè)績報(bào)告是評委評審材料的重點(diǎn),也是申報(bào)人能否順利通過評審的關(guān)鍵。工作業(yè)績報(bào)告要能夠展示出申報(bào)人取得中級職稱以來的工作經(jīng)歷(能力)和業(yè)績成果,這些都源自于日常常規(guī)工作,但又高于常規(guī)工作。因此不能像寫工作總結(jié)一樣,簡單地進(jìn)行流水賬式的羅列,需要申報(bào)人對過往工作進(jìn)行全面梳理,提煉出有特色的管理思想、管理舉措、管理工具以及實(shí)施效果等,挖掘所承擔(dān)工作項(xiàng)目的價(jià)值。既要有寬度,又要有深度,還要有高度,從而能夠使評委眼前一亮,痛快地給分并且給高分。舉個(gè)簡單的例子,很多申報(bào)人將工作業(yè)績報(bào)告的重點(diǎn)放在審核過多少筆報(bào)銷憑證、支付了多少筆款項(xiàng)(金額)、裝訂了多少本會(huì)計(jì)憑證,如果是這樣,在評審時(shí)顯然是很難通過的。在進(jìn)行業(yè)績挖掘中,我們不妨換個(gè)思路和角度,比如從報(bào)銷單據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)了多少類問題、制定了多少個(gè)報(bào)銷操作模板、提出并實(shí)施了多少項(xiàng)管理建議、推動(dòng)了多少項(xiàng)企業(yè)管理方式的改革或流程優(yōu)化、發(fā)布了多少項(xiàng)目管理制度等,這些都是不錯(cuò)的工作業(yè)績。
  同時(shí),工作業(yè)績報(bào)告要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說話,堅(jiān)持定性描述和定量分析相結(jié)合的方式,通過可量化的數(shù)字提高業(yè)績材料的說服力。比如,通過貫徹對標(biāo)管理為企業(yè)節(jié)約資金2100萬元、通過推行某項(xiàng)制度將損失減少1/3等。工作業(yè)績報(bào)告的具體事項(xiàng)中要體現(xiàn)申報(bào)人的角色,有很多申報(bào)人將工作業(yè)績報(bào)告寫得很漂亮,有撰寫的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理辦法,有解決專業(yè)技術(shù)難題的專項(xiàng)技術(shù)分析報(bào)告,有較高價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,還有可行性分析材料,但就是閉口不提本人在其中所承擔(dān)的工作和所起到的作用,這樣很難讓評委分清工作業(yè)績報(bào)告是申報(bào)人自己的還是所在團(tuán)隊(duì)取得的。整理工作業(yè)績報(bào)告時(shí)較好體現(xiàn)個(gè)人作用的詞匯有主持、牽頭、主要參與、參與等。
  最后,對工作業(yè)績報(bào)告的拔高、潤色要適度。既要有過往工作的支撐,又要和自己的工作履歷、身份崗位相適配,這樣才能夠讓評委信服。申報(bào)人切記不要憑空杜撰工作業(yè)績,將自己吹成無所不能的行家里手,可能會(huì)給評委造成不好的印象。

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