文 何雪鋒 燕星辰
預(yù)算管理的流程大致可以分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算差異分析、預(yù)算考評(píng)激勵(lì)四個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在預(yù)算管理中，若是依賴(lài)傳統(tǒng)方式進(jìn)行相應(yīng)分析，難以對(duì)現(xiàn)階段的形勢(shì)做出及時(shí)、正確的反應(yīng)，從預(yù)算編制環(huán)節(jié)就可能出現(xiàn)偏差，進(jìn)而對(duì)后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算差異分析等環(huán)節(jié)造成負(fù)面影響。大智移云概念的引入，使企業(yè)的預(yù)算管理在目標(biāo)、內(nèi)涵保持不變的基礎(chǔ)上，形式上發(fā)生變化，以完善預(yù)算體系，提高管理水平，增強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性、高效性，使預(yù)算管理達(dá)到更高效的境界。
大智移云對(duì)預(yù)算管理的改善
預(yù)算管理中應(yīng)用大智移云概念，并不是單純的兩者簡(jiǎn)單合并，而是要進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一。為了更好使大智移云融入預(yù)算管理，需要先為兩者的結(jié)合搭一座橋，這座橋就是運(yùn)用大智移云中的“云”來(lái)創(chuàng)造信息化環(huán)境和搭建基礎(chǔ)平臺(tái)?！霸啤本唧w而言，是指云計(jì)算，作為一種信息化手段，其工作原理在于運(yùn)用高存儲(chǔ)量、高運(yùn)算量、高度集成的數(shù)據(jù)中心，進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)的預(yù)測(cè)。同時(shí)，其數(shù)據(jù)中心能支持高并發(fā)的數(shù)據(jù)提取和使用，這代表只需投入很少的管理資源，就能使用數(shù)據(jù)資源。借助“云計(jì)算”搭建云平臺(tái)，能夠?qū)㈩A(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，借助平臺(tái)進(jìn)行集中分析，科學(xué)排序，實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的及時(shí)共享，優(yōu)化預(yù)算管理構(gòu)造，提升管理效率。
借助“云計(jì)算”搭建好基礎(chǔ)平臺(tái)之后，為預(yù)算管理提供了基本的技術(shù)支持，大智移云的思想能更具實(shí)操性地運(yùn)用在預(yù)算管理流程當(dāng)中。
大智移云從預(yù)算管理的預(yù)算編制開(kāi)始，就能對(duì)其進(jìn)行改善。預(yù)算編制作為預(yù)算管理流程的開(kāi)端，對(duì)預(yù)算管理有效性有著至關(guān)重要的影響。一般而言，預(yù)算編制會(huì)考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向，大智移云在預(yù)算編制時(shí)，借助大智移云中的“大”，即大數(shù)據(jù)技術(shù)，將以前年度數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)平臺(tái)。數(shù)據(jù)的錄入并不代表全部數(shù)據(jù)都是有效的，需要對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行有條件的篩選，選出有針對(duì)性的數(shù)據(jù)，再在此基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。若是采取傳統(tǒng)方式，容易在篩選時(shí)產(chǎn)生遺漏、不全面等問(wèn)題，在分析時(shí)產(chǎn)生帶個(gè)人偏向的結(jié)果。大數(shù)據(jù)依據(jù)提前設(shè)定的算法進(jìn)行分析，能更深地挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，更快地捋清數(shù)據(jù)的隱藏關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“深加工”，縮小預(yù)算差異的同時(shí)，使預(yù)算編制更符合企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。
在預(yù)算管理中，預(yù)算編制的再好，缺少執(zhí)行的力度，整個(gè)預(yù)算管理也是無(wú)效的。大智移云中“智”的應(yīng)用為預(yù)算執(zhí)行提供了新的處理方式?！爸恰奔粗悄芑?，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，先將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳，對(duì)預(yù)算編制過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，再運(yùn)用智能化，排除客觀因素，對(duì)執(zhí)行力度進(jìn)行分析，并對(duì)還未完成的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)，促使預(yù)算執(zhí)行。
接下來(lái)就是預(yù)算差異分析。預(yù)算差異分析主要是對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算進(jìn)行結(jié)果和最初目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行比較的分析，是對(duì)預(yù)算年度預(yù)算管理結(jié)果的總結(jié)和反饋。差異分析同樣需要運(yùn)用到“智”。智能化的運(yùn)用，其目的是在進(jìn)行比對(duì)后，對(duì)下一年預(yù)算編制和執(zhí)行提供更具前瞻性和更有建設(shè)性的參考意見(jiàn)。具體來(lái)說(shuō)就是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的目標(biāo)以及戰(zhàn)略導(dǎo)向等需求，有側(cè)重的進(jìn)行分析，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘，針對(duì)性的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)以更加通用的方式表達(dá)，分析差異出現(xiàn)的原因，為管理層、決策層提供一定的決策判斷依據(jù)。
最后，作為預(yù)算管理的生命線，考核和獎(jiǎng)懲在預(yù)算管理中同樣不能被忽視。激勵(lì)是管理活動(dòng)中必不可少的一部分，良好的激勵(lì)體制可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。在這一流程中，主要需要應(yīng)用到大智移云的前三者。由于考核和獎(jiǎng)懲是針對(duì)全體員工，而不僅僅是某一個(gè)或者某幾個(gè)。若是公司規(guī)模大，任職的員工數(shù)量龐大，僅僅使用基礎(chǔ)的電腦軟件進(jìn)行操作，效率難以得到滿足。需要通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析。針對(duì)一些長(zhǎng)期有出差需求的部門(mén)，企業(yè)應(yīng)該開(kāi)發(fā)使用“移”，即移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，使員工即使在外地，也能及時(shí)通過(guò)手機(jī)終端進(jìn)行相關(guān)信息的上傳。數(shù)據(jù)的集中后，運(yùn)用“智”，根據(jù)企業(yè)的制度，對(duì)員工進(jìn)行考核，并及時(shí)處理獎(jiǎng)懲關(guān)系。同時(shí)，智能化分析，還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段可能在考評(píng)機(jī)制上存在不恰當(dāng)?shù)牡胤?，促使企業(yè)完善考評(píng)機(jī)制和治理方法。
大智移云改善預(yù)算管理需注意的問(wèn)題
盡管大智移云對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理能夠提供新思路，但是也有一些固定的問(wèn)題需要完善：
1.大智移云的普遍性現(xiàn)階段難以達(dá)成。由于大智移云在前期需要投入大量的人力物力，才能實(shí)現(xiàn)改善預(yù)算管理，產(chǎn)生真的經(jīng)濟(jì)效益，所以，不少小型的公司難以負(fù)擔(dān)。除此之外，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)要求較高，若是沒(méi)有有效的執(zhí)行力，即使為大智移云提供了相應(yīng)的技術(shù)環(huán)境，公司內(nèi)部的管理混亂，數(shù)據(jù)不能及時(shí)錄用，其效用也會(huì)因此大打折扣。
2.大智移云針對(duì)企業(yè)多樣化的需求，達(dá)到統(tǒng)一會(huì)有一些難度。企業(yè)的預(yù)算管理很多時(shí)候并沒(méi)有分的太清晰，可能這個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)正在錄入，另一邊又要分析上個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)，同時(shí)進(jìn)行不同需求的程序?qū)Υ笾且圃萍夹g(shù)的應(yīng)用提出更高要求。
綜上所述，基于大智移云概念下的預(yù)算管理體系，能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得先手。各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況, 建立起一套適合企業(yè)行業(yè)性質(zhì)和發(fā)展階段的以大智移云為指導(dǎo)思想的預(yù)算管理體系。
