
走進(jìn)一些民營中小企業(yè),其廠房、辦公樓、機(jī)器設(shè)備、產(chǎn)品展示區(qū) 可謂高大上,窗明幾凈,一塵不染,像6S現(xiàn)場管理、ISO9001質(zhì)量管理體 系、安全清潔生產(chǎn)等硬件方面做得無可挑剔,但是只要一深入軟件方面, 很多企業(yè)財(cái)務(wù)這塊短板就暴露無遺。財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)與生產(chǎn)經(jīng)營管理的實(shí) 際情況有所出入,信息不對稱,參考價(jià)值不高,成為企業(yè)財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控 的常態(tài)。除了銀行存款、應(yīng)交稅費(fèi)等幾個(gè)少數(shù)會計(jì)科目外,其他數(shù)據(jù)不能 為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確、有效的參考依據(jù)。企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模后,不能 突破發(fā)展瓶頸,不能迅速擴(kuò)張業(yè)務(wù),精細(xì)管理處處受限,各種無奈。
企業(yè)痛點(diǎn)產(chǎn)生原因
1.重稅務(wù)輕財(cái)務(wù) 大多數(shù)中小企業(yè)企業(yè)主的指導(dǎo)思想是:盡可能做 大成本做小收入,目的是獲得企業(yè)利潤最大化。而中 小企業(yè)核算的本質(zhì)是:需要準(zhǔn)確核算在生產(chǎn)經(jīng)營的整 個(gè)供應(yīng)鏈管理過程中物料的變化過程和應(yīng)收應(yīng)付、收 入與成本的真實(shí)情況。這對矛盾的發(fā)生,使得財(cái)務(wù)人 員顧此失彼。往往是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能為生產(chǎn)經(jīng)營所用, 不能為績效考核提供參考,停留于滿足稅務(wù)會計(jì)這個(gè) 層面。 中小企業(yè)主的這種思維模式,大大地制約了企業(yè) 財(cái)務(wù)管理能力的提升。在今天的智能制造時(shí)代,中小 企業(yè)越來越顯現(xiàn)ERP系統(tǒng)在管理上的缺陷與數(shù)據(jù)質(zhì)量 的不足。 2.重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù) 傳統(tǒng)企業(yè)主的意識中,認(rèn)為財(cái)務(wù)是賬房,對已發(fā) 生的業(yè)務(wù)能夠準(zhǔn)確計(jì)量就可以了,業(yè)財(cái)各干各的。 對于正在做或未來準(zhǔn)備做的項(xiàng)目,在進(jìn)行可行性 研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃與預(yù)算時(shí),往往脫離 財(cái)務(wù),比如大多數(shù)企業(yè)推行的“6S”管理、ISO9001質(zhì) 量管理體系、安全清潔生產(chǎn)、重大投資等活動(dòng),看不 到財(cái)務(wù)的影子。財(cái)務(wù)人員得不到應(yīng)有的重視,不能很 好地參與到企業(yè)的方方面面,不能反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的真 實(shí)情況,結(jié)果僅僅停留在做賬。 3.?dāng)?shù)據(jù)模糊,考核不清晰,主要崗位任人唯 親,不能形成協(xié)同力 民營中小企業(yè)沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng),核算不 清晰,管理不能用數(shù)據(jù)說話,主要崗位任人唯親,財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人有想法改變現(xiàn)狀,往往得不到有力支持或相
應(yīng)的管理權(quán)。財(cái)務(wù)要求的相關(guān)單據(jù)、臺賬、報(bào)表不能 及時(shí)填制、登記與編報(bào),相關(guān)制度不能實(shí)施,甚至反 受干預(yù),更談不上形成協(xié)同力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫 節(jié),嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)管理能力的提升。 4.財(cái)務(wù)人員本身的原因 有些企業(yè)雖然放權(quán)了,但是財(cái)務(wù)人員不思進(jìn)取, 故步自封,認(rèn)為過去一直這樣做的,現(xiàn)在照做就可 以,管理不能與時(shí)俱進(jìn),趕不上時(shí)代發(fā)展的要求,造 成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供不及時(shí),信息不對稱,與實(shí)際情況不 匹配。
應(yīng)對措施
1.建立評價(jià)企業(yè)積分與信用體系,加大對積分 高信用好的民營企業(yè)財(cái)政扶持政策力度 政府有關(guān)職能部門協(xié)同社會第三方力量,對企業(yè) 產(chǎn)值、投入產(chǎn)出、安排就業(yè)人數(shù)、獲得專利數(shù)量、畝 產(chǎn)稅收、節(jié)能減排、萬元產(chǎn)值能耗等指標(biāo),建立積分 體系,對民營中小企業(yè)進(jìn)行評價(jià),對于高積分信用好 的優(yōu)質(zhì)企業(yè),提高財(cái)政扶持政策比例,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化 結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)型升級。通過培育大企業(yè)大集團(tuán)與優(yōu)勢型成 長企業(yè)、項(xiàng)目重大建設(shè)、研發(fā)投入、企業(yè)高新、淘汰 落后產(chǎn)能、首臺套制作、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、減免社保基金、 產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)基金、讓利性股權(quán)投資基金等形式,對于業(yè) 績突出的、前景良好的企業(yè),在政府層面給予政策傾 斜,有效實(shí)施“一企一策”“一事一議”的財(cái)政扶持 政策。 2.給予信用好的企業(yè)更多的稅收優(yōu)惠 在增值稅、企業(yè)所得稅政策上,給予信用好的企 業(yè)更多的抵免、扣除優(yōu)惠政策,確實(shí)有效的扶優(yōu)扶強(qiáng),降低優(yōu)質(zhì)企業(yè)的稅負(fù),促進(jìn)中小企業(yè)真、實(shí)、 強(qiáng)、久地發(fā)展,培育可持續(xù)發(fā)展的稅源,對于高科 技、節(jié)能節(jié)水、循環(huán)經(jīng)濟(jì)等企業(yè)加大宣傳培訓(xùn)力度, 讓民營企業(yè)知曉各項(xiàng)稅收政策,全面享受增值稅、企 業(yè)所得稅的減免或優(yōu)惠政策,盡可能減輕中小企業(yè)稅 收負(fù)擔(dān)。 3.引導(dǎo)企業(yè)以規(guī)范納稅打造品牌 從政府層面支持中小企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,扭轉(zhuǎn)“企業(yè) 越規(guī)范稅負(fù)越高”的怪象??s小稅務(wù)會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì) 的差異,使中小企業(yè)主的納稅思想與企業(yè)管理的目的 達(dá)成一致,會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理真實(shí)反映企業(yè)的各項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為企業(yè)管理提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),從而引 導(dǎo)企業(yè)投入到全心全意做好產(chǎn)品、做好管理當(dāng)中去。 讓企業(yè)主感覺到稅收來源于業(yè)務(wù),規(guī)范納稅是建立企 業(yè)信用的重要指標(biāo),是打造企業(yè)品牌的重要內(nèi)容。 4.樹立標(biāo)桿企業(yè),倒逼企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化 大數(shù)據(jù)、人工智能的運(yùn)用,讓未來已來。將來企 業(yè)推行的“6S”管理、ISO9001質(zhì)量管理體系、安全清 潔生產(chǎn)、重大投資等活動(dòng),如沒有財(cái)務(wù)的參與,將會 成為一件不可思議的事。而這些項(xiàng)目推行的目的就是 以最佳的投入獲得最佳的產(chǎn)出,與企業(yè)內(nèi)控、財(cái)務(wù)預(yù) 決算、物料管理、產(chǎn)品成本核算是完全契合、密不可 分的。在這些項(xiàng)目實(shí)施時(shí)需要按照財(cái)務(wù)管理的要求, 設(shè)置單據(jù)、報(bào)表,再結(jié)合ERP管理系統(tǒng),將采集的信 息作為會計(jì)核算的依據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。 5.重預(yù)算、強(qiáng)分析、嚴(yán)監(jiān)管,加快走向多層次 資本市場 根據(jù)企業(yè)制定的目標(biāo),借助ERP系統(tǒng),對未來現(xiàn) 金流、收入、成本、費(fèi)用、利潤做好科學(xué)合理、切實(shí) 可行的預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行過程中嚴(yán)格檢查與監(jiān)督,為
企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)可靠有序開展提供有力保障。 對在預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的差異及時(shí)進(jìn)行分析,做到 原因不清不放過,找不到責(zé)任人不放過,沒有整改與 改進(jìn)措施不放過,確實(shí)提升財(cái)務(wù)管理能力。 比如制造企業(yè),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)做預(yù)算,財(cái)務(wù)與生 產(chǎn)技術(shù)在產(chǎn)品制造過程中以提高優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品率、提高生 產(chǎn)效率為目的進(jìn)行緊密溝通與協(xié)調(diào)。對生產(chǎn)過程中產(chǎn) 生的差異,通過數(shù)據(jù)對比分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及 時(shí)找原因,結(jié)合工藝、技術(shù)提出改進(jìn)措施。在其中找 到突破點(diǎn),發(fā)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn),及時(shí)歸納總結(jié),做好工 藝技術(shù)檔案工作,為財(cái)務(wù)改進(jìn)優(yōu)化成本核算體系、保 證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控提供依據(jù);對其中的經(jīng)驗(yàn) 與教訓(xùn),與相關(guān)人員一起學(xué)習(xí)分享,可提升工人的技 能,提高企業(yè)核心技術(shù)競爭力;對發(fā)現(xiàn)的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn), 可組織有關(guān)人員申報(bào)發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、工業(yè)新 產(chǎn)品,對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),制定產(chǎn)品新標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企 業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),加快推動(dòng)企業(yè)走向多層次資本市場進(jìn)程, 最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)創(chuàng)新融為一體。 未來,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不分家,人人有數(shù)據(jù),個(gè)個(gè)有 標(biāo)準(zhǔn),件件有編碼,事事可追溯。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)將是 推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)力。財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)處理中心, 對于不能滿足管理要求的財(cái)務(wù)人員說不,倒逼企業(yè)財(cái) 務(wù)轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)的學(xué)習(xí)能力,理解與運(yùn)用會計(jì)準(zhǔn) 則,從稅務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、戰(zhàn)略會 計(jì);激發(fā)財(cái)務(wù)的創(chuàng)造力,指引企業(yè)決策;發(fā)揮業(yè)財(cái)協(xié) 同力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作共贏;增強(qiáng)財(cái)務(wù)的行動(dòng)力,在 人工智能時(shí)代下,做到知行合一;匯聚財(cái)務(wù)的集成 力,集他人之長,成就財(cái)務(wù)自身成長,順應(yīng)中國制造 2025的發(fā)展趨勢。
/杭州恒其德資產(chǎn)管理有限公司 徐月清